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1 First Steps Willkommen bei PresseBox

2 1. Registrierung Ihr personalisierter Account bei PresseBox Für die uneingeschränkte Nutzung Ihres digitalen Pressefachs bei der PresseBox ist es notwendig, > dass Sie sich mit einem persönlichen Zugang registrieren ( ), > dass Sie für Ihr Unternehmen ein digitales Pressefach erstellen, > dass Sie Ihren persönlichen Account mit Ihrem digitalen Pressefach verknüpfen. Als Kunde erhalten Sie Ihren personalisierten Account von Ihrem Berater oder mit Ihrer Auftragsbestätigung. Jederzeit einloggen oder selbst registrieren Über die Startseite PresseBox.de können Sie sich in Ihr Pressefach einloggen oder neue Accounts anlegen: Seite 2/8

3 2. Passwort vergessen Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, wählen Sie bitte Passwort vergessen in der linken Menüleiste unter dem Login-Bereich. Ihnen wird eine gesendet, mit der Sie ein neues Passwort generieren können. Unsere Kundenbetreuung bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Ihr Passwort via Telefon neu zu setzen. 3. Pressemitteilung einstellen Zum Einstellen einer Pressemitteilung wählen Sie bitte Neue Pressemeldung einstellen in Ihrer Administration. Seite 3/8

4 Mitteilungen einstellen: Easy going in drei Schritten > Kategorieauswahl Ordnen Sie Ihre Pressemitteilung einer Kategorie zu. Optional können Sie noch eine Zusatzkategorie auswählen. > Ort des Herausgebers Der von Ihnen hinterlegte Ort wird neben dem Datum am Anfang Ihrer Pressemitteilung eingeblendet. > Datum und Uhrzeit (auch vordatiert!) Hinterlegen Sie das Datum und die Uhrzeit, zu der die Pressemitteilung veröffentlicht werden soll. Als Standard wird das aktuelle Datum und Uhrzeit vorgegeben. (Bitte berücksichtigen Sie, dass die Online-Schaltung circa 30 Minuten zeitverzögert stattfindet.) > Überschrift der Pressemitteilung Die Überschrift sollte kurz und prägnant sein und den Leser neugierig machen. Daher wurde die Länge der Überschrift auf 150 Zeichen begrenzt. > Unter-Überschrift Mit der Unter-Überschrift sollten Sie auf den wesentlichen Inhalt eingehen, um den Leser zu binden. Der Inhalt der Pressemitteilung kann direkt von Ihnen in das Textfeld eingegeben werden oder Sie laden die Pressemitteilung als PDF hoch. Bitte entscheiden Sie sich für eine der Möglichkeiten. (Wir empfehlen Ihnen den Text direkt einzugeben und ihn später bei den Anlagen als PDF zusätzlich zu hinterlegen.) Seite 4/8

5 > Media Bereits in Ihrem Media Center hinterlegte Dateien können Sie hier aufrufen oder Sie laden neue Anlagen hoch, die in Ihrem Media Center aufgenommen und oberhalb der Pressemitteilung angezeigt werden. > Boilerplate Sie können auf bereits hinterlegte Boilerplates zugreifen, eines auswählen und bei Bedarf auch editieren oder neu anlegen. > Ansprechpartner Auch hier können Sie einzelne, bereits hinterlegte Ansprechpartner für die Mitteilung auswählen oder neue Ansprechpartner anlegen. Seite 5/8

6 Mitteilungen optimieren: Integriertes Direktmarketing > Schlagwörter Mit ausgewählten Schlagwörtern optimieren Sie Ihre Meldung für Suchmaschinen. Empfehlung: geben Sie bis zu 10 (max. 20) Schlagwörter kommagetrennt ein. In der Ansicht finden Sie bereits Vorschläge, die sie frei verändern, löschen oder ergänzen können. Werden von Ihnen keine Schlagwörter hinterlegt, werden vom PresseBox-System automatisch passende Schlagwörter für Ihre Meldung generiert. > Wesite-Promotion Prominente Darstellung einer Website unter Ihrer Meldung als Screenshot mit Link-Verweis oder im interaktiven iframe. > Infolinks Ergänzen Sie Ihre Meldung um relevante Links auf weitere Informationen (Homepage, Produktinformationen, Partner, etc.). Diese Links erscheinen in einer Übersicht direkt neben Ihrer Meldung. > Shortfacts (Twitter-Optimiert) Kurze Fakten zu Ihrer Meldung für Journalisten und Leser. Die Shortfacts erleichtern die Informationsaufnahme und verbessern das Ranking Ihrer Meldung in Suchmaschinen. Maximal 4 Shortfacts pro Meldung hinterlegbar. Die Shortfacts sind auf Grund Ihrer Länge (maximal 140 Zeichen) ideal zur Veröffentlichung auf twitter geeignet. Seite 6/8

7 > Messen und Sonderkategorien Sie können Ihre Pressemitteilung maximal drei relevanten Veranstaltungen (wie z. B. Messen) zuordnen und damit zusätzliche Aufmerksamkeit auf Ihre Meldung ziehen, denn Ihre Meldung erscheint in PresseBox-Suchergebnissen mit einem Event-Eyecatcher, in der Eventsuche wiederum als Meldung zum Event. > Social-Media-Übernahme Sie können die Accountdaten Ihrer Social-Media-Konten hinterlegen und auswählen, auf welchen Ihrer Konten die Meldung automatisch veröffentlicht werden soll. Ihre Twitter und Facebook-Konten können Sie im Interaktiv-Bereich Ihres Pressefaches verwalten. > Direktmarketing mit Marketing-Teaser Werbliche Kurzfassung (im Hauptteil max. 120 Zeichen) Ihrer Pressemeldung, mit der Sie Endkunden direkt adressieren. Ihr Marketing-Teaser erscheint in prominenter Ergänzung direkt neben Ihrer Pressemitteilung. Die Erfolgsformel aus klassischer Pressearbeit und Direktmarketing sorgt für gesteigerte Wahrnehmung Ihrer Meldung und stützt die Position Ihrer Mitteilung in Suchmaschinen direkt. Auf der Folgeseite Meldung veröffentlichen Hier sehen Sie die Vorschau Ihrer Mitteilung. Bei Bedarf können Sie Korrekturen vornehmen und die Pressemeldung veröffentlichen. Seite 7/8

8 Leistungen Die PresseBox ist der führende Pressedienst mit klarer Fokussierung auf Technologie-Themen und Ihr kompetenter Partner für eine erfolgreiche Unternehmenskommunikation. Unsere Angebotsleistungen im Detail: ERSTELLEN Perfekte Keywords SEO-optimale Keywordvorschlägezu jeder Meldung. Marketing Teaser Mit der werblichen Ergänzung Ihrer Meldung Endkunden direkt erreichen. Freie Textformatierung Ob Fettschrift, Aufzählungen oder Hyperlinks, Sie können Ihre Texte frei gestalten. Video-Boost Unbegrenzt Videos mit Meldungen kombinieren. Einstellservice Einfache Meldungsübermittlung per . VERÖFFENTLICHEN Medien, Journalisten, B2B-Entscheider Verteilung Ihrer Meldung an Medien, Journalisten, B2B-Entscheider. Google-News Veröffentlichung Ihrer Meldung bei Google-News. PresseBox.de Veröffentlichung auf pressebox.de ( IVW-geprüfte Besucher pro Monat). Kostenfreie PR-Portale Auf Wunsch automatische Verbreitung Ihrer Meldungen an kostenfreie PR-Portale. Website-Promotion Präsentation von Websites als Screenshots mit Verlinkung in Ihren Meldungen. SocialNewsroom Zusätzliche Präsentation Ihrer SocialAccounts und SocialFeeds in Ihrem Pressefach. SEO Top-Platzierungen Ihrer Meldungen in Google, Bing, Yahoo, usw. SocialMedia-Push Veröffentlichung Ihrer Meldung auf Facebook, Twitter, usw. Premium-Netzwerk Exklusive Anzeige Ihrer Meldungen in 20 Online-Fachmagazinen. Meldungen auf Ihrer Website Automatische Darstellung Ihrer Meldungen auf Ihrer Website. Prominente Bildpräsentation Ihre Bilder in Großansicht mit professioneller Bildergalerie. Digitale Pressemappe Automatische Zusammenfassung aller Meldungen in einer PDF-Mappe. AUSWERTEN Echtzeit Klick-Statistik Zugriffe auf Ihre Meldung inkl. Fremdvergleich MediaMonitor Ausschnitt Ihres Medienechos in Ihrem Pressefach. Seite 8/8

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