Die Software für zentrale Druckeradministration, Monitoring und Ausfallsicherheit.

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1 Die Software für zentrale Druckeradministration, Monitoring und Ausfallsicherheit. INNOVATIONSPREIS-IT 3. PLATZ SYSTEMMANAGEMENT

2 Das Rundum-sorglos-Paket für Drucker-Administratoren Zentrale Verwaltung Monitoring & Reporting Ausfallsicherheit Druckserver-Migration Druckerverwaltung für User

3 Zentrale Verwaltung von Netzwerkdruckern Rekursive Ordnerstruktur Druckerzuweisung für verschiedene Objekte, Terminalserver, Workstations Mehrere Druckserver und Active Directories Realtime Mapping Standortbasierte Druckerzuweisung über IP-Bereiche mit automatischer Umstellung beim Standortwechsel Umfangreiche Standarddruckerverwaltung Citrix UPD-Drucker Wartungsmodus für Drucker Inventarisierung Delegierte Administration Einfache und übersichtliche Verwaltung für den Administrator: Alles in einer Management-Konsole. Mit dem steadyprint Center können Sie alle administrativen Aufgaben zentral erledigen. Durch die übersichtliche Darstellung und die intuitive Bedienung wird die Verwaltung Ihrer Druckumgebung so einfach wie noch nie. Das steadyprint Center kann beliebig oft auf unterschiedlichen Rechnern oder Servern installiert werden. Mit dem rollenbasierten Berechtigungssystem können Sie Sie Administrator-Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen anlegen, z.b. für unterschiedliche Standorte. Richten Sie Ihre Druckumgebung übersichtlich ein, indem Sie mit der Ordnerstruktur von steadyprint Ihre Organisationsstruktur abbilden. Weisen Sie Druckerverbindungen auf Basis von Benutzern, Gruppen, Ordnern, Organisationseinheiten und Computern (auch Thin Clients) zu. steadyprint ermöglicht separate Druckerzuweisungen für Terminalserver und Workstations. Neu verbundene Drucker sind sofort und ohne Neustart beim Benutzer verfügbar. Um Engpässe durch Wartungsarbeiten zu vermeiden, setzen Sie Drucker in den Wartungsmodus. Definieren Sie IP-Bereiche für verschiedene Abteilungen, Standorte usw. Ein IP-Filter kann auf Druckserver-, Ordner- oder Druckerebene erstellt werden. Alle Druckerverbindungen und Standarddrucker werden beim Standortwechsel automatisch und umgehend an den jeweiligen IP-Bereich angepasst. Nutzen Sie die zahlreichen Möglichkeiten der Standarddrucker-Verwaltung (z.b. nach Prioritätsliste, Standort, Sitzungslaufzeit usw.). Lassen Sie vom Benutzer manuell hinzugefügte Druckerverbindungen automatisch in steadyprint übernehmen. Durch die Computer-Inventarisierung bietet Ihnen steadyprint auch Informationen über die Workstations in Ihrer Umgebung. Das steadyprint Center 03

4 Zentrale Verwaltung von lokalen Druckern Verwalten Sie auch lokale Drucker einfach und zentral über die Management-Konsole. Mit steadyprint lassen sich auch lokale Drucker zentral verwalten. Importieren Sie Workstations ins steadyprint Center und verwalten Sie lokale Drucker. Sie können lokale Drucker auf Workstations installieren, deinstallieren oder ändern. Dazu muss der Rechner nicht einmal eingeschaltet sein. Verwaltung lokaler Drucker Workstations als lokale Druckserver verwenden Lokale Standarddrucker Wenn die lokal angeschlossenen Drucker einer Workstation auch für andere User freigegeben werden, können Sie eine Workstation auch als lokalen Druckserver importieren und es stehen Ihnen die Konfigurationsmöglichkeiten eines Druckservers zur Verfügung. Mit steadyprint können User und Administrator auch lokale Standarddrucker setzen, und zwar sowohl auch Benutzer- als auch auf Computerebene. Verwaltung eines lokalen Druckers über das steadyprint Center 04

5 Monitoring Alles im Blick und immer auf dem aktuellsten Stand mit dem Monitoring von steadyprint. Mit dem Monitoring von steadyprint bleiben Sie immer auf dem aktuellsten Stand. steadyprint zeigt Ihnen alle aktuellen Fehler und Warnungen in Ihrer Druckumgebung an. Die Statusinformationen werden auch beim Benutzer angezeigt, sofern der betroffene Drucker für ihn verfügbar ist. Anzeige der Statusinformationen Informationsabfrage durch SNMP Aktions- und -Profile Abfrage der Drucker- Statusinformationen über den Windows-Druckspooler, wenn keine SNMP-Abfrage möglich ist Dank der SNMP-Integration lassen sich mit steadyprint alle wichtigen Informationen eines Druckers abrufen, z.b. Toner- oder Papierstatus, gedruckte Seiten, Wartungsoder Leasing-Daten uvm. Definieren Sie kritische Werte für jeden Status und hinterlegen Sie Aktions- und -Profile. So können Sie beispielsweise bei einem bestimmten Tonerstand automatisierte s an den Einkauf versenden lassen, das Controlling ab einer gewissen Anzahl gedruckter Seiten benachrichtigen oder den Support über einen Fehler informieren. Alle Informationen können Sie über ein Web-Dashboard auch online abrufen und so mit jedem Endgerät Ihre Druckumgebung überprüfen. Das steadyprint Dashboard: Übersicht Das steadyprint Dashboard: Druckeransicht 05

6 Reporting Generieren Sie Reports aus Ihrer Druckumgebung: Alle wichtigen Daten übersichtlich dargestellt. Erstellen Sie Reports, die Ihnen einen einfachen Überblick über Ihre Umgebung verschaffen. Lassen Sie sich beispielsweise die durchschnittlichen Druckkosten, Informationen zu den in Ihrem Unternehmen eingesetzten Workstations uvm. anzeigen. Übersichtliche Reports steadyprint-komponenten Inventar (Drucker & Computer) Kostenübersicht Wartung Zuweisungen Export und -Versand Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die angezeigten Reports über verschiedene Filter (z.b. Datum) einzuschränken. Erstellte Reports können in verschiedene Formate exportiert und per versendet werden. Standardmäßig sind zwei Report-Layouts hinterlegt, die natürlich nachträglich kundenspezifisch angepasst werden können. Reports lassen sich auch direkt in der Baumansicht im steadyprint Center darstellen. Direkte Darstellung im steadyprint Center Ansicht eines Reports 06

7 Ausfallsicherheit Gehen Sie gelassen mit Druckserver-Ausfällen um - dank der Ausfallsicherheit von steadyprint. Mit der Ausfallsicherheit von steadyprint können alle User selbst bei einem Druckserverausfall ohne Probleme weiterhin drucken und so effektiv und effizient arbeiten. Redundanter Druckserver Replikation Wartungsmodus für Druckserver Skriptausführung bei Ausfall -Benachrichtigung Replizieren Sie alle Drucker, Ports, Treiber, Freigaben und Einstellungen auf einen Backup-Druckserver und erstellen Sie so eine 1:1-Kopie Ihres Druckservers. Bei einem Ausfall stellt steadyprint alle Druckerverbindungen sofort, vollständig und ohne Verzögerung von Ihrem Master-Druckserver auf den zugewiesenen Backup- Druckserver um. Nutzen Sie den Wartungsmodus, um Änderungen am Druckserver vornehmen zu können, ohne den Workflow der User zu unterbrechen. steadyprint kann beim Ausfall eines Druckservers außerdem automatisch ein Skript ausführen, sodass selbst Anwendungen unterstützt werden, die nicht auf einen Windows-Druckerstandard aufbauen. Generieren Sie automatische -Benachrichtigungen, damit alle Verantwortlichen bei einem Druckserverausfall umgehend informiert werden. Einrichten eines Backup-Druckservers im steadyprint Center 07

8 Druckserver- Migration Druckserver-Migration so einfach wie noch nie - auch bei unterschiedlichen Betriebssystemen. Eine Druckserver-Migration (z.b. im Zusammenhang mit dem Umstieg auf ein neues Server-Betriebssystem) ist im Normalfall nicht nur kompliziert, sondern vor allem arbeitsintensiv und zeitaufwendig. steadyprint unterstützt Sie, legt die Drucker auf dem neuen Server an (inkl. Name, Treiber, Port, Freigabe und Einstellungen), übernimmt die Benutzer und stellt die Druckerfreigaben um. Druckserveranalyse Drucker-Migration Installation zusätzlicher Treiber Anzeige möglicher Treiberkonflikte Auswahl eines alternativen Treibers bei Treiberkonflikten Benutzer-Migration Unterstützt werden alle Windows Server-Betriebssysteme ab Windows Server 2003, egal ob 32 oder 64 Bit. Sollte es bei der Migration von einem 32-Bit System auf ein 64-Bit System zu Treiberkonflikten kommen, gibt Ihnen steadyprint eine Auswahl alternativer Treiber auf dem Zielsystem vor. Diese Auswahl können Sie automatisch für alle passenden Fälle übernehmen lassen. Mit der Benutzer-Migration werden alle Druckerverbindungen der Benutzer auf dem alten Druckserver gelöscht und auf den neuen Druckserver umgestellt. Druckserver-Migration mit steadyprint 08

9 steadyprint Agent Mit dem steadyprint Agent kann wirklich jeder seine Druckerverbindungen selbst verwalten. Der steadyprint Agent bietet den Benutzern eine Übersicht über all ihre Druckerverbindungen. Dank der intuitiven Bedienung können mit dem steadyprint Agent auch ohne Windows-Kenntnisse problemlos Druckerverbindungen hinzugefügt, entfernt oder Standarddrucker gesetzt werden. Sollten IP-Bereiche definiert sein, werden den Benutzern nur die Drucker des IP-Bereichs angezeigt, in dem sie sich befinden. Selbstständige Verwaltung der Drucker durch den Benutzer Integrierte Schnellanleitung Schneller Zugriff auf alle wichtigen Druckerinformationen Agent-Profile Eine integrierte Schnellanleitung gibt dem Benutzer bei Bedarf alle wichtigen Informationen für das Arbeiten mit steadyprint. Durch das Anlegen von Agent-Profilen können benutzer-, gruppen- und computerabhängige Einstellungen für die Anzeige und Funktionen des steadyprint Agents festgelegt werden. Erstellen Sie beispielsweise ein Profil für bestimmte Benutzer, die sich selbst keine neuen Drucker zuweisen oder Standarddrucker setzen dürfen. Verwaltung der eigenen Druckerverbindungen für User mit dem steadyprint Agent 09

10 Lizenzierung Die Software für zentrale Druckeradministration, Monitoring und Ausfallsicherheit. Editionen. Standard Advanced Enterprise Platinum Workstation 1 Zentrale Verwaltung von Netzwerkdruckern Ausfallsicherheit 2 Druckserver-Migration 3 Monitoring Zentrale Verwaltung lokaler Drucker 4 Reporting 1 Beschränkt auf die Administration von 100 Workstations mit lokalen Druckern, von denen eine als lokaler Druckserver mit max. 25 Druckern verwendet werden kann. 2 Für die Ausfallsicherheit wird pro Master-Druckserver eine weitere Lizenz benötigt. 3 Beschränkt auf einen Druckserver pro Lizenz. 4 Die Platinum-Lizenz enthält eine Workstation-Lizenz. Preise. Standard Advanced Enterprise Platinum Workstation 1er Lizenz-Paket 10er Lizenz-Paket 20er Lizenz-Paket 50er Lizenz-Paket Die aktuellen Preise finden Sie auf unserer Homepage. 10

11 Referenzen Was sagen unsere Kunden? Erfahren Sie in unseren Success Stories, wie unsere Kunden von steadyprint profitieren: Unser Vertrauen in das Produkt ist mehr als belohnt worden und wir sind froh, unsere Druckumgebung mit einer solch innovativen und intelligenten Software verwalten zu können. Michael Fleischmann, Manager Application & Client Services - s.oliver Insgesamt wurde der Arbeitsaufwand durch steadyprint erheblich reduziert. Die Arbeit beschränkt sich jetzt auf Tätigkeiten im steadyprint Center und ist übersichtlich und gut planbar. Es ist selten, dass man als Kunde so nah an der Entwicklung ist und mit den Verantwortlichen direkt zusammenarbeiten kann. Matthias Jochum, Abteilung IT-Anwendungen - Zentrale Verwaltung der Universität Siegen Bei steadyprint handelt es sich um ein Ausnahmeprodukt. Es hat von Beginn an seinen Zweck erfüllt hat und wir waren von der ersten Sekunde an zufrieden. Harald von Humboldt, IT-Leiter - Diakonie-Klinikum Schwäbisch Hall Dank steadyprint können wir unsere Organisationsstruktur nach Standort, Gebäude und Etage in der Druckerverwaltung abbilden. Es schien, als sei steadyprint genau für unsere Bedürfnisse entwickelt worden. Peter Bossart, IT-Leiter - Bezema AG (Schweiz) 11

12 Die Software für zentrale Druckeradministration, Monitoring und Ausfallsicherheit. Alles in einer Lösung. steadyprint ist eine softwarebasierte Lösung für die komplette Administration Ihrer Druckumgebung: Verwaltung der Druckerverbindungen, Monitoring/Reporting und Inventarisierung der Druckumgebung sowie Migration und Ausfallsicherheit der Druckserver. Egal, ob Sie mit Workstations, Thin Clients (betriebssystemunabhängig) oder Terminalserver-Umgebungen (Microsoft oder Citrix) arbeiten. Sie benötigen weder zusätzliche Hardware noch Lizenzen. Darüber hinaus bietet steadyprint weitere Funktionen, wie ein Client-Tool für die intuitive Verwaltung von Druckerverbindungen durch die User und vieles mehr. Besuchen Sie uns auf KostenloseTestversion (30 Tage) Testumgebung Webinare Videos uvm. INNOVATIONSPREIS-IT 3. PLATZ SYSTEMMANAGEMENT Deutschland: K-iS Systemhaus GmbH & Co. KG Siegen: Numbachstraße Siegen, Deutschland Fon: Fax: Mail: Dortmund: Wandweg Dortmund, Deutschland Fon: Fax: Mail: Berlin: Windscheidstraße 18 (2. Hinterhaus) Berlin, Deutschland Fon: Fax: Mail: Freiburg: Engelbergerstraße Freiburg i. Br., Deutschland Fon: Fax: Mail: Schweiz: K-iS Systemhaus GmbH Fabrikstrasse Ziegelbrücke, Schweiz Fon: Fax: Mail: USA: steadysolutions, Inc. 80 Pine Street, Floor 24 New York City, NY 10005, USA Fon: +1 (646) Fax: +1 (646) Mail: steadyprint ist eine eingetragene Marke der K-iS Systemhaus Unternehmensgruppe. Keine Haftung für fehlerhafte oder unvollständige Informationen. Alle Angaben ohne Gewähr. Änderungen vorbehalten. Stand: März 2015.

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