Herstellerunabhängige Steuerung + Auswertung der Druckkosten für lokale und Netzwerksysteme

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1 NEU!!! Herstellerunabhängige Steuerung + Auswertung der Druckkosten für lokale und Netzwerksysteme

2 perform IT - Spezialist für Papierausgabe consulting software workshops Herstellerunabhängige Analyse und Optimierung der Papierausgabe Rentabilitätsberechnung, Kostencontrolling, sowie Optimierungswerkzeuge Objektive Sichtweise, die in Leistungen und Ideen umgesetzt werden

3 P.O.C. = PaperOutputControlling POC ist eine modular aufgebaute Software, mit der eine automatische Inventarisierung der PC s und der Druckausgabesysteme durchgeführt werden kann. Mit dem Basismodul Counting werden alle relevanten Daten von lokalen und Netzwerksystemen erfasst und ausgewertet. Das Modul Analyse ermittelt den Deckungsgrad/Farbauftrag des jeweiligen Druckauftrags sorgt für Transparenz und Klarheit bei der Analyse. DoITyourself-Consulting ermöglicht eine permanente Kostenkontrolle im Papierausgabebereich des Unternehmens. Im Rahmen der Optimierung von bestehendem Equipment bietet sich der zusätzliche Einsatz der Module CostControl und Routing an, womit eine Kostenkontrolle und aktive Dokumentensteuerung möglich ist.

4 Client Installation: Leistung vom Kunden Kann über......gruppenrichtlinien...desktop Remote...Remote Process...oder andere MSI Verteilungsanwendungen installiert werden

5 Inventarisierung und Erfassung der Daten Drucksystem-Identifikation: nach Installation erscheint automatisch auf dem Client-PC eine Combobox, wo der Benutzer seine installierten Drucker, den vordefinierten Räumen zuweisen muss. (Zeitaufwand pro Benutzer ca. 1-3 Min.) Optional: Eingabefeld für Inventur o. S/N. Leistung vom Kunden/Anwender 1. 2.

6 1. Inventarisierung der PC s und der Drucksysteme: Inventarisiert alle PC c mit Angaben zu den derzeit zur Verfügung stehenden Rechnerleistungen, laufende Prozesse und installierten Anwendungen userbezogen + Inventarisierung aller installierten Drucksysteme

7 Generierung von Reports in Excel-Tabellen mit folgenden Informationen: ID DNS Name IP Adresse MAC Adresse Arbeitsgruppe Domäne Standort Gebäude Etage Raum Kostenstelle Benutzername Benutzer Gruppe Betriebsystem OS Version CPU CPU Speed Arbeitsspeicher Gesamt (MByte) Arbeitsspeicher Frei (MByte) Graphikkarte Mainboard BIOS Festplatte Gesamt (GByte) Festplatte Frei (GByte) Laufende Prozesse Installierte Anwendungen

8 2. Counting zur Transparenz von Dokumentenfluss: Basismodul zur userbezogenen Auswertung von Papier-Output

9 Wie und welche Daten werden erfasst? Alle Informationen werden im POC_Analyser (Server) gesammelt......anzahl Seiten, Dokumente, Druckgröße, Papierformat, dpi, Ausrichtung, Farbe/sw, Duplex, Sortiert, Heftung, etc.

10 3. Analyse zur Transparenz von Kosten und Dokumentenfluss: Ermittlung der tatsächlichen Kosten durch Eingabe der Einkaufskonditionen für das Verbrauchsmaterial der Systeme (pro Toner/Tinte/Trommel, etc.)...oder eines festen Seitenpreises

11 Wie und welche Daten werden erfasst?...farbauftrag/deckung pro Seite in % und die daraus resultierenden Kosten pro Seite, Druckjob, System, Kostenstelle, Standort, etc.

12 4. CostControl zur Förderung des Kostenbewusstseins beim Anwender Anzeige einer Kostenuhr beim Anwender zur Auswahl des günstigsten Endgerätes. Kostensensibilisierung vor dem Ausdruck. Steuerung durch Vergabe von Budgets nach User, Abteilung, Gruppe usw. Controlling-Instrument für laufende Verträge.

13 5. Routing zur gezielten Steuerung von Dokumenten Vergabe von Routingregeln für jeden Benutzer und jedes Drucksystem. Z.B. Kostenlimit pro Seite oder max. Volumen pro Druckjob. Gibt den Benutzer einen Hinweis, wo er lt. Routingverfahren seinen Druckjob ausdrucken darf.

14

15 Ablauf für Do It Yourself Consulting: Leistung von perform IT Leistung vom Kunden Projektbesprechung Ziele, Ansprechpartner, Technische Vorraussetzungen, Zeitraum, Vorgehensweise Strukturaufbau (Räumliche Darstellung) Begehung oder Raumpläne Raum- oder Etagenpläne in Papierform oder Digital mit Raumbezeichnungen Installation POC-Server: Je nach technischer Vorraussetzungen kann POC-Server mit oder ohne Hardware installiert werden IP-Adresse und Freigabe POC-Server muss für die Nutzung im Netzwerk freigeschaltet werden Installation POC-Client: über MSI Installer Client Installation: Der Benutzer wird aufgefordert alle Anwendungen zu schließen und mit WEITER die Installation bestätigen. Nach der Installation wird der Benutzer aufgefordert den Rechner neu zu starten.

16 Nach Drucksystem-Identifikation ist die automatische Inventarisierung nach Standorten abgeschlossen Datenerfassung: Die Software sammelt nun alle Daten und sollte mind. 3 Monate eingesetzt werden. Kann aber selbstverständlich auch weiterhin genutzt bleiben!!!

17 Ablauf für Do It Yourself Consulting: Leistung von perform IT Leistung vom Kunden Auswertung und Darstellung der Daten durch perform IT: Ergänzung der Daten mit kaufmännischen Werten vom Kunden mit Hilfe des paper output organizer. Kaufmännische Daten: Der Kunde stellt perform IT alle notwendigen Werte zur Verfügung wie z.b. Anschaffungswerte, Vertragsdaten, Verbrauchsmaterialpreise, Technikerrechnungen, etc. Optimierungsbesprechung: Empfehlungen und Rückschlüsse

18 6. DoITyourselfConsulting für permanentes Controlling im Unternehmen Kontrolle der Kosten und des Dokumentenflusses Berechnungsmöglichkeit des TCO unter Berücksichtigung aller Parameter (Abschreibung, Druckkontingente, Restwerte usw.) Ermittlung der tatsächlichen Kosten im Unternehmen per Knopfdruck (Easy Handling) Budgetierung von Druckkontingenten Automatische Übernahme von vorhandenen Daten aus bestehenden Modulen der Software

19 Alle Angaben zum Stellplatz Raumplaner Darstellung der Systeme in Raumpläne Dokumentation pro Stellplatz

20 POC PaperOutputControlling NEU!!! Mit POC von performit können Sie erstmalig Ihre Druckkosten für lokale und Netzwerksysteme herstellerunabhängig steuern und auswerten. Optimierungskonzepte können so nachhaltig kontrolliert und reguliert werden. Und das ganz einfach per Knopfdruck!!!

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