Lexware reisekosten 2007 Firmenversion

Transkript

1 Stressfrei abrechnen bei jeder In- und Auslandsreise ist das zeitsparende Programm für alle Reise- und Bewirtungskosten. Sämtliche Reisen werden, gesetzlich und steuerlich korrekt, per Mausklick abgerechnet. Die Firmenversion wird empfohlen für bis zu 50 Reisenden in bis zu fünf Firmen. Einfach installieren. Zeit sparen. hat nur Vorteile: Das Programm lässt sich einfach installieren, die Bedienung ist denkbar leicht, und Sie sparen bis zu 75% Zeit gegenüber einer manuellen Abrechnung. Zudem arbeiten Sie automatisch mit den aktuellen gesetzlichen Werten. Einfach bedienen. Clever abrechnen. Geben Sie einfach Ihre Reisedaten ein, und schon erscheinen per Mausklick die richtigen Spesensätze für alle In- und Auslandsreisen. Auf Wunsch führen Schritt-für-Schritt-Assistenten von der Einrichtung des Programms bis zum Ausdruck der fertigen Reisekostenabrechnung. Sicher ankommen. Kosten sparen. Mit dem Routenplaner kommen Sie ohne Umwege ans gewünschte Ziel und übernehmen diese Daten automatisch in die Abrechnung. Das integrierte Fahrtenbuch führen Sie ganz einfach und sparen dadurch erheblich an Kosten. Mehr Leistung mehr Möglichkeiten: pro 2007: pro ist die netzwerkfähige Software zur Abrechnung aller In- und Auslandsreisen. Dank modernster Datenbanktechnologie werden selbst große Datenmengen sicher verarbeitet. pro Zentrale 2007: Inkl. Anbindung von Außendienstmitarbeitern. Preise, Konditionen und Bestellmöglichkeiten finden Sie auf der letzten Seite.

2 Leistungsumfang Basisfunktionen Firmenversion: Reisekostenabrechnung empfohlen bis zu 50 Reisende in bis zu fünf Firmen Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern und Währungen Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechungswerte für das Abrechnungsjahr 2007 Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation Interview Modus für den leichten Programmeinstieg Übersichtlicher Reiseerfassungsdialog mit optimierten Eingabe- und Druckfunktionen Plausibilitätsprüfung z.b. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen Integriertes Fahrtenbuch mit Kfz-Verwaltung Reisekostenschnellerfassung zur minimierten und automatisierten Dateneingabe Automatische Kontierung, Vorsteuer- und Kilometergeldberechnung Kostenstellenaufteilung und Projektverwaltung Spesengruppe mit gesetzlichen Spesensätzen und 2 frei anlegbaren Spesengruppen Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte, Rechnung) Komfortables Belegerfassungssystem Einzelbelegverwaltung mit allen Steueraspekten Genehmigungsverfahren via für das Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung Benutzer- und Rechteverwaltung inkl. Passwortschutz Zusatzfunktionen bei pro Client-/Server-Lösung (inkl. 3 Arbeitsplätze erweiterbar durch Zusatzlizenzen auf Anfrage unter *), SQL-Datenbank von Sybase business service portal Einzelmandantensicherung Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Zusatzfunktionen bei pro Zentrale Einfache und übersichtliche Verwaltung der Außendienstmitarbeiter Automatisches Einlesen der Reisedaten in der Zentrale Voreinstellung von Verwaltungsdaten für die Außendienstmitarbeiter, wie z.b. Kostenstellen, Belegarten, Zahlungsarten, Benutzerrechte und Mitarbeiterdaten durch die Zentrale Geringe Kosten: nur 69,00 EUR pro Außendienstmitarbeiter *14 Cent/Min. aus dem dt. Festnetz, ein Service von dtms Servicemodule Routenplaner (D und EU) inklusive Stadtpläne und Reisedatenübernahme Druck und Archivierung aller Dokumente im pdf-format Betriebsprüfung: Datenzugriff und -export für das Finanzamt gemäß 147 AO Reisekostenauswertung/Analysefunktion Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten und Reisekosten Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen wie rechne ich Reisekosten richtig ab Schnittstellen und Datenaustausch Schnittstellen und Datenaustausch DATEV, MS -Excel, buchhalter Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII Datenträgeraustausch, Überweisungen, Schecks Datenarchivierungs-Tool mit Datenbankwartung

3 Die Leistungen im Vergleich: Einzelversion Firmenversion pro pro Zentrale Komplette Reisekostenabrechnung für In- und Auslandsreisen inkl. Datenbank mit allen Ländern, Pauschalen und Währungen Berücksichtigung aller gesetzlichen Pauschalen und Berechungswerte, gesetzliche Aktualisierungen für das Abrechnungsjahr 2007 Automatisches Setup für die schnelle und einfache Installation Intelligente Schritt-für-Schritt-Assistenten erleichtern die Eingabe der Reisedaten Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz-Verwaltung Routenplaner (D/EU) inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten Leitfaden Reisekosten mit Tipps und Beispielen wie rechne ich Reisekosten richtig ab Komfortable Fahrzeugverwaltung für mehrere Fahrzeuge Reisekostenschnellerfassung Plausibilitätsprüfung z.b. bei Rückreisetagen von Auslandsreisen Komfortables Belegerfassungssystem mit Einzelbelegverwaltung Spesengruppen mit gesetzl. Spesensätzen (2 frei anlegbar) Frei definierbare Zeitbereiche/Zeitstufen, frei belegbare Spesenwerte inkl. Berechung der 3 Monatsfristen, Einzelbeleg für Verpflegung, Tätigkeitsorte, Budgetierung, etc. Weiterbelastung der Reiseauslagen an Auftraggeber nach Belegen und deren Abrechnungsart Weiterbelastungsformular Reisekostenauswertung/Statistik Auswertungsmöglichkeit der Reisedaten, Reisekosten, Kostenstellen, Kostenträger und Projekte Genehmigungsverfahren via Verwaltung nach Projektgruppen und Aufteilung nach Kostenstellen Datenarchivierungs-Tool mit Datenbankwartung Rechte- und Benutzerverwaltung inkl. Passwortschutz Betriebsprüfung: Datenzugriff und Datenexport für das Finanzamt gemäß 147 AO Schnittstellen u. Datenaustausch DATEV, Excel, buchhalter Mehrfachimport von Personaldaten, Import von KST, KTR, Projekte und Fahrzeuge über ASCII Client-/Server-Lösung Netzwerk- und mehrplatzfähig (3 Arbeitsplätze), beliebig erweiterbar durch Zusatzlizenzen Hochleistungs-SQL-Datenbank von SYBASE Empfohlen zur Abrechnung von bis zu 3 Reisenden Empfohlen zur Abrechnung ab 4 bis zu 100 Reisenden + mehreren Firmen (empfohlen 5) Empfohlen zur Abrechnung ab 4 bis zu 500 Reisenden für mehrere Firmen (empfohlen 50) + netzwerkfähig Empfohlen zur Abrechnung ab 4 bis zu 500 Reisenden für mehrere Firmen (empfohlen 50) + netzwerkfähig + Außendienstmitarbeiter-Anbindung Preis f 49,90 f 199,90 f 429,00 f 629,00

4 Screenshots Sichere Reisekostenabrechnung Reisefenster mit Schnellübersicht der Berechnungswerte (Kurzstatus) Automatische Berechnung der günstigsten Abrechnungsmethode Benutzerfreundliche Oberfläche Effizientes Handling vom Reiseantrag bis zur Abrechnung Reisekosten-Schnellerfassung Routenplaner Routenplaner inkl. Stadtpläne mit automatischer Übernahme der Reisedaten

5 Wir sind für Sie da der direkte Draht! Bestellservice-Hotline: 0180 / * Bestell-Fax: 0180 / * Installations-Beratung Haben Sie Fragen zur Installation Ihrer neuen Software? Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Installations-Beratung helfen Ihnen gerne weiter. Telefon: 0180 / * Mo Fr: 08:00 18:00 Uhr Technische Beratung Haben Sie eine technische Frage zu Ihrem Produkt? Druckerprobleme, Rechtevergabe im Netzwerk, Datensicherung, Datenpflege, nicht verfügbare Programmfunktionen, technische Fehlermeldungen des Programms oder der Datenbank? Nutzen Sie das umfangreiche Know-how der Software-Spezialisten in unserer technischen Beratung! Telefon: 0900 / ** Mo Fr: 08:00 18:00 Uhr Anwendungs-Beratung Haben Sie Fragen zum Handling Ihres Programms? Bedienung und Funktionen des Programms, inhaltliche Grundlagen, Formulare und Formulareditor oder Berechnungen? Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Anwendungs-Beratung helfen Ihnen gerne weiter! Telefon: 0900 / ** Mo Fr: 08:00 18:00 Uhr Gebühren der Service-Hotlines: * 0,14 1/Min., ** 1,99 1/Min. aus dem dt. Festnetz, ein Service von dtms

6 Akademie unsere Weiterbildungsempfehlungen: für Einsteiger Systematisch werden Sie in die Funktionalität des Programms eingewiesen. Sie lernen, wie Sie In- und Auslandsreisen sicher anlegen und ob die 1%-Regelung für Sie günstiger ist oder sich die Fahrtenbuchmethode für Sie rechnet. Wir zeigen außerdem die Besonderheiten, die bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beachten sind und wie Sie Ihre Ergebnisse in die Buchhaltung übergeben können. Mehr zu den einzelnen Veranstaltungen unter Systemvoraussetzungen: 2007 Betriebssystem Microsoft Windows 2000 SP 4 Microsoft Windows XP Home o. Professional ab SP2 (jeweils deutsche Version) Rechner Pentium II Prozessor mind. 600 MHz oder äquivalent 256 MB Arbeitsspeicher (512 MB empfohlen) Grafikauflösung mind x 768, mind Farben Freier Festplattenspeicher mind. 300 MB (für Routenplaner inkl. Kartenmaterial zusätzl. 2,4 GB) CD-ROM-Laufwerk (für Routenplaner DVD-Laufwerk) Sonstiges Microsoft.Net Framework V (Version auf CD enthalten) Microsoft Internet Explorer 5.5 (Version 6 auf CD enthalten) Programmaktivierung erforderlich pro 2007 Client Betriebssystem Microsoft Windows 2000 SP 4 Microsoft Windows XP Home o. Professional ab SP 2 (jeweils deutsche Version) Rechner Pentium II, mind. 600 MHz oder äquivalent Arbeitsspeicher mind. 256 MB RAM (512 MB empfohlen) Freier Festplattenspeicher mind. 650 MB Grafikauflösung 1024x768, mind Farben Sonstiges Internet Explorer 5.5 (Version 6 auf CD enthalten), (zusätzlicher Festplattenspeicher 35 MB) Microsoft.Net Framework V (Version auf CD enthalten) Server Netzsoftware Microsoft Windows 2000 Server SP 4 Microsoft Windows Server 2003 Novell ab V. 5.1 SP 6 Rechner Pentium II Prozessor mind. 600 Mhz oder äquivalent Arbeitsspeicher mind. 256 MB RAM (empfohlen 512 MB RAM) Freier Festplattenspeicher mind. 750 MB Protokolle TCP / IP Datenbank Sybase SQL Anywhere 9.02 (wird mitgeliefert) Sonstiges Programmaktivierung erforderlich

7 Jetzt bestellen! buchhalter 2007 Haufe Service Center Kundenbetreuung Postfach Freiburg Per Internet: Per Fax: 0180 / * Per Post: an nebenstehende Adresse Per Telefon: 0180 / * *14 Cent/Min. aus dem dt. Festnetz, ein Service von dtms Ja, ich bestelle folgende(n) Artikel: (bitte ankreuzen) Bestell-Nr. Preis, Firmenversion, für bis zu 100 Reisende A ,90 pro 2007 A ,00 pro Zentrale 2007 A ,00 Alle Preise beziehen sich auf den Stand 2007 und beinhalten die MwSt. zzgl. Versandkosten-Pauschale (1 5,20). Preisänderungen, Irrtum und Druckfehler vorbehalten. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Datum Unterschrift Meine Anschrift: (bitte ausfüllen) Herr Frau Name Ansprechpartner Aktualitäts-Garantie: Gerade bei kaufmännischer Finanzsoftware ändern sich die gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen immer wieder. Ohne aktuelle Software wären Fehler unvermeidbar. Deshalb erhalten Sie von die einzige Software mit Aktualitäts-Garantie. Im Rahmen dieser Garantie schicken wir Ihnen bei Bedarf eine gesetzliche, inhaltliche und technisch aktualisierte Version zu. Damit sind Sie immer auf der sicheren Seite. Garantiert. Diesen Service können Sie jederzeit problemlos beenden. Ihr Test-Recht: Testen Sie das neue lohn+gehalt 2007 Ihrer Wahl kostenlos auf Herz und Nieren 30 Tage lang. Falls das Produkt nicht Ihren Vorstellungen entspricht, senden Sie es portofrei zurück an: Haufe Service Center GmbH Logistik, Freiburg. Hinweis zum Datenschutz: Als Spezialist für Wirtschaft, Recht und Steuern möchten wir Sie ständig über aktuelle Gesetzesänderungen und interessante Rechtssprechung informieren. Die Verwendung Ihrer Adressdaten und die Verarbeitung bei neutralen Dienstleistern erfolgt unter strikter Beachtung des Datenschutzgesetzes durch die Haufe Service Center GmbH und die angeschlossenen und befreundeten Unternehmen ausschließlich zu diesem Zweck. Falls Sie diesen Service wider Erwarten nicht mehr nutzen wollen, genügt eine kurze schriftliche Nachricht unter Beifügung des Werbemittels mit Ihrer Anschrift an: Haufe Service Center GmbH, Kundenberatung, Postfach, Freiburg. Vorname Ansprechpartner Straße/Nr. PLZ/Ort Telefon Form-ID GmbH & Co. KG Postfach Freiburg HRA 4408 Telefon: 0180 / * Fax: 0180 / *