1.1 Buchen von Saldovorträgen 1

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1 Inhaltsverzeichnis KAPITEL 1-FINANZBUCHHALTUNG Buchen von Saldovorträgen Saldovortrag von Sachkonten Voraussetzung für Saldovortragsbuchungen von Debitoren und Kreditoren Buchen der Saldovorträge von Debitoren Buchung der Saldenvorträge von Kreditoren Abschlußeinrichtung der Saldovorträge von Debitoren und Kreditoren Buchungen in Fibu Buch.-Blättern Einzeiliges Buchen von Kostenrechnungen Mehrzeiliges Buchen von Kostenrechnungen Stornobuchung von Kostenbuchungen Buchen von Zahlungseingängen Buchung von Zahlungsausgängen Buchung von Zahlungseingängen bei Wechselkursänderungen Skontobuchung bei Zahlungsausgängen Wiederkehrende Buchungen Arbeit mit wiederkehrenden Buchungsblättern Umbuchungen im wiederkehrenden Buchungsblatt Zahlungsverkehr Abstimmung von Bankkonten Erzeugen einer Zahlungsvorschlagsliste Erstellen der Kreditoren Zahlungsdiskette für den nationalen Zahlungsverkehr Diskettenprotokoll, Zahlungsavis und Begleitzettel ausdrucken Annullieren einer Kreditorenzahlungsdiskette Scheckausdruck für Zahlungen Erstellen eines Lastschriftvorschlages bei Debitoren 61

2 1.4.8 Erzeugen der Lastschriftdiskette bei Debitoren Umsatzsteuervoranmeldung Erstellung der MWSt - Abrechnung Erzeugen der Werte für die monatliche Umsatzsteuervoranmeldung Buchen der MWSt Abrechnung Erstellung der zusammenfassenden Meldung Auswertungen im Kontenplan Das Arbeiten mit Von-Summen und Bis-Summen Anwendung von FlowFiltern im Kontenplan Erstellung eines Kontenschemas Erstellung eines Kontenschemas Einrichten von Kontenschema Spaltenlayouts Auswertungen in der Kontenschema Matrix Jahresabschluß und GuV Konten Nullstellung Durchführung des Jahresabschlusses GuV Konten Nullstellung Durchführen der Wechselkursregulierung Anlegen und Auswerten von Budgets 99 KAPITEL 2-DEBITOREN &VERKAUF Rabatte Debitorenrechnungsrabatte einrichten Arbeiten mit Debitoren- und Artikelrabatten Angebot - Auftrag - Rahmenauftrag Erstellung eines Angebotes und Umwandlung in einen Auftrag Drucken einer Auftragsbestätigung Löschen erledigter Aufträge Rahmenaufträge erstellen, bearbeiten und löschen Lieferung - Rechnung - Gutschrift Buchen von Warenlieferungen Buchung von Ausgangsrechnungen über Aufträge Buchen von Ausgangsrechnungen über Rechnungen 122

3 2.3.4 Erstellen von Sammelrechnungen Darstellung einer Direktlieferung von einem Lieferanten an einen Kunden Buchen einer Debitorengutschrift Mahnungen Mahnmethoden definieren Zinskonditionen definieren Mahnungen erstellen, registrieren und ausdrucken Bearbeitung offener Posten Nachträglicher Ausgleich offener Posten Hinterlegen eines Zahlungsformcodes beim Erstellen einer Ausgangsrechnung 144 KAPITEL 3-KREDITOREN &VERKAUF Bestellvorschlag - Anfrage - Bestellung Einen Bestellvorschlag erstellen Erstellen einer Anfrage und das Erzeugen einer Bestellung aus einer Anfrage Erzeugen einer Bestellung Erledigte Bestellungen löschen Rahmenbestellungen erzeugen, bearbeiten und löschen Lieferung - Rechnung - Gutschrift Buchen von Warenlieferungen Buchung von Eingangsrechnungen über Bestellungen Buchen von Eingangsrechnungen über Rechnungen Buchen einer Kreditorengutschrift 173 KAPITEL 4-LAGER UND ARTIKEL Lagerregulierung Voraussetzung für die Lagerregulierung und Erläuterung eines Beispiels Lagerregulierung fakturierte Einstandspreise Lagerregulierung buchen Arbeiten mit Artikel Buchungsblättern Zugänge von Artikeln über das Artikel Buch.-Blatt 183

4 4.2.2 Abgänge von Artikeln über das Artikel Buch.-Blatt Umlagerungen von Artikeln Inventurbuchung Artikelpreise verändern Artikelpreise justieren Das Erzeugen alternativer Verkaufspreise mit der Stapelverarbeitung Artikel VK-Preisvorschlag (von Artikeln) Das Arbeiten mit der Stapelverarbeitung Artikel VK- Preisvorschlag (von VK-Preisen) Arbeit mit Mengenrabatten 202 KAPITEL 5-MARKETING Anlegen von Kampagnen Arbeiten mit Aktionen Erstellen von Aktionen aus Kampagnen Aktionen nachfassen Aktionen auswerten Aktionen löschen Erzeugen eines Serienbriefes aus dem Modul Marketing Auswählen der Interessenten in NAVISION Financials Erzeugen der Datenquelle in Microsoft EXCEL Serienbrief in Microsoft WORD erstellen 226 KAPITEL 6-EINRICHTEN DERSTAMMDATEN Einrichten von Kunden und Lieferanten Anlegen eines neuen Kunden Anlegen eines neuen Lieferanten Anlegen eines Interessenten Einrichten einer Kontaktperson zu einem Interessenten Erstellen eines Kunden aus der Interessentenkarte Erstellen eines Lieferanten aus der Interessentenkarte Einrichten von Konten und Artikeln Anlegen eines Sachkontos 242

5 6.2.2 Anlegen eines Artikels Anlegen und Arbeiten mit Bankkonten Allgemeine Einrichtungen und Funktionen Arbeiten mit Textbausteinen Anlegen einer neuen Nummernserie Kopieren von Belegen 259 KAPITEL 7-ADMINISTRATION Datensicherung Datensicherung erstellen Erstellen einer neuen Datenbank Datenrücksicherung in eine bestehende Datenbank Objekte Export von Objekten aus einer Datenbank Import von Objekten in eine Datenbank Benutzer Einrichtung von Benutzern und Ändern des Benutzerkennworts von bestehenden Benutzern Zugriffsrechte für Superuser Einrichten und Bearbeiten der Rollen (Gruppen) Zuweisen von Rollen zu Benutzern und Übersicht der mit den Rollen verknüpften Benutzer 277 KAPITEL 8-EXPERTENWISSEN ZU NAVISION FINANCIALS 279

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