Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme am Weihnachtsmarkt-Kongress Köln

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1 Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Teilnahme am Weihnachtsmarkt-Kongress Köln Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an der Tagung und dem Weihnachtsmarkt-Kongress Köln im Hause der Public Cologne GmbH. 1 Vertragsabschluss Ein Vertrag über die Teilnahme an Veranstaltungen kommt durch Anmeldung des Teilnehmers und Bestätigung der Anmeldung durch die Public Cologne GmbH zustande. Die Anmeldung des Teilnehmers kann über Internet, Brief, Telefax oder bis zu drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen. Sie wird erst durch die schriftliche Bestätigung der Public Cologne GmbH rechtsverbindlich. 2 Zahlungsbedingungen Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist nach Eingang einer Rechnung der Public Cologne GmbH fällig. Der Teilnehmer hat alle nach diesem Vertrag zu erbringenden Zahlungen ohne Abzug zu leisten. Die Aufrechnung ist ausgeschlossen, es sei denn, der Teilnehmer rechnet mit einer unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderung auf. Ein Leistungsverweigerungsrecht wegen angeblicher Forderungen aus anderen Verträgen oder Rechtsverhältnissen ist ausgeschlossen. Die rechtzeitige Zahlung der jeweils fälligen Beträge gehört zu den Hauptpflichten dieses Vertrages. Falls die Zahlung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Fälligkeit eingegangen ist und eine von der Public Cologne GmbH gesetzte angemessene Nachfrist verstrichen ist, kann die Public Cologne GmbH diesen Vertrag, unbeschadet jeglicher weiterer ihr zustehender Rechte und Rechtsbehelfe stornieren und Schadensersatz verlangen. 3 Stornierung/ Umbuchung Der Teilnehmer kann diesen Vertrag nur durch schriftliche Mitteilung an die Public Cologne GmbH stornieren.

2 Bei einer schriftlichen Stornierung bis spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir Ihnen für die Stornierung eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 95 zzgl. Mehrwertsteuer. Nach diesem Zeitpunkt, ebenso bei Nicht-Erscheinen des Teilnehmers erfolgt keine Erstattung des Teilnehmerentgelts. Für die Berechnung des Zeitpunkts der Stornierung/der Kündigung gilt der Eingang der schriftlichen Mitteilung bei der Public Cologne GmbH. Erfolgt der Eingang nicht an einem Werktag - Samstage zählen nicht als Werktage - gilt die Mitteilung als am nächsten Werktag zugegangen. Erfolgt die Stornierung per Telefax oder per , muss Sie bis 16:00 Uhr der Public Cologne GmbH eingegangen sein. Bei späterem Eingang gilt sie am nächsten Werktag als zugegangen. Eine Umbuchung auf einen für Public Cologne GmbH zumutbaren Ersatzteilnehmer ist zu jedem Zeitpunkt kostenlos möglich. Für diesen Fall entfällt auch die in Absatz 2 genannte Bearbeitungsgebühr. Die Public Cologne GmbH kann den Ersatzteilnehmer als unzumutbar ablehnen, wenn bei diesem die Voraussetzungen gegeben sind, die die Public Cologne GmbH nach den nachfolgend unter 4 aufgelisteten Voraussetzungen zur Kündigung berechtigen. Die vom Teilnehmer erbrachten Zahlungen werden von Public Cologne GmbH auf den Ersatzteilnehmer angerechnet, dem Teilnehmer also nicht zurückerstattet. Soweit der Teilnehmer noch keine Zahlung geleistet hat, bleibt er nach Maßgabe der obigen Zahlungsbedingungen weiterhin der Public Cologne GmbH gegenüber zur Zahlung verpflichtet. 4 Hotelbuchungen Die Teilnehmer organisieren die Anreise und eventuelle Übernachtungen am Kongressort selbst. Es gehört nicht zu den Leistungen der Public Cologne GmbH, für Übernachtungsmöglichkeiten der Teilnehmer zu sorgen. Wenn die Public Cologne GmbH bei Hotels ein Zimmerkontingent für Kongressteilnehmer blockt, handelt es sich hierbei um eine zusätzliche freiwillige Serviceleistung ohne diesbezüglich rechtliche Verpflichtung Soweit die Teilnehmer hiervon Gebrauch machen wollen, werden sie gebeten, die Zimmerreservierung selbst vorzunehmen und das Hotel darauf hinzuweisen, dass sie Teilnehmer des Seminars der Public Cologne GmbH sind. Den Teilnehmern wird empfohlen, das Hotel frühzeitig über Änderungen bzw. Stornierungen zu unterrichten. Sie werden darauf hingewiesen, dass die Hotels eigene Stornobedingungen haben, die mit den Stornobedingungen für den Kongress nicht identisch sind. Die Public Cologne GmbH übernimmt keine Garantie dafür, dass das Hotel die der Public Cologne GmbH versprochenen Zimmerpreise und sonstigen Konditionen im Zusammenhang mit der Buchung berücksichtigt. Die Teilnehmer werden daher gebeten, hierauf bei der Reservierung, Reservierungsbestätigung selbst zu achten.

3 Die Public Cologne GmbH bemüht sich stets, die für die Teilnehmer günstigsten Konditionen auszuhandeln. Gleichwohl ist nicht auszuschließen, dass die Teilnehmer bei der Buchung über andere Reservierungssysteme oder bei individueller Buchung einen günstigeren Preis erzielen. So können in Einzelfällen kurzfristige Sonderangebote günstigere Preise ausweisen, als die Public Cologne GmbH diese im Voraus hatte durchsetzen können. Ferner wird den Teilnehmern empfohlen, nicht nur die Abruffristen für die Zimmerkontingente zu beachten, sondern auch zu berücksichtigen, dass die Kontingente begrenzt sind und die Hotels üblicherweise nach der zeitlichen Reihenfolge der Reservierungen die Zimmer aus dem Kontingent, für das die Sonderkonditionen gelten, vergeben. 5 Kündigung durch Public Cologne Die Public Cologne GmbH kann diesen Vertrag unverzüglich durch schriftliche Mitteilung kündigen, wenn der Teilnehmer den Ruf oder die geschäftliche Stellung von Public Cologne beschädigt oder beschädigen könnte. 6 Absage der Veranstaltung Als Veranstalter des Weihnachtsmarktkongresses bittet die Public Cologne GmbH um Verständnis, dass sie sich die Absage einer Veranstaltung aufgrund mangelnder Teilnehmerzahl (spätestens 2 Wochen vor Beginn), oder bei Ausfall von Referenten, oder Schließung des Veranstaltungsorts oder höherer Gewalt vorbehalten muss. In jedem Fall bemühen sich die Public Cologne GmbH, die Teilnehmer über Absagen oder erforderliche Änderungen des Programms oder Dozenten rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn zu informieren. Im Falle der Absage einer Veranstaltung erstattet die Public Cologne GmbH die ihr bereits gezahlten Gebühren. Weitergehende Ansprüche (z.b. auf Ersatz von Reise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen, außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens von Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der Public Cologne GmbH. 7 Änderungen im Veranstaltungsverlauf In Ausnahmefällen notwendig werdende Änderungen des Tagungsprogramms, des Veranstaltungstermins, der Referenten oder des Veranstaltungsortes behalten wir uns in zumutbarem Umfang vor, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt wird. Solche Änderungen erzeugen kein Recht auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr oder Teilen der Teilnahmegebühr oder sonstiger Aufwendungen.

4 8 Datenschutz Die Public Cologne GmbH wird die vom Teilnehmer überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Namen gespeichert sind. Die vom Teilnehmer übermittelten Bestandsdaten (Vorname, Nachname, Liefer- und Rechnungsanschrift, -Adresse, je nach Zahlungsart auch Kontoverbindung, Kreditkartennummer, Ablaufdatum der Kreditkarte) werden durch die Public Cologne GmbH in der Kundenkartei gespeichert und zum Zwecke der Erbringung der Leistung und zur Abrechnung verarbeitet, genutzt und - soweit notwendig - an dafür beauftragte Dienstleister weitergegeben. 9 Haftungsbeschränkung Die Public Cologne GmbH haftet nicht für Verluste oder Beschädigung mitgebrachter Gegenstände auf Veranstaltungen, es sei denn, der Verlust oder die Beschädigung dieser Gegenstände ist auf vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten von Angestellten oder sonstigen Erfüllungsgehilfen der Public Cologne GmbH zurückzuführen. Die Teilnehmer werden gebeten, in den Pausen keine Wertgegenstände oder wichtige Materialien im Tagungsraum zurückzulassen. Soweit die Public Cologne GmbH aufgrund gesetzlicher Bestimmungen für einen Schaden aufzukommen hat, der leicht fahrlässig verursacht wurde, haftet sie beschränkt. Die Haftung besteht dann nur bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten und ist auf den bei Vertragsschluß vorhersehbaren typischen Schaden begrenzt. Diese Beschränkung gilt nicht bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Soweit der Schaden durch eine vom Veranstalter für den betreffenden Schadensfall abgeschlossene Versicherung (ausgenommen Summenversicherung) gedeckt ist, haftet sie nur für etwaige Nachteile, die der Teilnehmer deswegen hat (z.b. höhere Versicherungsprämien oder Zinsnachteile bis zur Schadensregulierung durch die Versicherung). Ausgeschlossen ist die persönliche Haftung des gesetzlichen Vertreter, Erfüllungsgehilfen und Betriebsangehörigen der Public Cologne GmbH für einen von diesem nur durch leichte Fahrlässigkeit verursachten Schaden. 10 Urheberrechte Die im Rahmen der Veranstaltungen des Weihnachtsmarkt-Kongresses ausgehändigten Arbeitsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt und dürfen nicht - auch nicht auszugsweise - ohne ausdrücklich schriftliche Einwilligung der Public

5 Cologne GmbH und der jeweiligen Referenten vervielfältigt oder gewerblich genutzt werden. 11 Sonstiges Änderungen, Erweiterungen und sonstige Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit dieses Vertrages im Übrigen nicht berührt. Die Vertragsschließenden verpflichten sich, die unwirksame Regelung durch eine solche zu ersetzen, die dem Vertragszweck wirtschaftlich entspricht Für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts, öffentlich-rechtliche Sondervermögen oder für Personen, die keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland haben, ist Köln ausschließlicher Gerichtsstand.

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