AuftraX Version 2.2. Seite: 1. AuftraX. Bürokomplett-Software (Entsprechend des Funktionsumfangs Ihrer lizenzierten Version.

Transkript

1 Seite: 1 AuftraX (Entsprechend des Funktionsumfangs Ihrer lizenzierten Version.) 1. Systemweite Änderungen Bewegen Sie den Cursor in die linke obere Ecke eines Formulares (unterhalb der Titel-Leiste), dann werden in der Dialogzeile folgende Informationen angezeigt: Name des Formulares Version Größe in Bytes Uhrzeit und Datum der Erstellung Mit der F1 Taste kann das neue Hilfesystem aufgerufen werden. Standardmäßig sind keine Hilfetexte hinterlegt. Wer Rechte hat für AXHilfetext, kann die Hilfetexte spezifisch für seine eigenen Bedürfnisse anpassen 2. Änderungen in der Adressen- und Kontaktverwaltung Adressen-Übersicht Filtermöglichkeit in der Adressen-Übersicht, auf den Feldern Ort und Land auf Rechtsklick, hinzugefügt. Kontaktseite Für Kontakt-Info wie Telefon, Fax und werden die entsprechenden Werte der Firma als Menüvorgabe auf rechte Maustaste angezeigt. neuer Schalter für den Aufruf des neuen Formulares für die Kontakt-Abfolge eingefügt Detailseite Drucken Schalter zum Ausdruck von Debitoren-Nrn.- und Kreditoren-Nrn.-Listen aus den jeweiligen Übersichtslisten (Aufruf über Details aus der Adressenverwaltung) Adressen-Einzelsicht unterhalb der Adressen-Nr. wird die Debitoren-Nr. angezeigt auf den Seiten mit den Kontakt-spezifischen Bemerkungen wird jetzt auch die Firma mitangezeigt 3. Änderungen in der Adressen Match-Code-Suche Adressen-Match-Code-Suche auch über Debitoren- und Kreditoren-Nrn für die Adressen-Match-Code Suche kann eingestellt werden, auf welchem Suchfeld der Cursor nach dem öffnen des Formulares stehen soll. Die Einstellung hiefür kann direkt aus dem Formular heraus über einen Schalter V vorgenommen werden 4. Änderungen in der Brief-Modul Aufruf des Brief-Moduls synchronisiert auf den zuletzt geschriebenen Brief Listendruck im Briefmodul möglich (für alle Kunden/Lieferanten oder nur für einen) BRIEFLSK.RSL neuer Report, Liste der Briefe eines Kunden BRIEFLSA.RSL neuer Report, Liste der Briefe aller Kunden Bearbeiter und Änderungsdatum wird im Hintergrund mitgestempelt Filter für Datum in den Übersichten implementiert Sortieren nach Datum und Projekt-Nr. implementiert

2 Seite: 2 5. Änderungen in der Artikelverwaltung Ein Artikel mit hinterlegtem Arbeitsplan wird automatisch als Fertigungsartikel markiert auf dem Reiter für die Kostenübersicht einen Schalter für die Übernahme der Nettokosten (Selbstkosten) als Nettoeinkaufspreis eingefügt. auf der Seite für die Lieferanten zum Artikel neuer Schalter für die Anzeige der Anfrage- und Bestell-Historie Anzeige der Datensätze für Lieferanten-Staffelpreise Schalter zum Leeren der Staffelpreis-Tabelle Es kann jetzt ein Artikel-Rabatt zum Lieferanten hinterlegt werden. Dieser Rabatt wird bei der Mengeneingabe in der Bestellung mit in die Bestellung übernommen, jedoch nur, wenn es für diesen Artikel und Lieferanten keine EK-Preisstaffel gibt. 6. Änderungen in der Artikel Match-Code-Suche für die Artikel-Match-Code Suche kann eingestellt werden, auf welchem Suchfeld der Cursor nach dem Öffnen des Formulares stehen soll. Die Einstellung hiefür kann direkt aus dem Formular heraus über den Schalter V vorgenommen werden Es kann die Bitmap Anzeige innerhalb der Artikel-MCS eingeschaltet werden. Somit wird das zu einem Artikel hinterlegte Bitmap angezeigt. Neuer Schlüssel, welcher über den Vorgaben-Schalter in ARTSUCH angelegt wird. ArtMCS- Suche >> Artikel-Nr/Bezeichnun/Kategorie/Gruppe/UGruppe/Zeichn.-Nr 7. Änderungen in der Artikel-Kalkulation neuer Schalter für den Aufruf der Artikel-Historie auf Reiter Materialkalkulation (Sichtbarkeit des Schalters abhängig von der dem Material hinterlegten Artikel-Nr) neues Feld für die Anzeige der Artikelbezeichnung für das Material in der Mengenkalkulation wird die notwendige Material Menge berechnet (in kg und m) 8. Änderungen in den Vorgangsformularen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, usw.) wird ein Kommentar zum Vorgang hinterlegt, so wird die Feldüberschrift Kommentar in Fettschrift angezeigt. Sichtbarkeit der Felder Abladestelle und M-Schein ist jetzt einstellbar (einstellen über die Vorgaben) Beim Übernehmen der Auftrags-Nr. wird eine bereits vorhandene Projekt-Nr. auch übernommen. -Funktion die Druckvorgänge möglich. Wird ein PDF Druckertreiber für die Erstellung eines PDF Dokumentes anstelle eines normalen Druckvorganges gewählt, dann kann über einen Parameter das - Programm aufgerufen und das PDF Dokument angehängt werden. Auch die -Adresse wird in einer neuen eingefügt. Voraussetzung ist ein MAPI-kompatibles -Programm. Hilfetext-Anzeige bei Funktion Vorlage nutzen erweiterte Datensatzsperren mit Anzeige, wer den Datensatz gesperrt hat 9. Änderungen im Angebot in der Angebotsübersicht neues Match-Code-Suchfeld für die Spalte Bezeichnung Status erweitert auf die Angebotsposition (bei Übernahme in den Auftrag) zu jedem Angebot kann ein interne Notiz hinterlegt werden, Schalter unterhalb de Angebots-

3 Seite: 3 Statusanzeige Für Kunden mit der Option Kunden-Anfrage, es kann eine Kunden-Anfrage in ein Angebot gewandelt werden. Die Statusverfolgung ist dann bereits ab der Kunden-Anfrage 10. Änderungen im Auftrag in der Auftragsübersicht neues Match-Code-Suchfeld für die Spalte Bezeichnung auf der Auftragspositions-Nr auf rechte Maustaste neue Menü-Option für die BDE Freigabe der Auftragsposition zu jedem Auftrag kann ein interne Notiz hinterlegt werden, Schalter unterhalb der Auftrags- Statusanzeige über Doppelklick auf das Mengenfeld in der Positionstabelle öffnet neues Formular, Eingabemöglichkeit für internen Kommentar zur Auftragsposition. 11. Änderungen im Lieferschein Umwandeln einer Bestellung (beim Lieferanten) in einen Kunden-Lieferschein möglich 12. Änderungen in der Ausgangsrechnung auf dem Feld Positions-Rabatt Menü auf rechte Maustaste wenn mehr wir 1 Datensatz. Rabattieren aller Rechnungspositionen möglich exklusive jener, die in der Artikelverw. (Kat/Gr/UGr) markiert sind. neues Feld für die Eingabe eines Lieferdatums zur Rechnung. Nur notwendig, wenn kein Lieferschein in die Rechnung gewandelt wurde. Es gibt in den Vorgaben einen Schlüssel, über welchen festgelegt werden kann, ob ein Lieferdatum in der Ausgangsrechnung vor dem Ausdruck ob eine Warnung bei fehlendem Lieferdatum ausgegeben werden soll. ( RecLieferdat >> Prüfen oder False ) 13. Änderungen in der Rechnungskontrolle neues Feld für die Eingabe eines Buchungskommentares eingefügt. 14. Änderungen in der Bestellung in der Bestellpositionenübersicht neue MCS Felder für die Spalten Artikel-Nr, Bezeichnung und Bestell-Nr. (Lieferant) Möglichkeit, einen Frachtbrief zur Bestellung zu erstellen und auszudrucken zu jeder Bestellung kann ein interne Notiz hinterlegt werden, Schalter unterhalb der Bestell- Statusanzeige 15. Änderungen in der Eingangslieferung zu jeder Eingangslieferung kann ein interne Notiz hinterlegt werden, Schalter unterhalb der Eingangsliefer- Statusanzeige

4 Seite: Änderungen in der Eingangsrechnung Umwandeln einer Bestellung direkt in eine Eingangsrechnung ist möglich (Achtung: Es wird jedoch keine Lagerbuchung durchgeführt) Erstellen einer Sammel-Eingangsrechnung durch Umwandeln von mehreren Eingangs- Lieferscheinen eines Lieferanten Status-Anzeige: Z für bezahlt, S für storniert zu jeder Eingangsrechnung kann ein interne Notiz hinterlegt werden, Schalter unterhalb des Zahldatums 17. Änderungen in der Artikel-Historie auf den Reitern beauftragt, geliefert, berechnet und bestellt werden zum jedem Datensatz zusätzliche Informationen angezeigt. Z.B. bei der beauftragten Position wird zus. die Liefer- und Rechn.-Nr. angezeigt 18. Änderungen in der Fertigungsliste Suchen von Auftragspositionen nach der Kunden-Bestell-Nr. möglich auf der Auftragspositions-Nr auf rechte Maustaste neue Menü-Option für die BDE Freigabe der Auftragsposition 19. Änderungen in der Auftrags-Historie (für Zeiterfassungskunden) Doppelklick auf die Felder Summe Personalkosten und Summe Kostenstellenkosten zeigt die entsprechenden Datensätze zum Auftrag im Detail an. 20. Nachrichtenzentrale Doppelklick auf die Firmenbezeichnung öffnet die Adressenverwaltung Uhrzeit veränderbar, Eingabe in HH:MM 21. Messprotokoll Messmittel zu jedem Datensatz hinterlegen neues Formular zur Definition der Messmittel 22. Änderungen in der Zeiterfassung Anzeige der bereits gestempelten Stunden inklusive der angemeldeten, aber noch nicht zurückgemeldeten Zeiten. Einstellen, ob statische oder dynamisch berechnete Restzeiten angezeigt werden. neuer Parameter: BDE-RStd-Anz: Dynamisch/Statisch/False (True = Dynamisch) Aufrufen des neuen Modules Werkstatt-Info Der Mitarbeiter (Name, Vorname) wird mit in die Zeitauswertung übernommen. (Änderung des Names möglich bei gleichem Anmeldekürzel.)

5 Seite: Änderungen in den Statuslisten Es gibt jetzt getrennte Statuslisten für Kunden- und Lieferantenvorgänge. Über die Vorgaben kann eingestellt werden, welche Liste zuerst angezeigt werden soll. Es werden jetzt folgende Vorgänge in den Statuslisten mitgeführt: Anzeige der Angebote Anzeige der Kunden-Anfragen Anzeige der Lieferanten-Anfragen Eingangsrechnungen Eingangsrechnungspositionen 24. Neues Modul Notiz - Editor zu folgenden Vorgängen kann eine interne Notiz hinterlegt werden: Kunden-Anfrage, Angebot, Auftrag, Bestellung, Eingangslieferung, Eingangsrechnung Die Sichtbarkeit des Schalters für den Aufruf des Notiz-Editors kann Rechner-spezifisch eingestellt werden. 25. Neues optionales Modul Multi-Anfrage neues Modul zum Anfragen bei mehreren Lieferanten auf einmal erstellen 26. Neues Modul Druck-Historie Jeder Ausdruck wird in einer zentralen Tabelle registriert. Folgende Informationen werden erfasst: Ausdruck, Anzahl der Kopien, Drucker, Datum, Zeit, Bearbeiter, Druckart (Druck oder Vorschau), usw. in einer Maske kann nach unterschiedlichen Kriterien in der Druck-Historie gesucht werden. Die Druck-Historie kann über einen Schalter in der Werkzeugkiste geöffnet werden. 27. Neues optionales Modul Fertigungs-Status für Kunden mit der AuftraX Zeiterfassung ermitteln aller bereits zurückgemeldeten Auftragszeiten zu jeder Fertigungsposition Vergleichen der Vorgabezeiten und der gestempelten Zeiten Übersichtliche Anzeige mit Rot / Gelb / Grün / Blau Codierung Tabellarische und grafische Anzeige 28. Neues Formular für die Stapelmeldung von Auftragszeiten Neues Formular BDEHANDR.FSL für die Stapelmeldung mit Anzeige von Soll- und Ist-Stunden des Mitarbeiters Aufruf einstellbar über Schlüssel in der Vorgabentabelle Aufruf über F9 in der Zeiterfassung 29. Neues Modul Werkstatt-Info (für AuftraX Kunden mit der Zeiterfassung) Aufruf aus Zeiterfassung Anzeige von Artikel-Informationen zu angemeldeten Auftragspositionen (Bitmap, Arb.plan, Messprot., usw.)

6 Seite: 6 Anzeige einstellbar über neuen Vorgaben Parameter 30. Neues optionales Modul für das Erfassen von Kunden-Anfragen erfassen aller Kunden-Anfragen wandeln von Kunden-Anfragen in ein Angebot Statusverfolgung in der Kunden-Anfrage (Anzeige, ob Angebot erstellt oder nicht) 31. Neues optionales Modul für das Archivieren von alten Daten Daten können monats- oder Jahresweise archiviert werden. Über neue Formulare können die archivierten Daten jederzeit angesehen und ausgedruckt werden. Aufruf des Archivierungsmodules über neuen Schalter in der Werkzeugkiste Neue Seite im Hauptmenü für den Zugang zu den archivierten Daten 33. Änderungen in der Werkzeugkiste Schalter neu arrangiert Neues Formular zum Austauschen von Artikeln in der Stückliste neuer Schalter für das Archivieren von Daten (wird nur angezeigt, wenn Rechte für Archivierung) neues Werkzeug zum Setzen des Bestell-Status Historie zur Tabellenprüfung bzw. Tabellenreparatur, Listendruck möglich neuer Schalter für optionales Modul für die Lagerinventur zum Auslagern und nachträglichen Bearbeiten der Lagerdaten für Inventurzwecke neuer Schalter zum nachträglichen Ändern einer Kostenstellen-Nr. oder Kostenstellenbezeichnung neuer Schalter für den Aufruf der Druck-Historie (wird nur angezeigt, wenn Rechte für die Druck- Historie) 34. Änderungen in der Druckerverwaltung Navigationstasten eingefügt Neuer Ordnerseite mit Hilfetexten eingepflegt Es werden zusätzliche Felder für die Druckerschacht-Konfiguration angezeigt. 35. Änderungen in der Dokumenten-Verwaltung Anzeige der Kunden-Anfrage-Nr. 36. Änderungen in der Fertigungsliste (PPS-Lösung) es kann eine einzelne Position in die Bestell-Liste übernommen werden

7 Seite: Änderungen in der Globalen Suche Durchsuchen der neuen Module Inventar-Verw. und Kunden-Anfrage implementiert Durchsuchen der Kunden-Bestandsverwaltung implementiert 38. Änderungen im Hauptmenü 3. Seite für den Aufruf der Formulare für die archivierten Daten eingefügt Position einzelner Schalter geändert 39. Neues Formular für die Kontakt-Abfolge Modul eignet sich für den Vertrieb 40. Änderungen im Modul Messprotokoll Doppelklick auf die Artikel-Nr öffnet die Dokumentenverwaltung und ermöglicht das Zuordnen von Dokumenten zum Artikel, bzw. Ansehen von einem Artikel zugeordneten Dokumenten Achtung: Dokument wird nicht dem Messprotokoll, sondern zum Artikel gelinkt (Benötigt Rechte für die Dokumentenverwaltung) 41. Neues Modul zum Erstellen eines Frachtbriefes zur Bestellung (Standard) 42. Neues optionales Modul zum Auslagern der Artikeldaten für Inventurzwecke in ein Verzeichnis, über welches dann die Inventur zu einem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden kann. 43. Neues Formular für das Anlegen von Kostenstellen. Wird im Formular für die Definition der Kostenstellen der Schalter Neue Kostenstelle angeklickt, so wird das neue Formular angezeigt. 44. Entwerten von Lagermengen mit automatischem Zubuchen im Lager neue Maske (Schlüssel AXEntwerten ) zum zubuchen von Teilen ins Lager. Für die AuftraX Lösungen PPS oder Chargenverwaltung werden beim Zubuchen eines Teiles ins Lager die Unterteile und Material vom Lager abgebucht. 45. Neue Vorgaben-Schlüssel