Alteco Informatik AG. Kompetenz schafft Vertrauen. Geschätzte Geschäftspartner

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1 Eco-Solution

2 Kompetenz schafft Vertrauen Geschätzte Geschäftspartner «Zeit ist Geld.» Diese Aussage ist aktueller denn je. Geschäftsprozesse müssen heute bestmöglichst ablaufen, damit Produktivität und Effizienz in Einklang sind. Das ist auch im Printbereich nicht anders. Die setzt seit bald 20 Jahren auf Kompetenz und schafft Vertrauen. Unser ISO-zertifiziertes Gesamtunternehmen mit Hauptsitz in Thun-Gwatt, einem Logistik-Center in Urtenen-Schönbühl, fünf Servicestellen in Basel, Bern, Chur, Luzern und Zürich sowie zwei Servicepoints in Lausanne und Lugano ist im Bereich Managed Print-Service der perfekte Lösungsanbieter. Dank unseren Eco-Solutions garantiert Alteco für Ihre Print-Out-Kosten Preissenkungen von bis zu 30 Prozent. Dies dank einer transparenten Kostenübersicht und aufgrund einfacher Geräteverwaltung sowie einheitlichen und klaren Prozessen. Wenn Sie den richtigen Drucker wünschen, das ideale Kopiergerät oder ein vielseitiges, hocheffizientes Multifunktioniscenter sind wir Ihr Partner. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Sie. Reinhard Urfer Geschäftsleitung / Key Account Urs Meier Geschäftsleitung / Key Account Bernhard Züst Geschäftsleitung / Kundendienst

3 Kostensenkung ein ausgewogener Ansatz Wird bei Kostensenkungsmassnahmen kein ausgewogener Ansatz verfolgt, hat das unausweichlich ernsthafte Auswirkungen auf geschäftskritische Faktoren wie beispielsweise die Mitarbeiterproduktivität, die Effizienz des Unternehmens und letztlich die Wettbewerbsfähigkeit. Nach Meinung der Experten müssen wichtige Geschäftsprozesse so gestaltet und verbessert werden, dass Produktivitäts- und Effizienzgewinne in grossem Umfang ausgeschöpft werden. Das umfasst auch die Massnahmen, die das Unternehmen dafür rüsten, sich den zukünftigen Herausforderungen im Hinblick auf den sich ändernden Arbeitsmarkt zu stellen.

4 Unsere Angebote, Ihre Vorteile Folgende Vorteile bietet Ihnen Managed-Print-Service MPS Quelle: IDC.com (International Data Corporation) % Gesamtkostensenkung % Reduktion der Hardwarekosten 30 % Reduktion des Energieverbrauchs 20 % Senkung Tonerverbrauch durch den Einsatz neuer moderner Geräte 15 % Reduktion von unnötigen Druckausgaben mittels Pull-Printing 7-14 % Kosteneinsparung für druckbezogene Helpdesk-Anfragen Definierte Betriebs- und Beschaffungsprozesse Inventarisierung des Geräteparks Flexibler Einsatz des Geräteparks Zentrale Geräteverwaltung (Flottenmanagement) Überwachung des LifeCycles Verursachergerechte Kostenabrechnung Alteco-HelpDesk und Support-Center

5 Potenzial nutzen Für viele KMU mit durchschnittlichen IT-Budgets in der Grössenordnung von 4 Prozent des Jahresumsatzes ist die Reduktion der verdeckten Druckkosten der einfachste Weg, das IT-Budget zu entlasten. Wenn Massnahmen zur Kostenreduzierung durchgeführt werden, konzentrieren sich diese meistens auf die sichtbaren Kosten, welche allerdings nur einen Bruchteil der Gesamtkosten darstellen. Sichtbare Kosten Geräte Wartung / Support Verbrauchsmaterial (Toner, Tinte, Papier) Unsichtbare Kosten Evaluation und Installation der Geräte Verwaltung Infrastruktur Schulung der Mitarbeiter Netzmanagement Lagerkosten HelpDesk Energiekosten Produktivität Eco-Solution Alteco-Eco-Solution umfasst die Leistungen des Betriebs der Druckerinfrastruktur sowie die Überwachung und Verwaltung im Rahmen eines Flottenmanagements. Jeder Vertrag ist individuell auf die Bedürfnisse des Kunden anpassbar. Alteco bietet ergänzend verschiedene Software-Lösungen zur Geräteverwaltung, Datenlenkung und Kostenüberwachung an. Nachfolgend die Übersicht project Eco-Project Erfassung des Geräteparks / Ist-Analyse Assessement Konzept / Kostenübersicht /Offerten Entscheid Implementierung Betrieb / Kontrolle Projektleitung auch bei Auftragsfremdvergabe

6 rep Eco Rep (Wartungs- und Reparaturvereinbarung) Regelmässige Wartung von strategisch wichtigen Geräten Individuelle Wartung der übrigen Geräte Wartungs- und Servicepauschale Definierter Servicelevel Ersatzgeräte-Regelung Eco-Rent (Einzelgeräte Mietvertrag) Mietvereinbarung für Kleinunternehmen mit einzelnen Geräten Service und Wartungspauschale print Eco Print (Rahmenvertrag) Besitzregelung des Geräteparks (Miete oder Kauf) Elektronische Inventarisierung Überwachungssoftware (Kosten und Störungsfälle) Exakte Kostenübersicht pro Gerät Wartungs- und Reparaturpauschale Definierter Service Level Einheitliches Abrechnungssystem click Eco-Click (Überwachungssoftware) Software-Lösung zur zentralen Verwaltung des Geräteparks Inventarisierung Automatische Abfrage des Standes des Verbrauchsmaterials Automatisch generierte Bestellung des Verbrauchsmaterials Automatische Erfassung und Meldung von Störungen Zählerstands-Verwaltung Statistiken Integrierte Benutzerverwaltung mit Berechtigungsregelung

7 Autostore Autostore 6 revolutioniert die Dokumentenerfassung und -verteilung in mittelständischen und großen Firmen. Wo das Digitalisieren, Archivieren und gezieltes Verteilen z. B. von Rechnungen oder Angeboten früher viel Zeit kostete, nehmen mit Autostore 6 die Dokumente reibungslos und schnell ihren Weg. Es erfasst die Dokumente mithilfe der bestehenden Infrastruktur hocheffizient z. B. mit Funktionen wie Text- und Barcodeerkennung und leitet sie nach definierten Prozessen genau dorthin, wo sie benötigt werden. Dabei werden die Prozesse direkt am Display eines Multifunktionssystems oder Smartphone/Tablet-PC ausgelöst. Autostore 6 macht Schluss mit unklaren Prozessen und mit Medienbrüchen. Digitale Dokumente aus verschiedensten Anwendungen werden ebenso erfasst wie Papierdokumente unterschiedlicher Farbe und Größe, bei Bedarf z. B. mit Bildreinigungsfunktion. Durch prozessgesteuerte Verarbeitung sind die Informationen automatisch an den relevanten Stellen verfügbar. Per Knopfdruck werden z. B. Daten aus Rechnungen per OCR erkannt, extrahiert und mit der Buchhaltungssoftware abgeglichen. Autostore 6 nutzt Ihre bestehende IT-Infrastruktur, wie Multifunktionssysteme oder PCs, SmartPhone/Tablet um Dokumente effizient und gezielt digital verfügbar zu machen. Es verarbeitet dabei Dokumente aus unterschiedlichen Quellen von s über Office-Anwendungen oder FTP-Sites bis hin zu gedruckten Informationen. Die serverbasierte Lösung erlaubt es Ihnen, ganz einfach Workflows zu definieren. Schon bei der Erfassung können automatisch die korrekten Folgeschritte ausgelöst werden. Das Dokument wird für späteres Suchen indiziert, archiviert, in der richtigen Form an die relevanten Stellen weitergeleitet, per Fax verschickt, an das Dokumenten-Management-System übergeben etc. Anpassbare Menüoberflächen stellen Ihnen die relevanten Funktionen für jede Aufgabe zur Verfügung. Mit Autostore 6 haben Sie Dokumente und Quellen mühelos im Griff. Digitalisiert, strukturiert, Workflow-orientiert. nsiautostore ist ein eingetragenes Warenzeichen der Notable Solutions Inc.

8 FollowMe Mit FollowMe Printing gehen Dokumente nicht mehr verloren, sondern folgen dem Anwender mittels persönlicher Identifizierung zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb des Netzwerks Ihres Unternehmens und ermöglichen somit sicheres und vertrauliches Drucken. Ist ein Drucker belegt oder anderweitig nicht verfügbar, geht der Anwender einfach zum nächsten freien Drucker - keine unnötigen Wartezeiten am Drucker. Hauptmerkmale Roaming und sicheres Drucken Ausdrucke gehen nie mehr verloren Druckaufträge FOLGEN dem Anwender zum Drucker seiner Wahl Nie mehr Warten am Drucker; gehen Sie einfach zum nächsten freien Gerät Benutzer-Authentifizierung ist kompatibel mit den vorhandenen Identifikations-Technologien Für eine nahtlose und effiziente Konsolidierung Ihrer Drucker-Infrastruktur Benutzer können Drucker, Kopierer und MFPs verschiedener Hersteller für sichere und vertrauliche Ausdrucke gleichermaßen nutzen Überwacht und regelt die optimale Auslastung Ihrer konsolidierten Output-Flotte Optimiert die Drucker-Infrastruktur und erleichtert deren Management Einfache Druckregeln für die Verwendung von: Schwarzweiß oder Farbe Simplex oder Duplex Papierformat Anzahl der Seiten Tonerspar-Modus Rückbelastung der Druckkosten an den Benutzer, die Kostenstelle, die Abteilung oder einen Klienten Die Benutzeraktivitäten können für alle Gerätefunktionen ausgewertet werden Leistungsfähiger Report-Generator Reportdaten können zur Weiterverwendung in andere Berichts- und Abrechnungs-Applikationen exportiert werden FollowMe ist ein unerlässliches Hilfsmittel zur Verringerung der Umweltbelastung Hilft Organisationen den CO2-Ausstoß zu verringern Ringdale, FollowMe and their respective logos are registered trademarks of Ringdale UK Ltd and Ringdale, Inc.

9 Die Schritte zum Ziel Wollen Sie von Eco-Solution von Alteco profitieren besuchen wir sie gerne und informieren uns bei Ihnen vor Ort über die aktuelle Situation und Ihre Bedürfnisse. Bei einem Besuch vor Ort informieren wir uns über Ihren Gerätepark. Zur vertieften Analyse führen wir ein Assessment durch. Ziel ist, sämtliche netzwerkfähigen Geräte zu definieren sowie das Druckvolumen der einzelnen Geräte während der Betriebszeiten zu erfassen. Das Assessment beansprucht Ihre Ressourcen nur minimal und stört den Tagesbetrieb in keiner Weise. Nach dem Assessment erarbeiten wir ein Konzept welches die Optimierung und Implementierung von Eco-Solution beinhaltet. Kontrolle Betrieb Implementierung Entscheid Konzept Assessment Kurzanalyse

10 Immer in Ihrer Nähe Die ist für Sie jederzeit erreichbar. Nachfolgend unsere Kontakte, damit Sie wissen, wo Sie uns erreichen können. Unser Hauptsitz Schorenstrasse 27b 3645 Gwatt/Thun BE Telefon Fax Servicehotline Montag bis Freitag, jeweils bis Uhr und von bis Uhr Gratisnummer Fax Unser Logistik-Center Grubenstrasse Urtenen-Schönbühl Unsere zwei Servicepoints Lausanne Chemin du Dévent 1024 Ecublens VD Lugano Via Cantonale 23C 6928 Manno TI

11 Unsere fünf Servicestellen Basel Münchensteinerstrasse Basel Chur GR Grabenstrasse Chur GR Bern Grubenstrasse Urtenen-Schönbühl Luzern Bachtalen Emmenbrücke Zürich Riedstrasse Dietikon ZH Basel Zürich Servicepoint Lausanne Bern Luzern Hauptsitz Thun Chur Servicepoint Lugano

12 Kompetenz schafft Vertrauen Schorenstrasse 27b 3645 Gwatt / Thun Tel Fax

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