Manual. Safescan TA-655
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- Gretel Kohler
- vor 7 Jahren
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1 Manual Safescan TA-655 English Nederlands Deutsch Français Español Italiano Português 1
2 Inhalt In der Verpackung 1.0 Installation des Terminals 2.0 Funktionstasten 3.0 Spracheinstellung 4.0 Zeiteinstellung 5.0 Benutzerregistrierung und Bestätigung 5.1 Fingerabdrücke registrieren 5.2 RFID-Karte registrieren 5.3 Passwörter registrieren 5.4 Benutzer löschen 6.0 Stromversorgung 7.0 Automatischer Test 8.0 Zeiterfassungsmanagement 9.0 Allgemeine Hinweise 10.0 Garantie 2
3 Anleitung Safescan TA-655 In der Verpackung: Safescan Zeiterfassungsterminal CD mit Safescan Zeiterfassungssoftware und Anleitung Bedienungsanleitung Netzteil mit auswechselbarem EUR- und GB-Stecker USB-Kabel 1 RFID-Karte Mit dem Safescan-Zeiterfassungssystem TA-655 können Sie die Ein- und Auscheckzeiten Ihrer Mitarbeiter aufzeichnen. Die Zeiteinträge für jeden Mitarbeiter werden im Safescan-Registrierungsterminal gespeichert und können mithilfe der Safescan-Zeiterfassungssoftware über eine USB-Verbindung auf den PC übertragen werden. Das Terminal ist ein freistehendes Desktop-Modell. Das Safescan TA-655 ermöglicht eine Registrierung per Fingerabdruck, Passwort und RFID-Karte. Mit der Safescan Zeiterfassungssoftware können Sie die Zeiterfassungseinträge sortiert nach Zeitraum (Tag, Monat oder Zeitspanne), Mitarbeiter oder Abteilung aufrufen. Es können Berichte ausgedruckt oder zur weiteren Verwendung in Excel exportiert werden. Benutzer-Protokolle und -Einträge können ganz leicht angepasst oder ausgeklammert werden, und es können neue Protokolle hinzugefügt werden. 1.0 Installation des Terminals A. Legen Sie die Batterie ein. B. Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem Netzteil und dem Terminal, um die Batterie zu laden. Drücken Sie <Ein/Aus> ( ), um das Terminal einzuschalten. Das Terminal ist jetzt einsatzbereit. Laden Sie die Batterie 8 Stunden lang. 3
4 C. Verbinden Sie das USB-Kabel mit dem PC, um das Terminal mit der Safescan- Zeiterfassungssoftware zu synchronisieren. Das TA wird von Ihrem PC automatisch als USB-Massenspeichergerät installiert. 2.0 Funktionstasten Ein/Aus Escape: Zum Abbrechen eines Vorgangs oder Verlassen eines Menüs OK Enroll password/card: Zum Registrieren neuer Benutzer mit Passwort oder ID-Karte oder zum Hinzufügen/Ändern der Passwörter oder ID-Karte zu/von registrierten Benutzern Time set: Zum Einstellen von Zeit, Datum und Alarmzeit, zum Ändern der Sprache oder zum Starten des automatischen Tests Enroll fingerprint: Zum Registrieren neuer Benutzer mit Fingerabdruck oder zum Hinzufügen/Ändern der Fingerabdrücke zu/ von registrierten Benutzern Delete user: Registrierte Benutzer löschen In/Oben: Zum Einstellen des Eincheck-Modus oder zum Hochscrollen Out/Unten: Zum Einstellen des Auscheck- Modus oder zum nach unten Scrollen 3.0 Spracheinstellung Sprache GERMAN Sie können die Sprache für die auf dem Bildschirm angezeigten informationen und die Art der Aufforderungsansagen einstellen. drücken Sie vier Mal die Fünf (5555) und dann die Taste TimeSet. Das interface für die Sprachauswahl wird nun angezeigt. 4
5 4.0 Zeiteinstellung Zeitgest. H 08: :04: Benutzerregistrierung und bestätigung 5.1 Fingerabdrücke registrieren User ID Finger eingeben ESC/Exit Drücken Sie die TimeSet-Taste. Das Interface für die Zeiteinstellung wird nun angezeigt. drücken Sie die IN oder OUT Taste zum Navigieren und Ändern der Zeit. Sie können zur planmäßigen Alarmposition navigieren, um den Alarm einzustellen. Wie in der Abbildung gezeigt, ist die geplante Alarmzeit auf Uhr eingestellt. Sie können die del-user-taste jederzeit in jeder beliebigen Position des geplanten Alarms drücken, um den Alarm zu deaktivieren. Dann ändert sich die geplante Alarmzeit auf --: Drücken Sie die Enroll-FP-Taste. Das Interface für die Registrierung der Fingerabdrücke wird nun angezeigt. hinweis: Die Benutzerkennung (Benutzer-ID) besteht aus fünf Ziffern. Ist die eingegebene Kennung kürzer als fünf Ziffern, fügt das gerät automatisch Nullen zum Anfang der eingegebenen Kennung hinzu. Beispielsweise wird auf dem Bildschirm angezeigt, wenn die Eingabe 1 ist. 2. Tragen Sie die Benutzerkennung (Benutzer-ID), die registriert werden soll, in die Spalte für die Nummerneingabe ein. Beachten Sie, dass sich die eingegebene Kennung zwischen 1 und bewegen muss. Drücken Sie dann die OK-Taste. Auf dem Bildschirm wird jetzt Finger eingeben angezeigt (Save) weiter? 3. Drücken Sie mit Ihrem Finger drei Mal richtig auf. Nachdem der Fingerabdruck erfolgreich registriert wurde, drücken Sie die ok-taste, um das Ergebnis zu speichern oder die ESC-Taste, um das Menü ohne Speichern des Ergebnisses zu verlassen. Falls die registrierung fehlschlägt, erteilt das System eine Eingabeaufforderung. Gehen Sie zu Schritt 2), um mit der registrierung fortzufahren. 4. Wenn Sie die OK-Taste drücken, wird das Interface wie links dargestellt angezeigt. Drücken Sie die OK-Taste, um weitere Benutzer zu registrieren (wiederholen Sie die vorangegangenen Schritte), oder drücken Sie die ESC-Taste um das Menü zu verlassen. Backup Enroll Weiter? UserID (Save) 5. Tragen Sie die Benutzerkennung (User ID), die zur Sicherheit gespeichert werden soll, in die Spalte für die Nummerneingabe ein. Beachten Sie, dass sich die eingegebene Kennung zwischen 1 und bewegen muss. Drücken Sie dann die OK-Taste. 5
6 Backup Enroll Finger eingeben... ESC/Exit Backup Enroll Weiter? ESC OK (Save) 6. Legen Sie den Finger drei Mal auf. Nachdem der Fingerabdruck erfolgreich registriert wurde, drücken Sie die OK-Taste, um das Ergebnis zu speichern oder die ESC-Taste, um das Menü ohne Speichern des Ergebnisses zu verlassen. Falls die registrierung fehlschlägt, erteilt das System eine Eingabeaufforderung.Gehen Sie zu Schritt 5), um mit der Registrierung fortzufahren. 7. Wenn Sie die OK-Taste drücken, wird das Interface wie links dargestellt angezeigt. Drücken Sie die OK-Taste, um weitere Benutzerkennungen zu sichern oder drücken Sie die ESC-Taste, um das Backup-Enroll-Interface zu verlassen und mit einer neuen registrierung fortzufahren (wie oben beschrieben). 5.2 RFID-Karte registrieren Menu Enroll PW Reg RFID 1. Drücken Sie die Pwd/Card-Taste. Das Menü wird wie in der linken Abbildung angezeigt. Drücken Sie die IN oder OUT -Taste, wählen Sie Reg RFID und drücken Sie dann auf OK. Reg RFID? ESC OK 2. Drücken Sie die OK-Taste, um eine neue Registrierung vorzunehmen, oder die ESC-Taste, um in das Interface für die registrierung einer Sicherungskopie (Back-up-Registrierung) zu gelangen. User ID Tragen Sie die Benutzerkennung (Benutzer-ID), die registriert werden soll, in die Spalte für die Nummerneingabe ein. Beachten Sie, dass sich die eingegebene Kennung zwischen 1 und bewegen muss. Drücken Sie dann die OK-Taste. Karte anzeigen User ID Zeigen Sie Ihre Karte entsprechend der Aufforderung. Die linke Abbildung zeigt die nach dem Ablesen der Kartennummer abgebildeten Informationen. Karte User ID Drücken Sie die OK-Taste, um zum nächsten Schritt überzugehen. 6
7 Drücken Sie die OK-Taste, um die registrierten Daten zu speichern und den Registriervorgang der ID-Karten abzuschließen. ESC OK(Save) 5.3 Passwörter registrieren Menu Enroll PW Reg RFID 1. Drücken Sie die Pwd/Card-Taste. das Interface wird wie in der linken Abbildung angezeigt. Drücken Sie die IN oder OUT -Taste, wählen Sie Enroll Pwd, und drücken Sie dann auf OK. Enroll Pwd 2. Drücken Sie die OK-Taste, um zum nächsten Schritt überzugehen. die Informationen werden wie in der Abbildung links angezeigt. ESC OK User ID Tragen Sie die Benutzerkennung (User ID), die registriert werden soll, in die Spalte für die Nummerneingabe ein. Beachten Sie, dass sich die eingegebene Kennung zwischen 1 und bewegen muss. Drücken Sie dann die OK-Taste. Input Pwd wird nun auf dem Bildschirm angezeigt. Drücken Sie die ESC-Taste, um das Menü zu verlassen. 4. Tragen Sie Ihr Passwort (bestehend aus 1 5 Ziffern) in die Spalte input Pwd ein. EingabePW ***** EingabePW ***** PW bestaet ***** 5. Geben Sie Ihr Passwort noch einmal in die Zeile Pwd Affirm ein, und drücken Sie auf OK. Speichern Sie die registrierten Daten, um den Vorgang der Passwortregistrierung abzuschließen. 7
8 Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal benutzen (d. h. wenn der Administrator noch nicht registriert wurde), drücken Sie die Enroll-Taste, um den Administrator und gewöhnliche Benutzer zu registrieren. Um die Sicherheit des Gerätemanagements zu gewährleisten, wird empfohlen, den Administrator zuerst zu registrieren. Es kann standardmäßig nur ein Administrator registriert werden. Die Administrator-Nummer lautet Wird kein Administrator eingetragen, kann jeder die Enroll-Taste drücken, um Benutzer zu registrieren. Wurde der Administrator registriert, ist jedoch seine Bestätigung erforderlich, nachdem die Enroll-Taste gedrückt wurde, um einen Benutzer einzutragen. Hinweis: Nach dem Registrieren des Administrators müssen alle Menü-Optionen vom Administrator bestätigt werden. 5.4 Benutzer löschen Delete UserID Stromversorgung Im System registrierte Benutzer können gelöscht werden. drücken Sie die Del-User-Taste. Das Del-User-Interface wird wie in der linken Abbildung angezeigt. Tragen Sie die zu löschende Benutzerkennung (User ID) ein und drücken Sie auf OK. nach dem Löschen des Benutzers wird das Del-User-Interface erneut angezeigt, sodass Sie mit dem Löschen des nächsten Benutzers fortfahren können. Drücken Sie die ESC-Taste, um das Menü zu verlassen. Das Gerät wird über die USB-Schnittstelle und die Batterien mit Strom versorgt. Während der Stromadapter der USB-Schnittstelle das Gerät mit Strom versorgt, werden die Batterien geladen und zwar mindestens 8 Stunden lang. Sobald die Stromversorgung unterbrochen wird, oder kein Strom über die USB-Schnittstelle verfügbar ist, schaltet das Gerät automatisch auf Batterieversorgung um. Mit den vollständig geladenen Batterien kann das Gerät ca. 4 Stunden betrieben werden. In der oberen rechten Ecke des Bildschirms wird ein Batteriesymbol angezeigt, anhand dessen die Benutzer den Status der Batterie und die verbleibende Batterieleistung ablesen können. Wenn das Gerät ausschließlich über die Batterien betrieben wird, zeigt das Symbol die in den Batterien verbleibende Leistung an. Wenn das Gerät seinen Strom sowohl über die USB-Schnittstelle als auch die Batterien bezieht, zeigt das Symbol den Batterieladestatus und die verbleibende Leistung an. Wird das Gerät nur über die USB-Schnittstelle mit Strom versorgt, wird kein Symbol angezeigt. Ist das Terminal mit einem PC oder Stromadapter verbunden, kann es ohne Batterie betrieben werden (es wird dann auch kein Batteriesymbol angezeigt). Wenn eine Batterie eingelegt wurde und das Terminal mit dem USB-Stromadapter oder PC verbunden ist, wird die Batterie geladen. Mit einer vollständig geladenen Batterie kann das Terminal ohne Stromversorgung über die USB-Schnittstelle ca. 4 Stunden ununterbrochen laufen. Wenn das Batteriesymbol blinkt und keine Balken mehr anzeigt, ist die Batterie vollständig leer. Sämtliche Einstellungen und Informationen werden gespeichert. Halten Sie <Ein/Aus> 3 Sekunden lang gedrückt, um das Terminal auszuschalten. 6.1 Ein-/Auschecken Zum Einchecken drücken Sie die IN-Taste. IN wird nun auf dem LCD-Bildschirm angezeigt. Dann fahren Sie mit der Bestätigung von Fingerabdruck, RFID-Karte oder Passwort fort. Zum Auschecken drücken Sie die OUT-Taste. OUT wird nun auf dem LCD-Bildschirm angezeigt. Dann fahren Sie mit der Bestätigung von Fingerabdruck, RFID-Karte oder Passwort fort. 8
9 7.0 AUTOMATISCHER TEST Speicher Test Pwr nicht aus!! Weiter? Im anfänglichen Interface drücken Sie vier Mal die Sechs (6666) und dann die Taste TimeSet. Nun erscheint die in der folgenden Abbildung gezeigte Eingabeaufforderung. Drücken Sie die ok-taste, um in den automatischen Testmodus zu gelangen. die Testsequenz lautet FLASH Test, TFT Test, FP Reader, Key Test und RTC Test nacheinander. Gewährleisten Sie eine stabile Stromversorgung während der Tests, insbesondere beim FLASH Test. Andernfalls könnte die Hardware Schaden nehmen. 8.0 ZEITERFASSUNGSMANAGEMENT Das Gerät zeichnet lediglich die Ein- und Auscheckzeiten auf. Die Berichtstatistiken werden von der Zeiterfassungssoftware verarbeitet. Das Gerät ist über ein USB-Kabel direkt mit einem PC verbunden. Einzelheiten zur Art und Weise der Verbindung finden Sie in der Schnellanleitung. Für Einzelheiten zum Betreiben der Software für das Zeiterfassungsmanagement lesen Sie bitte die Anleitung für die Zeiterfassungsmanagement-Software. 9.0 ALLGEMEINE HINWEISE Um mit einem Passwort zu bestätigen, geben Sie erst die Benutzerkennung (User ID) ein. Benutzer können das TA auch ohne Eingabe der Benutzerkennung mit ihrer RFID-Karte/ihrem Schlüsselanhänger oder Fingerabdruck betreiben. Um zwischen den unterschiedlichen Ein-/Auscheck-Modi zu wechseln, drücken Sie <In/Oben> oder <Out/Unten>. Funktioniert das TA aufgrund von Betriebsfehlern nicht ordnungsgemäß, starten Sie das Gerät neu, indem Sie die Rückstelltaste an der linken Seite des Terminals mit einem spitzen Objekt betätigen. Für sämtliche Fragen im Hinblick auf die Kommunikation von PC via USB ziehen Sie bitte die Anleitung für die Zeiterfassungssoftware zu Rate. Erstellen Sie regelmäßig Sicherungskopien! Sie können dies über die Backup -Schaltfläche in der Software unter Settings (Einstellungen) tun. Safescan ist nicht für Datenverlust aufgrund von Problemen mit dem Gerät und/oder der Software verantwortlich. Tipps für eine erfolgreiche Registrierung des Fingerabdruckes am Sensor. 9
10 10.0 GARANTIE Garantieverfahren Wenden Sie sich an Safescan: Dieses Produkt entspricht den Grundvoraussetzungen und anderen wichtigen Bestimmungen der geltenden europäischen Richtlinien. Die Konformitätserklärung (DoC) ist unter erhältlich. Wenn möglich sollten Sie das Gerät nach Verwendung in einem Recyclingzentrum entsorgen. Nicht im Hausmüll entsorgen. 10
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