Inhaltsverzeichnis. Vorwort 11

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Jens Brahms
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1 Vorwort 11 Einleitung: Die wichtigsten Fragen vor der GmbH-Gründung 13 Wann ist die GmbH die richtige Rechtsform? 13 Was sind die Vorteile der GmbH? 14 Welche Rahmenbedingungen müssen Sie berücksichtigen? 19 Welche Vorteile hat eine haftungsbeschränkte Unternehmergesellschaft( Mini-GmbH )? 20 Wann bietet sich die Verwendung eines Musterprotokolls an? 21 Wann ist der Kauf einer Vorrats-GmbH sinnvoll? 23 Brauchen Sie einen Aufsichtsrat oder Beirat? 24 Wie viel Kapital benötigen Sie für die Gründung einer GmbH? 26 Welche Nebenkosten entstehen bei der Gründung? 26 Teil 1 Die Gründung einer GmbH 29 1 Der Gesellschaftsvertrag als Kernstück der GmbH Muster für einen Gesellschaftsvertrag Erläuterungen zum Gesellschaftsvertrag im Einzelnen Zu 1: Firma und Sitz der Gesellschaft Zu 2: Unternehmensgegenstand Zu 3: Stammkapital/Stammeinlagen Zu 4: Vertretung/Geschäftsführung Zu 5: Gesellschafterversammlung/Beschlüsse Zu 6: Einziehung/Ausschluss und Kaduzierung Zu 7: Kündigung des Gesellschafters Zu 8: Veräußerung/Belastung von Geschäftsanteilen Zu 9: Tod eines Gesellschafters Zu 10: Abfindung Zu 11: Geschäftsjahr/Ergebnisverwendung/disquotale Einlagen Zu 12: Sonderpflichten/Sonderrechte Zu 13: Wettbewerbsverbot des Gesellschafters Zu 14: Beirat/Aufsichtsrat Zu 15: Bekanntmachungen Zu 16: Gründungsaufwand Ergänzende Regelungen 64 5

20 Wann bietet sich die Verwendung eines Musterprotokolls an? 21 Wann ist der Kauf einer Vorrats-GmbH sinnvoll? 23 Brauchen Sie einen Aufsichtsrat oder Beirat?

2 2 GmbH und Steuern Welche Pflichten bestehen gegenüber dem Finanzamt? Welche Steuern fallen bei der GmbH an? Körperschaftsteuer Abgeltungssteuer Sonstige Steuern 71 3 Die Geschäftsführung der GmbH Wer leitet die GmbH? Wie bestellen Sie einen Geschäftsführer? Welche Voraussetzungen muss ein GmbH-Geschäftsführer mitbringen? 77 4 Der GmbH-Geschäftsführervertrag Muster eines Geschäftsführervertrags Erläuterungen zum Geschäftsführervertrag im Einzelnen Zu 1: Grundlagen Zu 2: Vertretungs- und Geschäftsführungsbefugnis Zu 3: Ressorts und genehmigungspflichtige Geschäfte Zu 4:AbschlussvonGeschäftenmitsichselbstoderalsVertretervon Dritten Zu 5: Arbeitszeit Zu den 6 und 6a: Pflichten und Verantwortlichkeit des Geschäftsführers Zu 7: Vergütung Zu 8: Anpassung der Vergütung Zu 9: Fortzahlung der Vergütung Zu 10:Urlaub Zu 11: Geheimhaltung Zu 12: Sonderleistungen/Versicherungen/Versorgung Zu den 13 und 14: Wettbewerbsverbot Zu 15: Erfindungen/Rechte an Software Zuden 16und17:Kündigung Haftungsrisiken in der Gründungsphase Wie haftet der Geschäftsführer bei der Gründung? Wie haften die Gesellschafter bei der Gründung? Welche Formalien müssen Sie beachten? Was müssen Sie vor dem Gang zum Notar beachten? Unter welchem Namen können Sie Ihre GmbH gründen? Die Eintragung ins Handelsregister 107 Welche Unterlagen müssen beim Handelsregister eingereicht werden? 107 6

1 Muster eines Geschäftsführervertrags 81 4.2 Erläuterungen zum Geschäftsführervertrag im Einzelnen 91 4.2.1 Zu 1: Grundlagen 91 4.2.2 Zu 2: Vertretungs- und Geschäftsführungsbefugnis 92 4.2.3 Zu 3: Ressorts und genehmigungspflichtige Geschäfte 92 4.

3 Teil 2 Die Führung der GmbH Aufgaben des Geschäftsführers Der Beitrag der Geschäftsführung zum Unternehmenserfolg Das Dienstverhältnis des Geschäftsführers Welche Grundsätze sollte ein Geschäftsführer beachten? Checkliste: Vertrags- und Forderungsausfallrisiken minimieren Checkliste: Arbeitsrechtliche Risiken vermeiden Weitere Aufgaben des Geschäftsführers neben der Leitung der Gesellschaft Pflichten des Geschäftsführers gegenüber dem Handelsregister Die Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern Wie muss der Geschäftsführer die Gesellschafterversammlung einberufen? Kann die Gesellschafterversammlung dem Geschäftsführer Weisungen erteilen? Auskunfts- und Einsichtsrechte der Gesellschafter Darf der Geschäftsführer Zahlungen an die Gesellschafter vornehmen? Was gilt bei Darlehen oder Nutzungsüberlassungen der Gesellschafter? Der Jahresabschluss der GmbH Delegation an die Fachabteilung Rechnungswesen Geschäftsführer-Gesamtverantwortung 130 Checkliste: Gesamtverantwortung für Buchführung und Bilanzierung der GmbH wahrnehmen Jahresabschluss und GmbH-Größe Vorlage und Feststellung des Jahresabschlusses Woraus besteht der Jahresabschluss? Anforderungen an den Jahresabschluss Gliederung der Bilanz einer kleinen GmbH Prüfung des Jahresabschlusses Feststellung und Beschlussfassung 138 Gesellschafter-Versammlung und Beschlussfassung zum Jahresabschluss der GmbH Offenlegung des Jahresabschlusses In welchen Fällen haftet der Geschäftsführer? Generelle Haftungs- und Strafbarkeitsrisiken Wie haftet der Geschäftsführer gegenüber der GmbH? Wie haftet der Geschäftsführer gegenüber dem Finanzamt? Haftung für nicht abgeführte Sozialversicherungsbeiträge 145 7

3 Pflichten des Geschäftsführers gegenüber dem Handelsregister 118 2 Die Zusammenarbeit mit den Gesellschaftern 121 2.1 Wie muss der Geschäftsführer die Gesellschafterversammlung einberufen? 121 2.2 Kann die Gesellschafterversammlung dem Geschäftsführer Weisungen erteilen?

4 5 Wie handelt der Geschäftsführer im Insolvenzfall? Wann muss der Geschäftsführer den Insolvenzantrag stellen? Checkliste: Befindet sich Ihr Unternehmen in der Krise? Welche besonderen Risiken treffen den Geschäftsführer bei Insolvenz? Schmälerung der Insolvenzmasse Wie kann sich der Geschäftsführer gegen Risiken versichern? Der Topmanager-Rechtsschutzversicherungsvertrag Haftpflichtversicherung Die sieben häufigsten Ursachen für Insolvenz 153 Teil 3 Erfolgreiches Wirtschaften mit der GmbH Der Businessplan als Wegweiser Wie nutzt Ihnen ein Businessplan? Was sollte ein Businessplan enthalten? Form und Umfang eines Businessplanes Checkliste: Aufbau des Businessplans Finanzierung der GmbH Wie viel Geld benötigen Sie für Ihr Unternehmen? Finanzplanung als effektives Kontrollinstrument So führen Sie eine Rentabilitätsvorschau durch So führen Sie eine Liquiditätsplanung durch Liquidität gewinnen mit Forderungsmanagement Möglichkeiten der Kapitalbeschaffung Aufnahme von stillen Gesellschaftern Finanzierung durch Bankkredite Finanzierung mit öffentlicher Förderung Absicherung durch Bürgschaften Finanzierung über Beteiligungskapital oder Leasing Die Bank als Geschäftspartner der GmbH Vorbereitung des Bankgesprächs Checkliste: Bankgespräch Der Standort als zentraler Erfolgsfaktor Wie finden Sie den passenden Standort für Ihre GmbH? Checkliste: Den optimalen Standort finden Die rechtliche Situation Ihrer Betriebsräume Vorteile von Gründer- oder Technologiezentren Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz Welche vertraglichen Besonderheiten gelten für Gewerberäume? 191 8

3.2 Haftpflichtversicherung 152 5.4 Die sieben häufigsten Ursachen für Insolvenz 153 Teil 3 Erfolgreiches Wirtschaften mit der GmbH 155 1 Der Businessplan als Wegweiser 157 1.

5 4 Wie Sie Ihre GmbH optimal managen Wirtschaftlich denken und handeln Regelungen mit dem(ehe-)partner Existenzgründung und Ihr soziales Umfeld So entwickeln Sie klare Zielvorstellungen Unterstützung durch externe Berater So führen Sie ein erfolgreiches Geschäftsgespräch Gesprächsziele Fünf Phasen eines erfolgreichen Gesprächs Wie teilen Sie Ihre Zeit richtig ein? Umgang mit Zeitdieben Übersicht: So teilen Sie Ihre Zeit sinnvoll ein Zehn Tipps für die optimale Tagesplanung Zehn Tipps für Ihre Büroorganisation Austausch von Erfahrungswissen und Informationen Weiterbildung Die Erfolgsfaktoren Marketing und Vertrieb Wie schätzen Sie die Bedingungen des Marktes richtig ein? Welche Faktoren beeinflussen die Vermarktung? Wie erhalten Sie Informationen über den Markt? Fragebogen Der Aufbau eines Fragebogens Informationsquellen für die Markterschließung Wie setzen Sie Marketing-Instrumente effizient ein? Die vier klassischen Marketing-Instrumente Drei neue Marketinginstrumente Alleinstellungsmerkmale erarbeiten? Der Marketingplan Kunden gewinnen und langfristig binden Die Loyalitätstreppe Kundenakquise Wie erzielen Sie eine optimale Werbewirkung? Stufenmodell der Werbewirkung Das Firmenlogo Brief- und Geschäftspapier Visitenkarte: Inhalt und Gestaltung Werbebroschüren: Flyer und Anzeigen Werbemittel Schaufenster Die fahrbare Werbefläche: Ihr Fahrzeug Erfolgreiche Pressearbeit Der Werbeübersichtsplan 255 9

5 Wie teilen Sie Ihre Zeit richtig ein? 207 4.5.1 Umgang mit Zeitdieben 208 4.5.2 Übersicht: So teilen Sie Ihre Zeit sinnvoll ein 209 4.5.3 Zehn Tipps für die optimale Tagesplanung 210 4.5.4 Zehn Tipps für Ihre Büroorganisation 211 4.

6 5.5 Dauerhafte Marktpräsenz Kundenpflege Produktlebenszyklus: Der Alterungsprozess von Produkten Strategien der Expansionspolitik So setzen Sie Ihr Personal effektiv ein Personal planen und Mitarbeiter gewinnen Wie stellen Sie Ihren Personalbedarf fest? Wie können Sie fremde Hilfe nutzen? Mitarbeiter im Unternehmen einstellen Mitarbeiter gewinnen Wege der Personalbeschaffung Das Auswahlverfahren Analyse von Bewerbungsunterlagen Das Einstellungsgespräch Der Arbeitsvertrag Überblick über die Arbeitgeberpflichten Mitarbeiterführung eine schwierige Daueraufgabe Aufgaben der Mitarbeiterführung Motivation von Mitarbeitern Wie gestalten Sie Mitarbeitergespräche? Das Kritikgespräch Mitarbeiterbeurteilung Zielvereinbarung Die Abmahnung Das Arbeitszeugnis 293 Stichwortverzeichnis

1.5 Wege der Personalbeschaffung 272 6.1.6 Das Auswahlverfahren 274 6.1.7 Analyse von Bewerbungsunterlagen 275 6.1.8 Das Einstellungsgespräch 277 6.1.9 Der Arbeitsvertrag 280 6.1.10 Überblick über die Arbeitgeberpflichten 282 6.

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