DFG-Projekt Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften

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1 Open Journal Systems Zum Aufbau einer lokalen Publikationsinfrastruktur für wissenschaftliche Open-Access-Journals Christina Riesenweber (Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin) Vortrag am 2. Februar 2016: Die Bibliothek als Verlag? Bibliotheken als Dienstleister im Rahmen wissenschaftlichen Publizierens. Veranstalter: Initiative Fortbildung für wissenschaftliche Spezialbibliotheken und verwandte Einrichtungen e.v. in Zusammenarbeit mit der Bibliothek des Max-Planck-Instituts für Wissenschaftsgeschichte DFG-Projekt Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften

2 Überblick 1. Über das Projekt 2. Was ist Open Journal Systems? a) Funktionalitäten b) Gestaltung c) Nutzung 3. Aufbau eines lokalen OJS-Angebots DFG-Projekt 2

3 1. Über das Projekt Nachhaltige OJS-Infrastruktur zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Zeitschriften Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin Universitätsbibliothek Heidelberg Kommunikations- Informations-, Medienzentrum, Universität Konstanz Laufzeit: , + weitere 12 Monate in Vorbereitung Gefördert von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) In Zusammenarbeit mit dem Public Knowledge Project (PKP) und open-access.net (IPOA) 3

4 1. Über das Projekt 4

5 1. Über das Projekt Support-Services Anfragen von Nutzer/innen im deutschsprachigen Raum Support für Redaktionen, Institutionen, Wissenschaftler/innen, Studierende, Verlage -Support bei technischen Fragen Telefonische Beratung für Journal-Gründungen Einführender Redaktions-Workshop Ansprechpartner/innen an allen 3 Projektstandorten In Vorbereitung Webinare zu OJS-spezifischen Einzelthemen Workshops Anleitungen 5

6 1. Über das Projekt Projektwebseite Aktuelle Informationen zu OJS Neuigkeiten und Veranstaltungen Netzwerk für OJS-Dienstleister Newsletter 6

7 1. Über das Projekt Im Aufbau: OJS- Informationsplattform auf open-access.net Grundlegende Informationen zu OJS Zielgruppenspezifische Darstellung Hinweise für neue Nutzer/innen 7

8 1. Über das Projekt Aufbau eines Netzwerks für deutschsprachige OJS-Dienstleister - 3 zentrale Projektpartner - 25 Institutionen mit (aktivem oder geplantem) OJS-Angebot Kontakte über Newsletter - Netzwerkworkshop 2015: 57 Teilnehmer/innen von 36 Institutionen (D/A/CH) 8

9 1. Über das Projekt Wer kann Teil des Netzwerks werden? technische Infrastruktureinrichtungen, die OJS als Hosting-Dienstleistung für mehrere Open-Access-Zeitschriften bereitstellen oder entsprechende Dienstleistungen planen Institutionen, die OJS-Dienstleistungen zur Unterstützung der Wissenschaft primär nicht-profitorientiert anbieten Bibliotheken, Rechenzentren und Universitätsverlage unabhängige Forschungsinstitute und -gesellschaften 9

10 2. Was ist Open Journal Systems? Online Manuskripteinreichung durch Autor/innen Organisation von Begutachtungsverfahren, Lektorat und Satz Erstellung und Veröffentlichung von Ausgaben und Rubriken Verwaltung von Metadaten, Schnittstellen zur Indexierung und Katalogisierung 10

11 2. Was ist Open Journal Systems? Open Journal Systems (OJS) ist eine Software zur Verwaltung und Veröffentlichung von wissenschaftlichen Zeitschriften Ursprünglich entwickelt vom nordamerikanischen Public Knowledge Projekt (PKP) Fokus: Veröffentlichung im Sinne von Open Access Open-Source-Software Code frei zugänglich Programm kann kostenfrei verwendet werden Internationale Entwickler-Community OJS steht in vielen Sprachen (u.a. Deutsch) zur Verfügung und kann mehrsprachig betrieben werden 11

12 2. Wie kann OJS genutzt werden? Die Software selbst kann kostenfrei genutzt werden. Das System wird über einen Server betrieben. Der Zugriff auf OJS erfolgt über einen Internet-Browser auf dem eigenen Arbeitsplatzrechner. Zusätzliche Hard- oder Software muss für die Redaktion nicht bereitgestellt werden. Für die erstmalige Einrichtung und die Gestaltung des Journals empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit Expert/innen. Redakteur/innen und Herausgeber/innen sollten eine Einführung erhalten. Leser/innen, Autor/innen und Gutachter/innen können OJS in der Regel intuitiv nutzen. 12

13 2. Was bietet Open Journal Systems? Leser/innen haben Zugang zu veröffentlichten Ausgaben und Artikeln (Lesen und Download*) ohne Registrierung* oder Kosten*. Arbeitsbereich für Autor/innen Online-Einreichung von Beiträgen Übersicht über Status der eigenen Beiträge Kommunikation mit der Redaktion 13

14 2. Was bietet Open Journal Systems? Redaktionsbereich Erstellung und Verwaltung von Journal-Ausgaben und Rubriken Organisation der Begutachtungsprozesse Verwaltung redaktioneller Abläufe Metadatenverwaltung 14

15 2. Was bietet Open Journal Systems? Arbeitsbereich für Gutachter/innen Annahme von Begutachtungsanfragen Terminübersicht Upload der Gutachten Zeitschriftenverwaltung Festlegung der Einreichungs- und Begutachtungsmodalitäten Zugriff auf Statistiken und Berichte Anpassung des Erscheinungsbilds der Zeitschrift Verwaltung der Zeitschriften- Nutzer/innen 15

16 2. Was bietet Open Journal Systems? Technische Lösungen für wissenschaftliche Zeitschriften Publikation in HTML, PDF und/oder EPUB Vereinfachte Meldung an DNB Unterstützte Meldung an Directory of Open Access Journals (DOAJ) Automatisierte Meldung an DataCite, CrossRef und medra Durchsuchbar für Google Scholar DOI / URN / ISSN OAI-Schnittstelle mit Publikationsdaten in u.a. rfc1807, MARCXML/MARC21, NLM, DC Optimiert u.a. für OPUS, DRIVER, BASE COinS-Plugin: OpenURL-Descriptor für Artikelseiten Archivierung über SWORD-Protokoll zur Integration mit Repositories (z.b. arxiv, Dspace, Eprints, Fedora) 16

17 2. Wie sieht OJS aus? 17

18 2. OJS-Design Bordmittel Setup 18

19 2. Design mit CSS Beispiele 19

20 2. Design mit CSS Beispiele 20

21 2. Design mit CSS Beispiele 21

22 2. Journal-Gestaltungselemente Journaldesign - Logo - Farben - Schriften Journal-Struktur - Paratexte - Titelbilder - Navigation Artikelgestaltung - HTML - PDF - EPUB 22

23 2. Wer nutzt Open Journal Systems? Aktive OJS-Zeitschriften mit mindestens 10 Artikel-Publikationen pro Jahr Quelle: 23

24 2. Hosting-Einrichtungen Anzahl der Nennungen (N) Prozent % Vgl. 24

25 2. Fachliche Ausrichtung Anzahl der Antworten (N): N Ges = (Prozent % der Fälle) Das Netzwerk Vgl. 25

26 2. Zugangsmodus Anzahl der Antworten (N) (N Ges =133) Open Access (90%) teilweise Open Access (5%) Moving-Wall (7%) Subscription / Abonnement (2%) Sonstiges (2%) (Prozent % der Fälle) Vgl. 26

27 3. Ressourcenbedarf Lokales Hosting-Angebot Mindestens technische Expertise: Hosting und Wartung Software-Kenntnisse: OJS-Nutzung, Support Empfehlenswert Zeitschriften-Know-How: Redaktionsberatung, Workflow Schulungsangebote Lösungen für Gestaltung und Design Sichtbarkeit, technisch (Indexierung) Sichtbarkeit i.s.v. Öffentlichkeitsarbeit Organisation Betrieb von OJS ist bereits mit einem Journal möglich Mit einer OJS-Instanz können mehrere Journals betrieben werden 27

28 3. Langzeitarchivierung & Sichtbarkeit Unterstützung bei / Durchführung von: Vergabe von Persistent Identifiern (URN oder DOI) Vergabe von ISSN Langzeitarchivierung DNB-Pflichtabgabe Indizierung in Katalogen und Datenbanken (übergreifende und fachspezifische) Urheberrecht, Verträge und Lizenzen Sichtbarkeit & Öffentlichkeitsarbeit: Beratung für Redaktionen Newsletter & Mailinglisten Markenbildung Social Media Gewinnen von Autor/innen und Gutachter/innen 28

29 3. OJS-Services: Praxisbeispiel UB Heidelberg Universitätsbibliothek Heidelberg heijournals Open Journal Systems seit 2008 über 55 OJS-Journals zwei Instanzen mit jeweils mehreren E-Journals Heidelberg University Publishing Angebot für Heidelberger Wissenschaftler/-innen Sondersammelgebiete / Fachinformationsdienste (FID) 29

30 3. OJS-Services: Praxisbeispiel UB Heidelberg 1. Software-Hosting Bereitstellung und Pflege der technischen Infrastruktur Langzeitarchivierung Journal Set-up Unterstützung bei Layout-Konfigurationen der Webseite 2. Software-Training Einführung in die Software Software-Training: Testjournal 3. Redaktionelle Beratung Unterstützung bei redaktionellen und formalen Vorbereitungen Wichtige Punkte im Vorfeld zu klären: Nachhaltigkeit der Inhalte Qualitätssicherung (Peer-Review, Herausgeber- Begutachtung) 30

31 3. OJS-Services: Praxisbeispiel UB Heidelberg 4. Sichtbarkeit Zeitschrift / Serie ISSN-Registrierung Zeitschriftendatenbank (ZDB) Elektronische Zeitschriftenbibliothek (EZB) Directory of Open Access Journals (DOAJ) Bibliothekskatalog HEIDI Verbundsystem, Metasuche Karlsruher Virtueller Katalog (KVK) International: OCLC WorldCat 5. Sichtbarkeit Artikel Stabile Adressierung: URN + DOI Katalogisierung aller OJS-Artikel Bibliothekskatalog HEIDI Verbundsystem, Metasuche Karlsruher Virtueller Katalog (KVK) Open Access-Suchmaschine BASE (Bielefeld Academic Search Engine) Google, Google Scholar 31

32 3. OJS-Services: Praxisbeispiel CeDiS Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin OJS-Hosting seit Zeitschriften für FU-interne und externe Wissenschaftler/innen DFG-Projekt Funktionaler Ausbau von und Mehrwertdienste für Open Journal Systems ( ) Abteilung CeDiS E-Publishing Kooperation mit der Universitätsbibliothek i.d.r. 1 Installation pro Journal 32

33 3. OJS-Services: Praxisbeispiel CeDiS Basisleistungen Einrichtung und Hosting Speicherplatz: 10 GB je Journal Updates und Support Schulungen und Workshops für Redaktionen Sichtbarkeit (z.b. ZDB, EZB, DOAJ, GoogleScholar) Verfügbarkeit und Archivierung (Unterstützung bei DOI, ISSN, DNB, Dokserver) Zusätzliche Leistungen Unterstützung bei Zusammenarbeit mit Rechenzentrum ZEDAT Registrierung Web-Adressen Bereitstellung DN-Server SSL-Zertifikat Design und Gestaltung (über CeDiS-Design) Unterstützung bei der Migration bereits vorhandener Inhalte 33

34 3. Journal-Gründung: FAQs Zur Zeitschrift Sprache(n) der Zeitschrift, Titel und Abkürzung der Zeitschrift Verantwortliche Person(en) - Herausgeber, Journal Manager, Impressum Umfang, Erscheinungsrhythmus, Ausgabenstruktur (Rubriken) Kosten und Finanzierungsplan (z.b. Personal, weitere Dienstleistungen) Zur Einrichtung von OJS Gewünschte URL - Wer registriert (und bezahlt) die Domain? Gestaltungsoptionen - Wer plant die Gestaltung? Wer setzt die Gestaltung um? Indexierung und Katalogisierung - Wer ist für die manuelle Umsetzung verantwortlich? Wer für die technische? Anpassung im Journal-Setup - Wer ist verantwortlich und entsprechend geschult? Einrichtung von Dokumenten - Wer erstellt Artikel PDFs oder HTML? 34

35 P.S.: Open Monograph Press 35

36 Kontakt www. Christina Riesenweber 030/ Center für Digitale Systeme, Freie Universität Berlin Arbeitsbereich E-Publishing 36