Personalwesen, Personalmanagement und Dienstrecht

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1 Aus der Praxis für die Praxis Kompetenz für Fach- und Führungskräfte Personalwesen, Personalmanagement und Dienstrecht Praxisseminare März

2 2 Kompetenz für Fach- und Führungskräfte Praxisseminare des Behörden Spiegel Die Nutzung neuer Lernwege in der Fortbildung innerhalb der öffentlichen Verwaltung gewinnt immer stärker an Bedeutung. Die Seminare und Workshops des Behörden Spiegel dienen insbesondere durch ihre Praxisorientierung dem Ziel, das Leistungspotenzial der Mitarbeiter zu erhalten und zu erweitern sowie die breite dienstliche Verwendbarkeit zu sichern und damit die Qualität und Flexibilität der Verwaltung zu erhöhen. Auf der Grundlage der verschiedenen Disziplinen der Verwaltungspraxis wird modernes Führungswissen vermittelt und das Fachwissen an den aktuellen Stand der Erkenntnisse angepasst. Gleichzeitig sind die Seminare eine Plattform des Erfahrungsaustauschs der Teilnehmer untereinander und ein Forum, in dem praktische Erkenntnisse aufeinander treffen und sich wechselseitig bereichern. Neue Lernwege nutzen und Erfahrungen austauschen in den Praxisseminaren des Behörden Spiegel: Die Qualität und Flexibilität der Verwaltung wird erhöht. Das Leistungspotenzial wird erweitert. Modernes Führungswissen wird vermittelt und das Fachwissen an den aktuellen Stand angepasst. Praktische Erkenntnisse treffen aufeinander und bereichern sich wechselseitig.

3 Inhaltsverzeichnis 3 Das März-Programm im Überblick Die Generation Y welche neuen Herausforderungen stellen sich? Altersorientiertes Personalmanagement Moderne Verwaltung mit älteren Belegschaften Allgemeine Informationen, Organisatorisches, Ansprechpartner Anmeldeformular Bildnachweis Titelseite: darnok/morguefile

4 4 Personalwesen, Personalmanagement und Dienstrecht Die Generation Y welche neuen Herausforderungen stellen sich? 8. März 2016, Bonn Jeder, der mit jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im öffentlichen Dienst, der so genannten Generation Y, zu tun hat, weiß: Diese denken oft in einigen Aspekten, die die Arbeit betreffen, anders als ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Einiges davon ist altersbedingt (junge Menschen denken oft anders als ältere), Einiges ist aber auch generationenbedingt. Dies betrifft z.b. den Stellenwert, den die Arbeit im eigenen Leben einnimmt, oder soziale und intrinsische Werte. Auf die genannten Veränderungen müssen Führungskräfte, aber auch das gesamte Personalmanagement in der öffentlichen Verwaltung reagieren. Dies ist insbesondere vor dem Hintergrund der Tatsache erforderlich, dass es in einigen Berufen und Regionen schon jetzt und in Zukunft noch mehr zu Rekrutierungsengpässen kommt und kommen wird. Das Seminar thematisiert, wie Führungskräfte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Personalabteilungen auf die mit der Generation Y verbundenen Herausforderungen reagieren können. Es verbessert die Kompetenz im Umgang mit dieser Generation und hilft, z.b. Führungsstile, Anreiz- und Arbeitszeitsysteme mit Blick auf diese Herausforderungen zu optimieren. Themenüberblick, 9:30 Uhr 17:00 Uhr: 1. Schritt: Erfahrungen im Umgang mit jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Im Wege einer Fallerhebung erarbeiten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zunächst Erfahrungen, die sie im Umgang mit jungen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gemacht haben. Diese dienen im Seminar dann als Grundlage, um die notwendigen theoretischen Konzepte zu erarbeiten und anzuwenden. 2. Schritt: Wertewandel, Generation Y, Alterseffekte Fakten und Mythen Hier werden im Lehrgespräch die notwendigen theoretischen Grundlagen erarbeitet: Generation Y was ist Mythos oder Beratersprech, was lässt sich belegen? Welche Sicht auf Arbeit haben junge Leute im öffentlichen Dienst? Warum wollen junge Menschen in öffentlichen Verwaltungen arbeiten und warum nicht?

5 Personalwesen, Personalmanagement und Dienstrecht 5 3. Schritt: Welche Ergänzungen oder Änderungen sind im Personalmanagement des öffentlichen Sektors sinnvoll? Hier stehen die folgenden Themen im Vordergrund: Wie kann man attraktive Arbeitgebermarken im öffentlichen Dienst entwickeln? Wie sollte die Arbeit gestaltet sein? Wie lässt sich eine systematische Personalentwicklung betreiben? Altersgemischte Teams ein guter Ratschlag? 4. Schritt: Welche Änderungen könnten im Personalmanagement der vertretenen Verwaltungen sinnvoll sein (Fallstudie I)? Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wenden in diesem Schritt die bisher erworbenen Kenntnisse beispielhaft auf ihre Verwaltung an: Welche Verbesserungsschritte könnten kurz-, mittel- und langfristig im Hinblick auf die Generation Y zielführend sein? 5. Schritt: Junge Mitarbeiter führen Welche Führungskompetenzen werden besonders wichtig? Im Lehrgespräch wird auf Basis eines Kompetenzmodells erarbeitet, welche Führungskompetenzen im Hinblick auf die Generation Y von besonderer Bedeutung sind. Zudem steht die Frage im Mittelpunkt, wie die Führung älterer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch junge Führungskräfte gelingen kann? 6. Schritt: Alter Hase trifft jungen Wilden (Fallstudie II) Im Rahmen dieser Fallstudie nehmen Sie die Rolle einer Führungskraft einer Verwaltung ein. Die Situation, die Sie auf Basis der erworbenen Kenntnisse bearbeiten, lässt sich folgendermaßen beschreiben: Langjährige Verwaltungserfahrung trifft auf jungen Mitarbeiter mit hoher Qualifikation und abweichenden Verhaltensweisen. Referent: Prof. Dr. Gottfried Richenhagen, Wissenschaftlicher Leiter des KCP KompetenzCentrum für Public Management der FOM-Hochschule Essen ggmbh. Ort: Das Seminar findet in einem zentralgelegenen Tagungshotel in Bonn statt. Gebühr: 450,- Euro zzgl. MwSt.

6 6 Personalwesen, Personalmanagement und Dienstrecht Altersorientiertes Personalmanagement Moderne Verwaltung mit älteren Belegschaften 9. März 2016, Bonn Obwohl durch den demografischen Wandel der Umgang mit älteren Beschäftigten immer wichtiger wird, ist der Begriff des älteren Beschäftigten in öffentlichen Verwaltungen oft mit vielen Vorurteilen, Stereotypen und Befürchtungen verbunden. Dies lässt sich z. B. daran erkennen, dass hierfür im Arbeitsalltag kein akzeptierter Begriff zur Verfügung steht: Senioren, Silber Generation, Ältere alle zur Verfügung stehenden Begriffe erzeugen sowohl bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als auch in der Kommunikation mit Bürgern, Kunden und der Politik irgendwelche Störgefühle. Dies wird und es muss sich ändern, wenn die Organisationen altern, weil es ihre Mitglieder tun! Das Seminar Altersorientiertes Personalmanagement hilft Ihnen dabei, ein altersorientiertes Personalmanagement aufzubauen. Themenüberblick, 09:30 17:00 Uhr: 1. Schritt: Erfahrungen im Umgang mit älteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Im Wege einer Fallerhebung erarbeiten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer zunächst Erfahrungen, die sie im Umgang mit älteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gemacht haben. Diese dienen im Seminar dann als Grundlage, um die notwendigen theoretischen Konzepte zu erarbeiten und anzuwenden. 2. Schritt: Ältere Beschäftigte Forschungsergebnisse praktisch berichtet Während man früher im Zusammenhang mit dem Alter im Beruf oft von einem Defizitmodell ausging, hat die Forschung mittlerweile gezeigt, dass ein Kompetenzmodell dem Alterungsprozess sehr viel besser Rechnung trägt. In diesem Schritt lernen Sie kennen, was ältere besser, aber auch was sie schlechter als junge Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten können. 3. Schritt: Arbeitsfähigkeit, Personalentwicklung und Führung von älteren Beschäftigten Hier werden im Lehrgespräch die notwendigen theoretischen Grundlagen des altersorientierten Personalmanagements erarbeitet: Wie

7 Personalwesen, Personalmanagement und Dienstrecht 7 verändert sich die Arbeitsfähigkeit im Berufsverlauf, wie kann man ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen und entwickeln, was bedeutet es, die Organisationsentwicklung und die Verwaltungskultur altersorientiert auszurichten? 4. Schritt: Welche Änderungen könnten im Personalmanagement der vertretenen Verwaltungen sinnvoll sein (Fallstudie I)? Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wenden in diesem Schritt die bisher erworbenen Kenntnisse beispielhaft auf ihre Verwaltung an: Welche Verbesserungsschritte könnten kurz-, mittel- und langfristig im Hinblick auf ältere Belegschaften zielführend sein? 5. Schritt: Ältere Beschäftigte führen Welche Führungskompetenzen werden besonders wichtig? Im Lehrgespräch wird auf Basis eines Kompetenzmodells erarbeitet, welche Führungskompetenzen im Hinblick auf ältere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von besonderer Bedeutung sind. Zudem steht die Frage im Mittelpunkt, wie die Führung älterer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch junge Führungskräfte gelingen kann? 6. Schritt: Alter Hasen und junge Wilde (Fallstudie II) Im Rahmen dieser Fallstudie nehmen Sie die Rolle einer Führungskraft eines Teams in einer öffentlichen Verwaltung ein. Die Situation, die Sie auf Basis der erworbenen Kenntnisse bearbeiten, lässt sich folgendermaßen beschreiben: Alte Hasen und junge Wilde verstehen sich nicht. Referent: Prof. Dr. Gottfried Richenhagen, Wissenschaftlicher Leiter des KCP KompetenzCentrum für Public Management der FOM-Hochschule Essen ggmbh. Ort: Das Seminar findet in einem zentralgelegenen Tagungshotel in Bonn statt. Gebühr: 450,- Euro zzgl. MwSt.

8 8 Das Wichtigste auf einen Blick Allgemeine Informationen und Organisatorisches Anmeldung Bitte melden Sie sich schriftlich an, denn eine Anmeldung online unter oder mit dem beigefügten Fax-Formular ist Voraussetzung zur Teilnahme. Alternativ besteht auch die Möglichkeit, sich per an oder per Post an Behörden Spiegel, Friedrich-Ebert-Allee 57, Bonn anzumelden. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie nach kurzer Eingangsprüfung eine Anmeldebestätigung per mit ausführlichen Informationen auch zum Veranstaltungsort. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Zusagen erfolgen deswegen in der Reihenfolge der Anmeldungen. Sollte die Veranstaltung bereits ausgebucht sein, werden Sie ebenfalls umgehend informiert. Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr versteht sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer und beinhaltet Mittagessen, Erfrischungs- und Pausengetränke und umfangreiche Seminar-/Arbeitsunterlagen. Übernachtungen im jeweiligen Tagungshotel sind in der Gebühr nicht enthalten. Die Teilnahmegebühr stellen wir kurz vor Beginn des Seminars postalisch in Rechnung. Stornierung/Umbuchung/Vertretung Bei Stornierung oder Umbuchung der Anmeldung bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr erhoben. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers wird die gesamte Tagungsgebühr berechnet. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers kostenfrei möglich.

9 Das Wichtigste auf einen Blick 9 Hotelreservierung In der Regel finden unsere Praxisseminare in einem Tagungshotel statt. Falls Sie im Tagungshotel übernachten möchten, buchen Sie bitte selbst ein Zimmer. Inhouse-Seminare Unsere Seminare und Konferenzen können auch als behörden- oder firmeninterne Schulungen durchgeführt werden. Vorteile sind neben einer Minimierung der Arbeitsabwesenheit der Mitarbeiter und keinen anfallenden Reise- und Übernachtungskosten vor allem eine individuelle, bedarfsorientierte Gestaltung der Seminarinhalte. Der Behörden Spiegel unterstützt und berät Sie gerne bei der Konzeption maßgeschneiderter Programme und bei der Planung von Inhouse- bzw. geschlossenen Seminaren und Schulungen. Senden Sie Ihre Anfrage bitte an: praxisseminare@behoerdenspiegel.de Alle Teilnehmer der Veranstaltung erhalten auf Wunsch ein kostenloses Jahresabonnement des Behörden Spiegel und dazu die wöchentlichen Newsletter. Bitte beachten Sie unter unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen Ilona Plato, Veranstaltungsmanagement Tel.: +49(0) Fax: +49(0) ilona.plato@behoerdenspiegel.de

10 10 Kopiervorlage zur Buchung (Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen) Anmeldung per Fax an die Behörden Spiegel-Gruppe: +49(0) Teilnehmer: Name, Vorname Position Behörde/Unternehmen Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Personalisierte (zur Bestätigung der Anmeldung) Seminartitel, Datum, Ort Rechnungsempfänger (falls abweichend): Behörde/Unternehmen Name, Vorname Ihr Bestellzeichen Straße/Postfach PLZ/Ort Alternative zur Bestätigung der Anmeldung Mit Absenden der Anmeldung erkläre ich mich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters einverstanden. Datum/Unterschrift