Betriebsverein baru ng Fortbildungen und Dienstreisen

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1 Betriebsverein baru ng Fortbildungen und Dienstreisen Liebe Kolleginnen und Kollegen, aufgrund von Anpassungen und zur Vermeidung von Missverständnissen erhalten Sie heute eine überarbeitete Betriebsvereinbarung, die die Kostenerstattung bei Fortbildungen und Dienstreisen neu regelt. Die Betriebsvereinbarung tritt ab dem 01. August 2009 in Kraft. Damit verliert die bisherige Vereinbarung vom Februar 2004 ihre Gültigkeit. l.fortbildung a. Fortbildungsanspruch Fortbildungen dienen dazu, die fachliche und soziale Kompetenz aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bayerischen Krebsgesellschaft e.v. zu erhalten und weiter zu entwickeln. Davon profitieren alle Klienten und Kunden der Bayerischen Krebsgesellschaft e.v.. Fortbildungen dienen aber auch dazu, die Wettbewerbsfähigkeit eines Arbeitsnehmers am Arbeitsmarkt zu steigern. Aus diesen Gründen heraus empfehlen wir jeder Kollegin und jedem Kollegen die von der Bayerischen Krebsgesellschaft e.v. garantierten Fortbildungsmöglichkeiten auch in Anspruch zu nehmen. Jeder hauptamtlich beschäftigte Mitarbeiter der Bayerischen Krebsgesellschaft e.v.. mit einer wöchentlichen Arbeitszeit bis zu 10 Stunden hat einen Fortbildungsanspruch von 2 Tagen. mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mehr als 10 und weniger als 20 Stunden hat einen Fortbildungsanspruch von 3 Tagen. mit einer wöchentlichen Arbeitszeit ab 20 Stunden hat einen Fortbildungsanspruch von 5 Tagen pro Kalenderjahr. Bei geringfügig Beschäftigten wird die Notwendigkeit einer Fortbildungsmaßnahme vor Antritt der Maßnahme durch die Geschäftsführung geprüft. Abweichend von diesem Anspruch können gesonderte Vereinbarungen getroffen werden, wie z.b. die Weiterbildung Psychosoziale Onkologie WPO, Fortbildungen die zu 100 % durch Externe z.b. Kooperationspartner finanziert werden oder Fortbildungen im EDV-Bereich.

2 lm Rahmen unserer EDV-Betriebsvereinbarung ist lhr Arbeitgeber verpflichtet, notwendige Software-Schulungen dann durchzuführen, wenn er flächendeckend neue Software anschafft. Ansonsten wird die Beherrschung normaler Textverarbeitungssoftware wie Word, Offfice 2003, Excel und in Teilbereichen Access und Powerpoint vorausgesetzt, bzw. ist durch private lnitiative oder lnanspruchnahme des Fortbildungsanspruchs zu erlernen. Der Fortbildungsanspruch ist pro Kalenderjahr geltend zu machen und ist nur in begründeten Ausnahmefällen auf das Folgejahr übertragbar. Hierüber entscheidet im Einzelfall die Geschäftsführung. Wenn die fünf Fortbildungstage ohne Begründung des Arbeitnehmers nicht innerhalb eines Kalenderjahres in Anspruch genommen werden, entfallen sie ersatzlos. b. Zuschuss zur Fortbildung lhr Arbeitgeber übernimmt die Lohnkosten während der Fortbildungstage. Darüber hinaus erhalten Sie einen Fortbildungsetat von 300 Euro pro Kalenderjahr (s. Pkt. 1 a). Um Sie bei den Nebenkosten lhrer Fortbildungen zu unterstützen, werden lhre Fahrtkosten in Höhe der Belege erstattet, jedoch max. in Höhe von 50 Euro pro Fortbildung. lm Rahmen lhrer Fortbildung können Sie nur dann den Verpflegungsmehraufwand (Tagegeld) beantragen, wenn keine Vollverpflegung gewährleistet ist. Entsprechender Nachweis ist mit der Anmeldung zur Fortbildung zu erbringen. Zur Abrechnung von VMA beachten Sie bitte Punkl2 b. Viele unserer Mitarbeiter/innen arbeiten in Teilzeit. Aus diesem Grund befünruortet die Bayerische Krebsgesellschaft e.v. - wo möglich - Teilzeitfortbildungen. Besuchen Sie eine ganztägige Fortbildung, so gelten jene Stunden als Mehrarbeit, die über lhre normale Tagesarbeitszeit aber insgesamt nicht über 8 Stunden hinausgehen. Beispiel: Sie arbeiten normalenrueise 5 Stunden an einem Dienstag. An diesem Tag besuchen Sie eine zehnstündige Fortbildung (incl 2 Stunden Fahrtzeit). Sie notieren also in lhrem Arbeitsnachweis drei Stunden (Differenz von 5 zu max. 8 Stunden) Mehrarbeit. Mittagspausen oder Abendessen mit anschließendem gemütlichen Beisammensein zählen nicht als Arbeitszeit. c. Abwicklung von Fortbildungsansprüchen Alle Arten von Fortbildungen werden mit dem Formular,,Antrag auf Fortbildung" beantragt, das allen Mitarbeiter/innen zur Verfügung steht. Blankoformulare sind im lntranet abrufbar. Alle Mitarbeiter/innen der Psychosozialen Krebsberatungsstellen reichen ihre ausgefüllten Anträge bei Herrn Besseler ein. Alle Mitarbeiter/innen der Geschäftsstelle reichen ihre Anträge bei Frau Brückner ein. 2

3 Der Antrag ist vollständig auszufüllen. Sind etwaige Daten noch nicht bekannt, vermerken Sie dieses und reichen Sie diese schnellstmöglich nach. Dies gilt ebenso für Belege. d. Erstattung von bewilligten Fortbildungsansprüchen Erst das Einreichen von Belegen löst die Überweisung der Seminarkosten, des Fahrtkostenzuschusses und der evtl. VMA -Pauschale aus. Jede/r Mitarbeiter/in tritt zunächst in Vorkasse und erhält rückwirkend bei Einreichung der Belege die Kosten erstattet. lm begründeten Ausnahmefall kann von dieser Regelung abgesehen werden. Dies geschieht immer mit vorheriger Zustimmung durch die Geschäftsleitung. Alle Mitarbeiter/innen erhalten vom Sekretariat der Geschäftsstelle regelmäßig eine Abrechnung und den Überblick über den Stand ihres,,fortbildungskontos" e) Abgeltung von Fortbildungen, die am Wochenende stattfinden müssen Fortbildungstage, die auf ein Wochenende fallen, können nach vorheriger Rücksprache mit der Geschäftsleitung durch Freizeitausgleich während der Woche ausgeglichen werden. Entsprechend unserer Vereinbarung vom können bei diesen,,ausgleichsstunden" die Zuschläge für Samstags- (12 Minuten pro Stunde) bzw. Sonntagsarbeit (15 Minuten pro Stunde) geltend gemacht werden. 2. Dienstreisen a. Auftrag Dienstreisen sind Reisen, die Sie im Auftrag lhres Arbeitgebers durchführen. Regelmäßig anfallende Dienstreisen müssen nicht extra beantragt werden. Dazu zählen beispielsweise Beratungsstellentreffen, Projekttage, SHG -Besuche aus verschiedenen Anlässen, Vorträge etc. Außergewöhnliche Dienstreisen wie z.b. Dienstreisen ins Ausland, zu Kongressen oder mehrtägigen Veranstaltungen, deren Veranstalter nicht die Bayerische Krebsgesellschaft e.v. ist, sind vor dem Antritt der Dienstreise bei der Geschäftsführung zu beantragen und zu genehmigen. b. Erstattung von Kosten bei einer Dienstreise Nach Beendigung einer Dienstreise ist Reisekostenabrechnung einzureichen. liegt allen Mitarbeiter/innen vor, bzw. werden. in der Geschäftsführung eine ausgefüllte Das Formular,,Reisekostenabrechnung" kann aus dem lntranet heruntergeladen

4 Zur Erläuterung:,,Verpflegung" umfasst im steuerlichen Sinne alles, was man bei Veranstaltungen (BRS-Treffen, Fortbildungen etc.) an Mahlzeiten bekommt, von der einfachen Butterbrezn bis zum kompletten Menu. Berechn u nq der Ve,rpflequ ngsmehraufwands-pauschale VMA - PauEchale) Bei einer eintägigen Dienstreise/Fortbildung r mit einer Dauer von mehr als acht Stunden und weniger als 14 Stunden wird eine steuerfreie VMA -Pauschale von 6,- gezahlt,. bei einer Dauer von mehr als 14 Stunden und weniger als 24 Stunden erhalten Sie 12 Euro steuerfrei. Bei einer mehrtägigen Dienstreise o erhalten Sie für den vollen f ag (0-24 Uhrl24 Euro.. Beträgt die Zeit der An- und Abreise mehr als acht Stunden, erhalten Sie 6, - bei mehr als 14 Stunden 12.-Euro. I a. Seminar (Bestellung durch Arbeitqehef mit Unterschrift Geschäftsleitunq/ Zeichnungsberechtigter und Stempel) (Das heißt, das Seminar läuft auf den Arbeitgeber!) I b Seminar (Bestellung durch Arbeitgeber mit Unterschrift Geschäftsleitung/ Zeichnungsberechtigter und Stempel) (wie oben, Seminar läuft auf den Arbeitgeber! ) ll a. Mitarbeiter ordert Seminar selber (d. h. das Seminar läuft auf den Mitarbeiter) ll b Mitarbeiter ordert Seminar selber Dienstreise (2.8. Meeting) ohne Verpflegung (2.8. Halbtagesseminare oder Seminare die in einem Hotel ausgerichtet werden) VMA 1OO% mit Verpflegung VMA - Pauschale wird um 1,53 für Frühstück, je 2,67 für M ittagessen/ Abendessen gekürzt ohne Verpflegung (wieobenla) Mit Verpflegung Verpflegung wird gestellt (2.8. lmbiss/einladung zum Essen durch Gastgeber) VMA - Pauschale 100% * VMA- Pauschale abzüglich 20%! (von 24!) für Frühstück und je 40% für M ittagessen/ Abendessen * VMA Pauschale abzüglich 20% für Frühstück und je 40% für Mittagesseni Abendessen 4

5 Erläuterung: lm Falle ll b * I Der Abzug von der VMA - Pauschale beträgt hier 20 o/o votr der gesamten Tages-Pauschale (= /{ f t) Beispiel: Sie waren mit An- und Abreise mehr als 8 Stunden auf ihrem Seminar. Als VMA- Pauschale steht lhnen 6 Euro zur Verfügung abzüglich 20 % von 24 = 4,80! Sie erhalten noch den Betrag von 1,20. Damit sind die Versionen I a und I b wesentlich günstiger als ll a und ll b.) Fahrtkosten Wird die Dienstreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln durchgeführt, erhalten Sie eine Fahrtkostenerstattung in Höhe der belegten Ausgaben, deren Belege Sie bitte zeitnah und vollständig in der Geschäftsstelle einreichen. Bei Benutzung des eigenen PKW für Dienstreisen wird in der Regel eine Wegstreckenentschädigung in Höhe von 30 Gent pro gefahrenen Kilometer gezahlt. Für Dienstreisen auf denen Kolleg/innen im Auto mitgenommen werden, wird eine Mitnahmeentschädigung von 0,02 pro Kilometer gezahlt. Übernachtufrqsqet4 bei Dienstreisen Das Übernachtungsgeld für eine Nacht ohne Belegnachweis beträgt 20,00, wenn tatsächlich Aufwendungen entstanden sind. Als Nachweis dient eine Bestätigung des Mitarbeiters auf dem Formular "Antrag auf Erstattung von Dienstreisekosten). Vorschuss aus def HandKasse Für Dienstreisen erhalten Sie im Bedarfsfall einen Vorschuss aus den jeweiligen Handkassen. Diese Betriebsvereinbarung gilt verbindlich für alle hauptamtlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bayerischen Krebsgesellschaft e.v. ab 01. August 2009 München, den 01 Ausust'oo' 4 ^L, ßr,,k rt*rb", Q,*yo;w,.. :,t-#markus Besseler Geschäftsführer Monika Tscherepanow Betriebsratsvo rsitze nde

6 Betriebsrot BavenrscHe ;:.. KREBscEsELLsclnrr r.v. Betr iebs v ereinbarung Fo rtb i I dung- D i enstre isen Beispiele zur Abrechnung Berotungsstel lentreff en, Betriebsvensommlung, Fundroising- Tag Die Verpf legung wird von der BKG gestellt. Bei der Berechnung der VMA -Pouschole müssen f ür dos Mittagessen und f ür dos Abendessen jeweils 40 %m vom Frühstück 20% (von 24 ) abgezogen werden. Für die Berechnung der VMA - Pouschole gilt die Zeit vom Verlossen des Houses oder der BKG bis zur Rückkehr noch House. Fortbildungen: WPO hat eigene Richtlinien Mehrtögige Seminare vom MA gebucht Mit Verpflegung: VMA -Pouschole wie oben: 40 % je Mittog und Abendessen, 20 % Frühstück abziehen, Ohne Verpflegung: LO} % VMA -Pouschole Fohrkost enzuschuss für jede Fortbildung Mehrtögige Seminare vom Arbeitgeber gebucht: Mit Verpflegung: VMA- Pouschole mit Abzug von 1,53 für Frühstück und je 2,67 für Mittog- und Abendessen. 13