Häufig gestellte Fragen zu Events in den Räumlichkeiten der Bayerische Börse AG

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Benedikt Otto
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Häufig gestellte Fragen zu Events in den Räumlichkeiten der Bayerische Börse AG Medienwand Wie kann man ein Firmenlogo und/oder ein Begrüßungstext auf der Medienwand im Foyer anzeigen lassen?

1 Häufig gestellte Fragen zu Events in den Räumlichkeiten der Bayerische Börse AG Medienwand Wie kann man ein Firmenlogo und/oder ein Begrüßungstext auf der Medienwand im Foyer anzeigen lassen? Auf der Medienwand wird ein einzelnes Bild angezeigt. Dieses Bild wird im Ganzen auf die im Rechteck angeordneten Bildschirme projiziert (siehe Bild 1). Alle darzustellenden Bildinhalte müssen in einer Bilddatei enthalten sein. Für eine korrekte Darstellung sollte diese Bilddatei folgende Voraussetzungen erfüllen: 1. Formatgröße von 1360 x 768 Pixel; 2. Grafikformat JPEG File Interchange Format (-> *.JPG) 3. Datei mit mind. 3 Tagen Vorlauf der Börse zusenden; Vermeiden Sie bei der Bildgestaltung in der Bildmitte liegende Bildinhalte, weil diese durch die horizontalen und vertikalen Bildschirmübergänge der Medienwand zerschnitten werden... Formate aus MS PowerPoint (*.PPT) oder Adobe Acrobat (*.PDF) werden unvorteilhaft verzerrt bzw. lassen sich nicht darstellen! Alternativ können auch Animationen oder Videoclips im Format MPEG, WMV, WMV 9 und WMA abgespielt werden. Die Dateigröße darf 3 Gb nicht überschreiten.

Alle darzustellenden Bildinhalte müssen in einer Bilddatei enthalten sein. Für eine korrekte Darstellung sollte diese Bilddatei folgende Voraussetzungen erfüllen: 1.

2 W-LAN Wie erhalte ich Zugang zu dem W-LAN? Aus juristischen Gründen müssen W-LAN Betreiber Zugriffsinformationen dokumentieren. Nach Nennung von - Firma; - Name; - voraussichtlich benötigter Zugangsdauer; erhalten Sie von Ihrer Betreuung ein W-LAN Ticket für ein User/Gerät. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig, wenn abzusehen ist, dass mehrere Personen W-LAN Zugänge benötigen. Sitzungssaal Kann der Konferenztisch entfernt werden? Der ca. 7 m lange antike Tisch ist nicht zerlegbar und kann nur von einem dafür spezialisierten Transportunternehmen umgezogen werden. Ist eine Bild- und Tonübertragung aus bzw. in den Sitzungssaal möglich? Nein, die Medientechnik im Sitzungssaal ist von den Räumlichkeiten im Erdgeschoß abgetrennt und kann nur autark genutzt werden. Catering Ist die Wahl des Caterings frei, oder stehen nur die genannten Firmen zur Auswahl? Die Beschränkung auf die genannten Firmen hat folgende Gründe: Die Firmen bzw. deren Angestellte sind mit den Räumlichkeiten vertraut. Für die Börse entfällt somit die Einweisung bzgl. wichtiger Informationen wie - Anfahrt und Anlieferung; - Benutzung, Bedienung und Reinigung der Cateringküche und des Inventars; - Verwendung von Börsenmobilar (z.b. Stehtische, Buffettische,...); - Verschluss der Räumlichkeiten nach Veranstaltungsende; Warum ist im Tagungsraum bzw. Sitzungssaal kein Catering möglich? Aus hygienischen Gründen kann Catering ausschließlich im Foyer stattfinden. Mikrofon Warum steht nur jeweils ein Mikrofon zur Verfügung? Ein schnurloses Handmikrofon deckt 95% der Anwendungen ab.

Bitte informieren Sie uns rechtzeitig, wenn abzusehen ist, dass mehrere Personen W-LAN Zugänge benötigen. Sitzungssaal Kann der Konferenztisch entfernt werden? Der ca.

3 Werden mehr Mikrofone benötigt (z.b. bei einer Podiumsdiskussion) kann zusätzliches Audio Equipment zugemietet werden. Ab 2 Mikrofonen ist die Betreuung durch einen Tontechniker empfehlenswert. Vermietung am Wochenende Warum können die Räume nicht am Wochenende gemietet werden? An Wochenenden laufen angepasste Prozesse bzgl. Gebäudeleit- und Sicherheitstechnik. Die notwendigen Modifikationen erzeugen Kosten, die einer Vermietung entgegensprechen. Klimaanlage und Belüftung Wie bediene ich die Klimaanlage? Eine Klimatisierung der Räume wird durch Bedienteile gesteuert, die Sie rechts neben der Glastrennwand vorfinden: 1. Belüftung Längs in der Decke angebrachte Lüftungsschlitze versorgen den Tagungsraum/Sitzungssaal mit gekühlter und gereinigter Luft. Nach Betätigung des Tasters leuchtet das Kontrolllämpchen des Bedienteils grün - die Lüftung ist aktiv. Bedienteil Lüftung 2. Kühldecken Eine effektive Raumkühlung wird durch die in den Decken integrierten Kühlelemente erreicht. Nach Drehung des Reglers (gegen den Urzeigersinn) leuchtet das Kontrolllämpchen des Bedienteils blau - die Kühlung ist aktiv.

Die notwendigen Modifikationen erzeugen Kosten, die einer Vermietung entgegensprechen. Klimaanlage und Belüftung Wie bediene ich die Klimaanlage?

4 Bedienteil Kühldecke Wichtig: Bei aktiver Kühlung dürfen die Fenster nicht geöffnet werden, um eine Kondensatbildung an der Decke zu verhindern! Nach Ende der Veranstaltung ist die Kühlung und Lüftung auszuschalten... Betreuung Warum ist die Buchung einer Betreuungsperson verpflichtend? Eine unbeaufsichtigte Überlassung des Eventbereichs an Dritte ist aus den folgenden Gründen nicht möglich. 1. Technik Nur eingewiesene Personen haben Kenntnis des gesamten Interieurs wie z.b. Mediensteuerung, Elektrik (Sicherungen), etc. 2. Sicherheit Der Betrieb der Börse erfordert Sicherheitsvorkehrungen, die z.b. eine offen stehende Eingangstüre untersagen: Der Betreuer hat per Funktelefon Zugriff auf die Gegensprechanlage/Türsteuerung und gewährleistet u.a., dass nur berechtigte Personen Zutritt erhalten. 3. Rechtlich In dem Mietbereich befinden sich hochwertige Möbel und technisches Equipment. Der anwesende Betreuer ist z.b. Ansprechpartner im Falle einer unbeabsichtigten Sachbeschädigung durch Dritte. 4. Organisatorisch Die Betreuung eröffnet Ihnen die Möglichkeit, ihren Gästen die notwendige Aufmerksamkeit zu widmen...und gibt der Börse die Sicherheit, den optimalen Zustand des Eventbereichs zu erhalten. Parken Welche Parkmöglichkeiten bieten sich an? Im Hof der Bayerische Börse AG besteht keine Parkmöglichkeit für Besucher.

Eine unbeaufsichtigte Überlassung des Eventbereichs an Dritte ist aus den folgenden Gründen nicht möglich. 1. Technik Nur eingewiesene Personen haben Kenntnis des gesamten Interieurs wie z.b. Mediensteuerung, Elektrik (Sicherungen), etc.

5 Parkplätze stehen auf den umliegenden Straßen sowie in den nahegelegenen öffentlichen Parkgaragen (Salvatorplatz/ Literaturhaus, Haus der Bayer. Wirtschaft, Stachus, Parkhaus Oberpollinger) zur Verfügung. Nach einer Anmeldung mit wenigstens 3 Tagen Vorlauf können Stellplätze für maximal 5 Kfz in der Kundengarage, Türkenstraße 1, im 3. Untergeschoss bei der Bayern LB reserviert werden. Die Gebühren werden direkt durch den jeweiligen Fahrzeugführer am Kassenautomaten vor Ort entrichtet. Diese Option kann nur unter der Voraussetzung gewährt werden, dass keine größeren Veranstaltungen seitens der Bayern LB stattfinden. Bitte wenden Sie sich bei Interesse an das Facility Management der Börse. Benötigt werden Name des Fahrzeugführers und Amtliches Kennzeichen. Brandschutz Warum dürfen im Treppenhaus keine Gegenstände bzw. Dekorationen angebracht werden? Das Treppenhaus dient als primärer Rettungsweg. Jegliche Lagerung von Gegenständen im Treppenhaus ist aus feuerpolizeilichen Gründen untersagt. Ferner dürfen auf den Fensterbänken keine Brandquellen (z.b. Kerzen) aufgestellt werden. Anlieferungen von Waren Was muss der Veranstalter bei Warenanlieferungen (Marketingmaterial) beachten? - Lieferfahrzeuge benutzen ausschließlich Zufahrt über Karolinenplatz; - präzise Angaben zum Absender, bzw. zu der Kontaktperson/ Betreuer der Veranstaltung vor Ort; - für Rückfragen (Spedition) zuständigen Ansprechpartner beim Absender vereinbaren; - Anlieferungszeitraum definieren: Lieferzeitraum nur Mo. - Fr. von 9:00 bis 17:00 Uhr; - bei vorzeitiger Anlieferung Zwischenlagerungsort definieren; - Anlieferung bis an den Verwendungsort vereinbaren; - Achtung: Die Börse verweigert die Annahme von Lieferungen <Frei Bordsteinkante>; - Rücknahme bzw. Entsorgung der Holz-Paletten vereinbaren;

Untergeschoss bei der Bayern LB reserviert werden. Die Gebühren werden direkt durch den jeweiligen Fahrzeugführer am Kassenautomaten vor Ort entrichtet.

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