Projektcontrolling. Lernen Sie auf diesem Seminar: Euroforum-Seminar

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1 Euroforum-Seminar Projektcontrolling Lernen Sie auf diesem Seminar: Wie Sie Projekte entlang des Projektlebenszyklus effizient steuern können Welche Aspekte bei einer soliden Ausgestaltung des Projektes zu bedenken sind Welche Finanzierungsmodelle es gibt Auf welche Weise Sie Ihr Projektcontrolling optimieren und vereinfachen Wo Risiken stecken und wie Sie diese beurteilen Wie Projektdaten aufbereitet und präsentiert werden Praxisbericht der Siemens AG Praxisbericht der Swisscom IT Services AG Direkte Umsetzung der Lerninhalte am eigenen Laptop! Ihre Referenten: Dr. Guido Biendarra, Siemens PGI3 Process Compression, Siemens AG Jürgen Diehm, FAS AG Bernd Heesen, IFAK-BGL Internationale Führungsakademie Berchtesgadener Land Rainer Trendelenburg, 3pleP Development GmbH Dr. Walter Scheuerer, Swisscom IT Services AG 6. und 7. Februar 2007, Sulzbach bei Frankfurt am Main 29. und 30. März 2007, Düsseldorf

2 Euroforum-Seminar Projektcontrolling Steigende Komplexität von Projekten Projekte erfahren heute nicht nur eine stetig steigende Komplexität sondern auch eine immer wichtigere Bedeutung für die wertorientierte Unternehmensführung. Immer häufiger wird auch in internationalen Projektteams gearbeitet, um einen größtmöglichen Nutzen zu erzielen. Die Projekte erreichen zum Teil Budgets in Größenordnungen, wie sie noch vor einigen Jahren unvorstellbar waren. Internationalisierung der Projektarbeit Zudem führen internationale Rechnungslegungsstandards wie IFRS und US-GAAP dazu, dass die Projektabwicklung und die Qualität des Projektcontrollings eine direkte Auswirkung auf die laufende Realisierung von Umsätzen und Margen hat. Projektphasen, Instrumente der Projektsteuerung, Kennzahlen, Change Request Management 1. Seminartag Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen Begrüßung durch Euroforum und den Seminarleiter Rainer Trendelenburg, Geschäftsführer, 3pleP Development GmbH Einführung in das Projektcontrolling Projektcontrolling in der Startphase Erstellen eines Projektplans Projektcontrolling im Projektlebenszyklus (Festlegung von Controllingperioden) Ressourcenplanung Plan-/Soll-Ist-Analyse Rainer Trendelenburg Pause mit Kaffee und Tee [ ] Projektcontrolling entlang des Projektlebenszyklus Vor diesem Hintergrund wird Projektcontrolling zunehmend bedeutsamer, um den Erfolg des Projekts während seines gesamten Lebenszyklus zu prüfen und effektiv zu steuern. Die praktischen Excel-Übungen am zweiten Seminartag bieten Ihnen hierbei Unterstützung. Denn operatives, investives und kapitalmarktorientiertes Projektcontrolling lässt sich durchaus miteinander koppeln und in ein kleines Tool integrieren. Für wen ist dieses Seminar konzipiert? Projektcontroller Projektmanager/-leiter Führungskräfte und Mitarbeiter aus den Bereichen: Controlling Finanz- und Rechnungswesen Datenverarbeitung und Organisation Verwaltung EDV Instrumente der Projektsteuerung Leistungsbewertung und Projektfortschritt Abweichungs- und Trendanalysen (Meilenstein-Trend-Analysen) Maßnahmen zur Steuerung von Projekten Multi-Projektcontrolling Dr. Walter Scheuerer, Senior Project Manager/Member of Management, Swisscom IT Services AG Praxisbericht: Wertorientierte Projektsteuerung am Beispiel Siemens PGI Process Compression EVA auf Projektbasis Wertbeitragsermittlung Ableitungskonzepte Projektsteuerung Dr. Guido Biendarra, kaufmännischer Leiter, Siemens PGI3 Process Compression, Siemens AG Fragen an die Referenten Gemeinsames Mittagessen [ ] Projekt Controls Risikomanagement (Analyse und Bewertung von Projektrisiken) Qualitätsmanagement Scope und Claim Management Change Request Management Projektdokumentation Dr. Walter Scheuerer [2]

3 6. und 7. Februar 2007, Sulzbach bei Frankfurt am Main 29. und 30. März 2007, Düsseldorf Projektcontrolling und Veranschaulichung von Projektdaten für das Management in Excel 2. Seminartag Methoden der Projektfinanzierung Finanzierungsquellen Vertragsgestaltung von Auftragsprojekten/Zahlungspläne Tools zur Planung und Überwachung Auswirkungen auf die Kosten Projektbezogene Liquiditätsplanung/Cash Flow Methoden Rainer Trendelenburg Pause mit Kaffee und Tee [ ] Kennzahlen und Berichtswesen Entwicklung von geeigneten Kennzahlen Grundzüge/Entwicklung eines Berichtswesens Rainer Trendelenburg Teilgewinnrealisierung nach IFRS/US-GAAP bei Fertigungsaufträgen Grundlagen der Teilgewinnrealisierung Abgrenzung zwischen Percentage of Completion (PoC) und Completed Contract Methode (CCM) Projektumsatz, -kosten und -marge (PoC und CCM) Messung des Projektfortschritts Anwendungsbereich und Anforderungen an das Projektcontrolling Typische Problembereiche Jürgen Diehm, Manager/Prokurist, FAS AG Abschlussdiskussion und Fragen an die Referenten Ende des ersten Seminartages [18.15] Im Anschluss an den ersten Seminartag findet ein gemeinsamer Umtrunk statt. Nutzen Sie die Gelegenheit zu vertiefenden Gesprächen mit Referenten und Seminarteilnehmern und lassen Sie den Tag Revue passieren. Ihr Seminarleiter: Bernd Heesen, Geschäftsführender Gesellschafter, IFAK-BGL Internationale Führungsakademie Berchtesgadener Land Projektcontrolling als Projektsteuerungsinstrument Stakeholder Aufbau einer Informationsmatrix Controllingzyklus Projektcontrolling operativ DBs in der operativen Steuerung Executive Summary Management Erfolgsrechnung Abweichungsanalyse Projektcontrolling aus investiver Sicht Kapitalwerte (NPV Net Present Value) absolut und prozentual über die Gesamtlaufzeit Periodische Renditen (CAGR Compound Annual Growth Rate) Break-Even Interner Zinsfuß (IRR Internal Rate of Return) Projektcontrolling aus Kapitalmarktsicht Wertsteigerung aus Kapitalmarkt- und Börsensicht Geschäftswertbeitrag (GWB) bzw. Economic Value Added (EVA ) Die freie Liquidität Free Cash Flow (FCF) Grafische Zusammenfassungen Zeitrahmen für den 2. Seminartag: 8.30 Empfang mit Kaffee und Tee 9.00 Beginn und Begrüßung durch den Seminarleiter Gemeinsames Mittagessen Ende des Seminartags Am Vor- und Nachmittag sind Pausen vorgesehen, die je nach Seminarverlauf flexibel eingeplant werden. EVA ist eine eingetragene Marke von Stern Stewart&Co. Bitte bringen Sie am zweiten Seminartag Ihren eigenen Laptop mit! Sie führen Übungen und Fallstudien unter Betreuung am eigenen Laptop durch. So erstellen Sie Ihr persönliches Excel-Werkzeug, das Sie anschließend in elektronischer Form mitnehmen und direkt in Ihrem Unternehmen einsetzen können. Hierfür ist eine komplette MS Office-Installation notwendig. Bitte kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu. [3]

4 Ihr Expertenteam: Dr. Guido Biendarra, Diplomkaufmann und Certified Public Accountant (CPA), ist kaufmännischer Geschäftszweigleiter Process Compression bei der Siemens Power Generation. Zuvor war er Leiter der kaufmännischen Integration des Alstom Industrieturbinengeschäftes in die Siemens Power Generation. Bis 2003 war Dr. Biendarra bei Siemens Central Finance (CF) Abteilungsleiter, seine Aufgaben lagen im Bereich der Transaktionsbilanzierung und -strukturierung (M&A). Davor war er verantwortlich für die Umstellung der Siemens Bilanzierungsverfahren auf duale Bilanzierung im Rahmen des Börsengangs der Siemens AG in den USA im Jahr Jürgen Diehm, Diplom-Ökonom und Certified Public Accountant (CPA), ist Manager bei der auf internationale Rechnungslegung und Corporate Performance Management spezialisierten Unternehmensberatung FAS AG in Stuttgart. In dieser Funktion berät und schult er Unternehmen bei der kapitalmarktorientierten Berichterstattung, der daraus häufig resultierenden Harmonisierung von interner und externer Berichterstattung sowie bei der Optimierung aller weiteren Strukturen und Prozesse zu einer effizienten und effektiven Unternehmenssteuerung. Davor war Jürgen Diehm mehrere Jahre als Projektleiter bei einer mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beschäftigt. Bernd Heesen gründete vor drei Jahren die Internationale Führungsakademie Berchtesgadener Land, in der Finance- und Leadership-Themen im Vordergrund stehen. Zuvor führte er für namhafte gelistete Unternehmen Großprojekte durch, die teilweise mehrjährige und interkontinentale Ausdehnungen hatten. Herr Heesen studierte BWL und Soziologie in Deutschland, Frankreich und den USA. Seine beruflichen Stationen führten ihn für mehrere Jahre in die USA, dann Südamerika und Asien, wobei sein Schwerpunkt immer auf Controlling- und Finanzthemen lag. Dr. Walter Scheuerer leitet als Senior Project Manager bei Swisscom IT Services AG eines der größten Projekte der Schweiz im Bereich des Outsourcing von Infrastruktur. Herr Dr. Scheuerer war über lange Zeit in verschiedenen Funktionen und Positionen im Projektmanagement tätig. In über 15 Jahren sammelte er durch intensive Projektarbeit umfangreiche Erfahrungen in unterschiedlichen Projekttypen, darunter auch Großprojekte und Multiprojekte. Rainer Trendelenburg ist als Geschäftsführender Gesellschafter der 3pleP Development GmbH für die Entwicklung von Multiprojektmanagement- und Projektcontrollinglösungen verantwortlich. Zuvor war er Geschäftsführer der ods GmbH, die unter seiner Leistung 500 Kunden mit ca Benutzern für ihre Projektcontrollinglösungen wilko gewinnen konnte. Er ist Mitglied der GPM Gesellschaft für Projektmanagement und engagiert sich dort für die weitere Entwicklung von Methoden und Normen im Projektmanagement. [4]

5 Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. Dipl.-Kffr. Yvonne Matten Fachgruppenleiterin Controlling/Accounting Anja Friedrich Konferenz-Assistentin Telefon: 02 11/ Sponsoring und Ausstellungen Im Rahmen unserer Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, dem exklusiven Teilnehmerkreis Ihr Unternehmen und Ihre Produkte oder Dienst leistungen zu präsentieren. Ihre Fragen zu den Aus stellungskapazitäten, der Zielgruppenanalyse sowie der Entwicklung Ihres individuellen Sponsoring- Konzeptes beantworten wir Ihnen gerne. Christine Max (Sales-Managerin) Telefon: 02 11/ Fax: 02 11/ Wir über uns Der Name Euroforum steht in Europa für hochwertige Kongresse, Seminare und Workshops. Aus ge wählte, praxiserfahrene Referenten berich ten zu ak tuellen Themen aus Wirtschaft, Wissen schaft und Ver waltung. Darüber hinaus bieten wir Führungs kräf ten ein erstklassiges Forum für Informations- und Er fah rungsaustausch. Die Euroforum Deutschland GmbH ist ein Unter nehmen der Informa plc, einem börsen notierten Medienunternehmen für Finanzund Wirtschaftsinformationen mit Sitz in London. [5]

6 [Kenn-Nummer] E UROFORUM-Seminar Projektcontrolling Termine und Orte 6. und 7. Februar 2007, Dorint Novotel Frankfurt Am Main-Taunus-Zentrum Am Main-Taunus-Zentrum 1, Sulzbach/Taunus Telefon: / und 30. März 2007, Dorint Novotel Düsseldorf City-West Niederkasseler Lohweg 179, Düsseldorf Telefon: 02 11/ Bitte ausfüllen und faxen an: 02 11/ Ja, ich nehme teil zum Preis von 1.699, zzgl. MwSt. p. P. am 6. und 7. Februar 2007 in Sulzbach bei Frankfurt am Main am 29. und 30. März 2007 in Düsseldorf [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen.] [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ja, ich bringe mein eigenes Laptop zum zweiten Seminartag mit. Nein, ich verfüge über kein eigenes Laptop und nutze ein von Euroforum bereitgestelltes Laptop. Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: 02 11/ ] Name Position/Abteilung Firma Ansprechpartner im Sekretariat [P M012] [P M012] Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veranstaltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränken beträgt 1.699, zzgl. MwSt. pro Person und ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer. Programmänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Ihre Daten. Ihre Daten werden von der Euroforum Deutschland GmbH und Partner unternehmen zur Orga ni sation der Veranstaltung verwendet. Wir werden Sie gerne künftig über unsere Veranstaltungen informieren. Mit Ihrer Unterschrift geben Sie Ihre Einwilligung, dass wir Sie auch per Fax, oder Telefon kontaktieren sowie Ihre Daten mit anderen Unternehmen (insb. der Informa plc) in Deutschland und international zu Zwecken der Werbung austauschen dürfen. Sollten Sie die Einwilligung nicht in dieser Form geben wollen, so streichen Sie bitte entsprechende Satzteile oder setzen sich mit uns in Verbindung [Tel.: 02 11/ ]. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu den genannten Zwecken jederzeit widersprechen. Anschrift Telefon Fax Ihre Zimmerreservierung. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zum ermäßigten Preis zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Euroforum-Veranstaltung vor. Datum, Unterschrift Ihre Tagungshotels. Am Abend des ersten Veranstaltungstages lädt Sie das Dorint Novotel Frankfurt Am Main-Taunus-Zentrum herzlich zu einem Umtrunk ein. Rechnung an (Name) Abteilung Anschrift Ob Sie auf Geschäftsreise oder privat unterwegs sind, das Dorint Novotel Düsseldorf City-West bietet Ihnen das ideale Ambiente. Entdecken Sie die Landeshauptstadt mit ihren Sehenswürdigkeiten, die Kö oder längste Theke der Welt. Für Ihre Veranstaltungen bis 400 Personen stehen Ihnen 11 multifunktionale Tagungsräume zur Verfügung. Entspannen Sie sich an unserer gemütlichen Hotelbar und genießen Sie unsere mediterrane Küche. Erfreuen Sie sich an unserem Wellness- und Fitness-Bereich. Das Dorint Novotel Düsseldorf City-West lädt Sie ganz herzlich zu einem Aperitif ein. Wer entscheidet über Ihre Teilnahme? Ich selbst oder Name: Position: Beschäftigtenzahl an Ihrem Standort: bis über 5000 Anmeldung und Information per Fax: +49(0)211/ telefonisch: +49 (0)211/ [Anja Friedrich] Zentrale: +49 (0)211/ schriftlich: Euroforum Deutschland GmbH Postfach , Düsseldorf per anmeldung@euroforum.com info@euroforum.com im Internet: [Sulzbach bei Frankfurt am Main] [Düsseldorf]