Projektmanagement im Maschinen- und

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1 TAE Technische Akademie Esslingen Ihr Partner für Weiterbildung seit 60 Jahren! Maschinenbau, Produktion und Fahrzeugtechnik Tribologie Reibung, Verschleiß und Schmierung Elektrotechnik, Elektronik und Energietechnik Informationstechnologie Medizintechnik und Gesundheitswesen Bauwesen, Energieeffizienz und Umwelt Betriebswirtschaft und Arbeitskompetenz Management und Führung Projektmanagement im Maschinen- und Referent Dipl.-Ing. Dipl.-Betriebsök. GSBA Ralf J. Roeschlein, Shift Consulting AG, Andechs Seminar in Ostfildern-Nellingen, An der Akademie bis 30. November 2016 Veranstaltung Nr

2 Projektmanagement im Maschinenund Ziel des Seminars Projekte im Maschinen- und sind durch ihre Komplexität und eine Vielzahl von Risiken und Unsicherheiten gekennzeichnet. Die meisten Projekte sind einzigartig und erfordern verschiedene Aktivitäten von der Angebotserstellung bis zur Abwicklung. Besonders die Einhaltung von Budgets und Terminen stellt eine große Herausforderung dar. Das Seminar bietet einen Überblick über die wichtigsten Methoden und Instrumente des Projektmanagements, die besonders für die Branche des Maschinen- und s geeignet sind, und mit denen Sie Ihre Projekte erfolgreich abschließen. Es vermittelt einen roten Faden der Projektabwicklung, von der Initialisierung über die Angebotserstellung, das Lastenheft und die Struktur des Projekts (inklusive Ressourcenplanung und Kosten - planung) bis hin zum Factory Acceptance Test und dem erfolgreichen Projektabschluss. Methodik Kurzvorträge, Gruppenarbeiten, Diskussionsrunden, Fallbeispiele aus der Praxis, Management-Simulation Teilnehmerkreis Geschäftsführer, Bereichs- und Abteilungs - leiter, Leiter Projektmanagement und Projektmanagement-Office, Projekt- und Programmmanager, Projektcontroller, Organisations- und Personalentwicklung sowie Projektmitarbeiter Referent Dipl.-Ing. Dipl.-Betriebsök. GSBA Ralf J. Roeschlein Vorstand, Shift Consulting AG, Andechs

3 Programm Montag, 28. November bis und bis Uhr Anforderungen an das Projektmanagement im Maschinen- und > Was unterscheidet ein Projekt von der Routinearbeit? > Projektkultur als Schlüssel zum Erfolg > Herausforderungen bei Maschinen- und projekten > Projektarbeit im Wandel: Was passiert gerade international? > Nutzen von Projektmanagement für die Organisation Besonderheiten von Projekten im Maschinen- und > Wie beherrscht und bestimmt man die Komplexität von Projekten? > Tailoring von Prozessen zur Reduzierung des administrativen Aufwands > Handlungsempfehlungen für Projektmanagement in einer Organisation Von der Auftragserklärung zum gelungenen Kick-off > Lastenheft/Leistungsverzeichnis: vom Auftraggeber definierte Anforderungen > Pflichtenheft: vom Auftragnehmer erarbeitete Realisierungsvorgaben Grundlage für ein erfolgreiches Projekt: Welche Ziele und Anforderungen müssen erfüllt werden? > Beschreiben Sie Ziele und Anforderungen an einem Beispiel. Nutzen Sie die Gelegenheit zur aktiven Gruppenarbeit. Angebotserstellung für Projekte im Maschinen- und > Wie komme ich schnell zu guten Angeboten? > die richtige Projektvorbereitung > Stakeholder-Analyse > Teamarbeit und Kommunikation mit Kunden und Lieferanten > Machbarkeitsanalyse > Kommunikation in der Projektarbeit

4 Projektstrukturplan: die passende Organisation für Maschinen- und -Projekte > Warum ist die Strategie der Organisation wichtig für die Projektorganisation? > Organisationsformen im Projektgeschäft > Rollen und Gremien zur reibungslosen Projektabwicklung > Funktionendiagramm Projektstrukturplan: Gliederung des Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete > Erstellen Sie einen Projektstrukturplan anhand der zuvor beschriebenen Ziele und lernen Sie, wie Sie eine klare Rollenverteilung in Ihrem Projekt schaffen. Dienstag, 29. November bis und bis Uhr Angebotserstellung: Ressourcen- und Kostenplanung > Projektstrukturierung: Projektphasen, Arbeitspakete und Meilensteine festlegen > Projektcontrolling richtig umsetzen > wichtige Kennzahlen > Zeit- und Kapazitätsplanung durchführen > Ressourcenmanagement Projektrisiken durch ein effektives Management - system bewältigen > spezielle Risiken im Maschinen- und > Aufbau eines Projektrisikomanagementsystems > Prozessschritte, Methoden und Tools für ein praxistaugliches Risikomanagement > Verantwortungsmatrix Über Projektsteuerung zu erfolgreichem Abschluss > gängige Steuerungsinstrumente Effektives Zeitmanagement für die Einhaltung von Deadlines und Meilensteinen > realistische Planung von Fristen und Meilensteinen > richtiges Verhalten bei Verzögerungen > Tipps zur Zeitersparnis

5 Mittwoch, 30. November bis und bis Uhr Dauerbrenner und Konfliktherd: Änderungs- und Claim Management > Besonderheiten des technischen Änderungs- und Claim Managements > typische Änderungen während des Projekts > Prozesse des Änderungs- und Claim Managements > Auswirkungen auf das Lastenheft > Umgang und Bewertung von Änderungen Multiprojektmanagement und der Einsatz von geeigneter Software > Welche Software sollte man für das Projektmanagement einsetzen? > Warum ist Product-Life-Cycle-Management (PLM) so wichtig für das Projektmanagement? Das Projekt richtig abschließen: Abnahme durch den Kunden > Werksabnahme/Factory Acceptance Test: Prüfung der Maschine/Anlage auf Grund - lage des Pflichtenhefts und ggf. Änderungsanforderung > typische Fallstricke bei der Endabnahme > Praxistipps zur richtigen Vorbereitung der Projektabwicklung Management-Simulation eines realen Projekts > Entwickeln Sie Ansätze für richtige Strukturen, stabile Prozesse und eine effektive Kommunikation im Projekt. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Projektmanagement verbessern können und erleben Sie selbst, worauf es bei der Abwicklung eines Projekts ankommt. Präsentation der Ergebnisse des Workshops: Management-Simulation eins Projekts > Worauf kommt es im Projektmanagement an? > Welche Erkenntnisse/Erfahrungen übernehmen wir in die tägliche Praxis? Zusammenfassung, Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen

6 Sie melden sich an Bitte nennen Sie Veranstaltung Nr Veranstaltungstitel Vor- und Nachname, Anschrift Telefon, Telefax, per Post Technische Akademie Esslingen e.v. An der Akademie 5, Ostfildern per Telefon Heike Baier Anmeldung per Telefax per per Internet Wir reservieren auch Ihr Hotelzimmer. Wir berechnen EUR 1.350,- mehrwertsteuerfrei Im Preis sind Arbeitsunterlagen, Mittagessen und Pausenverpflegung enthalten. TAE-Mitglieder erhalten 10 % Rabatt. Sie sprechen uns an organisatorisch Telefon fachlich Dr. Pascal Hofmann Telefon Unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen Es gelten die unter einsehbaren Geschäftsbedingungen der Technischen Akademie Esslingen e.v. Seminarversicherung Bei kurzfristiger Stornierung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung fällt die volle Teilnahmegebühr an. Wir empfehlen daher den Abschluss einer Seminarversicherung bei unserem Partner, der EUROPÄISCHEN Reiseversicherung. Infos und Versicherungsabschluss Sie erhalten Qualität So finden Sie uns Wir bieten mehr Das Qualitätsmanagementsystem der Technischen Akademie Esslingen ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Anfahrpläne finden Sie unter Kostenlose Parkplätze am Haus Behindertengerechter Zugang Unser Service für Sie: Mit attraktiven Sonderkonditionen der Deutschen Bahn AG zur TAE. Infos unter Besuchen Sie uns im Internet oder fordern Sie die Einzelprogramme der verwandten Themen an. Rahmenprogramm

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