Einführung von Umweltmanagementsystemen (unter Berücksichtigung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes) DQS GmbH DQS GmbH

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1 Einführung von Umweltmanagementsystemen (unter Berücksichtigung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes)

2 Umwelt-Managementsysteme DIN EN ISO 14001:2009 ISO 14001:2004/Cor 1:2009 EMAS III: Verordnung (EG) 1221/2009 ( Öko-Audit )

3 Arbeits- und Gesundheitsschutz MMS BS OHSAS 18001:2007 OHSAS 18001:2007 Sicherheits Certificat Contractoren (SCC) Sicherheits Certificat Personaldienstleister (SCP) MAAS-BGW

4 Definitionen Umwelt- / Arbeits- & Gesundheitsschutz Umwelt Arbeits- und Gesundheitsschutz Definition: Definition: Umgebung, in der die Bedingungen und Faktoren, Organisation tätig ist; die das Wohlbefinden von dazu gehören Luft, Angestellten,... anderen Arbeitern... Wasser, Boden, natürliche Besuchern oder allen anderen Ressourcen, Flora, Fauna, Personen, die sich am Menschen und deren Arbeitsplatz aufhalten, wechselseitige beeinflussen Beziehungen ISO BS OHSAS 18001

5 DIN EN ISO 14001:2009 Umweltpolitik Rechtliche u. andere Forderungen Ermittlung und Bewertung der Umweltaspekte Zielsetzungen Umweltprogramm Organisation und Verantwortung Fähigkeit, Schulung, Bewusstsein Kommunikation Dokumentation, Dokumentenlenkung Ablauflenkung Notfallvorsorge u. Gefahrenabwehr Managementbewertung Überwachung und Messung Korrektur-/ Vorbeugungsmaßnahm. Vorbeugungsmaßn. Bewertung der Einhaltung Recht Internes Audit und

6 BS OHSAS 18001:2007 Occupational Health and Safety Management Systems A&G-Politik Rechtliche/andere Forderungen Gefährdungserkennung, Risikobewertung, Lenkungsmaßnahmen Zielsetzungen und Programme Organisation und Verantwortung Fähigkeit, Schulung, Bewusstsein Dokumentation, Dokumentenlenkung Kommunikation, Mitbestimmung, Beratung Ablauflenkung Notfallvorsorge Gefahrenabwehr Managementbewertung Überwachung Messung Unfälle, Vorfälle Korrektur-/ Vorbeugungsmaßnahm. Bewertung der Einhaltung Recht Interne Audits

7 Forderungen der ISO 9001:2008 ISO 9001: 2008 enthält keine Anforderungen, die für andere Managementsysteme wie Umwelt-, Arbeitsschutzmanagementsysteme... spezifisch sind. Forderungen der ISO 9001: 2008 für andere Managementsysteme nutzen, soweit sinnvoll

8 Wesentliche Entsprechungen zwischen ISO 14001, BS OHSAS und ISO 9001 (1/2) / Umwelt-, A&G-Politik Zielsetzungen und Programm Organisation und Verantwortung Fähigkeit, Bewusstsein, Schulung Kommunikation, Mitbestimmung, Beratung 9001 Qualitätspolitik Qualitätsziele Planung des QMS Ständige Verbesserung Verantwortung der Leitung Management der Ressourcen Fähigkeit, Bewusstsein, Schulung Interne Kommunikation Kommunikation mit Kunden

9 Wesentliche Entsprechungen zwischen ISO 14001, BS OHSAS und ISO 9001 (2/2) / Dokumentation des MS Lenkung von Dokumenten Ablauflenkung Überwachung und Messung Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit Managementbewertung 9001 Dokumentationsanforderungen/ QM-Handbuch Lenkung von Dokumenten Produktrealisierung Lenkung von Überwachungsund Messmitteln Überwachung und Messung Lenkung von Aufzeichnungen Internes Audit Managementbewertung

10 Führungsaufgaben in Managementsystemen Kommunikation Führungsaufgaben Ermittlung der Anforderungen Zielsetzung und Einzelziele Verantwortung, Befugnisse Ressourcen (Finanzen, Personal...) Unternehmenspolitik Managementbewertung Managementprogramm

11 Gründe für die Implementierung eines UMS Kosteneinsparung durch systematisches und vorsorgendes Denken und Handeln 12% Mitarbeitermotivation 11% Verbesserung der Umweltleistung 26% Stärkung des Vertrauens der Öffentlichkeit 13% Kundenforderungen 17% Rechtssicherheit 21% Quelle: Feedback von DQS-Kundenforen

12 Managementsysteme additive Managementsysteme parallel operierende Managementsysteme (Umwelt, Qualität, Arbeits- und Gesundheitsschutz,...) Integrierte Managementsysteme Prozessmanagement mit systemübergreifender Integration der Themen

13 Nutzen integrierter Managementsysteme Identifikation gemeinsamer Aspekte aus den Bereichen Qualität, Umwelt, Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützt dabei Redundanzen zu vermeiden Zielkonflikte und Widersprüche zu erkennen Pflegeaufwand der Dokumentation zu reduzieren einheitliche Arbeitsanweisungen für Mitarbeiter eindeutige Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten Mitarbeitermotivation zu erhöhen externe Kommunikation zu harmonisieren

14 Prozessorientierung in UMS/ AMS Prozesse Marketing/ Entwicklung Beschaffung Produktion Abfüllung Versand Prozess-Schritte Schroten Maischen Kochen Gärung Filtration Tätigkeiten Kessel kontrollieren Schrot befüllen Heizen Wasser zufüllen Rühren

15 Prozessorientierte Umsetzung der ISO / BS OHSAS Forderungen Entlang der Prozesse Ermittlung und Bewertung der Umweltaspekte Ermittlung der Gefährdungen, Risikobewertung Planung der Notfallvorsorge und Notfallmaßnahmen... Den Prozessschritten zuordnen Pflichten aus ermittelten rechtlichen Forderungen Maßnahmen zur Zielerreichung Überwachung und Messung...

16 DIN EN ISO 14001: Definitionen Umweltaspekt: Der jenige Bestandteil der Tätigkeiten, Produkte oder Dienstleistungen einer Organisation, der auf die Umwelt einwirken kann. Umweltauswirkung: Jede Veränderung der Umwelt, ob günstig oder ungünstig, die sich ganz oder teilweise aus Umweltaspekten der Organisation ergibt. Die Beziehung zwischen Umweltaspekten und Umweltauswirkungen ist eine Beziehung zwischen Ursache und Wirkung.

17 Umweltaspekte Bestimmungsgemäße Bedingungen Direkte Umweltaspekte Umweltaspekt Indirekte Umweltaspekte Abnormale Betriebsbedingungen Bestimmung der Aspekte, die bedeutende Auswirkungen auf die Umwelt haben (können).

18 Vom Umweltaspekt zur Umweltauswirkung Umfüllen eines Stoffes Tätigkeit Emission der Menge x in Atmosphäre Ursache Human-, Ökotox., Globale Erwärmung Umweltaspekt Umweltauswirkung Wirkung

19 4.3.1 (18001) Erkennung relevanter Gefährdungen Ermittlung der Gefährdungen - Tätigkeitsbereiche definieren - Personenkreis berücksichtigen Regelmäßige Bewertung Maßnahmen zur Risikolenkung - Beachtung STOP Beurteilung der Risiken - Klassifizierung - Ermittlung relevanter Risiken

20 Mit Systematik zur Rechtssicherheit Relevantes Recht Genehmigungsauflagen Selbstverpflichtungen Regelmäßige Aktualisierung Ermittlung der Handlungspflichten Umsetzung der Forderungen Verbesserte Rechtssicherheit Korrekturmaßnahmen Bewertung der Einhaltung von Recht

21 Interne Bewertung der Einhaltung von Recht Managementsystemaudit "Compliance-" Audit Auswertung vorhandener Informationen ggf. Berichte der Beauftragten Bewertung der Verfahren (4.3.2 / 4.5.2) Gefahrstoffe Regelmäßige Bewertung der Umsetzung identifizierter Handlungspflichten, z.b. Auflagen aus Genehmigungsbescheiden Abfallentsorgung

22 Pauschales Inhaltsverzeichnis zu viele Gesetze ohne Hinterfragen Typische Fehlerquellen (Recht) keine Identifizierung der konkreten Pflichten keine Zuweisung von Verantwortlichkeiten, Einweisung, Überwachung (mangelhafte Delegation) keine Zuordnung zu Betriebsbereichen unsystematische Aktualisierung Interne Bewertung der Einhaltung unzureichend

23 Umwelt-, A&G-Politik ständige Verbesserung Bedeutende Umweltaspekte, Risiken, Gefährdungen rechtliche Forderungen Technologischer, betrieblicher und finanzieller Rahmen Standpunkte interessierter Kreise Festlegung von Zielen und Einzelzielen Bewertung des Zielerfüllungsgrades Optimierung der Maßnahmen Anpassung von Zielen und Einzelzielen Verbesserung der Umwelt-, A&G-Leistung

24 DQS- Begutachtung DQS-Begutachtungsverfahren

25 DQS-Begutachtungsverfahren -Erstzertifizierung- System- Analyse vor Ort Vor- Begutachtung vor Ort (optional) System- Begutachtung vor Ort System- Bewertung Erteilung und Nutzung eines DQS- Zertifikates Info an Kunden Info an Kunden Info an Kunden Bericht an Kunden

26 Inhalte der Systemanalyse Information über Unternehmen, Ortsbegehung Informationsfluss sicherstellen Prüfung der UMS/ A&G MMSystem-Dokumentation Übersicht über die Rechtssituation Vorbegutachtung ausgewählter Normforderungen Überprüfung des geplanten Begutachtungsaufwands Schwerpunkte der Begutachtung festlegen Auditplanung in Abstimmung mit Organisation Erläuterung von erkannten Schwachstellen und Handlungsbedarf vor der Systembegutachtung

27 Ziele der Systembegutachtung Umfassende Prüfung und Beurteilung des Managementsystems Feststellen, ob Organisation ihre grundsätzlichen Regeln, Ziele und Verfahren befolgt Normkonformität prüfen Feststellen, ob Managementsystem geeignet ist, umwelt-/ arbeits- und gesundheitsschutzpolitische Ziele der Organisation zu erreichen

28 Schwerpunkte der Systembegutachtung Ermittlung der Umweltaspekte bzw. Gefährdungen Bewertung der Umweltaspekte bzw. Risikoeinschätzung Ziele und Zielerreichung Einhaltung rechtlicher und anderer Forderungen, einschließlich Genehmigungsbescheide Notfallvorsorge und Notfallmaßnahmen interne Audits und Managementbewertung KVP und Weiterentwicklung des Managementsystems

29 Nutzen der Begutachtung Begutachtung durch unabhängige DQS-Auditoren Identifizierung von Stärken und Schwachstellen, Aufzeigen von Verbesserungspotentialen, z.b. Legal Compliance / Rechtskonformität Identifizierung weiterer Einsparpotentiale Zielerreichung Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung des Managementsystems

30 Begutachtung integrierter Systeme Kombibegutachtungen Umwelt, Arbeits- und Gesundheitsschutz mit Qualität, Energie,... Reduzierung des Begutachtungsumfanges durch Synergieeffekte DQS-Auditoren mit entsprechenden Kenntnissen Begutachtung nach Forderungen der Regelwerke Auditoren, die in Integrierten Systemen denken und Wechselwirkungen erkennen Hinweise zur Optimierung der Integration

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