Collaboration Suite. Die Business Plattform mit Portal, Workflows, DMS, Webcontent, Reporting und mehr ohne Programmierung

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1 Collaboration Suite Die Business Plattform mit Portal, Workflows, DMS, Webcontent, Reporting und mehr ohne Programmierung

2 Die Bestandteile Was ist drin in der Collaboration Suite?

3 Bestandteile Page 3

4 Bestandteile Die Collaboration Suite ist eine leistungsfähige und intuitiv zu verwendende Business Plattform für höchste Ansprüche in Sachen Portalanwendung, Workflows/Geschäftsprozesse, Dokumentenmanagement, Webcontentmanagement, Reporting und weiteren zusätzlichen Funktionalitäten. Die Collaboration Suite gibt es dabei in 3 verschiedenen Varianten: Basis Plattform Ausbaustufe Workflow AddOns / Erweiterungen / Offene Ausbaumöglichkeiten Page 4

5 Die Basis Plattform Portal Das Portal dient als zentraler Navigationspunkt zu einzelnen Anwendungen, wie etwa Prozesse, DMS, Foren, Umfragen, News, Artikel, Administration u.w. Das Portal kann an Ihr unternehmenseigenes CI problemlos und schnell angepasst werden. Kommunikation "Soziale" Komponenten wie News, Artikel, Umfrage und Forum erleichtern die Kommunikation und Informationsbereitstellung im Unternehmen und ermöglichen eine effektive Interaktion. DMS FileCenter Das DMS FileCenter ist eine zentrale Dokumentablage in konfigurierbaren Strukturen und mit definierten Zugriffsrechten. Dokumente können wahlweise im Lifecycle mit Versionierung veröffentlicht werden. Webcontent Das Webcontent CMS Modul ermöglicht den Aufbau und die Pflege eines Intranets, Extranets oder Internetauftritts ohne besondere IT-Kenntnisse. Die Software enthält einen WYSIWYG Editor, Vorschaumodus, modularen Aufbau und eine Standard-Web-Ergonomie Page 5 Integrationsfähigkeit Ihr Active Directory/Adressbuch lässt sich problemlos mit der Anwendung synchronisieren. Auf dieser Basis kann Windows Single Sign On konfiguriert werden. Externe Domänen sind über SSO erreichbar. Für das Portal stehen Portlets zur Mail- und Kalenderintegration zur Verfügung. Weitere Webanwendungen lassen sich über iframes einbinden. Selbstverständlich gilt für alle Komponenten die Verwaltung über ein Rollen- und Rechtekonzept.

6 Die Basis Plattform Fazit: Mit der Basis Plattform erstellen Sie Unternehmensportale und Intranetseiten. Sie haben dabei alle Möglichkeiten eines modernen Webcontent-Editors. Sie können Dokumente veröffentlichen, gemeinsam bearbeiten und sich mittels Foren und Umfragen miteinander austauschen. Die Collaboration Suite steht für Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Das Verteilen von Informationen und die zentrale Organisation und Ablage von Dokumenten wird dadurch effektiv und leistungsstark umgesetzt. Page 6

7 Ausbaustufe mit Workflow Workflow Integrierte Prozesse ohne Programmierkenntnisse erstellen inklusive zugehörigen Formularen, Ansichten und Reports. Mithilfe des intuitiven Webdesigners können Webanwendungen modelliert und konfiguriert werden, und stehen Ihnen dann als fertige Lösung für die Ablaufsteuerung Ihrer Prozesse zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie Reporting Mittels Reporting-Modul kann eine systematische Sammlung, Auswertung und Darstellung von Daten vorgenommen werden, und dient zur einfachen Konfiguration von grafischen Reports, Analyse, Listen und Ausgaben der prozess- und vorgangsbezogenen Daten. Formulare Prozessbezogene Formulare können mit dem Formulardesigner schnell und intuitiv erstellt werden, inklusive aller Rollen. Ansichten Mit dem Ansichtendesigner können zum Prozess zugehörige Auswertungen, sogenannten Ansichten, erstellt und verwaltet werden. Sie sorgen für eine schnelle Übersicht über Vorgänge und ermöglichen dynamisches Filtern. Administration Die webbasierte Administration erlaubt komfortables Verwalten und Steuern Ihrer Nutzer, Anwendungen und Seiten. Page 7

8 Ausbaustufe mit Workflow Fazit: Mit der Ausbaustufe Workflow lassen sich beliebig viele individuelle Unternehmensprozesse mittels integriertem Webdesigner erstellen. Die Definition der Prozesstruktur mit Aufgaben und Formularen/Masken erfolgt dabei in der Regel ohne Programmierkenntnisse. Auf dieselbe einfache Weise lassen sich auch beliebige Ansichten erstellen. Ein integriertes Reportingtool erlaubt die Auswertung der Arbeitsinhalte und Zustände. Die Collaboration Suite mit Workflow steht für unternehmensweite Anwendungen mit elektronisch geführten Geschäftsprozessen innerhalb einer individuell erstellbaren Portalumgebung und mit integriertem DMS. Page 8

9 Optionale AddOns/Erweiterungen Page 9 Lösungstemplates DMS Open Erweiterte Suche Live Collaboration Konnektoren SDK Zahlreiche Business Lösungen aus den Bereichen Personal, Einkauf, Entwicklung, Qualität und Service stehen als fertig konfigurierte Anwendungen zur Verfügung. Diese können leicht und flexibel an unternehmenseigene Anforderungen angepasst werden. DMS Open bietet im Gegensatz zum DMS Filecenter ein leistungsstarkes Komplettpaket für die Template-basierte Erstellung, Bearbeitung und Organisation von versionspflichtigen Dokumenten. Es können beliebige Lifecycles definiert werden. Es stehen umfangreiche Funktionen zur Dokumentverwaltung und Veröffentlichung zur Verfügung - z.b. Bundles und Bundlevorlagen. Die erweiterte Suche vereinfacht das Suchen in einzelnen Anwendungen von VDoc, in Dokumenten und in Prozessen. Suchkriterien und Suchfilter können individuell angepasst und gespeichert werden. Auch eine Anbindung an andere Datenquellen, z.b. SQL Datenbank, ist möglich. Live Collaboration ist ein Echtzeit-Kommunikations-Modul, das für schnelle Reaktion und das gleichzeitige Arbeiten in Dokumenten steht. Es gibt standardmäßige Exportschnittstellen nach Excel und Birt-Reporting. Relationale Datenbanken können über eine JDBC Kopplung angebunden werden. Webservices können mit Hilfe des SDK implementiert werden. Der Xtended Relay Konnektor ermöglicht die Definition von Schnittstellen auf Datenebene, z.b. die Ausgabe der Vorgangsdaten in eine Wordvorlage. Es steht ein Software Development Kit zur Verfügung, mit dem die Standardfunktionalität erweitert werden kann. Es gibt drei Ebenen: Administrationsoberfläche, Javascript und Java. Zum Beispiel kann eine interne Berechnungslogik oder eine dynamische Steuerung der Bearbeitung implementiert werden.

10 Optionale AddOns Fazit: Fertige Business-Lösungen Wir bieten Ihnen zahlreiche Best-Practice Business-Lösungen aus dem Bereich Personal, Einkauf, Entwicklung/Projekt, Qualität und Service. Selbstverständlich können diese Prozesse an Ihre Anforderungen und Bedürfnisse angepasst werden. Es können Prozessschritte ergänzt und erweitert, oder für Sie unnötige Prozessschritte entfernt werden. Auch das Wording der Formulare und Masken kann an Ihre unternehmenseigene Sprache angepasst werden. Offene Ausbaumöglichkeiten: Die Anwendungsplattform lässt sich mit weiteren Modulen und Komponenten anreichern. Das Echtzeit-Kommunikations-Modul erweitert die Kommunikationsmöglichkeiten. Ein funktional maximal ausgebautes Dokumentenmanagement ist mit der Komponente DMS Open Modul möglich. Das Modul XtendedSearch bietet die Suchmöglichkeit über alle Funktionsmodule (Workflow,DMS Filecenter, DMS Open, Fileshares). Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten und Konnektoren für die An- und Einbindung wie z.b. nach SAP, PDM-Systemen. Die voll ausgebaute Collaboration Suite steht für die passgenaue Arbeitsumgebung für sämtliche Belange im Bereich Collaboration, Kommunikation, Workflow, Dokumente, Reporting, übergreifende Suchen sowie weitere integrierte Funktionalitäten. Page 10

11 Referenzen Die Module der Business Plattform Collaboration Suite sind durch ihre universellen Gestaltungsmöglichkeiten grundsätzlich branchenneutral. Die Collaboration Suite (bzw. Teile davon) läuft momentan mit 1100 Installationen in Europa und den USA bei mehr als Usern und ist branchenübergreifend im Einsatz. Die Zahl der Neuinstallationen wächst kontinuierlich. Allein im vergangenen Jahr wurden über 100 Installationen durchgeführt. Page 11

12 Arbeitsumgebung Die Collaboration Suite Oberfläche

13 Arbeitsumgebung Basisplattform Portaloberfläche Alle Anwender arbeiten über den Webbrowser in einer individuell zugeschnittenen Portaloberfläche. Page 13

14 Arbeitsumgebung Basisplattform Portaloberfläche Alle Anwender arbeiten über den Webbrowser in einer individuell zugeschnittenen Portaloberfläche. Einheitliche Arbeitsumgebung für alle Anwendungen Authentifizierungssystem mit SingleSignOn Standartportlets und Ansichten als Arbeitsumgebung Design anpassbar über Skin-Technologie Übersichtliche einfach Handhabung Individuelle Sichten und Portlets Suche über alle Prozesse Hilfstexte zeigen und beschreiben den Kontext auf einfache Weise Vorgangshistorie mit allen Prozessbeteiligten Hilfs-Diagramm zur dynamischen Anzeige der eigenen Aufgabe im Prozessdiagramm Mehrsprachigkeit möglich Page 14

15 Arbeitsumgebung Basisplattform Kommunikation Es stehen Umfrage-, Foren- sowie News- und Artikelmodule bereit. Page 15

16 Arbeitsumgebung Basisplattform Kommunikation Es stehen Umfrage-, Foren- sowie News- und Artikelmodule bereit. Page 16

17 Arbeitsumgebung Basisplattform DMS FileCenter DMS mit Metadaten, Versionierung, Lifecycle, Ein-/Auschecken, Ansichten, Ordnerstruktur, Freigabeworkflow, speicherbaren Suchen, virtuellen Sichten Page 17

18 Arbeitsumgebung Basisplattform Webcontent Für den Aufbau und die Pflege von Internet-, Intranet- oder Extranetseiten Page 18

19 Arbeitsumgebung Ausbaustufe Workflow Workflow mit Webdesigner erstellen Der Web Designer bietet dem Anwender alle Funktionalitäten eines leistungsfähigen Editors zur schnellen und einfachen grafischen Erstellung von kompletten Workflowanwendungen. Der Anwender definiert: Prozessablauf mit Einzelaufgaben Subprozesse Rollen Felder Ansichten Parallele Aufgaben Automatische Verarbeitungsschritte Verwalten von Statusindikatoren Benachrichtigung Eskalationsmanagement Page 19

20 Arbeitsumgebung Ausbaustufe Workflow In einer Minute vom Modell zur fertigen Applikation! Page 20

21 Arbeitsumgebung Ausbaustufe Workflow Ansichten Ansichten sorgen für eine schnelle Übersicht über Vorgänge und ermöglichen dynamisches Filtern. Page 21

22 Arbeitsumgebung Ausbaustufe Workflow Formulare Formulare aller Art können mit dem Formulardesigner schnell und intuitiv erstellt werden. Page 22

23 Arbeitsumgebung Ausbaustufe Workflow Reporting Systematische Sammlung, Auswertung und Darstellung von vorgangsbezogenen Daten. Page 23

24 Arbeitsumgebung Ausbaustufe Workflow Administration Die Administration wird über Web verwaltet. Page 24

25 Arbeitsumgebung AddOns Lösungs-Templates Zahlreiche Best-Practice Business-Lösungen aus dem Bereich Personal, Einkauf, Qualität, Service, Entwicklung stehen zur Verfügung. Sie sind fertig konfigurierte Anwendungen, und können flexibel und schnell an unternehmensspezifische Anforderungen angepasst werden. Page 25

26 Arbeitsumgebung AddOns DMS Open Leistungsstarkes Komplettpaket für die templatebasierte Erstellung, Bearbeitung und Organisation von versionspflichtigen Dokumenten. Page 26

27 Arbeitsumgebung AddOns Erweiterte Suche/Xtended Search Page 27

28 Sie möchten mehr zu Collaboration Suite erfahren? Gerne stellen wir Ihnen unser System vor und demonstrieren Ihre Arbeitsabläufe. Für ein erstes Treffen schlagen wir Ihnen eine für Sie zeitsparende und kostenlose Webpräsentation vor. Hierzu benötigen Sie lediglich einen Internetzugang. Wir kommen auch gerne zu Ihnen. Kontaktieren Sie uns. Die HCM CustomerManagement GmbH in Stuttgart bietet seit mehr als 10 Jahren branchenübergreifend Systeme, Lösungen und Dienstleistung im Umfeld Prozess-, Workflow- und Dokumentenmanagement an. Telefon: Telefax:

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