Anleitungen für Seminarraum

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1 Anleitungen für Seminarraum Inhaltsverzeichnis 1.1 Beamer mit Laptop oder DVD Beamer mit Video (VHS) Türöffnung im Erdgeschoss Kaffeemaschine Klimaanlage Geschirrspüler Leitfaden Nutzung Seminarraum Infrastruktur Schulungsmaterial Verpflegung & Geschirrgebrauch Diverse Dienstleistungen... 8 B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk

2 1.1 Beamer mit Laptop oder DVD Vorbereitung: Zuerst alles korrekt verkabeln. Danach erst den Beamer und dann den Computer einschalten (übliche Variante). Falls der Beamer den Computer (bzw. umgekehrt) nicht erkennt, beide Geräte nochmals ausschalten und versuchen, ob es funktioniert, wenn man zuerst den Computer und danach den Beamer einschaltet. G) Bildschirm- und H) Audiokabel, wenn nötig mit entsprechenden Adaptern, mit dem Computer verbinden. Das Audiokabel gehört in den Audio- oder Mikrofon-Ausgang des Computers. Das Bildschirmkabel in den Bildschirmausgang. G H A A) Der Stromschalter befindet sich seitlich der Stereoanlage. Beide Schalter einschalten. B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk Seite 2

3 B) Alle Geräte einschalten. (Wenn das Videogerät nicht benötigt wird, sollte dieses nicht eingeschalten werden, da ansonsten automatisch mit dem Videogerät, statt mit dem DVD eine Verbindung zum Beamer hergestellt wird.) BB) DVD-Player einschalten, falls Beamer damit angesteuert werden soll. (Ansonsten wäre es nicht nötig) BB B C D C D C) Diesen Drehschalter auf VCR-1 stellen. D) Drehschalter für Lautstärke. Die Lautstärke ist jedoch auch von der Einstellung auf dem Computer abhängig. B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk Seite 3

4 E) Mit Fernbedienung in Richtung von Beamer zeigen und Beamer einschalten. F) Entweder Computer 1 oder 2 einstellen. Ist abhängig vom Computer. Die Steuerung des Films erfolgt entweder über den Computer oder bei Verwendung des DVD-Players mittels der Fernbedienung (nicht abgebildet). 1.2 Beamer mit Video (VHS) Falls ein Video (VHS) gezeigt werden will, müssen sowohl DVD als auch der Video-Player eingeschaltet sein. Die beiden Geräte sind auf der Rückseite mit einem Kabel verbunden. Das Abspielen funktioniert dann wie bei einer DVD. B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk Seite 4

5 1.3 Türöffnung im Erdgeschoss Damit Sie nicht von ungebetenen Gästen überrascht werden, schliesst die Türe nach jedem Einlass, so dass von aussen niemand ins Haus kommt. Während unseren Öffnungszeiten (Montag Freitag: 08:30 17:00) übernimmt die ZFA den Einlass von KlientInnen und Gästen. Ausserhalb der Öffnungszeiten und an Wochenenden können Sie Gästen wie folgt per Telefon Einlass gewähren: Jemand klingelt an der Türe Telefon läutet/blinkt Taste Türe drücken (blinkt) Ziffer 7 drücken Sprechverbindung hergestellt Ziffer 7 drücken (2 Sek. warten) Türe wird entriegelt Hinweis: Vor dem zweiten Drücken der Ziffer 7 mind. 2 Sekunden verstreichen lassen, damit das Entriegeln funktioniert. Das Öffnungssignal schaltet nach ca. 5 Sekunden automatisch ab. B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk Seite 5

6 1.4 Kaffeemaschine Der ON/OFF-Schalter befindet sich auf der Rückseite der Maschine. A) Standby-Knopf B) Knopf um Gerät zu spülen (vor erstem Gebrauch). A B 1.5 Klimaanlage C Die Steuerung für die Klimaanlage befindet sich auf der Rückseite der mit C markierten Wand. B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk Seite 6

7 B A A) ON/OFF-Schalter B) Temperatur einstellen (Vorsicht: der Gesundheit zuliebe, keine zu grossen Unterschiede zur Aussentemperatur einstellen). Klimaanlage nur bei geschlossenen Fenstern benutzen. Nach der Veranstaltung Klimaanlage bitte ausschalten. 1.6 Geschirrspüler Wir bemühen uns, Ihnen ausreichend sauberes Geschirr zur Verfügung zu stellen. Sollten zwischendurch doch mal zu wenige saubere und zu viele schmutzige Tassen den Kaffeegenuss gefährden, schafft der Geschirrspüler folgendermassen Abhilfe: 1. Geschirr nicht von Hand vorspülen. 2. Geschirr so einräumen, dass alle Flächen von den Wasserstrahlen getroffen werden können. 3. Geschirrspüler möglichst voll beladen, dabei Berührung der Geschirrteile untereinander vermeiden. 4. Reinigungstabs einsetzen. 5. Gewünschtes Spülprogramm durch wiederholtes Drücken der Taste einstellen. B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk Seite 7

8 1.7 Leitfaden Nutzung Seminarraum Infrastruktur Es stehen jeweils nur die technischen Geräte zur Verfügung, die bestellt wurden (im Mietvertrag festgehalten). Die Tische und Stühle werden von uns so aufgestellt, wie im Mietvertrag explizit gewünscht. Bei mehrtägigen Veranstaltungen ist die Bestuhlung immer so wie am 1. Tag, sofern nicht anders gewünscht Schulungsmaterial Dauern Ihre Veranstaltungen länger als einen Tag, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Unterlagen bei uns zwischen zu lagern. Im Wandschrank auf der linken Seite haben wir Platz geschaffen Verpflegung & Geschirrgebrauch Für CHF 4. pro angebrochene Flasche (s. Mietvertrag!) bieten wir Mineralwasser. Der Kaffee ist kostenlos. Wir freuen uns jedoch über jede Fütterung unseres Kässelis. Zusätzliche Verpflegung (Gipfleli etc.) können wir aus organisatorischen Gründen nicht anbieten und bitten Sie, diese selbst zu organisieren. Gemäss Ihren Angaben über die Teilnehmendenzahl stellen wir jeweils genügend Tassen und Gläser zur Verfügung. Zusätzliches Geschirr finden Sie im Schrank neben dem Kühlschrank. Sollte auch dieses ausgehen, bitten wir Sie, den Geschirrspüler gemäss Anleitung laufen zu lassen Diverse Dienstleistungen Fotokopien = CHF 0.20 pro Kopie ausleihen von z.b. Locher, Hefter etc. Bitte im 3. Stock am Empfang nachfragen. B-10 Anleitung_Seminarraum.doc Kernprozess Seminarraum Stand: / mk Seite 8