Von der Recherche über die Bestellung bis zur Inventarisierung Ein neues Modul zur Optimierung des Geschäftsganges. Medien 2008

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1 Von der Recherche über die Bestellung bis zur Inventarisierung Ein neues Modul zur Optimierung des Geschäftsganges Medien 2008

2 Ziele Allgemein Fortsetzung der Warenflussoptimierung Erleichterung des Kerngeschäftsgangs Verbesserung des Datenflusses Einfacher, komfortabler, zeitsparender Antwort auf Aktualitätsdruck und Personalreduzierung Seite 2 ekz on tour

3 Projekt Workshop I Workshop I (mit Pilotbibliotheken Januar 2006) Konsens: - Vermeidung von Doppelarbeit, Zeitverlusten, Erfassungsfehlern - Vermeidung häufigen Wechsels des Kommunikationskanals und der Datenträger - Webbasierte Abläufe Vordefinition der Funktionalitäten Seite 3 ekz on tour

4 Projekt Workshop II Workshop II (mit Pilotbibliotheken und Softwarehäusern Mai 2006) Genauere Definition von Funktionalitäten Pflichtenheft ekz-zusage: Beteiligung an Programmierkosten der Softwarehäuser Seite 4 ekz on tour

5 Projekt Kongress + Workshop III Bibliothekskongress ( März 2007) Präsentation und Diskussion des Prototyps Workshop III (mit Pilotbibliotheken Juli 2007) Überprüfung, Spezifizierung, Verabschiedung der Ziele und Funktionen Start Test für Pilotkunden (Dezember 2007) Seite 5 ekz on tour

6 Perspektiven Optimierung der Webservices: bis Mai 2008 Blog, Guided Tour, FAQ s, Hilfe Präsentation der Webservices: März bis Juni 2008 Start für alle Kunden: Juni 2008 Seite 6 ekz on tour

7 Nutzen Recherche- und Bestellkomfort Frühzeitiger Zugriff auf Rezensionen Angereicherte Datensätze: Coverabbildungen Arbeitserleichterung Geschäftsgangbeschleunigung Fehlerreduzierung Kostenfreiheit: Entree mit Lektoratsdienst Später bei Ausbau Einheitliche Bestellplattform für alle Buchlieferanten Anzeige Erfüllungsgrad Standing Order Individualisierung der Standing Order Rollen und Rechtekonzept Seite 7 ekz on tour

8 Seite 8 ekz on tour

9 Konto Einstellungen Seite 9 ekz on tour

10 Seite 10 ekz on tour

11 Mein Konto Seite 11 ekz on tour

12 Grundeinstellungen Seite 12 ekz on tour

13 Seite 13 ekz on tour

14 Seite 14 ekz on tour

15 Seite 15 ekz on tour

16 Seite 16 ekz on tour

17 Warenkorb Seite 17 ekz on tour

18 Nutzung / Varianten Mit Internetzugang Sachgruppenbezogenes Bestandsmanagement Recherchieren nach selbstdefinierten Suchprofilen Bestellung Merklistenfunktion Sichten des Bestellkontos Schnellerer Zugriff auf neue Titel Information von ekz per Seite 18 ekz on tour

19 Nutzung / Varianten Mit Bibliothekssoftware sowie Erwerbungsmodul und Schnittstelle Möglichkeiten wie zuvor Online-Kommunikation aus Erwerbungsmodul Zusätzlich Dubletten- und Budgetcheck Information: Mitteilungen, Stornierungen, Mahnungen, Reklamationen, Gutschriften Lieferung: Katalogdaten, Elektronischer Lieferschein und Rechnung, Aufrufen des Lieferscheins über Paket-Barcode, Einfügen der Daten in Katalog, Rechnungskontrolle, -bearbeitung, -freigabe, Seite 19 ekz on tour

20 Perspektiven Ausbau der Webservices: ab Juni 2008 Erfüllungsgrad der bestellten Standing Order Definition individualisierter Standing Order Einheitliche Bestellplattform für Buchlieferanten - Variante a: Weiterreichen vollständiger, korrekter eindeutiger Bestellungen - Variante b: Komplette Bestellabwicklung und Lieferung bearbeiteter Bände durch die ekz Seite 20 ekz on tour

21 Projekt Projektpartner OCLC Pica Stadtbibliothek Freiburg, Esslingen LIB-IT Stadtbibliothek Hanau Bond Stadtbibliothek Frankfurt, Magdeburg, Reutlingen astec VöBB, ZLB Berlin BiblioMondo Stadtbibliothek Hannover Interessent Biber Stadtbibliothek Ludwigsburg Datronic Stadtbibliothek Lindau Interessent Allegro Stadtbibliothek Nordhorn Seite 21 ekz on tour

22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Seite 22 ekz on tour

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