Versorgungswirtschaft

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1 Document services Title Document -SAP Sub -Branchentemplates Title für die Versorgungswirtschaft

2 Herausforderung Automatische Erstellung anwenderfreundlicher SAP -Branchen templates, die Unternehmen Prozessoptimierung, höhere Flexibilität, Synergieeffekte, Kostenredu zierung und -transparenz garantieren so wie die Archivierung und den Versand von signierten PDF/A Dokumenten ermöglichen. Lösung mit DoXite und mymcf Inhalte sind ohne Anpassung im Formular änderbar Auswahl weitreichender Steuerungen (z. B. Anschrift, Sachbearbeiter- oder Abschlagsermittlung) Zeit- und Kosteneinsparung durch standardisierte Datenbeschaffung Einsatz von unterschiedlichen Smart Forms für ein Druckworkbench-Formular Vorteile von DoXite und mymcf mit entkoppelter Archivierung kein Anpassungsbedarf für alle SAP ArchiveLink -fähigen Archive Standardisierung durch Verwendung der von SAP vorgegebenen Schnittstellen und Programmen Archivierung sowie Versand von signierten PDF/A-Dokumenten archivierte Dokumente sind sofort in SAP abrufbar Performancegewinn beim Archivieren durch Einsatz entkoppelter Archivierung Wartungsarbeiten auf Printserver ohne Beeinträchtigungen des SAP -Systems Freiraum für effizientes Arbeiten mit DoXite und mymcf Der Druck auf die Versorgungswirtschaft durch rechtliche und gesamtwirtschaftliche Einflussfaktoren nimmt zu. So gibt die Bundesnetzagentur Energieversorgern zunehmend Geschäftsprozesse wie beispielsweise GPKE und GeLi Gas vor, die es umzusetzen gilt. Auch Self-Service-Angebote mit flexiblen Tarifstrukturen sind gefragt. Zudem soll»smart Metering«eingesetzt werden. Damit sich die Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, entwickelt sich ein steigender Trend zum Outsourcing der operativen Geschäftsprozesse. Durch die Einbindung der DETEC-Software DoXite und mymcf bietet services mit ihrem SAP -Branchentemplate Unternehmen aus der Versorgungswirtschaft jetzt anwenderfreundliche Lösungen, die eine Prozessoptimierung, höhere Flexibilität, Synergieeffekte, Kostenreduzierung und -transparenz garantieren. -Lösung für Lieferanten und Netzbetreiber»Das -SAP -Branchentemplate ist ein gesetzeskonformes 2-Systeme-Modell für Lieferanten und Netzbetreiber auf Basis von SAP ERP 2005 (EhP4)«, erläutert Thomas Kretschmer, SAP -Spezialist der Ludwigshafener services GmbH.»Mit den von uns entwickelten SAP -Formularen ermöglichen wir Versorgungsunternehmen eine GPKE- und GeLi Gas-konforme Marktkommunikation und gewährleisten zugleich, dass die technische Umsetzung differenzierter Marktrollen in einem wirtschaftlichen Kostenrahmen realisierbar ist.«unterstützte Geschäfts prozesse Spezialisiert hat sich die sevices GmbH auf die regulierten Sparten Strom und Gas sowie die Monopolsparten Fern-/Nahwärme und Wasser/Abwasser. Mit ihren neu entwickelten -SAP -Branchentemplates schaffen die IT-Spezialisten ein einheitliches Datenmodell, das den Versorgungsunternehmen wesentliche administrative Geschäftsprozesse, wie Ablesung, Abrechnung, Vertrags- 2 Copyright 2015 DETEC - All Rights Reserved.

3 kontokorrent, Geräteverwaltung, Kundenservice, Energiedatenmanagement und Haus anschlussabwicklungen erleichtert. Auch workflowgesteuerte Geschäftsprozesse und die Anpassung über Customizing werden durch das -SAP -Branchentemplate unterstützt. Die Kommunikation zwischen den Systemen und zu anderen Marktpartnern erfolgt wahlweise über SAP XI oder SAP b2b optio nal mit Signatur und Verschlüsselung. Für die Weitergabe von Buchungsbelegen an ein bestehendes SAP Core System steht eine ALE-Schnittstelle zur Verfügung. Darüber hinaus stellt das -SAP -Branchentemplate Rohformulare (SAP Smart Forms) zur weiteren Ausgestaltung zur Verfügung. zentral steuern Von einer zentralen Instanz aus wandeln LaserSoft bzw. DoXite dynamisch die Daten aus den verschiedenen Quellen in gestaltete Dokumente um. Oder es transformiert wahlweise die Daten in ein anderes für eine Kommunikation benötigtes Datenformat, z.b. XML oder signierte PDF/A-Dokumente. So können die benötigten Dokumente wahlweise gedruckt, archiviert und als -Anhang versendet werden. und den Überblick behalten Im Rahmen des -SAP -Branchentemplates wurden mit DoXite alle Formulare inklusive Druckworkbench über tabellen gesteuerte Smart Forms realisiert. Die Implementierung der DETEC-Software erlaubt den ITlern den Einsatz von mehreren unterschiedlichen Smart Forms für ein Druckworkbenchformular. Anstelle starrer Layouts von Daten im Dokumentkörper ermöglicht es DoXite, dynamische Layouts mit einem grafischen Designwerkzeug ohne Programmieraufwand zu erstellen. Automatisch optimiert DoXite bei der Auswahl von Elementen für jede einzelne Instanz eines Dokuments die Verwendung des Raumes auf der Ausgabeseite. Des Weiteren stellt DoXite Regeln zur Steuerung der Seitenumbruchlogik zur Verfügung, so dass z. B. zusammengehörige Textblöcke nicht auf zwei Seiten verteilt werden. Das Unternehmen services optimiert als einer der führenden Spezialisten operative Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe durch intelligente Lösungen. Seit der Gründung im Jahr 2001 ist das Unternehmen kontinuierlich gewachsen und beschäftigt an den Standorten Ludwigshafen am Rhein und Saarbrücken zurzeit rund 400 Mitarbeiter. Von der langjährigen Erfahrung der Tochtergesellschaft von VSE AG (Saarbrücken), PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT (Ludwigshafen) und Enovos Deutschland AG (Saarbrücken) profitieren neben den Mutterhäusern vor allem Energieversorger sowie mittelständische Industrieunternehmen und öffentliche Verwaltungen, darunter mehrere Bundesbehörden. Das Unternehmen schöpft mit einem umfassenden Angebot an IT- und Serviceleistungen Verbesserungspotenziale in den Sparten Materialwirtschaft und Einkauf, Informationstechnologie, Abrechnungs- und Personaldienstleistungen aus. services ist offizieller IT-Partner des 1. FC Kaiserslautern. Fakten & Zahlen 400 Mitarbeiter 68,9 Mio. EUR Umsatz Personalabrechnungen abzurechnende Zähler (Lieferant und Netzbetreiber) IT-User über 800 Server im eigenen Data Center 200 Mio. EUR Einkaufsvolumen Copyright 2015 DETEC - All Rights Reserved. 3

4 »Texte oder Formularinhalte können wir mit DoXite ohne jegliche Anpassung im SAP -Formular ändern. Weitreichende Steue rungen sind jetzt für uns einfach per Auswahl möglich, zum Beispiel die Priorisierung der Anschrift, die Sachbe arbeiter ermittlung oder auch die Ab schlagsermitt lung. Wir haben durch die entkoppelte Archivierung keinen spezifischen Anpassungs bedarf für SAP ArchiveLink - fähige Archive. Archivie rung und Versand von PDF/A-Dokumenten inklusive elektronischer Signatur sind problemlos möglich und die archivierten Dokumente sind sofort im SAP abrufbar. Das bringt einen erheblichen Performancegewinn.«Thomas Kretschmer, SAP -Spezialist, services GmbH»myMCF erweitert die SAP -Standardfunktionalität vor allem beim Versand von und Fax. Direkt aus SAP connect erlaubt es eine flexible, zielgerichtete und kundenindividuelle -Kommunikation.«Wilhelm Liesenfeld, SAP -Spezialist, services GmbH»Dieser Ansatz hat viele Vorteile.«, erläutert Thomas Kretschmer.»Die Variantenfindung ist übersichtlich und über SAP -Tabellen einseh- und steuerbar. So sind Texte oder auch Formularinhalte ohne jegliche Anpassung im Formular änderbar. Weitreichende Steuerungen sind jetzt für uns einfach per Auswahl möglich, zum Beispiel die Priorisierung der Anschrift, die Sachbearbeiter-Ermittlung oder auch die Abschlagsermittlung. Die Möglichkeit einer standardisierten Datenbeschaffung durch die Verwendung der von SAP vorgegebenen Schnittstellen und Programmen bietet uns darüber hinaus erhebliche Zeit- und Kostenersparnis.«Erweiterte Nachrichtensteue rung für SAP -Systeme Das DETEC-Tool mymcf, das services seit 2010 im Einsatz hat, erweitert die SAP -Standardfunktionalität vor allem beim Versand von und Fax. Direkt aus SAP connect erlaubt es eine flexible und personalisierte Konfiguration der Betreffzeile und eines Nachrichtentextes beim Versand von s. Die Dienste « -Betreff» und « -Bodytext» bieten die Möglichkeit einer zielgerichteten und kundenindividuellen -Kommunikation. Ohne Modifikation der SAP -Formulare können Attachments zu Dokumenten hinzugefügt werden. «Auch ist es wichtig für uns als SAP -Benutzer, dass mymcf eine transparente Integration der Formatierungslösung DoXite für die Schnittstellen zu SAP ArchiveLink und SAP connect ermöglicht», ergänzt Wilhelm Liesenfeld. Entkoppelte Archivierung»Durch die entkoppelte Archivierung haben wir keinen spezifischen Anpassungsbedarf für alle SAP ArchiveLink -fähigen Archive«, führt Kretschmer weiter aus.»im Vergleich zur synchronen Archivierung bringt das Entkoppeln einen deutlichen Performancegewinn.«Durch den Einsatz der DETEC-Software sind Archi vierung und Versand von PDF/A-Dokumenten inklusi ve elektronische Signatur möglich und die archivierten Do- 4 Copyright 2015 DETEC - All Rights Reserved.

5 kumente sind sofort im SAP abrufbar. Das Document Composition-System verwendet die von SAP vorgegebenen Schnittstellen und Programme und ermöglicht so eine Standardisierung der Abläufe.»Schön ist auch, dass jetzt Wartungsarbeiten der Print server ohne große Beeinträchtigungen im SAP möglich sind. Druckdateien werden im SAP Spool, Archivdokumente in RFC-Queues zwischengepuffert und sobald der Print server wieder aktiv ist, nacheinander abgearbeitet. Das bringt eine erhebliche Arbeitserleichterung.«Bild 1: Unternehmensstruktur von Copyright 2015 DETEC - All Rights Reserved. 5

6 Über DETEC DETEC, 1986 in Deutschland gegründet, ist spezialisierter Hersteller von Software-Lösungen für dokumentenbasierte Unternehmenskommunikation. Die Hauptprodukte im Kerngeschäft Output Management sind das weitverbreitete System LaserSoft sowie sein Nachfolger DoXite. Diese konvertieren automatisiert Rohdaten diverser Applikationen in professionell gestaltete, strukturierte Dokumente. Das Layout lässt sich an individuelle Anforderungen anpassen. Die generierten Geschäftsdokumente können anschließend intern und extern an dedizierte Empfänger über verschiedene Ausgabekanäle verteilt werden, z. B. Druck, Fax, , Archivierung oder Web/Intranet. Über UNICOM Global UNICOM Global besteht aus über fünfunddreißig Unternehmen, die weltweit in unterschiedlichsten Geschäftsbereichen tätig sind. Der Hauptsitz befindet sich in Los Angeles, Kalifornien. Weitere Büros sind in Illinois, Massachusetts, Maryland, New Hampshire, North Carolina, New Jersey, Texas und Virginia. In EMEA gibt es Niederlassungen in Großbritannien, Irland, Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Belgien, der Schweiz und den Vereinigten Arabischen Emiraten. Weitere Standorte sind in der Region Asien-Pazifik in Indien, Singapur, Korea, Thailand, Taiwan sowie auf den Philippinen. UNICOM Global bietet seinen Partnern weltweit hochqualifizierte eigene Ressourcen sowie flexible IT-Lösungen. UNICOM Global legt seinen Schwerpunkt auf die Akquise und Integration von etablierten bzw. wach sen den mittelgroßen Unternehmen aus dem Technologie-, Finanz-, IT-, Immobilien- und Dienst leis tungs sektor, die an der NASDAQ, der Londoner Börse (AIM) oder in Deutschland notiert sind. Weitere Information zu UNICOM Global, den Dienstleistungen, Produkten und Lösungen sind auf den folgenden Seiten zu finden: UNICOM Global - Asset-, Kapital- und Investment-Management UNICOM Systems - Plattform-übergreifende Enterprise-Software-Lösungen UNICOM Government (formerly NASDAQ: GTSI) - IT-Lösungen für Behörden UNICOM Engineering (formerly NASDAQ: NEI) - Appliance-Plattform soliddb - Relationales System für In-Memory-Datenbank-Management U.S. Robotics Produkte für Datenkommunikation Memeo Unternehmensweites, sicheres Datei-Sharing in der Cloud Firetide Wireless-Technology-Lösungen für Sicherheit und Verkehrsmittel DETEC - Produkte für Document Composition SoftLanding Systems - IBM i Software-Produkte Macro 4 (formerly LONDON: MAO) - Produkte für Dokumenten-Management illustro - z/os und z/vse Software-Produkte iet Solutions - ITIL ITSM Software-Produkte Eden - Domino Notes und Open System Produkte CICS.com - Hardware, Software, Outsourcing und Professional Services UNICOM Capital - Business- und Finanz-Dienstleistungen Copyright 2015 DETEC - All Rights Reserved. DETEC Im Neugrund 16, Groß-Gerau, Deutschland Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) info@detec.com Web: