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1 Projekt Management Was ist Projektmanagement? Projektmanagement ist der Prozess, in dem ein Projekt v om Start durch die Durchführungsphase bis zum Ende geführt wird. Dieser Prozess beinhaltet die 3 Haupttätigkeiten Planung, Organisation & Kontrolle. Damit die Tätigkeiten erfolgreich umgesetzt werden können benötigt man die unter Tätigkeiten Informationen, Kommunikation und Engagement. Projektmanagement ist Kreativ Sie müssen sich etwas einfallen lassen wie sie ein Problem lösen können. Nehmen wir mal an, dass eine Firma ein Update benötigt das 12h dauert. Der PC wird 3h am Tag gebraucht. Wie v iel Tage benötigt man demnach für das Update? Richtig 4 Tage.

2 Ihr Chef möchte nun aber, dass Sie nur 2 Tage benötigen. Lösung: z.b. Man benutzt den PC 6h am Tag. Projektmanagement ist komplex Bei einem Projekt gibt es immer v iele Faktoren zu berücksichtigen. Dies bemerkt man meist erst beim Planen. Auch ich habe die Komplexität des Projektmanagements in einem Beispiel gesehen. Wir Mediamatiker-Lehrlinge hatten die Aufgabe einen U m- zug unserer Firma zu Managen. Die Vorgaben sahen wie folgt aus: Umzug des Lehrlingscenters nach Brig in ein Gebäude nahe beim Bahnhof Termin 14. Mai 2014 Planung und Organisation erstellen: >>Mindmap Hilfsmittel: o o o 15 Lernende Papier und Bleistift Flipchart Protokollführer / Beobachter Die Meinung unseres Beobachters finden Sie Hier. Der Aufbau eines Projektes Projekt-Start up Auftragsv ergabe Projektphasen Ziele Projektleitung Projektteam Projektplanung Arbeitspakete Projektstrukturplan Projektzeitplan Meilensteine Kostenschätzung Projektdurchführung Durchführung Soll-Ist-Plan Projektfortschritt Projektabschluss Projektabnahme Projektpräsentation Abschlussbericht Rückblick

3 Begriffe des Projektmanagements Arbeitspaket: Teil eines Projektes, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist. Ein Arbeitspaket kann auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen. Um das Projektziel zu erreichen, ist die Abarbeitung aller Arbeit s- pakete nötig. Im allgemeinen Sprachgebrauch werden Arbeitspakete häufig auch mit "Aufgabe", "Aktiv ität" oder "Vorgang" bezeichnet, in Microsoft Project mit "Vorgang". Auftraggeber/in: Gesamtv erantwortliche/r für ein Vorhaben oder ein Projekt. Auftraggeber/innen genehmigen das Projektbudget und die Rahmentermine. Kick-Off-Sitzung: Erstes Treffen v on Projektleitung und Projektteam zum Start eines Projektes. Dabei werden der Projektauftrag, Projektziele, -inhalte, -termine und deren Rahmenbedingungen diskutiert, die Teammitglieder miteinander bekannt gemacht, sowie die weitere Vorgehensweise beschlossen. Meilenstein: Wichtiger Anhaltspunkt im Projekt, bei dem eine Kontrolle des aktuellen Stands v orweggenommen und die weiteren Projektaktiv itäten freigegeben werden. Meilensteine markieren üblicherweise den Übergang zur nächsten Phase. Projekt: Einmaliges, umfangreiches, zeitlich begrenztes Vorhaben. Projektantrag: Ein noch nicht erteilter Projektauftrag, der alle Informationen enthält, nach denen eine Entscheidung über die Sinnhaftigkeit eines Projektes gefällt werden kann. Projektabschlussbericht: Bericht der Projektleitung mit einer Zusammenfassung des Projektv erlaufs. Projektstrukturplan: Ein Projekt wird in immer kleinere Elemente (Vorgänge oder Arbeitsp a- kete) zerteilt. Die unterste Ebene ist die Basis für die weitere Projektplanung und die ablaufkonforme Umsetzung. Der PSP gibt eine Übersicht über alle zur Erreichung des Projektziels erforderlichen Arbeitsschritte.

4 Pläne erstellen Es gibt v iele v erschiedene Arten v on Plänen. Aber manche sind wichtiger als andere. Zwei die für mich wichtig erscheinen sind, der Strukturplan und der Zeitplan. Projektstrukturplan (PSP) Der Projektstrukturplan dient zur Strukturierung des Projektes. Dieser Plan wir meist mit einem Mindmap wiedergegeben. Alle zu beachtenden Aufgaben sind so sichtbar und übersichtlich dargestellt. Projektablaufplan (PAP) Mit dem Projektablaufplan werden die div ersen Aufgaben in Zeiten eingeteilt. Beim Erstellen ist logisches Denken gefordert, denn eine Scheibe kann zum Beispiel erst montiert werden wenn eine Wand v orhanden ist. Eine Projektablaufplan kann man Kinder leicht mit Excel erstellen, jedoch gibt es geeigneter Programme wie das Microsoft Project. Excel: Microsoft Project:

5 Anwendung von Microsoft Project Wie bereits erwähnt, kann man zum Erstellen v on Projektablauf Plänen Excel v erwenden. Ein Programm, das dazu aber einiges besser geeignet ist, ist das Microsoft Project. Es hat v iele Vorteile. Unteranderem lassen sich Zeitv erschiebungen problemlos v ornehmen, da alles logisch mit einander v erknüpft ist. Zudem gibt es auch mehrere Darstellungs Möglichkeiten. In den folgenden Abbildungen sehen Sie zwei v erschieden Darstellungs Möglichkeiten. Netzplandiagramm: Balkendiagramm (Gantt)

6 IPA Jeder Mediamatiker schreibt am Ende seiner 4Jährigen Lehre ein IPA (Indiv iduelle Produktiv arbeit). Diese besteht aus mehreren Teilen, die sie unten sehen. Pflichtenheft: Das Pflichtenheft wird v om Fachv orgesetzten und dem Lernenden z u- sammen ausgefüllt. Zudem muss es rechtzeitig abgeschickt werden. Hierbei wird auf den Post Stempel geachtet. Falls das Pflichtheft nicht Rechtzeitig abgeschickt werden sollte droht eine 1. Das Pflichtenheft besteht aus mehreren Teilen. Die 3 Hauptteile lauten Ausgangslage, Zielsetzung und Rahmenbedingungen. Im ersten Teil wird erläutert um was es sich beim Projekt handelt. Im zweiten Teil werden dann die Ziele festgelegt. Und beim dritten Teil werden die Hilfsmittel und das Budget angegeben. Planung: Auch die Planung der IPA ist sehr wichtig. Denn eine gute Planung erleichtert das ausführen des Projektes. Auch bei der Planung gibt es v erschiedene Teile auf dich aber nicht eingehen will. Dokumentation: Zu guter Letzt darf die Dokumentation auch nicht fehlen. Bei ihr sollten immer die Zeitangaben v orhanden sein, z.b. mit Hilfe v on Soll-Ist. Auf die Dokumentation wird übrigens ein besonderes Auge der Experten geworfen.

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