Datensicherung bei Metrohm-Geräten
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- Kajetan Schuler
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Datensicherung bei Metrohm-Geräten 21 Riskieren Sie keinen Datenverlust und sichern Sie Ihre Bestimmungsdaten, Methoden und Konfi gurationseinstellungen und rechtzeitig! Ein Datenverlust kann jederzeit und unverhofft auftreten: eine Festplatte erleidet einen Headcrash, ein Dateisystem wird korrupt oder Sie löschen unbeabsichtigt eine Datei. Was nun? Ohne ein durchdachtes Datensicherungskonzept kann dies schnell in einer Katastrophe enden und Ihre Daten sind für immer verschwunden. Nicht auszudenken, welche Zeit Sie in eine erneute Analyse Ihrer Proben stecken müssten, falls dies überhaupt möglich ist. Von Produktionsausfällen, verlorenen Aufträgen... wollen wir gar nicht erst reden. Sie können sich vor den Folgen eines Datenverlustes bestmöglich schützen, indem Sie regelmässig Backups Ihrer Daten und Ihres Betriebssystems anfertigen und diese auf einem externen Daten träger sichern. Bestimmungsdaten, Methoden und Konfi gurationseinstellungen von Metrohm-Geräten und -Software lassen sich einfach sichern wir zeigen Ihnen gleich wie. Zu den Bestimmungsdaten gehören die für die Bestimmung verwendeten Methodendaten, die bei der Bestimmung erzeugten Messdaten und die daraus berechneten Resultate. Bitte entnehmen Sie Einzelheiten zur Durchführung der Datensicherung dem Handbuch Ihres Metrohm-Gerätes, das Sie auch als PDF-Datei von unter der Rubrik «Technical documents» herunterladen können.
2 22 Datensicherung in der Titration tiamo für Geräte der Titrando-Familie tiamo ist die Steuer- und Datenbanksoftware für Titriergeräte und Dosierer sowie für die komplette Laborautomation einschliesslich Client-Server-Systemen. tiamo legt sämtliche Bestimmungen in der Bestimmungsdatenbank sowie Einstellungen, Methoden und Anwenderinformationen in der Konfigurationsdatenbank ab. Ein Lock-Mechanismus verhindert ein Öffnen der Datenbank durch externe Programme, wahrt die Datenkonsistenz und schützt vor Manipulation. Ob GMP- oder GLP-Vorschriften, FDA oder andere QM-Regelwerke zur Sicherung elektronischer Daten oder die Pflicht zur Rückführbarkeit von Resultaten tiamo ist von Grund auf für diese Anforderungen entwickelt worden und bietet viele nützliche Werkzeuge wie Audit Trail oder die History-Funktion. Letztere gibt Ihnen den Überblick über sämtliche mit tiamo verwalteten Versionen einer Bestimmung und erlaubt jederzeit selbst die Wieder herstellung der Originalversion. tiamo bietet verschiedenste Exportformate (z. B. XML-Format) für die Weiterverarbeitung der Daten in Office- Anwendungen, zur Anbindung an Ihr LIMS... Mit der Version tiamo multi können Sie Ihre Daten zentral mittels Client-Server-System verwalten. Alle Bestimmungen und Methoden werden via Netzwerk auf dem zentralen Server gespeichert und können die erforderlichen Benutzerrechte vorausgesetzt von allen Client-PCs (Mess- und Bürorechner) eingesehen und nachbearbeitet werden. Bei einem Client-Server-System lässt sich ein Client problemlos ersetzen. Die Konfiguration des alten Client- PCs kann jederzeit anhand der Client-ID auf den neuen Client-PC übertragen werden. Backups manuell oder automatisch erstellen tiamo unterstützt Sie bei der Datensicherung: Nach Aktivierung der automatischen Backup-Funktion, erstellt tiamo selbsttätig in von Ihnen festgelegten Intervallen ein Backup einer ausgewählten Bestimmungs- oder der Konfigurationsdatenbank. Backups können von einem Einzelplatzrechner oder jedem Client-PC aus auch manuell erstellt werden, dies sogar im laufenden tiamo - Betrieb (Hot Copy). Wiederherstellung der Daten Metrohm-Software wie tiamo oder MagIC Net für die IC (siehe weiter unten im Text) erlaubt die zuverlässige Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Daten im Bedarfsfall. Bewahren Sie unbedingt mindestens einen kompletten Satz Ihrer Backups an einem sicheren Ort, getrennt vom System auf! Erleidet die Festplatte mit Ihrer tiamo -Installation einen Defekt, sind alle Ihre Daten verloren, wenn Sie nur ein einziges Backup haben und dieses auf der betroffenen Festplatte liegt. Wenn Sie regelmässig Backups erstellen, können Sie sämtliche Konfigurationseinstellungen, Methoden und Bestimmungsdatenbanken auch nach einem Festplattendefekt schnell wiederherstellen. Installieren Sie in diesem Fall Ihr Betriebssystem und dann tiamo neu. Laden Sie anschliessend die Backups wieder in die Neuinstallation. Zusammen mit der Installation weiterer Programme, kann ein Disaster-Recovery einen Tag in Anspruch nehmen. Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie mit einer Software wie Acronis True Image gleich ein Abbild (Image) der Partition machen, auf der tiamo installiert ist und Ihre Backups in dieses Abbild mit einbeziehen. Das Image sollten Sie getrennt vom System aufbewahren und in regelmässigen Abständen aktualisieren. Bedenken Sie, dass eine defekte Datenbank auch im Image defekt sein kann und Sie deshalb weiterhin Backups Ihrer Datenbanken erstellen sollten. RAID-Systeme steigern Datenverfügbarkeit und Performance Für den tiamo -Server eines Client-Server-Systems empfehlen wir ein RAID-System, um die beste Verfügbarkeit Ihrer Daten sicherzustellen und eine optimale Performance zu erzielen. Selbst beim Wechseln einer Festplatte ist dann ein Herunterfahren des Systems nicht notwendig. Bedenken Sie, dass ein RAID-System Sie aber nicht davon entbindet, weiterhin externe Backups zu erstellen. Tipps aus der Praxis
3 23 Datensicherung bei Bedieneinheiten Touch Control Der 900 Touch Control und sein Vorgänger 840 Touch Control sind Bedieneinheiten für Titrandos, USB Sample Processoren, das 856 Conductivity Module, das 867 ph Module und das 846 Dosing Interface. Metrohm empfiehlt beim Touch Control ein Backupintervall von einer Woche bis zu einem Monat, je nachdem, wie oft Sie Ihre Methoden und die Konfiguration ändern. 840 Touch Control Der 840 Touch Control verfügt über zwei PCMCIA-Karteneinschübe für PCMCIA-Speicherkarten und CompactFlash-Speicherkarten (via mitgeliefertem Adapter). Mittels Backup-Funktion können Sie alle Konfigurationen und Methoden auf einer Speicherkarte ablegen. Das Backup enthält folgende Daten: aktuelle Bestimmung (inkl. aktueller Methode und Statistik), aktuelle Probendatentabelle, aktuelle Resultattabelle, aktuelle Systemdaten (Systemeinstellungen, Titriermittel, Sensor-, Geräte- und GLP-Daten, Common Var....) sowie die Methoden. Bestimmungsdaten aus dem Datenspeicher sind in diesem Backup nicht enthalten und müssen separat als PC/ LIMS-Report gesichert werden. Bei entsprechender Festlegung in der Methode erfolgt auch dies automatisch. Daten aus einem Backup lassen sich mit der «Wiederherstellen»-Funktion ins System laden. Mit einem 847 USB Lab Link und der Software «Lab Link Server» können Sie Ihre Bestimmungsdaten und das Backup auf einem entsprechend konfigurierten Laufwerk Ihres PCs ablegen und bei Bedarf in ein LIMS oder tibase einlesen. 900 Touch Control Der 900 Touch Control verfügt über eine USB- und eine Ethernet-Schnittstelle und bietet bezüglich Datensicherung dieselbe Funktionalität wie ein 840 Touch Control. Anstelle der PCMCIA- Speicherkarten dient ein USB-Speichermedium zur Aufnahme des Backups und der Bestimmungsdaten als PC/LIMS-Report. Da der 900 Touch Control bereits netzwerkfähig ist, können Sie das Backup und den PC/LIMS-Report auch direkt auf einem freigegebenen Laufwerk im Netzwerk abspeichern. Geräte der Titrino plus- und Dosimat plus-familie/ tibase Alle Titrino plus- sowie Dosimat plus-geräte besitzen eine USB- Schnittstelle. Zur Datensicherung kann ein USB-Stick am USB-Hub des Keypads oder direkt am Gerät mittels optionalem Adapter USB MINI (OTG) - USB A angeschlossen werden. Auf dem USB-Stick können Sie ein Backup, Methoden und Bestimmungsdaten (PC/LIMS-Report als TXT-Datei) speichern. Bitte beachten Sie, dass mit der Funktion «Backup» alle Konfigurationseinstellungen und Methoden, nicht aber die Bestimmungsdaten gesichert werden. Letztere müssen Sie separat über einen PC/LIMS-Report speichern. Bestimmungsdaten lassen sich auch direkt vom Titrino plus auf einen PC übertragen. Hierzu benötigen Sie die optionale RS-232/USB Box und die dazugehörige Software «RS Server». Bestimmungsdaten in Form eines PC/LIMS-Reports können jederzeit wieder zurückgespielt werden und lassen sich auch in ein LIMS oder die Metrohm-Datenbanksoftware tibase einlesen. tibase verwaltet die Bestimmungsdaten in einer Datenbank und bietet ein modernes Datenmanagement inklusive Rückverfolgbarkeit und Schutz vor ungewollter Manipulation. Das Einlesen der Bestimmungsdaten vom USB-Stick, einem vordefinierten PC-Verzeichnis oder Netzwerklaufwerk erledigt tibase automatisch. tibase bietet wie tiamo die Möglichkeit Backups der Datenbank automatisiert oder manuell zu erstellen und ist ebenfalls in einer Client-Server- Version erhältlich.
4 24 Datensicherung in der Ionenchromatographie Die IC-Software MagIC Net steuert die intelligenten Metrohm- Ionenchromatographen sowie deren Peripheriegeräte für Liquid Handling und Automation. MagIC Net erfasst alle Daten, ermöglicht ein modernes Datenmanagement, gewährleistet die Rückverfolgbarkeit sämtlicher Ergebnisse sowie Aktionen und erfüllt alle GLP- und FDA-Anforderungen an die Datensicherheit. Verschiedenste Exportformate stehen für die Weiterverarbeitung der Daten oder zur Anbindung an Ihr LIMS zur Verfügung. MagIC Net und tiamo sind einander sehr ähnlich und bieten bezüglich Datensicherheit denselben Funktionsumfang (inkl. Audit Trail und History-Funktion). Die Aussagen des obigen tiamo -Abschnitts gelten auch für MagIC Net und umgekehrt insbesondere die allgemeinen Vorsichtsmassnahmen und Regeln bezüglich Backups und Disaster-Recovery. Backups von Bestimmungs- und Konfigurationsdatenbanken erstellen MagIC Net ermöglicht Ihnen das manuelle oder automatische Erstellen von Backups der Datenbank und deren Wiederherstellung im Bedarfsfall. Bestimmungsdaten werden in den vom Anwender definierten Bestimmungsdatenbanken gespeichert. Jede Bestimmungsdatenbank kann einzeln gesichert werden dies können Sie manuell oder nach Festlegung der Zeitintervalle auch automatisiert durchführen. Es ist wichtig, dass Sie das Backup getrennt vom eigentlichen System an einem sicheren Ort aufbewahren, z. B. auf einem NAS (Network Attached Storage). Sämtliche Konfigurationsdaten werden in MagIC Net in der Konfigurationsdatenbank gespeichert. Zu den Konfigurationsdaten gehören alle methodenübergreifenden Einstellungen für Geräte, Säulen, Eluenten, Lösungen, Zubehör, Common Variablen und Rackdaten sowie Methoden, Sicherheitseinstellungen, Anwenderverwaltung, Programmadministration, Vorlagen und Audit Trail. Die Konfigurationsdatenbank sollte periodisch manuell oder automatisch gesichert werden. Eine selektive Sicherung und Wiederherstellung der Konfigurationsdaten ist möglich. Methoden sind in der Konfigurationsdatenbank abgelegt. Um Methoden zu sichern, müssen deshalb die Konfigurationsdaten manuell oder automatisch gesichert werden. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Methoden zu exportieren und diese Dateien ausserhalb von MagIC Net zu sichern. Sollten Sie einmal eine Methode verlieren oder überschreiben, so lässt sich diese jederzeit aus den in den Bestimmungsdaten gespeicherten Informationen rekonstruieren. Vorteile von Client-Server-Systemen Bei Local-Server-Systemen (Einzelplatzversion von MagIC Net ) werden die Datenbanken im MagIC Net -Programmverzeichnis des lokalen Messrechners gespeichert und sind nur für die an diesem Rechner angemeldeten Anwender mit entsprechenden Zugriffsrechten verfügbar. Der grosse Vorteil bei Client-Server-Systemen mit MagIC Net Multi ist die zentrale Datenverwaltung auf den Server-Laufwerken. Alle autorisierten Anwender an den Client-PCs können diese Datenbanken verwenden und beispielsweise Resultate einsehen und nachbearbeiten. Für alle steht derselbe Methodenpool zur Verfügung. Das Backup der Bestimmungsdatenbanken und der Konfigurationsdatenbanken wird zentral erstellt. Datensicherung in der Voltammetrie Der 797 VA Computrace ist ein moderner voltammetrischer Messstand, der über einen USB-Port am PC angeschlossen wird. Die mitgelieferte PC-Software steuert die Messung, erfasst die Messdaten und wertet sie aus. Bestimmungsdaten des 797 VA Computrace werden standard mässig in ein Verzeichnis auf der Festplatte des Messrechners gespeichert. Die dazu notwendige Auto-Save-Funktion für Bestimmungsdaten ist bereits ab Werk aktiviert. Bestimmungsdaten können auch in der Datenbank-Software Autodatabase gespeichert werden, wodurch Ihnen ein Reportgenerator zur Verfügung steht. Tipps aus der Praxis
5 Im Installationsverzeichnis (typischerweise C:\ProgramData\ Metrohm\797 VA Computrace oder C:\Programme\Metrohm\797 VA Computrace oder C:\Program Files (x86)\metrohm\797 VA Computrace) finden Sie die Ordner «Data» und «Method». In «Data» werden neue Signal- (*.sig) und Bestimmungsdateien (*.dth) gespeichert. Bestimmungsdateien enthalten die Messdaten und die Parameter der für die Aufnahme der Bestimmung verwendeten Methode. Eine Bestimmungsdatei lässt sich jederzeit wieder laden, um beispielsweise Neuberechnungen durchzuführen. «Method» ist das Verzeichnis für die Speicherung von Methodendateien (*.mth) und enthält bereits Beispiele für die gebräuchlichsten Methoden. Weitere Beispiele finden sich in den Unterverzeichnissen Application Bulletin, Application Notes und CVS. Diese Methoden können Sie jederzeit laden und verwenden. Methodendateien enthalten sämtliche Parameter für die Durchführung einer Bestimmung. Die Signaldatei enthält Daten und Parameter der in der Betriebsart «Exploratory» aufgenommenen Messkurve. Um sich vor Datenverlust bestmöglich zu schützen, sollten Sie das gesamte Installationsverzeichnis mit allen Unterverzeichnissen sowie gegebenenfalls zusätzliche von Ihnen erstellte Verzeichnisse mit Signal-, Bestimmungs- und Methodendateien in regelmässigen Abständen sichern. Die Backups sollten Sie dann getrennt von Ihrem Messsystem aufbewahren. Datensicherung beim Rancimaten für Oxidationsstabilitätsmessungen Der Rancimat ist ein PC-gesteuertes Analysengerät zur Bestimmung der Oxidationsstabilität von öl- und fetthaltigen Proben. Die Rancimat-Software dient zur automatischen Erfassung, Auswertung und Verwaltung von Messdaten. Da sämtliche Bestimmungs-, Methoden- und Gerätedaten in einer Datenbank gespeichert werden, ergibt sich eine hohe Datensicherheit. Nach Ende jeder Bestimmung werden alle Messdaten automatisch in der Standarddatenbank Repos.mrd abgespeichert und im Resultatfenster dem Benutzer zugänglich gemacht. Die Datenbankdatei Repos.mrd liegt immer im Ordner «Database», den Sie im Installationsverzeichnis der Rancimat- Software finden. Bei daraus exportierten Datenbanken (*.mrd) ist der Speicher ort frei wählbar. Die Datei Nachaus.prg liegt bei der standard mäs sigen Installation unter C:\Programme\Metrohm\Rancimat\Template und enthält Daten, welche die Rancimat-Software zur Anzeige des Resultatfensters benötigt. Sobald die Datei grösser als 10 Megabyte ist, muss sie optimiert und komprimiert werden, damit die Software wieder schneller läuft. Wenn Sie regelmässig mit der Rancimat-Software arbeiten und viele Bestimmungen durchführen, wächst auch die Datenbank Repos.mrd schnell an, was den Zugriff auf bestehende Bestimmungen verlangsamt. Sie sollten deshalb einmal monatlich die Datenbank Repos.mrd optimieren und dabei aktuell nicht mehr benötigte Bestimmungen in eine neu angelegte Datenbank exportieren. Um sich bestmöglich vor Datenverlust zu schützen, sollten Sie das gesamte Installationsverzeichnis der Rancimat-Software sowie gegebenenfalls weitere Ordner, in welchen von Ihnen exportierte Datenbanken und TXT-Dateien liegen, regelmässig sichern. Die Backups sollten Sie dann getrennt von Ihrem Messsystem aufbewahren. Wir wünschen Ihnen, dass Sie mit Ihren Messrechnern und Servern stets sorgenfrei arbeiten können und niemals Probleme bekommen werden. Sollte dennoch einmal etwas schiefgehen, so hoffen wir, dass Sie die Wiederherstellung Ihrer Daten aus den Backups dank unseren Tipps beruhigter angehen können. Sollten Sie noch Fragen zum Thema Datensicherung haben, so hilft Ihnen Ihre Metrohm-Vertretung gerne weiter.
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