lnhnitsv RZ ICHNIS Teilfl Lexikon der Spezialtechniken in xcel 2007 Vorwort

Transkript

1 lnhnitsv RZ ICHNIS Vorwort Liebe Leserin, lieber Leser, Zum Inhalt Auf Querverweise achten! Wie Sie das Buch lesen... Der Autor Teilfl Lexikon der Spezialtechniken in xcel : alle Befehle für Umsteiger Interaktives Referenzhandbuch 3D-Bezug Abfrage Entscheidend für die Auswertung: der Abfragename Abfragen auf Excel-Daten Analyse-Funktionen Analyse-Funktionen listen Das Problem mit Analyse-Funktionen in Excel 2007 Add-In Analyse-Funktionen Ansichten Neue Ansicht speichern Ausfüllkästchen Kopie oder Zahlenreihe? Mehr Füllungen Benutzerdefinierte Füllreihen Bibliografische Informationen digitalisiert durch gescannt durch

2 Bereichsnamen global und lokal 50 Schneller über das Namensfeld 50 Lokale Bereichsnamen 51 Bereichsnamen aus Auswahl erstellen 52 Übersicht im Namens-Manager 52 Bedingte Formatierung 53 Formeln für Bedingungsformate 55 Beispiele für Formelkonstruktionen in der Bedingungsformatierung 55 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz 57 Zuerst Zellen schützen 57 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz 58 Alle Tabellen gleichzeitig sperren/entsperren 59 Kennwortschutz aufheben 60 Dateiliste mit XLS*-Dateien 62 DOS-Fenster aktivieren 63 Dateiliste mit dem Textkonvertierungs-Assistenten einlesen 64 Dateiname im Tabellenblatt 65 Dateiname ohne Pfad 66 Datenbank 67 Daten maske 67 Datentabelle 69 Praxisbeispiel: Kundenumsätze suchen 69 Datum 71 Ungültige Datumswerte 72 Die serielle Datumszahl 73 Datumsformate 73 Diagramme 75 Die Datenreihe-Funktion 76 Datenzuordnung ändern 77

3 Diagrammgestaltung 78 Der Diagrammtyp 79 Grundregel: Sagen, was zu sagen ist 85 Komplexe Sachverhalte darstellen 87 Diagrammreihen richtig anordnen 87 Diagrammreihen beschriften 91 Diagrammtechniken 94 Diagrammtitel mit Zelle verknüpfen 94 Punktmarkierungen in Liniendiagrammen verstärken 95 Perspektive im 3D-Diagramm ändern 96 Reihenfolge der Datenreihen ändern 97 Druckbereich 99 Druckerwechsel 100 Makro für Druckerwechsel 100 Dynamische Bereiche 102 Ein dynamischer Bereichsname 103 Zeilen und Spalten dynamisch 104 Dynamische Namen für einzelne Spalten 105 Feiertage berechnen 106 Fehlermeldungen 109 Fehlermeldungen in Meldungsboxen 109 Fehlerwerte in der Zelle 110 Filter 111 Zwei Aufrufvarianten 112 Spezialnamen für Filter 112 Bereich zur Tabelle erklären 113 AutoFilter 113 Text, Datum oder Zahl 114 Spezialfilter 115 Suchkriterien 116 Fehler im Spezialfilter 116 Zielbereich in einer anderen Tabelle 117

4 Formelansicht 117 Formularelemente 118 Schaltfläche 119 Listen- und Kombinationsfelder 119 Optionsfelder 122 Kontrollkästchen 123 Funktionen 124 Die wichtigsten Funktionen 125 Gliederung 129 Eigenschaften der Gliederung 131 Gliederungsebenen formatieren 132 Grafikkopie und Kamera 134 Gruppen von Tabellen 135 Gültigkeitsprüfung mit Listen 135 Gültigkeitsliste erstellen 136 Variable Gültigkeitslisten 137 Makro für variable Gültigkeitslisten 139 Hyperlinks 140 Hyperlink durch sprechenden Text ersetzen 141 Die Funktion HYPERUNKO 142 Indirekter Bezug 143 Internet/Intranet 145 Die Webabfrage 145 Kalender 147 Die serielle Zahl 147 Ein alternativer Kalender 148 Kalenderwoche 148

5 Kamera 150 Bildverknüpfung mit der Kamera 151 Per Doppelklick zur Quelle 152 Konsolidieren 152 Matrixkopie 154 Matrix transponieren 155 Die Funktion MTRANSO 156 Minuszeiten und Industrieminuten 156 Datum und Kalender 158 Die Zeit 158 Zeitwerte in Dezimalzahlen umrechnen 159 Minuszeiten berechnen 159 Mustervorlage für Diagrammblätter 160 Outlook 161 Kundenadressen und Kontakte 161 Kontakte oder Excel-Listen? 161 Outlook-Kontakte in Excel-Tabellen 162 Ein nützlicher Bereichsname 164 Persönliche Makroarbeitsmappe 165 Alle Fakten 166 PERSONALXLSB ist zum Bearbeiten durch <benutzer> gesperrt PivotTable-Berichte 168 Berechnete Felder 171 Datumswerte gruppieren 171 Drill Down 173 PivotTable aus mehreren Datenbereichen 173 Ein Pivot-Tabellenbericht über mehrere Tabellen 173 Solver 177 Solver starten 178 Solver-Beispiele 178 Zusammenfassung Solver-Beispiele 179

6 Sonderzeichen 18 SQL 181 Symbolleiste für den Schnellzugriff 183 Schnelle Zuordnung von Symbolen 183 Symbole für zusätzliche Befehle 184 Tabelle 186 Optionen für Tabellenformat 187 Die Ergebniszeile 187 Teilergebnisse 189 Teilergebnisse für Berichte nutzen 191 Die Funktion TEILERGEBNISO 192 Textkonvertierung 195 Chinese simplified? 196 SUMME und WENNO 197 Summen nach Bedingungen 197 Flexibler mit Tabellen 199 SUMMEWENN-Matrix 200 VBA 201 Der VBA-Editor 201 Der Makrorecorder 202 Auto-Makros 205 UserForms 206 Hilfe zur VBA-Programmierung 208 Nützliche VBA-Makros 209 Verknüpfung 214 Verknüpfung bestätigen 214 Verknüpfung ändern 215 Ungültige Verknüpfungen löschen 216 Verknüpfungen per Makro aufspüren

7 Zahlenformate 217 Bedingungsformate 219 Zahlenformate per Tastencode 221 Neue Zahlenformate Farben zuweisen 221 Zielwertsuche 223 Zoomen 224 Zoomen mit IntelliMouse 224 Teilß Professionelle Praxislösungen Büro und Assistenz 229 Angebot 230 Das Tabellenblatt»Artikel" 230 Das Tabellenblatt.Kunden" 231 Das Tabellenblatt.Angebot Vorlage" 232 Angebot mit Access-Datenbank 235 Das Tabellenblatt.Kunden" 235 Das Tabellenblatt.Vorlage Angebot" 235 Das Tabellenblatt.DB-Verwaltung" 236 Neues Angebot mit Access-Daten 239 Die Makrosteuerung 241 Benzinkosten 241 Die Datenmaske 243 Jahresauswertung mit Pivot 243 Fahrtenbuch 244 Monat und Jahr 246 Optionsfelder

8 Privat- oder Geschäftsfahrten 247 Zeit und Kilometer 247 Kopfbereich fixiert 248 Auswertungen 249 Formulare online 250 Seminarbewertung 251 Supportanfragen 252 Formularvordrucke 255 Lieferschein 255 Telefax für Auftrag und Bestellung 256 Inventur 257 Geburtstag und Alter 258 Das Tabellenblatt Geburtstage" 258 Das Tabellenblatt Info" 260 Das Tabellenblatt Altersstruktur" 260 Kassenbuch 261 Kundenstammverwaltung 263 Das Tabellenblatt Kunden" 263 Eine Datenmaske für die Datenpflege 264 Dynamische Datenbank 264 Das Tabellenblatt Auskunft" 265 Das Tabellenblatt Pivot Kunden nach Ort" 266 Das Tabellenblatt Regionalliste" 267 Längenmaße umrechnen 268 Maßeinheitenrechner 269 Eine Excel-Funktion für Maßsysteme 270 Das Tabellenblatt Maßeinheiten" 272 Das Tabellenblatt Maßeinheitenrechner" 273 Outlook-Tools 274 Mail senden 275 XLS-Datei an Verteiler versenden

9 Adressen aus Outlook in eine Tabelle kopieren 280 Excel-Adresse als Outlook-Kontakt speichern 282 Rechnung 284 Tabellenblatt Rechnungsvordruck" 285 Tabellenblatt Leistungen" 288 Tabellenblatt Firmendaten" 288 Tabellenblatt Kundenkartei" 289 Das VBA-Makro 290 Eine neue Rechnung 291 Reisebuchung 292 Das Tabellenblatt Länder" 292 Das Tabellenblatt Reisebuchung" 293 To-do-Liste 294 Das Tabellenblatt ToDo 1" 295 Das Tabellenblatt ToDo 2" 296 Visitenkarten 297 Der Vordruck 298 Gestaltungsvorlage und Kamerakopie Finanzen und Controlling 303 ABC-Analyse 304 Das Tabellenblatt Kundenliste" 304 Das Tabellenblatt Auswertung" 306 Die Auswertungsdiagramme 308 Abschreibungen 309 Lineare Abschreibung 309 Degressive Abschreibung 310 Degressive Doppelraten-Abschreibung

10 Abschreibung Leasingfahrzeuge 311 Das Tabellenblatt Leasing Vorlage" 312 Die Makros für die Rahmenbedingungen 316 Das Makro Neues KFZ" 317 Balanced Scorecard 319 Bilanzkennzahlen 321 Das Tabellenblatt Bilanz" 321 Das Tabellenblatt Bilanzkennzahlen" 322 Das Tabellenblatt Cash Flow" 323 Das Tabellenblatt Kennzahlen" 324 Break-Even-Analyse 324 Das Tabellenblatt Break Even" 325 Das Break-Even-Diagramm 326 Businessplan 327 Das Tabellenblatt Konzept" 327 Das Tabellenblatt Gliederung" 328 Das Tabellenblatt Kapitalbedarfsplan" 329 Das Tabellenblatt Finanzplan" 330 Die 3-Jahres-Vorschau 330 Deckungsbeitragsrechnung 332 Die Stufen der Deckungsbeitragsrechnung 332 Das Tabellenblatt DB-Rechnung" 332 Kapitalbedarf 335 Kostenanalyse 337 Das Tabellenblatt Analyse mit DB-Funktionen" 338 Mehrjahresplanung 339 Risikobewertung 340 Umsatzkonsolidierung 342 Zielkostenberechnung 343 Das Beispiel

11 Zins und Darlehen 345 Das Tabellenblatt Hauptmenü" 345 Das Tabellenblatt Zinsen monatlich" bis Barwert der Investition" 346 Personal und Mitarbeiter 349 Abrechnung Minijobs 350 Das Tabellenblatt Beschäftigte" 351 Die Arbeitspläne 352 Das Tabellenblatt Abrechnung" 353 Dienstplan 355 Einsatzplan 357 Teamzuweisung leicht gemacht 358 Kapazitätsplanung 359 Lohnabrechnung 360 Das Tabellenblatt Lohnzettel" 361 Das Tabellenblatt Löhne" 362 Die Lohnsummenberechnung 362 Personalbogen 363 Zellschutz und Eingabesteuerung 365 Formulardaten exportieren 366 Reiseantrag 368 Das Tabellenblatt Reiseantrag" 369 Das Makro FormularfelderMarkieren" 370 Das Makro Eingabeprüfung" 370 Formularfelder vor dem Drucken und Speichern prüfen 372 Reisekosten 373 Das Tabellenblatt Reisekostenabrechnung" 374 Reisekosten mit Auslandstagegeld 376 Das Tabellenblatt.Data" 378 Das Tabellenblatt.Reisekosten"

12 Urlaubsverwaltung Das Tabellenblatt Mitarbeiter" Das Tabellenblatt Basisdaten" Das Tabellenblatt Feiertage und Betriebsferien" Das Tabellenblatt Urlaubsübersicht" Ein Makro für neue Urlaubstabellen Urlaubstage erfassen Urlaubsauswertung Das Urlaubsdiagramm Die Auswertungsmakros Urlaubs- und Abwesenheitsplan Die Auswertung Vergütung nach BAT Das Tabellenblatt BAT" Das Tabellenblatt Berechnung einzeln" Das Tabellenblatt Mitarbeiter" nr Privat und Verein Fußballbundesliga Das Tabellenblatt Vereine" Das Tabellenblatt SpieltagVorlage" Das Tabellenblatt Tabellenstand" Magic Golf MindReader Keine Magie, Makros... Tennisturnier Das Tabellenblatt START" Das Tabellenblatt Teilnehmer" Das Tabellenblatt Turnierplan" Vereinsverwaltung Das Tabellenblatt Hauptmenü" Das Tabellenblatt Stammdaten"

13 Das Tabellenblatt Mitglieder" 411 Das Tabellenblatt Kasse" 413 Projekte und Termine 4i 5 Arbeitszeitkonto 416 Das Tabellenblatt.Info" 416 Die Monatstabelle 417 Die Jahresauswertung 419 Aufgabenliste mit Diagramm 419 Ewiger Kalender 421 Feiertage berechnen und verknüpfen 422 Kalenderwoche berechnen 422 Projektplanung 423 Das Tabellenblatt Mitarbeiter" 423 Das Tabellenblatt Feiertage" 424 Das Tabellenblatt Projektkalender" 424 Das Tabellenblatt Kapazitätsplanung" 425 Projektplanung mit GANTT 427 Das Tabellenblatt Projektplanung" 428 Projektvorlagen 429 Stakeholder-Analyse 429 Projektkosten 430 Earned-Value-Analyse 431 Terminkalender 432 Spezial-Terminkalender mit Zeitintervall 434 Terminkalender mit Outlook-Termindaten 437 Makrostart mit Schaltfläche 437 Die VBA-Makros

14 Charts für Profis: die besten Diagrammbeispiele 441 Benchmark-Diagramm (Soli-Ist-Vergleich) 442 Dynamische Datenreihen 444 Grafikobjekte auf Diagrammen 446 Das Diagrammbeispiel PKW-Umsätze" 447 Das Diagrammbeispiel Film" 448 Das Diagrammbeispiel.Wildtiere" 449 Speedometer 450 Die Scheibe 451 Der Zeiger 453 Die Beschriftung 456 Speedometer-Beispiele 459 Thermometer 461 Treppendiagramm 462 Variante 1: Dicke Säulen 463 Variante 2: Eckige Punkte 464 Variante 3: Mit Fehlerindikatoren 466 Wasserfalldiagramm 468 Beispiel: Absatz 469 Umsatzbericht mit gruppierten Linien 471 Diagrammbeispiele von A bis Z 474 Aktienkurs 475 Altersdurchschnitt 476 Anteil EU-Beiträge 477 Anteile an Energie 478 Befragung 479 Binomialverteilung

15 Funktion x=y 2 (Parabel) 481 Funktion z=sin(x*y) 482 Korrelation 483 Kostenentwicklung 484 Kostenvergleich 485 Lebenserwartung/Alphabetisierung/BIP 486 Lineare Regression 487 Produktion 488 Projektplan 489 Reisestatistik 490 Relativität 491 Rückrufaktionen 492 Städtevergleich 493 Technische Daten 3D 494 Temperatur 495 Trend 496 Stichwortverzeichnis