Leistungsnachweise aus Moodle 2.7 sichern

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1 Rektorat Ressort Lehre Fachgruppe Blended Learning Leistungsnachweise aus Moodle 2.7 sichern Minimalanforderungen für die Aufbewahrung von Leistungsnachweisen Für die Aufbewahrung von elektronischen Leistungsnachweisen gelten folgende Kriterien, damit eine minimale Rekurssicherheit geboten wird: Aufbewahrung der originalen Leistungsnachweise mit Bewertung, Notenlisten sowie Anwesenheitslisten (bei Präsenzverpflichtung) bis zu einem Jahr nach Austritt aus dem Studium Manipulationssicherheit Nachvollziehbarkeit der Leistung Vergleiche Merkblatt zur Aufbewahrung elektronischer Leistungsnachweise Leistungsnachweise aus Moodle Leistungsnachweise auf Moodle werden in der Regel mit den Aktivitäten Test, Aufgabe, F o- rum, Wiki oder Glossar durchgeführt. Die Sicherstellung der Aufbewahrung von Leistungsnachweisen mit Moodle liegt in der Ve r- antwortung der Departemente/Studiengänge. Schritt für Schritt Anleitung 1) Sicherung der Leistungsnachweise A) Moodle Test 1. In den Test gehen und in der Test-Administration auf Ergebnisse/Bewertung klicken. Alternativ kann im entsprechenden Test auch auf Versuche geklickt werden. In dieser Ansicht werden die Testversuche mit der erreichten Gesamtpunktzahl und den erzielten Punkten angezeigt.

2 2. Dateityp wählen, in dem die Testergebnisse geladen werden sollen, z. B. Microsoft Excel Tabelle 3. Auf Herunterladen klicken 4. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac), die Datei kann jetzt gespeichert werden (kein Screenshot vorhanden). 5. In der Ansicht Detailantworten werden die abgegebenen Antworten von Testversuchen angezeigt. Diese können ebenfalls als Tabelle herunterladen und gesichert werden ( Vorgehen analog zu oben). 2

3 6. In der Kurs-Administration auf Bewertung Bewerterübersicht gehen 7. Den Reiter Export wählen 8. Dateityp für Export auswählen, z. B. Excel-Datei 9. Einstellungen für Export auswählen 10. Einzuschliessende Bewertungsaspekte auswählen 11. Auf Speichern klicken 3

4 12. Es öffnet sich eine Vorschau-Ansicht des Exports. Auf Download klicken. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden (kein Screenshot vorhanden). B) Moodle-Aufgabe 1. Nach der Bewertung der Leistungsnachweise in die entsprechende Aufgabe gehen 4

5 2. Im Bewertungsüberblick Alle Abgaben anzeigen und bewerten anklicken 3. Im Bewertungsvorgang Alle Abgaben herunterladen auswählen 4. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Auf Datei speichern klicken. Die Abgaben werden nun in eine ZIP-Datei verpackt. Die ZIP-Datei befindet sich normalerweise im Download-Ordner (kein Screenshot vorhanden). 5. Im Bewertungsvorgang Bewertungen anzeigen auswählen. Nun gelangt man zur Bewerterübersicht. Alternativ kann in der Menüleiste in der Kurs-Administration auf Bewertungen geklickt werden. 5

6 6. Den Reiter Export anklicken 7. Dateityp auswählen, z. B. Excel-Datei 8. Feedback mit exportieren auswählen 9. Bei Einzuschlieβende Bewertungsaspekte die entsprechende Aufgabe auswählen 10. Auf Speichern klicken. Auf der Vorschau-Ansicht des Exports auf Download klicken. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden. 6

7 C) Moodle-Forum Standardforum Frage-Antwort-Forum Jede Person ein Thema 1. Das Forum im Moodle-Kurs auswählen 2. Das erste Thema auswählen 3. Die gesamte Diskussion zu diesem Thema mit einem Klick auf den Button Diskussion ins Portfolio exportieren zu HTML speichern. Die Datei wird normalerweise im Download-Ordner abgelegt. 4. Anschliessend das nächste Thema auswählen und genau gleich exportieren Diskussion zu einem Thema 1. Das Forum im Moodle-Kurs auswählen 2. Da nur zu einem Thema diskutiert wird, befindet sich die Übersicht aller Antworten auf einer Seite 3. Bei einer der Antworten auf Ursprungsbeitrag klicken 4. Ganz oben auf der Seite auf den Button Diskussion ins Portfolio exportieren klicken und die gesamte Diskussion zu HTML speichern. Die Datei wird normalerweise in den Download- Ordner abgelegt. Beim Export der Forendiskussionen werden teilweise die Umlaute nicht richtig angezeigt. Im I n- ternet-browser kann dann z. B. bei Firefox in der Menüleiste (muss evtl aktiviert werden) unter Ansicht/Zeichenkodierung Unicode ausgewählt werden. Dann werden auch die Umlaute richtig dargestellt. Die Bewertungen zu den Foren werden wie bei der Moodle-Aufgabe (siehe oben, B ) gespeichert. D) Moodle-Wiki 1. Das Wiki im Moodle-Kurs auswählen 2. Es muss jede einzelne Wiki-Seite separat zu PDF exportiert werden. Dazu die erste Wiki- Seite auswählen und rechts auf Druckversion klicken 3. Es öffnet sich ein neues Browserfenster. Oben rechts auf Drucken klicken 4. Auf einem ZHAW-Windows-Rechner Adobe PDF auswählen und die Wiki-Seite als PDF-Datei abspeichern. Die Datei wird normalerweise im Download-Ordner abgelegt. Beim Mac den üblichen Druckdialog auswählen und dort mit PDF Als PDF sichern speichern. 5. Die nächste Wiki-Seite auswählen und genau gleich zu PDF exportieren Da ein Wiki keine Möglichkeit zur Bewertung bietet, müssen Bewertungen in einer Offline-Aufgabe gemacht werden. Die Bewertungen zu den Wikis werden dann wie bei der Moodle-Aufgabe (siehe oben, B ) gespeichert. E) Moodle-Glossar 1. Das Glossar im Moodle Kurs auswählen 2. Die Ansicht der Einträge auswählen, z.b. Nach Autor/in 3. Falls das Glossar mehrere Seiten umfasst, ganz nach unten scrollen und bei Seite Alle auswählen. So werden alle Glossareinträge auf einer Seite angezeigt. 4. Oben rechts auf Druckerfreundliche Version klicken 5. Oben rechts auf Drucken klicken 6. Auf einem ZHAW-Windows-Rechner Adobe PDF auswählen und die Wiki-Seite als PDF-Datei abspeichern. Die Datei wird normalerweise im Download-Ordner abgelegt. Beim Mac den üblichen Druckdialog auswählen und dort mit PDF Als PDF sichern speichern. Die Bewertungen zum Glossar werden wie bei der Moodle-Aufgabe (siehe oben, B ) gespeichert. 7

8 2) Kurssicherung Die Kurssicherung wird empfohlen, um die gesamte Lernumgebung des Leistungsnac h- weises zu archivieren. Sie darf jedoch nicht die Sicherung des einzelnen Leistungsnachweises (siehe oben, Punkt 1) ersetzen. Die Nutzerdaten eines wiederhergestel l- ten/importierten Kurses sind nicht mehr vorhanden, sobald die Nutzer keinen Zugriff mehr auf Moodle haben (also nach der Exmatrikulation). Kurssicherungen inkl. Nutzerdaten können jeweils nur von Personen durchgeführt werden, welche im Kurs oder im Kursbereich Manager-Rechte haben. 1. In der Kurs-Administration auf Sicherung gehen 2. Sicherungseinstellungen überprüfen und auf Weiter klicken. Falls ausgewählt: Die Kurslogdaten werden in dieser Funktion nicht mit exportiert. Die Sicherung der Kurslogdaten muss separat erfolgen (siehe unten). Auf der folgenden Seite ebenfalls auf Weiter klicken und anschliessend auf Sicherung durchführen. Die Sicherung wird durchgeführt, anschliessend wird Ihre Sicherung wurde erfolgreich abgeschlossen angezeigt. Nochmals auf Weiter klicken. 8

9 3. Die aktuellste Kurssicherungsdatei (Zeit beachten) befindet sich in der Regel im Sicherungsbereich des Kurses. Auf Herunterladen klicken. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden (kein Screenshot vorhanden). 3) Sicherung der Logdaten Die Sicherung der Logdaten direkt nach Abschluss des Leistungsnachweises wird em p- fohlen, um auf einfache Weise nachvollziehen zu können, wann die Nutzer auf den Lei s- tungsnachweis zugegriffen haben. Für die Erfüllung der Anforderungen an die Rekurss i- cherheit sind die Logdaten jedoch nicht relevant. In Hinblick auf den Datenschutz ist zu beachten, dass die Logdaten (wie die Leistungsnachweise und deren Bewertungen) personenbezogene Daten enthalten und deshalb schutzwürdig sind. 9

10 1. In der Kurs-Administration auf Berichte Logdaten gehen 2. Bei Logdaten auswählen können die bereits gesetzten Filter belassen werden: Bei Alle Tage werden die Logdaten der letzten 6 Monate angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, die Logdaten nach einem spezifischen Leistungsnachweis (Aktivität) zu filtern. Auf Logdaten holen klicken. 3. Auf der Seite mit den Logdaten ganz nach unten scrollen und bei Tabellendaten laden als den Dateityp auswählen, z. B. Microsoft Excel Tabelle. Auf Herunterladen klicken. Es öffnet sich ein Explorer-(Windows) bzw. Finder-Fenster (Mac). Die Datei kann jetzt gespeichert werden. 4) Aufbewahrung auf Secure Pools Gemäss den Minimalanforderungen an die Aufbewahrung von Leistungsnachweisen (siehe oben) wird empfohlen, die erforderlichen Daten auf zugriffsbeschränkten, manipulationssicheren Pools zu speichern. Alle ZHAW-Angestellten können auf Secure Pools anlegen. Als Pool Typ wird Netapp: Sicher ausgewählt. Es wird definiert, welche Personen Lese- und Schreiberechte erhalten. 10