FUNKTIONS LISTE. Converve Plattform. Networking Software für Veranstaltungen

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1 Converve Plattform Networking Software für Veranstaltungen

2 Übersicht Funktionen Converve-Plattform EVENT SETUP Kundenspezifische Anpassung und einfache Online-Registrierung Erstellen Sie in wenigen Schritten eine professionelle Event-Website und passen Sie sie mit Farben, Logos, Bildern an. Das im Lieferumfang enthaltene Content Management System gibt Ihnen die Möglichkeit, schnell und einfach Inhalte hinzuzufügen, zu entfernen oder zu modifizieren. Bieten Sie Ihren Teilnehmern ein komplettes Registrierungssystem an oder integrieren Sie Ihr bestehendes, Sie haben die volle Flexibilität. Integration mit LinkedIn- und/oder XING- API s möglich. Vollständige Anpassung an Ihre Bedürfnisse: frei wählbare Rabattstufen, VIP-Codes, Zahlungssysteme (Kreditkarte, Paypal, Überweisung), SSL-Verschlüsselung. EVENT MARKETING Vermarkten Sie wirksam Ihre Veranstaltung Erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle, suchmaschinenfreundliche Website Die Converve-Plattform beinhaltet eine Vielzahl Mailing-Funktionen, um z.b. mit zielgruppenspezifischen Einladungen, Erinnerungen und Updates Ihre Teilnehmer über alle Aspekte auf dem Laufendem zu halten. Social Media-Integrationen mit Twitter, Facebook und anderen Plattformen übernehmen das virale Marketing für Sie. Responsive Design, nutzbar auf Desktops, Tablets und Mobile Devices 2

3 EVENT NETWORKING Networking: davor, während und danach Erprobte Networkingtools ermöglichen Veranstaltungsteilnehmern schnellen Zugang und Vernetzungsmöglichkeiten zur Veranstaltungscommunity vor, während und nach der Veranstaltung. Lassen Sie Ihre Teilnehmer anhand von Stichwörtern oder freien Textfeldern den Teilnehmerkatalog durchsuchen und spannende neue Kontakte, Kunden oder Kooperationspartner finden. Ihre Teilnehmer können das einzigartige MyMatch Empfehlungstool nutzen, um basierend auf Ihren eigenen Profilinformationen andere interessante Teilnehmer zu identifizieren (z. B. automatisches Matching mit Such- und Angebotsprofil). Veranstalter und Teilnehmer können die Kommunikationstiefe mit anderen Teilnehmern eigenständig bestimmen und durch plattforminternes privates Messaging und die Freundschaftsanfragen steuern. EVENT MATCHMAKING Intuitive B2B-Matchmaking-Funktionen und einfache Terminvereinbarung für alle Teilnehmer In der Anfragephase von Face-to-Face-Meetings haben beide Parteien die Möglichkeit Termine zu initiieren, zu bestätigen oder zu verwerfen. Bestätigte Terminanfragen werden automatisch in einem persönlichen Gesprächszeitplan für jeden Teilnehmer gespeichert, dieser kann in externe Kalender wie Outlook und ical exportiert werden können. Qualitativ hochwertige Teilnehmer-Profile ermöglichen es den Teilnehmern, ihre Unternehmen zu bewerben und potenzielle Partner zu identifizieren. 3

4 Funktionen im Detail SETUP Veranstaltungswebsite Eine speziell in Ihrer Corporate Identity abgestimmte Veranstaltungswebsite Standarddomain (eventname.converve.com) oder selbstgewählte Domain oder Subdomain Anwendungsfreundlicher Aufbau der Website Einfache Integration in bestehende Websites SSL-Verschlüsselung (optional) Inhalte der Veranstaltungswebsite (Menüelemente und HTML-Seiten) hinzufügen, editieren und löschen. Veranstaltungs-Setup Neue Veranstaltungen, Sessions und Pausen anlegen Datenfelder (Pflichtfelder, Auswahllisten) und Schlüsselwörter (Keywords) festlegen Einrichten verschiedener Rollen, z. B. Teilnehmer, Validatoren, Co-Organisatoren und Administratoren sowie weitere Definitionen der Rechte möglich Anmelde-Workflow festlegen (Bestätigungsmails an Teilnehmer, Info-Mails an Organisator / Validator und Partner) Elektronische Rechnungserstellung und Ticketing Badgemodul, Erstellung und Druck Helpdesk- und Ticketingsystem für den Teilnehmersupport 4

5 Nutzeranmeldung und Login Anmeldung von Unternehmens-, Personen-, Produkt- und Dienstleistungsprofilen Opt-in-Anmeldung mit personalisierten Bestätigungs- s Einfaches Login, Passwort-geschützter Zugang für jeden Teilnehmer Passwort-vergessen -Funktion Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch, Tschechisch, Spanisch (in Vorbereitung) Andere Sprachen können leicht integriert werden Multi-Veranstaltungs-Modus (optional) Mit einem Profil an mehrere Veranstaltungen teilnehmen Mehrere Event-Websites möglich PROMOTE Veranstaltungs-Marketing SEO Tools (Suchmaschinen-Optimierung) Suchmaschinenfreundliche Veranstaltungs-Websites Diverse Mailing-Funktionen, Einladungen, Erinnerungen, Updates Social Media Integration (Twitter, Facebook, Social Bookmarking) -Modul zur Planung und Durchführung eigener -Kampagnen 5

6 Social Media Funktionen Einfaches Einfügen von Fotos, Logos und Produktfotos Integriertes Nachrichtensystem Integration sozialer Netzwerke: LinkedIn, Xing, Facbook, Twitter Freunde hinzufügen MANAGE Online-Zahlung (optional) Automatische Generierung von E-Tickets/ E-Rechnungen mit Barcode, e-bills (PDF) in einheitlichem CI Freie Gestaltung von Tickets und Rechnungsvorlagen Postalischer Ticket-Versand möglich Alle gängigen Zahlungsmöglichkeiten (PayPal, Kreditkarte, Rechnung und Einzugsermächtigung) Mehrere Ticket-Kategorien, Rabattmöglichkeiten (Früh-bucherrabatt oder Gruppenrabatte) Statistiken (OP-Listen) Voucher Codes -Kampagnen Personalisierte -Kampagnen Versand von regelmäßigen Ankündigungen, Last-Minute- Informationen und Nacharbeit-Mailings (Follow-Up) Personalisierte Mail from -Adressen Erinnerungsmails an definierte Gruppen (aktive/inaktive Teilnehmer) versenden, diverse Segmentierungen möglich Mail-Vorlagen erstellen (HTML oder Plaintext) Versand personalisierter -Kampagnen an Teilnehmer mit PDF-Terminplänen und/oder eigenen Anhängen Bestehende -Adressen-Datenbanken importieren Versand von Kampagnen mit prepopulated Formularen (Anmeldeformular ist bereits ausgefüllt) Anpassung automatischer Systemmails (z. B. Anmeldungen und Anfragen) 6

7 Statistiken Aktivitäten Datum der Registrierung, Last-Logins, Updates, Wer ist online Ausführliche Webstatistiken Hosting Eigene Domain / Subdomain möglich kontinuierliche Upgrades inklusive SSL-Verschlüsselung möglich Service 24 Stunden, 7 Tage die Woche, /Telefon Lösungsorientiert und schnell Beratung und Checklisten für Veranstaltungsplanung Telefon und -Unterstützung (Support) Onsite-Service (optional) MATCHMAKING & NETWORKING Administration vor der Veranstaltung Nutzerfreundliches Teilnehmerdatenbank-Management (einfügen, bearbeiten, Teilnehmer löschen, Passwort zurücksetzen) Öffentliche oder interne Teilnehmerlisten Manuelles Hinzufügen von Teilnehmern Editieren, Löschen und Bestätigen neuer Teilnehmeranmeldungen Automatische Zuweisung von Teilnehmern zu Co-Organisatoren, basierend auf Anmeldedaten 7

8 (z. B. Region, Land, Branche) oder manuelle Zuweisung möglich Validierung der Teilnehmer durch Co-Organisatoren Anzeige der Teilnehmer vor/nach Bestätigung in öffentlichen oder zugangsgeschützten Teilnehmerlisten Verschiedene Teilnehmer-Typen: z. B. Besucher, Aussteller, Sprecher, Presse Passgenaue Einstellung der Meeting-Matrix: (z. B. Meeting- Anfragen von Besuchern an Aussteller, jedoch nicht andere Besucher) Datenimport und -export in Excel oder XML möglich, oder Einbindung in bestehende Registrierungsabläufe möglich (SOAP, HTTP-Anfragen) Vorgefertigte Datenschutzrichtlinien Export der Teilnehmerdaten als PDF-Katalog inkl. Inhaltsverzeichnis Anpassbare Dashboardübersicht für Teilnehmer Vielfältige Suchfunktionen (freie Texte, Schlüsselwörter (Keywords), Regionen, Namen) Empfehlungs-Tool MyMatch, um andere interessante Teilnehmer zu identifizieren Suche nach verschiedenen Selektionskriterien Terminanfragen senden, annehmen und ablehnen Akzeptierte Termine verschieben Termine an andere Mitarbeiter delegieren Nachrichten an andere Teilnehmer versenden Eigene Profilseite mit Personen-, Unternehmens- und/ oder Produkt-Dienstleistungsprofilen anlegen, editieren und löschen Anlegen und Bearbeiten von Profilen Exportfunktion von Terminen und Kontakten nach Outlook, Google anderen Systemen 8

9 Administration während der Veranstaltung Onsite-Helpdesk-Funktionen Einfache und benutzerfreundliche Suche und Ausdruck von Terminplänen (PDF-Übersicht) Kontaktberichte Automatischer SMS-Versand bei neuen Meeting-Anfragen (optional) Administration nach der Veranstaltung Analyse der Teilnehmerzufriedenheit durch Online-Befragung Plattform steht weiterhin nach der Veranstaltung zur Verfügung Matching für Veranstalter Table-Time-Matrix (Übersicht aller Termine und Personen) One-Click-Matching Terminierung und Verwaltung aller Terminanfragen Termine löschen, bearbeiten und verschieben Generierung von Termin-Plänen, Gesamtübersichten und Einzelterminplänen

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