Sichere und rechtskonforme Archivierung. Ramon J. Baca Gonzalez Sales Manager EMEA

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1 Sichere und rechtskonforme Archivierung Ramon J. Baca Gonzalez Sales Manager EMEA

2 Über ARTEC! Mehr als 20 Jahre Erfahrung in IT Entwicklung in Deutschland kein Offshore 100% in privater Hand, nicht Investoren-gesteuert Weltweit agierend, Niederlassungen in USA und Asien ARTEC bietet Lösungen für: Alle Branchen und Unternehmensgrößen Spezialisierung: Rechtskonforme Langzeitarchivierung, Informationsmanagement, Big Data, ediscovery, sichere Cloud-Lösungen und Data Security,

3 Rechtliche Anforderungen & Datenschutzrichtlinien Rechtliche Grundlagen: MWSTGGV OR GeBüV Bundesgesetz, Art. 49, Kontrolle über die Mehrwertsteuer Schweizerisches Obligationenrechts Verordnung des Bundesrates über die Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher DSG ElDI-V Bundesgesetz über den Datenschutz Verordnung über elektronische Daten und Informationen ZertES Zertifizierungsdienste im Bereich der elektronischen Signatur

4 Rechtliche Anforderungen & Datenschutzrichtlinien Grundlagen für die rechtskonforme Archivierung: Ordnungsmäßigkeit Vollständigkeit Sicherheit des Gesamtverfahrens Schutz vor Veränderung und Verfälschung Sicherung vor Verlust Nutzung nur durch Berechtigte Einhaltung der Aufbewahrungsfristen Dokumentation des Verfahrens Nachvollziehbarkeit Prüfbarkeit

5 Internal vs. External Compliance Externe Compliance Interne Compliance - Datenschutz - Transparenz - Min. Vorhaltezeit - Legal hold - Legal ediscovery - Audit - Data loss prevention - Data classification - Datenschutz - Rechtestrukturen - ediscovery - Case Management - Record management

6 Achten Sie auf alle Bedrohungen? Bedrohungen: Cyberangriffe verursachen Milliarden Schäden Unternehmen werden ausspioniert Daten gehen verloren Systeme sind nicht mehr nutzbar Systeme oder Datenträger werden gestohlen

7 Achten Sie auf alle Bedrohungen? Bedrohungen von außerhalb: Sicherheitssysteme sind überwiegend für externe Bedrohungen Schutz gegen Hacker Virenschutz Zugangskontrollen im Datacenter

8 Achten Sie auf alle Bedrohungen? Bedrohungen im Unternehmen: Datenverlust durch Spionage Voller Datenzugriff durch Administratoren Keine Prüfinstanzen Datenmanipulation Unautorisiertes Kopieren oder Drucken Irrtümlicher Verlust

9 Wie kann ich Daten schützen? Sicherheitsstufen: Zentral verwaltete Datenhaltung Datenverschlüsselung Mehraugen-Zugriffskontrolle Sichere Applikationen Schutz gegen Hardware-Diebstahl Signaturen und Zeitstempel

10 Die Herausforderung! Moderne IT und die Anforderungen: Starkes Datenwachstum Performanceverlust bei Applikationen User können Daten nicht finden Berücksichtigung rechtlicher Aspekte Globale Datenhaltung oder Zentralisierung Komplexe Backup-& Restore-Prozesse Datensicherheit

11 Die Herausforderung! Cost Data Management Hardware Time... Ist ein Wachstum ohne größere Budgets möglich?

12 Anforderungen an eine Lösung? Die optimale Lösung: 100% Standard basiert Keine Änderung in den Applikationen Keine Änderung der Abläufe Einfach Integration Sichere Infrastruktur Hochverfügbar Einfache Administration

13 Welche Datenquellen gibt es? Sharepoint Scan Office 365 CRM Print ERP Briefe Voice Video File... unzählige Quellen aber die meisten Daten sind unstrukturiert!

14 Die Herausforderung! Cost Data Management Hardware Time

15 Was ist BIG DATA? Volume Amount of Files Variety Unstructured Data Velocity I/O, Performance Analytics Meanings, Forecast

16 Globales Archiv mit Mehrwert Alle Daten sind wichtig Schneller Zugriff auf alle Informationen Daten werden verteilt oder zentral verwaltet Informationen sollen auch Standortübergreifend zur Verfügung stehen Bandbreiten optimal nutzen ein modernes Archiv muss alle Daten erfassen und effizient zur Verfügung stellen!

17 Die Lösungen von ARTEC Rechtsichere Archivierungslösungen BIG DATA - Informationsmanagement Speicherlösungen clever und bezahlbar

18 Effizientes Informationsmanagement File Services ERP,CRM,DBS Daten sicher im Zugriff Voice & Fax output input

19 Einfache Integration! Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur Anbindung an alle bekannten Mail Server Anbindung an jedes Filesystem Bestehende Scanner nutzen Jeder Drucker kann integriert werden Anbindung an alle Telefonsysteme Automatischer Import bestehender Informationen , File, Dokumenten Import Einfache Integration

20 100% Standard basierend! Archivieren und speichern aller Dokumente im Standard Format s im SMTP Standard-Format RFC 822 Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL File Dokumente bleiben Original Gescannte Dokumente z.b. in PDF Voice Recording mpeg-format Storage-unabhängig:

21 ARTEC in Applikationen einbinden Anwendung in anderen Applikationen: Rechtsichere Archivierung von Primärapplikationen z.b. SAP-, Sharepoint-Daten Direkter Zugriff per Weblink (Smart Link) Leistungsstarke Suche auch quellenübergreifend Einfache Integration keine Clients oder Agents Standortübergreifend durch globale Suche... die meisten übrigen Daten sind unstrukturiert!

22 Lokale & globale Daten im Zugriff! Globale Suche: Zentralisieren oder lokalisieren Steigerung der Effektivität im Umgang mit Unternehmensdaten Schnelles finden und Nutzbar machen von Informationen Entlastung der Infrastruktur Einsparungen im Speicherbereich Das Backup & Restoreder Daten und Applikationen zu beschleunigen zentraler Zugriff auf globale Daten!

23 Lokale und Globale Daten im Zugriff

24 Höchste Datensicherheit! Dokumenten Schutz Jedes Dokument manipulationssicher verschlüsselt Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel Sicherer Zugriff LDAP, AD, OpenLDAP, uvm. Echtes Single Sign On mit Realtime-Abfrage 4-Augen-Prinzip für sicheren Adminzugriff Einhaltung individuell definierter Benutzer- und Rollenkonzepte Hardware Schutz TPM Schutz in der Appliance Verschlüsselung der Datenträger Hochverfügbar durch EMA Hot Standby

25 Kunden die auf ARTEC vertrauen! Banken und Versicherungen: Healthcare: Verkehr /Logistik: Industrie Retail / ecommerce: uvm.

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ARTEC IT Solutions AG Robert-Bosch-Str Karben, Deutschland Tel.: Fax: Zibris AG Buzibachstrasse Rothenburg, Schweiz Tel.: Fax:

Ramon J. Baca Gonzalez Sales. www.artec-it.de

Ramon J. Baca Gonzalez Sales. www.artec-it.de Ramon J. Baca Gonzalez Sales ARTEC IT Solutions AG Karben = 15km von Frankfurt Gegründet 1995 EMA Entwicklung seit 2003 700+ Installationen Eigene Entwicklung Nicht fremdgesteuert Niederlassung APAC in

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