Abb. 1: Informationsbedarf, -nachfrage und -angebot müssen sich überdecken

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1 Abb. 1: Informationsbedarf, -nachfrage und -angebot müssen sich überdecken Informationsbedarf Informationsangebot Informationsnachfrage Informationsbedarf Informationsnachfrage Informationsangebot Informations- und Wissensmanagement > Einleitendes: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl Herausgeber

2 Abb. 10: Funktion der Informationsstrategie Operatives Informationssystem 1 Operatives Informationssystem 2 Operatives Informationssystem 3 Operatives Informationssystem m Managementinformationssystem 1 Managementinformationssystem 2 Managementinformationssystem 3 SPE 1 SPE 2 SPE n Horizontale Integration: Integration aller Anforderungen der SPE an ein bestimmtes Informationssystem Vertikale Integration: Integration aller Informationssysteme zum Unternehmungsinformationssystem SPE: Strategische Planungseinheit Informations- und Wissensmanagement > Informationsmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

3 Abb. 11: Quellen funktionaler Anforderungen an Informationssysteme und Informationsbedürfnisse Wettbewerbsstrategie Grundstrategie Normstrategie Wertschöpfungsstrategie Prozessstrukturen Lenkungsstrukturen Funktionale Anforderungen an operative Informationssysteme, abzudeckende Informationsbedürfnisse Funktionale Anforderungen an Managementinformationssysteme, abzudeckende Informationsbedürfnisse Informations- und Wissensmanagement > Informationsmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

4 Abb. 12: Vorgaben an die Informationsstrategie und deren Umsetzung Vorgaben der strategischen Planungseinheiten Wettbewerbsstrategie Grundstrategie Normstrategie Wertschöpfungsstrategie Kritische Erfolgsfaktoren Inhaltliche Umsetzung in der Informationsstrategie Gibt es Informationssysteme, welche geeignet sind Wettbewerbs vorteile zu generieren, zu halten und/oder zu steigern? In welchem Ausmass können die Informationssysteme strukturiert werden? Kann in Informationssysteme für bestimmte strategische Planungseinheiten investiert werden und, wenn ja, mit welchen Prioritäten? Welches sind die funktionalen Anforderungen an Informationssyteme? Welche Informationsbedürfnisse sind abzudecken? Welches sind abzudeckende kritische Informationsbedürfnisse? Informations- und Wissensmanagement > Informationsmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

5 Abb. 13: Erfassung einer Online-Bestellung Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

6 Abb. 14: Aufbau von Anwendungssystemen Applikation Präsentation Benutzeroberfläche für Kunden und Mitarbeitende in Vertrieb, Lager, Management etc. Funktionen Artikel auswählen Bestellung absenden Bezahlen Bestellung bestätigen Daten Artikeldaten Kundendaten Auftragsdaten Beschreibungen und Bilder Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

7 Abb. 15: Ansätze der Systemintegration Datenintegration Funktionsintegration Präsentationsintegration Applikation 1 Applikation 2 Applikation 1 Applikation 2 Übergreifende Präsentation Applikation 1 Applikation 2 Präsentation Präsentation Präsentation Präsentation Präsentation 1 Präsentation 2 Funktionen Funktionen Funktionen Funktionen Funktionen Funktionen Übergreifende Datenbank Daten Daten Daten Daten Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

8 Abb. 16: Arten von Anwendungssystemen Anwendungssysteme Querschnittsysteme Funktionsorientierte Systeme Operative Systeme Management- Informationssysteme Unternehmensübergreifende Systeme Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

9 Abb. 17: Module und Informationsflüsse eines ERP-Systems Kundenzahlungen Kunde Aufträge Auftragsbestätigungen Rechnungen bewertete Materialbewegungen Finanzbuchhaltung Kundenforderungen Auftragsbearbeitung und Fakturierung Kostenkonten Aufträge Versandmeldungen Lohnsummen Kosten-/ Leistungsrechnung Kalkulationen Lohndaten Produktionsplanung und -steuerung Lohndaten Lohnabrechnung Nettobedarfe Eigenfertigung Beschaffung und Lager Materialbewegungen Wareneingänge Bestellung Wareneingänge Lieferantenzahlungen Lieferant Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

10 Abb. 18: Aufbau eines Managementinformationssystems Präsentation (Meldungen, Tabellen, Grafiken) Ausgabegerät/ Benutzeroberfläche OLAP (mehrdimensionale Auswertung) Regionen Produkte Perioden Data-Warenhouse (Datensammlung) Data-Warehouse Operative Systeme (Datenbanken) Vertrieb Finanzen Markt ( ) Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

11 Abb. 19: Unternehmensübergreifende Systeme Lieferant E- Unternehmung E- Kunde Procurement Commerce Serviceanbieter (z.b. Inkassoanbieter, EBPP-Consolidator, Marktplätze) Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

12 Abb. 2: Managementinformationssystem Unternehmungspolitik Soll-Werte Strategische Planung Funktionsbereich Operative Planung Operative Führung Ist-Werte Wertschöpfungsprozesse Informations- und Wissensmanagement > Einleitendes: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

13 Abb. 20: Anwendungssysteme nach den Lizenzierungsarten Kriterium Individual- Standard- Open-Source- Application-Servicesoftware software Software Providing Entwickler/ nutzende Softwarehersteller freiwillige Softwarehersteller, Anbieter bzw. beauftragte «Communitiy» Serviceanbieter Unternehmung Leistung (Eigenleistung) Software, Wartung, Software Software, Hardwarenutzung, Support Wartung, Support Anpassbarkeit spezifisch für Customizing, Quellcode anpassbar Customizing Aufgabenstellung Zusatzentwicklungen (eingeschränkt) entwickelt Lizenzmodell (Entwicklungskosten) Lizenzkosten für keine Lizenzkosten abhängig von der Intensität Nutzung der Nutzung Einsatz unternehmungs- häufig für nicht spe- Basis- und - häufig für nicht spezifische spezifische Aufgaben zifische Aufgaben Bürosoftware Aufgaben Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

14 Abb. 21: Projektphasen bei der Einführung eines Anwendungssystems Analyse Auswahl Konzeption Realisierung Inbetriebnahme erwartetes Ergebnis, geplantes Projekt geeignete Software mit Dienstleister spezifizierte zukünftige Lösung einsatzfähige neue Software produktiver Betrieb mit neuer Software Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

15 Abb. 22: Organisation des Betriebes von Anwendungssystemen Steuerungsausschuss Systemdienstleister Systementwicklung Systemänderungen Ressourcenverteilung Anforderungen an Anwendungssysteme Benutzerservice Probleme, Fehler, Anforderungen Support, Statusinformationen Ressourcenanforderungen Anwender Produktion Anforderungen an Informationstechnologie Informations- und Wissensmanagement > Anwendungssysteme: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

16 Abb. 3: Operative und Managementinformationssysteme Soll-Werte Operative Informationssysteme Managementinformationssysteme Operative Planung Operative Führung Prozesse Unternehmungspolitik Strategische Planung Operative Planung Operative Führung Operational-Data- Warehouse Data-Warehouse Ist-Werte Informations- und Wissensmanagement > Einleitendes: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

17 Abb. 4: Daten Information Wissen Wissensträger Externalisierung Internalisierung Information Repräsentation Abstraktion Daten Informations- und Wissensmanagement > Wissensmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

18 Abb. 5: MTO Mensch, Technik, Organisation Mensch Mitarbeitermotivation, Unternehmungskultur Technik Informations- und Kommunikationstechnologien, Informationssysteme Organisation Einbindung in das Tagesgeschäft: Organisation und Geschäftsprozesse Informations- und Wissensmanagement > Wissensmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

19 Abb. 6: Formen des Wissensaustauschs Wissen Sozialisation Wissen Externalisierung Internalisierung Information Kommunikation Information Informationsspeicherung Daten und Information Informationssuche und -bereitstellung Informations- und Wissensmanagement > Wissensmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

20 Abb. 7: Integrationspotentiale für Wissens- und Geschäftsprozessmanagement Analyse und Entwurf Geschäftsprozess-Analyse, -Design und -Reengineering Wissensmanagement-Strategie, -Design und -Implementierung Systemnutzung Workflow-Ausführung Kollaborationstools, intelligentes Dokumentmanagement Systemevolution Kontinuierliche Prozessverbesserung Kontinuierliche Qualitätsverbesserung der Wissensbasis Informations- und Wissensmanagement > Wissensmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

21 Abb. 8: Unterstützung wissensintensiver Ideen durch Wissensmanagement KIT KIT KIT Instrumente zum Wissensmanagement Fachwissen Produktwissen Markt, Wettbewerber Reglemente/ Gesetze Lessons learned Informations- und Wissensmanagement > Wissensmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

22 Abb. 9: Zielbildung im Informationsmanagement Leitbild Informationspolitik Ziele der strategischen Planungseinheiten Informationsstrategie Informationsplanung Operative Führung im Informationsmanagement Informations- und Wissensmanagement > Informationsmanagement: Dieter Blessing Knut Hinkelmann Karl Schaufelbühl

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