Interim-Management ein Erfolgsinstrument Chancen, Nutzen, Perspektiven

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1 Interim-Management ein Erfolgsinstrument Chancen, Nutzen, Perspektiven Mehr als * Interim- Manager in Deutschland verschaffen Unternehmen den entscheidenden Vorsprung gegenüber ihren Wettbewerbern... * Quelle: AIMP-Providerumfrage 2012 Gut zu wissen Interim-Management

2 Interim-Management, ja bitte! Kundenfeedback Wir haben Executives Online beauftragt, für unsere belgische Tochtergesellschaft einen Geschäftsführer zu suchen. Da die Erstbesetzung bereits nach wenigen Wochen erfolgen sollte, war zunächst eine Besetzung durch einen Interim-Geschäftsführer nötig, den wir durch die professionelle Vorgehensweise von Executives Online sehr zügig fanden. Gleichzeitig beauftragten wir Executives Online damit, für diesen den Nachfolger für eine Festanstellung zu suchen. Auch hier agierte Executives Online zügig und mit beeindruckender Qualität und stellte uns bereits nach wenigen Wochen Kandidaten vor. Hiervon stellten wir schließlich nach ca. 8 Wochen den richtigen Kandidaten ein. Herr Rüdiger Faustmann, CEO Poppe + Potthoff GmbH, Werther Wie Sie relevantes Know-how kurzfristig ins Unternehmen schleusen... Neulich in der Textil-Industrie ein Unternehmen mit großem Namen muss Teile der Produktion ins Ausland verlegen. Die bisherige, familiäre Atmosphäre wird gefährdet. Wie kann man diese unpopuläre Maßnahme über die Bühne bringen, ohne den Betriebsfrieden komplett zu ruinieren? Ein Interim-Manager tritt als Troubleshooter auf und übernimmt die Restrukturierung sowie das Offshoring von Teilen der Produktion. Gleichzeitig arrangiert ein weiterer Interim-Manager ein sehr erfahrener Personal-Leiter die Freisetzung sowie die Kommunikation mit den Betroffenen. Die Restrukturierung wird erfolgreich abgeschlossen, das Unternehmen bleibt wettbewerbs- und damit zukunftsfähig. Und dauerhafter Schaden im Betriebsklima wurde abgewendet kein böses Blut entstand im Unternehmen, denn die Interim-Manager brachten punktgenau das erforderliche Wissen in das Unternehmen ein. Interim-Manager wer ist das? Interim-Manager: Erfahrene, professionelle Manager, die über hervorragendes Praxis-Know-how verfügen, um innerhalb eines begrenzten Zeitraums entweder eine freie Stelle in der festen Führungsmannschaft zu besetzen oder ein bestimmtes Projekt durchzuführen.

3 Vorsprung durch Flexibilität: Interim-Manager im Einsatz Interim-Manager: Zahlen, Daten, Fakten Interim-Manager in Deutschland: ca Gesamtmarkt Interim-Management 2011: ca. 1,96 Mrd. EUR Wachstums-Prognose: Verdopplung des Marktvolumens bis 2020 Anzahl der Mandate: ca (in 2011) Projektdauer: Ø 4 12 Monate Neue Konzepte am deutschen Arbeitsmarkt mit messbaren Erfolgen Guten Tag verehrte Entscheiderin, verehrter Entscheider, es gibt eine Menge unterschiedlicher Anlässe, eine Führungsposition vorübergehend mit einem Interim-Manager zu besetzen. Das haben deutsche Unternehmen längst erkannt. Sind diese Anlässe auch je nach Situation verschieden, verhindert Interim-Management stets die gleichen beunruhigenden Konsequenzen: nämlich dass die Produktivität des Unternehmens sinkt. Denn wenn die Produktivität sinkt, gewinnt der Wettbewerber Vorsprung. Höchste Zeit, einzugreifen. In diesem Szenario tritt der Interim-Manager auf: eine erfahrene, hoch qualifizierte Führungskraft, die in kürzester Zeit verfügbar, in der Regel innerhalb weniger Tage voll eingearbeitet ist und ergebnisorientiert eine Position auf Zeit besetzt. Mit genauer Passung. Für die Durchführung von Projekten. Für Umstrukturierungen. Um neues Know-how ins Unternehmen zu bringen, als Problemlöser oder Coach, um neue Geschäftsfelder aufzubauen oder eine Vakanz zu überbrücken, bis der richtige Kandidat für die Festanstellung gefunden ist. Interim-Manager erfreuen sich heute auch in Deutschland immer größerer Beliebtheit. Denn auch hier vollzieht sich derzeit ein Flexibilisierungsprozess des Arbeitsmarktes, wie er in Ländern wie den Niederlanden, Großbritannien oder in den USA schon längst gang und gäbe ist. Und das aus gutem Grund: Interim-Manager sind nicht nur gegenüber klassischen Unternehmensberatern die häufig bessere Alternative. Denn die Konzepte, die sie erstellen, setzen sie anschließend zielorientiert und messbar in der täglichen Praxis um. In heute fast allen Funktionsbereichen Ihres Unternehmens. Ob in Konzernen, in Start-ups oder in stetig wachsender Zahl gerade im Umfeld des inhabergeführten Mittelstandes. Das wundert allerdings nicht: Interim-Manager bringen nämlich für Ihr Unternehmen in zahlreichen oft sehr unterschiedlichen Situationen Vorteile. Welche das wollen wir von Executives Online Ihnen hier gerne vorstellen. Wir wünschen Ihnen eine spannende Lektüre, Axel Brill & Brit Gebhardt Geschäftsführende Inhaber Executives Online Bremen Quelle: AIMP-Providerumfrage 2012

4 Der Interim-Manager Was er tut, wer er ist, was er kann... Interim-Manager sind Führungskräfte, die für eine bestimmte Zeit in Ihrem Unternehmen tätig sind. Ist ihre Aufgabe gelöst, die neue Führung etabliert oder ein strategisches Ziel erreicht, endet ihre Verantwortung. Interim-Manager stehen sehr kurzfristig für Sie zur Verfügung in der Regel innerhalb weniger Tage. Und sie vereinen eine Menge Vorteile, wenn Sie schnell und flexibel auf Personal-Engpässe oder Herausforderungen reagieren müssen. Vorteil 1: Kompetenzen Interim-Manager verfügen über ausgezeichnete Fähigkeiten für einen genau definierten Aufgabenbereich, durch ihre hohe Qualifikation: dank exzellentem bedarfsorientierten Know-hows und langjähriger Führungserfahrung erfolgreiche Best-Practice-Ansätze: vor dem Hintergrund ihrer vielfältigen Einsätze und ihrer langjährigen operativen Erfahrung spezifische Erfahrung: in der jeweiligen Branche Spezialisierung auf schnelle Einarbeitung und Ergebnisse: ohne die allgemein übliche 100 Tage-Anlaufphase hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Mobilität Vorteil 2: Ergebnisorientiertes Arbeiten Interim-Manager agieren zielstrebig und passgenau zu der von Ihnen gestellten Unternehmensaufgabe, denn sie arbeiten ohne Leerlaufzeiten: und zwar nur an für sie vorgesehenen Aufgaben fokussieren das Ziel: nämlich ausschließlich das von Ihnen gewünschte Ergebnis liefern neue Impulse: durch ihre wertvolle Außen-Perspektive und ihr gesammeltes Know-how arbeiten umsetzungsorientiert: weil sie nicht wie eine Unternehmensberatung nur von außen planen, sondern von innen heraus optimieren und direkt umsetzen verfolgen nicht ihre eigenen Karriere-Ziele: sondern arbeiten auf die vorgegebenen Ziele ihres Auftraggebers hin Vorteil 3: Geschwindigkeit Interim-Manager unterscheiden sich von Festangestellten vor allem in ihrer Flexibilität in jeglicher Hinsicht. Sie sind: sofort verfügbar: innerhalb weniger Tage in kürzester Zeit einsatzfähig und eingearbeitet: denn aufgrund ihrer Überqualifikation und der Vielzahl vorheriger Einsätze im vergleichbaren Umfeld sind sie schnell im Bilde umgehend wieder entbunden: nach den vereinbarten Aufgaben endet die Zusammenarbeit

5 Interim-Management für Unternehmen Case Study Mittelständisches Familien- Unternehmen, Deutschland Das Unternehmen läuft gut, der Absatz floriert. Doch plötzlich hindert eine schwere Krankheit das Familien-Oberhaupt an der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Für seinen Sohn nicht darauf vorbereitet, das Ruder sofort zu übernehmen kommt die Führungsaufgabe zu früh. Ein externer Geschäftsführer kommt aber nicht in Frage. Also, was tun? Ein Interim-Manager übernimmt die Geschäftsführung und führt den Sohn in den 12 Folgemonaten Schritt für Schritt an die Verantwortung heran. Am Anfang 5 Tage die Woche, dann wird die gesamte Verantwortung als Geschäftsführer sukzessive an den Sohn herangetragen. Die Präsenz des Interim-Managers sinkt mit der fortschreitenden Übergabe von Aufgaben an den Sohn als Nachfolger. Am Ende steht der Manager nur noch 1 Tag in der Woche vor Ort zur Verfügung als erfahrener Coach. Wie die Schlankheits-Rechnung aufgeht... Kosten-Einsparungen, Umstrukturierungen, Personalabbau nicht nur Unternehmen, die in der Vergangenheit von Verschlankungen betroffen waren, haben kaum mehr personellen Puffer, wenn Führungsmitglieder ausfallen. Hier kann der Interim-Manager, der heute zunehmend das Bild vom modernen, schlanken Management als wichtiger Stütze des Unternehmens prägt, tatkräftig zur Seite stehen und fehlende Ressourcen ausgleichen. Interim-Manager werden eingesetzt: beginnend in mittleren Führungspositionen bis hin zur 1. Führungsebene (Geschäftsführung, C-Level) bei Vakanzen, z. B. in Fällen von Krankheit, Urlaub, Elternzeit, Fortbildung oder Tod für klassische Projektarbeit (Finanzen, Personal, IT, Produktion, Vertrieb, etc.) zum Auf- oder Ausbau von Geschäftszweigen oder Standorten im In- und Ausland für die Einführung von Produkten oder Prozessen als Ersatz für Unternehmensberater im Rahmen der Unternehmensnachfolge oder bei Eigentümerwechseln inhabergeführter Unternehmen beim Kauf oder Verkauf von Unternehmen/Unternehmensteilen, Fusion und Integration nach dem Erwerb bei unbeliebten Aufgaben, wie z. B. Restrukturierung, Change- und Krisenmanagement oder Freisetzungen durch qualifizierte Manager, die das Unternehmen anschließend wieder verlassen für Know-how-Transfer selbstverständlich auch, wenn man sich von einer Führungskraft trennen muss

6 Interim- Management versus Festanstellung DIE HÄUFIGSTEN PROJEKTE NACH KATEGORIEN 2005 bis 2011 in Prozent Vakanz n Klassische Projektarbeit n Geschäftsaufbau n Change Management n Restrukturierung n Eigentumswechsel n Was es kosten darf... Ein Interim-Manager verursacht auf den ersten Blick hohe Kosten verglichen mit dem Monatsgehalt einer festangestellten Führungskraft. Doch der Schein trügt. Denn für die Ermittlung der tatsächlichen Kosten eines festangestellten Mitarbeiters müssen alle anfallenden Kosten in die Rechnung eingehen. Und dann geteilt werden durch die wirklich produktiven Tage der Führungskraft im Jahr. Erst dann taugt dieser Vergleich. Kosten der Festanstellung diese Parameter müssen Sie berücksichtigen: Arbeitgeberbeiträge zu den Sozialversicherungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld leistungsorientierte Vergütungen, Boni Mitarbeiteraktien Firmenwagen sonstige betriebliche Leistungen Betriebsrente, Vergünstigungen, etc. Overhead und Back-Office für das Management Human Resources, Personalabrechnung Technik und Infrastruktur, wie Computer, Handy, Büro Kosten für Einstellung, Einarbeitung und Entlassung wie z. B. Freistellung und Abfindung Produktivitätsvorteile eines Interim-Managers: sofort vor Ort und einsatzbereit keine 100 Tage Einarbeitung notwendig keine Opportunitätskosten hohe Flexibilität und Engagement Im Lichte der genannten Kosten sind Interim-Manager plötzlich nicht teurer als fest angestellte Führungskräfte. Bedenkt man dabei, welche nicht-finanziellen Leistungen der Interim-Manger on top bietet wie Überqualifizierung, Erfahrungen und Leistungsbereitschaft oder auch die Möglichkeit, die Beschäftigung eines Interim-Managers jederzeit zu beenden, so wird klar, warum viele Unternehmen Interim-Management schätzen: Sie können kurzfristig flexibel auf Entwicklungen reagieren, ohne sich langfristig zu binden. Quelle: AIMP-Providerumfrage 2012

7 FAQ: Antworten auf häufig gestellte Fragen Was Sie noch wissen sollten... Wie findet Executives Online den passenden Kandidaten für mich? Nehmen Interim- Manager nicht Wissen und Know-how aus dem Unternehmen mit? Verderben Interim- Manager nicht das Unternehmens-Klima? Wer profitiert eigentlich von Interim-Managern außer Unternehmen in der Krise? Kann meine Personal- Abteilung nicht selbst einen Interim-Manager rekrutieren? Durch den bereits erfolgten Aufbau eines umfangreichen Kandidatenpools hat Executives Online mit der Suche nach Ihrer Führungskraft schon begonnen, bevor die Vakanz bei Ihnen anfällt. Dabei gilt: Je größer der Pool*, desto höher die Chance und kürzer die Zeit, den optimalen Interim-Manager zu finden, der exakt passt für Ihre Branche und die zu besetzende Funktion, vom mittleren Management bis hin zum Top- Management. Die Suche beginnt bei Executives Online mit einem schriftlichen Briefing aus dem ein präzises Anforderungsprofil hervorgeht. Auf dieser qualifizierten Grundlage setzt die Suche nach Ihrer Führungskraft auf. Für eine ideale Passung. Interim-Manager sind auf die gleiche Art und Weise zur Verschwiegenheit verpflichtet wie Festangestellte, Rechtsanwälte oder Steuerberater, wenn es um Unternehmenswissen geht. Zudem sind ihr Leumund und Ruf integraler Bestandteil ihres Kapitals. Durch ihre Überqualifikation bringen Interim-Manager häufig sogar externes Wissen und eine sehr wertvolle Außenperspektive mit ein. Interim-Manager arbeiten aufgaben- und projektbezogen und bringen die dafür benötigte Durchsetzungsfähigkeit mit. Das schließt jedoch keinesfalls einen empathischen Führungsstil aus arbeiten Interim-Manager doch auch in Units, bei denen gerade ein solcher Stil mit zum Kompetenz-Profil gehört, wie z. B. im Bereich Personal. Ohne diese Fähigkeiten wären ihre schnelle konstruktive Einarbeitung und das Erreichen der gesetzten Ziele in der Regel gar nicht möglich. Zudem stehen sie den Karrieren der festangestellten Mitarbeiter nicht im Weg, denn ihr EXIT ihr Ausscheiden nach Projektabschluss ist bereits geplant. Interim-Manager werden sinnvollerweise immer dann eingesetzt, wenn schnelle Verfügbarkeit, optimale Passung und Vakanzen, die keinen Aufschub in der Besetzung dulden, die Parameter für die Besetzung der Führungsposition ausmachen. Das gilt nicht nur für Restrukturierung oder Change-Management, sondern auch für den Aufbau neuer Geschäftszweige, zeitintensive Personalsuchen, die Vakanz-Überbrückung bei überraschender schwerer Krankheit oder die Durchführung von Projekten, die keine dauerhafte Festbesetzung rechtfertigen. Nicht wirklich. Sie suchen ja den passendsten Kandidaten, zum fairen Preis und in der Regel möglichst rasch. Von Executives Online erhalten Sie schon innerhalb von 24 Stunden erste Vorschläge für die Besetzung Ihrer offenen Position. Darüber hinaus können Sie verschiedene Kandidaten direkt miteinander vergleichen: für entscheidende Vorteile im Hinblick auf Geschwindigkeit, optimale Besetzung und bestes Preis-Leistungs-Verhältnis. Denn Zeit und Geld zählen... * Rein deutschlandweit agierende Provider verfügen in der Regel über einen Pool mit Führungskräften; Executives Online als international aufgestellter Provider dagegen über (Stand: April 2013) Führungskräfte, die nationale und internationale Vakanzen besetzen

8 Executives Online: Auswahl & Service Warum Sie gleich 2, 3 oder sogar 4 der besten Kandidaten zur Auswahl haben... Rund 24 Stunden dauert es: Dann landen die ersten Vorschläge von Executives Online mit 2 4 der besten Kandidaten auf Ihrem Schreibtisch. Als Ergebnis eines effektiven und prozesssicheren Auswahlverfahrens, das Ihr Anforderungsprofil vollständig abdeckt zumeist sogar übererfüllt. Persönliche Interviews sichern dabei den ausgezeichneten Informationsstand und die unverzügliche Verfügbarkeit eines Kandidaten. Kandidaten-Auswahl & Service Für die Auswahl geeigneter Interim-Manager bietet Executives Online umfassende Leistungen, wie Ausarbeitung einer detaillierten Profilbeschreibung der Kundenvakanz Übermittlung dieses Profils an identifizierte Kandidaten aus Datenbank und Netzwerken Auswahl und Bewertung der Bewerber durch einen mehrstufigen Prozess Präsentation geeigneter Kandidaten in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Ausschreibung der Vakanz Überprüfung von Lebensläufen und Einholung von Referenzen Ausgestaltung von Verträgen auf Wunsch: Sicherstellung der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung des Interim-Managers grenzüberschreitende Serviceleistungen aufgrund internationaler Präsenz laufende Betreuung von Kunden und Kandidaten während der Projektzeit

9 Besetzungsprozess Interim- Management Besetzungssicherheit, -qualität und -geschwindigkeit EO- Datenbank Kundenanfrage Detaillierte Profildefinition Ausschreibung Netzwerke Eingang von Bewerbungen Auswahl und Bewertung Präsentation der Shortlist Auswahlverfahren beim Kunden Einholung von Referenzen Start des Interim-Managers nach rund 72 Stunden Direktansprache Vertrags- u. Versicherungsgestaltung Laufende Betreuung von Kunde und Interim-Manager Tag 1 Tag lfd.

10 Checken Sie Ihren Bedarf Wann ein Interim-Manager in Frage kommt... Interim-Manager helfen, für verschiedene Szenarien im Unternehmen eine optimale Personal-Lösung ins Werk zu setzen. Ob sie auch für Ihre aktuelle Unternehmenssituation empfehlenswert sind und worauf Sie beim Recruiting achten sollten dabei helfen Ihnen unsere Checklisten. Checkliste I: Wann ist der Einsatz eines Interim-Managers für unser Unternehmen sinnvoll?* Ja Es wird für einen befristeten Zeitraum eine Führungskraft benötigt? Sie wünschen sich erfahrene und durchsetzungsstarke Unterstützung bei Umstrukturierung, Kauf, Verkauf, Fusion oder Change-Management? Es gilt, Vakanzen schnellstmöglich zu überbrücken? Es wird Spezialwissen benötigt, das im Unternehmen nicht vorhanden ist? Gefragt ist ein professionelles Krisenmanagement oder Troubleshooting? Sie suchen eine Führungskraft für eine Projektarbeit oder -leitung? Umsetzungserfolge stehen im Vordergrund? Es geht um die erfolgreiche Einführung von neuen Produkten und/oder in neue Märkte? Wird durch eine interne Lösung direkt eine neue Lücke aufgerissen? Nein * Für den sinnvollen Einsatz eines Interim-Managers auf Ihre Vakanz sollten Sie mindestens EINE der nachfolgenden Fragen mit Ja beantworten Wichtig für den Erfolg: Informieren Sie Ihre Mitarbeiter, Kollegen und auch Externe darüber, welche Rolle Ihr Interim-Manager einnimmt, was seine Befugnisse und Aufgaben sind und wie lange er in Ihrem Unternehmen bleibt. Das erleichtert Ihren Mitarbeitern und dem Interim- Manager die Zusammenarbeit sehr. Checkliste II: Darauf sollten Sie beim Einsatz eines Interim-Managers achten* Ja Nein Hat er eine vergleichbare oder besser noch höhere Position mit Erfolg bereits zuvor besetzt? Kennt er die besonderen Bedingungen Ihrer Branche gut? Lassen seine Fragen im Vorfeld erkennen, dass er die erfolgskritischen Faktoren der vakanten Position im Blick hat? Verfügt er bereits über klare Informationen, welche konkreten Ergebnisse und Tätigkeiten Sie von ihm erwarten und woran sein Erfolg festgemacht wird? Weiß er im Vorfeld, ob eine anschließende Festanstellung wahlweise ausgeschlossen, denkbar oder sogar präferiert ist? * Für eine optimale Entscheidung für einen Interim-Kandidaten sollten Sie ALLE Fragen mit Ja beantworten

11 Interim-Management & Vermittlung von festangestellten Führungskräften Was wir Ihnen über Executives Online erzählen möchten Rund 24 Stunden für erste Kandidaten-Vorschläge, mehr als 15 Jahre Erfahrung und ein Pool von Führungskräften* stehen für Ihre weltweiten Vakanzen zur Verfügung. Genau für Ihre Branche und exakt für die Funktion, die Sie besetzen wollen. Denn wir kennen Ihre neue Führungskraft bereits: vom mittleren Management über das gehobene bis hin zum Top-Management. Für Ihre Suche steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner vor Ort zur Seite. Tempo für Ihre Entscheidung: High-Tech & High-Touch Im Vorfeld prüfen wir die Kandidaten sorgfältig und nehmen eine fundierte Vorselektion nach Kundenkriterien vor. High-Tech-Kommunikation sorgt dabei für Geschwindigkeit, unsere High-Touch-Philosophie und persönliche Interviews mit allen geeigneten Kandidaten sichern, dass Ihr Kandidat auch 100 % für Sie der Richtige ist. Führungskräfte: temporär oder fest angestellt Sowohl um Ihre Interim-Besetzung als auch um den passenden Kandidaten für Ihre Festanstellung kümmert sich Executives Online. So erhalten Sie Ihre Vakanz-Lösungen komplett aus einer Hand von einem fairen Partner mit leistungsgerechter, erfolgsabhängiger Vergütung. Und einer ausgeprägten Service-Philosophie. International: Führungskräfte seit 1997 Executives Online arbeitet international. In Australien, Belgien und Luxemburg, Frankreich, Großbritannien, Irland, Italien, Katar, den Niederlanden, Nigeria und Südafrika. Seit 2010 gibt es Executives Online auch in Deutschland an über 10 Standorten. Wie geht es weiter? Ihr Weg zum Interim-Manager... Kann Executives Online den passenden Interim-Manager für Ihre vakante Position vermitteln? Garantiert, überzeugen Sie sich! Sie wünschen sich erst einmal weitere Informationen? Liefern wir Ihnen gerne. Sie wollen uns direkt sprechen? Gerne, rufen Sie uns an. * Stand April 2013

12 Unsere Stärken, Ihre Vorteile schnell: erste Kandidaten-Vorschläge innerhalb von 24 Stunden bedarfsgerecht: über hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte als Kandidaten international: kompetent: preiswert: persönlich: Kandidaten für den weltweiten Einsatz gegründet 1997, vertreten in 11 Ländern und an 14 deutschen Standorten leistungsgerechte, erfolgsabhängige Vergütung Ansprechpartner vor Ort IHRe PERSÖNLICHEn ANSPRECHPARTNER Axel Brill & Brit Gebhardt Executives Online Bremen T: Executives Online ist in Deutschland unter anderem an folgenden Standorten vertreten: Bremen Dortmund Düsseldorf Frankfurt/Main Gummersbach Hamburg Köln Limburg Mainz Mayen Mönchengladbach München Münster Unsere internationalen Büros finden Sie in Australien Belgien und Luxemburg Frankreich Großbritannien Irland Italien Katar Niederlande Nigeria Südafrika EXECUTIVES ONLINE BREMEN HORNER HEERSTR. 11 A BREMEN

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