1.Vorbereitung und Planung Präsentationsgestaltung...25

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1 INHALT 1.Vorbereitung und Planung...6 Sinn und Zweck einer Präsentation...6 Planung einer Präsentation...8 Publikumsanalyse...8 Schaffen Sie sich Themenklarheit...9 Informationen sammeln und aufbereiten...11 Zeitmanagement...13 Technische Vorbereitungen...14 Zuseherzahl und Raumgröße...14 Technische Ausstattung...15 Medien-Anordnung...17 Zusammenfassung:...21 Sinn und Zweck einer Präsentation...21 Planung einer Präsentation...21 Technische Vorbereitungen Präsentationsgestaltung...25 Welches Design ist das richtige?...25 Einheitliches Layout?...26 Ordnung und Struktur...27 Bild oder Text?...27 Gestaltungsrichtlinien...29 Gliederung und Ordnung...29 Ergänzungsprinzip...30 Gemeinsam oder Extra (Prinzip der Nähe)...30 Blickrichtung steuern...30 Raum und dritte Dimension...31 Kontraste...31 Wiederholte Elemente...31 Das Geheimnis der Farben...32 Mit Farbkontrasten arbeiten...32 Schriftkontrast...32 Schwer und leicht...33 Kalt und warm...33 Vordergrund und Hintergrund...33 Komplementärfarben...34 Farbfehlsichtigkeit...35 Schriftarten und Schriftgrößen...35 Zusammenfassung:...41 Layout und Design...41 Gestaltungsrichtlinien...41 Farben...42 Schriftarten und Schriftgrößen...43 HORST Ikon BRUNSTEINER 2003 JULI 2003 INHALT 1

2 3.Zusammenstellen einer Präsentation Erstellen einer Präsentationsvorlage...46 Folienmaster erstellen...46 Titelmaster erstellen und einrichten...57 Eine Entwurfsvorlage erzeugen...59 Zusammenführen von Folien...61 Aus Vorlagen eine neue Präsentation erstellen...61 Folien aus anderen Präsentationen einfügen...63 Folien aus Gliederungen übernehmen...64 Zusammenfassung:...66 Präsentationsvorlage und Master...66 Objekte bearbeiten...67 Zusammenführen von Folien Flussdiagramme Ein Flussdiagramm erzeugen...73 Objekte für Flussdiagramm erstellen...73 Verbindungen hinzufügen...78 Objekte und Verbindungen verändern...80 Form der Verbindungen ändern...80 Geschlossene und gelöste Verbindung...80 Zusammenfassung:...84 Flussdiagramme erzeugen...84 Objekte und Verbindungen verändern...85 Sonstiges Folien und Objekte bearbeiten Folienlayout ändern...89 Ausrichten von Objekten...90 Grafik in Zeichnungsobjekt umwandeln...93 Transparenz...96 Hintergrundelemente ausblenden...98 Zusammenfassung: Folienlayout ändern Grafik in Zeichnungsobjekt umwandeln Transparenz Folienhintergrund Diverse Bearbeitungsmethoden Multimedia Mit Sound arbeiten Mit Video arbeiten Zusammenfassung: Sound verwenden Video einsetzen INHALT HORST BRUNSTEINER Ikon JUNI 2003

3 7.Diagramme Zusammenfassung: Gemischte Diagramme Primär- und Sekundärachse Achsen skalieren Diagramm-Formatierung D-Effekte Zusammenfassung: Verknüpfungen Tabelle verknüpfen Excel-Tabelle verknüpfen Daten aktualisieren Excel-Diagramm verknüpft einfügen Word-Tabelle verknüpft einfügen Grafik verknüpft einfügen Verknüpfung aktualisieren Verknüpfung lösen Zusammenfassung: Excel-Tabelle verknüpfen Word-Tabelle verknüpfen Andere Objekte wie z.b. Grafiken verknüpfen Verknüpfung aktualisieren Bildbearbeitung Bildbearbeitung in PowerPoint Bilder zuschneiden und skalieren Bilder spiegeln (kippen) und drehen Graustufen- und Schwarz-Weiß-Bilder Bildbearbeitung in MS-Photo-Editor (beispielhaft) Ändern der Bildgröße Bild zuschneiden Bildbereiche transparent formatieren Speichern in anderen Formaten Bilddateigröße Bildeffekte anwenden Bildelemente freistellen Ändern der Farbtiefe Folie als Grafik speichern Zusammenfassung: Bildbearbeitung in PowerPoint Bildbearbeitung in MS-Photo-Editor Farbtiefe Folie als Grafik speichern Animationen Grundlegendes Folienübergänge HORST Ikon BRUNSTEINER 2003 JULI 2003 INHALT 3

4 Animationsschemas Effektoptionen Benutzerdefinierte Animation Animationen und deren Feinheiten Details bei Animationen Animation per Mausklick oder automatisch Reihenfolge von Animationen ändern Diagrammelemente animieren Master-Animationen auf Folie kopieren und ändern Diagrammeffekte Zusammenfassung: Grundlegendes Der Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation Diagrammelemente animieren Steuerung einer Präsentation Hyperlinks und Aktionseinstellungen Manuelle oder zeitgesteuerte Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation Zusammenfassung: Hyperlinks und Aktionseinstellungen Manuelle und zeitgesteuerte Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation Makros Einfache Makros aufzeichnen Makros in die Symbolleiste aufnehmen Makro ausführen Zusammenfassung: Makros aufzeichnen Makros in die Symbolleiste aufnehmen Makros ausführen Nachsatz Index Syllabus (ECDL ) INHALT HORST BRUNSTEINER Ikon JUNI 2003

5 AUFGABEN: Aufgabe 1: Ablaufplan visualisieren Aufgabe 2: Effekte und Wirkungen Aufgabe 3: Farben und Kontraste Aufgabe 4: Präsentation mit Schriften speichern Aufgabe 5: Folienmaster erstellen Aufgabe 6: Titelmaster erstellen Aufgabe 7: Präsentation als Entwurfsvorlage speichern Aufgabe 8: Neue Präsentation aus einer Vorlage erstellen Aufgabe 9: Erzeugen Sie ein Flussdiagramm Aufgabe 10: Offene und geschlossene Verbindungen Aufgabe 11: Ändern des Folienlayouts Aufgabe 12: Objekte zueinander ausrichten Aufgabe 13: Grafik umwandeln Aufgabe 14: Transparentes Objekt erzeugen Aufgabe 15: Hintergrundelemente ausblenden Aufgabe 16: Sound zu einer Folie hinzufügen Aufgabe 17: Ein Video-Clip einsetzen Aufgabe 18: Gemischtes Diagramm erstellen Aufgabe 19: 3D-Effekte an Objekten verwenden Aufgabe 20: Tabelle verknüpfen Aufgabe 21: Verknüpfungen aktualisieren Aufgabe 22: Excel-Diagramm verknüpft einfügen Aufgabe 23: Word-Tabelle verknüpft einfügen Aufgabe 24: Grafik verknüpft einfügen und aktualisieren Aufgabe 25: Ein Bild zuschneiden und skalieren Aufgabe 26: Spiegeln und drehen eines Bildes Aufgabe 27: Graustufen- und Schwarz-Weiß-Bilder Aufgabe 28: Aufbereiten eines Fotos in der Bildbearbeitung Aufgabe 29: Effekte anwenden Aufgabe 30: Bildelemente freistellen Aufgabe 31: Farbtiefe verändern Aufgabe 32: Folie als Grafik speichern Aufgabe 33: Folienübergänge definieren Aufgabe 34: Animations-Optionen Aufgabe 35: Animation von Diagrammen Aufgabe 36: Hyperlinks verwenden Aufgabe 37: Zeitgesteuerte Präsentation einrichten Aufgabe 38: Zielgruppenorientierte Präsentation Aufgabe 39: Makros aufzeichnen Aufgabe 40: Makro einer Schaltfläche zuweisen HORST Ikon BRUNSTEINER 2003 JULI 2003 INHALT 5