Azubi Bewerbung für SAP E Recruiting

Transkript

1 Beschreibung Die Erfahrung aus vielen Kundenprojekten zeigt, dass sich das Auswahlverfahren für Auszubildende in der Regel in zwei wesentlichen Punkten von der Auswahl der anderen Bewerberkreise unterscheidet: Einerseits basiert das Auswahlverfahren bei Bewerbungen für Stellen als Auszubildende zu einem großen Teil auf Schulnoten. Andererseits hat bei Auszubildenden zusätzlich die Verbindung zum Unternehmen (z.b. Verwandtschaft zu Mitarbeitern oder ein absolviertes Praktikum) Einfluss auf die Auswahlentscheidung. Die Möglichkeiten im SAP E-Recruiting Standard reichen i. d. R. nicht aus - Kunden brauchen mehr als der SAP-Standard bietet. Als Lösung bieten wir unser Add-on Tool Azubi Bewerbung für SAP E-Recruiting an. Dieses Tool kann ganz einfach zusätzlich zu SAP E-Recruiting installiert werden und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Unterstützung des Azubi Bewerberprozesses. Dabei ergeben sich enorme Vorteile für den Nutzer: Erfassung auswahlrelevanter Daten über eine eigene, im Bewerbungsassistenten integrierte Applikation. Übersichtliche, tabellarische Aufbereitung der Bewerbungsdaten für die Auswahl. Berechnungen, z.b. für Durchschnitte oder Rangreihen (wenn die Note in Mathematik doppelt so wichtig ist wie die in Deutsch, kann eine Durchschnittsnote mit doppelter Gewichtung von Mathematik errechnet werden). Die Herausforderung Spezialzielgruppe Auszubildende Aus dem SAP E-Recrui ng Standard heraus wird keine zufriedenstellende Lösung für die Zielgruppe Auszubildende angeboten, denn das Auswahlverfahren für Auszubildende unterscheidet sich in der Regel in zwei wesentlichen Punkten von der Auswahl der anderen Bewerberkreise. So können im SAP E-Recruiting Standard weder Schulnoten erfasst noch die Verbindung zum Unternehmen gepflegt werden (z.b. Verwandtschaft zu Mitarbeitern oder ein absolviertes Praktikum). Aufgrund der hohen Anzahl an Bewerbungen bei der Auswahl von Auszubildenden führt z.b. die Extraktion der Noten aus ausgehängten Zeugnissen zu einem hohen Aufwand. Deshalb ist es erforderlich, diese Informationen strukturiert abzufragen und sie den Personalbeschaffern vergleich- und sortierbar in übersichtlicher Form zur Verfügung zu stellen. Die Verwendung von Standard- Fragebögen im SAP E-Recruiting würde zwar die Abfrage dieser Informationen mit hohem Aufwand ermöglichen nicht jedoch die vergleichende Auswahl oder Sortierung der Bewerber. Die Lösung Azubi Bewerbung für SAP E-Recruiting Promerit Technologies bietet mit dem Tool Azubi Bewerbung die Lösung für die bisherigen

2 Handling-Probleme. Um die Anforderungen der Zielgruppe zu erfüllen, besteht die Azubi Bewerbung aus zwei Hauptkomponenten: Erfassungsmaske für die Schuldaten auf Bewerber-Seite und Auswahlübersicht auf der Recruiter-Seite. So erweitert die Promerit Lösung für Auszubildende die SAP E-Recruiting Standardfunktionalität um folgende Funktionen: Abfrage der Beziehung des Bewerbers zum Unternehmen (z.b. Angehörige im Unternehmen oder ein absolviertes Praktikum). Notenerfassung des letzten Zeugnisses bzw. der bis zu vier letzten Zeugnisse. Informationen zur Schule bzw. zu den Schulen. Tabellarische Aufbereitung der Bewerbungsdaten für die Auswahl. Dynamische Sortierung und Filterung der Kandidaten nach allen Spalten in der Auswahltabelle. Anpassbarkeit bezüglich der Anzeige der auswahlrelevanten Daten. Berechnungen, z. B. für Durchschnitte oder Rangreihen (z.b. wenn für die Auswahlentscheidung die Note in Mathematik doppelt so wichtig ist wie die in Deutsch, kann eine Durchschnittsnote mit doppelter Gewichtung von Mathematik errechnet werden). Erfassung von Testergebnissen und Bewertungen durch den Recruiter. Die Bewerber Sicht Im Überblick - Bitte sehen Sie sich die zugehörigen Screenshots an! Kandidaten, die sich über die Unternehmens-Homepage bewerben, bekommen die Möglichkeit, ihre Schulnoten zu erfassen. Dieser Screen erscheint im Rahmen des Bewerbungsassistenten automatisch. In der Profilpflege kann der Kandidat wählen, ob er die Azubi-Daten oder den SAP-Standard-Container zur Ausbildung pflegen möchte. Die Recruiter Sicht Im Überblick Bitte sehen Sie sich die zugehörigen Screenshots an! Der Recruiter erreicht die Zielgruppe Auszubildende über einen Link auf seiner SAP E- Recruiting Startseite. Nach der Wahl der zu bearbeitenden Bewerbungsgruppe wird der Recruiter zum Auswahlscreen für Auszubildende geleitet. Von dort gelangt der Recruiter zum Kandidatenprofil, das den Reiter Schulbildung anzeigt. Der Recruiter hat eine identische Sicht zu der des Kandidaten, ergänzt um zusätzliche (für den Kandidaten nicht sichtbare) Eingabefelder. Dem Recruiter bietet sich eine identische Sicht zu der des Kandidaten, ergänzt um zusätzliche (für den Kandidaten nicht sichtbare) Eingabefelder für Testbewertungen und Interviewergebnisse. Die Möglichkeiten der Azubi Bewerbung Der Aufbau der Lösung ermöglicht es, kundenspezifisch auswahlrelevante Daten im Customizing zu definieren: Übersichtliche, tabellarische Aufbereitung der Bewerbungsdaten. Markierung gesichteter und neuer Bewerber. Berechnungen für Durchschnitte oder Rangreihen (z.b. wenn für die Auswahlentscheidung die Note in Mathematik doppelt so wichtig ist wie die in Deutsch, kann eine Durchschnittsnote mit doppelter Gewichtung

3 von Mathematik errechnet werden). Erfassung von Testergebnissen und Bewertungen durch den Recruiter, in der Übersicht darstellbar. Anpassbarkeit bezüglich der Anzeige der auswahlrelevanten Daten. Vereinfachtes Handling von Mehrfachbewerbungen Promerit HR + IT Consulting Wir individualisieren SAP E-Recruiting Kein Talent Management System ist perfekt. Unsere tägliche Erfahrung als Beratungspartner vieler großer Unternehmen zeigt uns, wo es hakt. Deshalb entwickeln wir smarte Add-ons, die das Leben mit SAP HCM noch leichter machen. Weil wir in der Beratung täglich gefordert werden, setzen unsere Lösungen da an, wo sie gebraucht werden. Nicht nur mit technischem Verstand, sondern mit Sinn für die Bedürfnisse der Anwender. Promerit HR + IT Consulting AG: Tools für besseres Talent Management

4 Vorteile Die Vorteile auf einen Blick Das Tool Azubi Bewerbung für SAP E-Recrui ng von Promerit Technologies schließt eine Lücke im Prozess. Azubi Recrui ng ist nun ganz einfach, direkt aus SAP E-Recrui ng möglich mit folgenden Vorteilen: Auswahl und Sortierung gemäß den spezifischen Anforderungen des Azubi-Recruiting-Prozesses möglich. Echte Zeit- und Transparenzvorteile. Hohe Effizienz der Lösung durch schnelle Einführungserfolge. Konformität zur IS-Strategie bzgl. Plattform und SAP-Standard. Keine zusätzlichen Hardware oder Software Investitionen. Der Aufbau der Lösung ermöglicht es, kundenspezifisch auswahlrelevante Daten im Customizing zu definieren. Dies umfasst sowohl Texte und Beschreibungen der Eingabeseiten, als auch die Definition der Eingabedaten wie z.b. Schulart, Abschlüsse, Noten etc. Die Felder und Spalten sind beliebig ein- oder ausblendbar, auch die Feldbezeichnungen und - inhalte sind frei wählbar. Die Anpassungen können einfach über das Customizing eingestellt werden.

5 Screenshots Nahtlose Einbindung der Anwendung in die externe Sicht

6 Screenshots Auswahlscreen für die Azubis

7 Screenshots Erfassung von Testergebnissen und Bewertung durch den Recruiter

8 Technik Technische Rahmenbedingungen Die Lösung unterstützt den Auswahlprozess im SAP E-Recrui ng System und nutzt die Standard Funk onalitäten, die das System auch für andere externe Bewerber bietet. Die Lösung setzt auf SAP E-Recruiting 6.0 bis einschließlich EhP5 auf. Das Design der Anwendung ist konform zum Datenmodell des Standards. Die Erfassung von Daten durch den Bewerber ist in zwei Varianten implementiert: Business Server Pages (BSP) ABAP WebDynpro Für den Recruiter erfolgt die Erfassung der Daten und die Bearbeitung in der Azubi Auswahl in einer in den Standard integrierten Oberfläche. Die ausbildungsspezifischen Daten werden in eigenen Infotypen angelegt. Die Lösung ist mandanten- und mehrsprachenfähig.

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