WIR HABEN MEHR ALS NUR PRODUKTE, WIR HABEN DIE LÖSUNGEN!

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1 The MicroStar way of HR WIR HABEN MEHR ALS NUR PRODUKTE, WIR HABEN DIE LÖSUNGEN!

2 WIR HABEN MEHR ALS NUR PRODUKTE, WIR HABEN DIE LÖSUNGEN! MicroStar Software, gegründet 2004, ist Entwickler und Anbieter hochspezialisierter Software-Lösungen für die Personalwirtschaft. Funktionalität und Qualität unserer Software machen die Implementierung und den laufenden Betrieb einfach und sicher. MicroStar betreut Sie als Kunden von Anfang an. Zuerst machen wir uns mit Ihrem Unternehmen, Ihren Geschäftsabläufen sowie Ihrer IT-Struktur vertraut. Auf dieser Grundlage erstellen wir dann einen maßgeschneiderten Implementierungsplan für Ihr Unternehmen. Unser Serviceangebot dreht sich darum, Ihre Arbeit 2 so einfach und effektiv wie möglich zu gestalten. Ein umfassendes Angebot aus Beratung, Schulungen 3 und Implementierung ist die optimale Voraussetzung für den Erfolg Ihres Personalsystems. Und für die Aktualität Ihrer Software sorgen wir mit regelmäßigen Updates und Systemaktualisierungen. Fragen während des laufenden Betriebs? MicroStar bietet eine technische Betreuung durch eine kostenlose, qualifizierte Telefon-Hotline. Unsere Leistungen im Überblick:

3 DIE HERAUSFORDERUNGEN DIE ZWEITE HERAUSFORDERUNG: Sie müssen die schier unübersichtliche Masse an Informationen, die mit den Mitarbeiter/innen Ihres Unternehmens verknüpft sind, im Griff haben. Was benötigen Sie dazu? Ein Allround-System, das sämtliche personalrelevanten Arbeitsabläufe abdeckt. Außerdem 4 sollen sämtliche Daten schnell und problemlos auswertbar sein. 5 PRODUKTLÖSUNGEN HUMAN CAPITAL MANAGER WORKFORCE MANAGER PERSONAL ANALYST TRAINEE MANAGER PERFORMANCE MANAGER RECRUITING MANAGER EVENT MANAGER DIE ERSTE HERAUSFORDERUNG: Sie suchen ein vielseitiges Software-System, das Sie bei allen Prozessen und Abläufen in Ihrem Unternehmen effektiv unterstützt. Flexibilität ist ein Muss. Das Gleiche gilt für eine schnelle und kostengünstige Umsetzung neuer Anforderungen. Die PERSONAL INTELIGENCE Software von MicroStar enthält praxiserprobte Lösungen für viele Bereiche Ihres Unternehmens. Es ist modular aufgebaut und somit jederzeit problemlos erweiterbar. Die Software ist nicht starr konzipiert, sondern lässt sich schnell und kostengünstig an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen. BAUSTEINE, die standardmäßige in jeder Produktlinie integriert sind. SICHERHEIT WORKFLOWS WIEDERVORLAGEN KORRESPONDENZEN REPORTING ADMINISTRATION ORGANISATIONS-HIERARCHIE MODULE Für jede Produktlinie sind unterschiedliche Module kombinierbar. Der HUMAN CAPITAL MANAGER von MicroStar. Er steuert sämtliche Bereiche, die für Ihr Unternehmen relevant sind: von der Stellenplanung bis zur Neueinstellung und weiter über Gehaltsplanung und -hochrechnung, Beschäftigung- und Abrechnungsdaten, Mitarbeiterprofile, Korrespondenz etc. SIE WOLLEN MEHR WISSEN? Dann lesen Sie weiter Zur Datenauswertung steht Ihnen eine große Anzahl von Berichten zur Verfügung. Darüber können Sie problemlos eigene Adhoc-Abfragen erstellen und daraus Serienbriefe erstellen. Definierbare Workflows standardisieren die relevanten Arbeitsprozesse und können jederzeit angepasst werden. Das Korrespondenzwesen unterstützt Sie bei der transparenten, schnellen und rechtssicheren Kommunikation mit Mitarbeitern. Im Bereich Organisationsstruktur lassen sich die Kostenstellen Ihres Unternehmens sowie dessen Abteilungsstruktur abbilden. Das integrierte Dokumentenmanagement unterstützt mehrstufige Zugriffsverfahren. Personalkosten können mit einem eigenen Controlling überwacht werden.

4 DIE DRITTE HERAUSFORDERUNG: Sie wollen Ihre Personalressourcen effektiver einsetzen. Die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen sollen zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sein und das zu optimalen Kosten. Der WORKFORCE MANAGER von MicroStar. Egal, um welche Herausforderungen bei der Personalbedarfsermittlung es sich handelt er trägt alle problemlos mit. Komplexe Szenarien und Branchenspezifika bewältigt das System mühelos. Weitere elementare Bausteine sind die Bereiche Abwesenheitsverwaltung, Urlaubsberechnung, Zeiterfassung sowie Personaleinsatzplanung. Sie wollen Ihre Personalkosten optimieren? Klar, aber damit nicht genug! Darüber hinaus ist es Ihr Ziel, mehr Produktivität, Transparenz und Servicequalität zu generieren. Die Arbeitszeiten und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeiter/innen zu erfassen auch, wenn diese unterwegs sind. Über- und Unterbesetzungen zu vermeiden. Zukünftige Arbeitsvolumen exakt zu prognostizieren. Bedarfsschwankungen kostenoptimal auszugleichen. Reaktionszeiten deutlich zu verkürzen. 6 Die Urlaubszeiten und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter/innen stets 7 im Überblick zu haben. Der WORKFORCE MANAGER unterstützt Sie in all diesen Bereichen. Damit stellt das Programm ein umfassendes Gesamtsystem dar. WORKFORCE MANAGER PERSONAL- BEDARFS- ERMITTLUNG PERSONAL- EINSATZ- PLANUNG ABWESENDHEITS- MANAGEMENT ZEITERFASSUNG URLAUBS- BERECHNUNG Optimierung der Personalkosten Kürzere Reaktionszeiten Kein teurer Leerlauf Kostenoptimaler Ausgleich von Bedarfsschwankungen Berücksichtigung aller Bedarfsparameter Auswertung historischer Daten Prognostizierung zukünftiger Arbeitsvolumen Zeitgenaue bedarfsorientierte Planung Hohe Planungsqualität unter Berücksichtigung sämtlicher relevanter Parameter Reduktion unproduktiver Arbeitszeiten Erhöhung von Servicequalität und Wertschöpfung Flexible Reaktion auf Bedarfsschwankungen Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit Transparente Personalkosten Urlaube Krankheitsfälle Fortbildungen Innovative Zeitkontentechnologie Urlaubsanspruchsberechtigung (Historie) Transparenz Grafische Übersichtlichkeit Statistische Auswertbarkeit Beschleunigte Abläufe Schlanke Administration Mitarbeiter Kalendarium Minutengenaue Auswertung von Arbeitszeiten Vermeidung von Über- und Unterbesetzungen Erfassung von Zeiten und Tätigkeiten auch unterwegs Topaktuelle Daten durch sofortige Verarbeitung Ermittlung des Urlaubsanspruchs einschließlich Zusatz- und Sonderurlaub Umrechnung auf verschiedene Arbeitszeitenregelungen Darstellung des verbrauchten Urlaubs und des Resturlaubs Berechnung der Urlaubsabgeltung

5 PERSONAL ANALYST REPORTS QUERY ANALYZER DATA CUBE DIE VIERTE HERAUSFORDERUNG: Sie treffen Entscheidungen auf der Grundlage von großen Datenmengen aus allen Bereichen Ihres Unternehmens. Alles, was Sie dafür brauchen, steckt bereits in den Daten. Es bleibt allerdings verborgen, bis die relevanten Zusammenhänge sichtbar gemacht werden! Der PERSONAL ANALYST von MicroStar. Er analysiert beliebige Zusammenhänge und dies unabhängig davon, wie komplex oder verzweigt die Strukturen Ihrer Organisation sind. In den PERSONAL ANALYST brauchen Sie keine Daten einzugeben, denn das System verfügt über globale Schnittstellen, die Daten aus den Das Personal Intelligence-Konzept ist eine geschützte Marke von MicroStar. unterschiedlichsten Systemen konsolidieren. Aus diesen Daten werden die gewünschten Informationen herausgefiltert. Personaldaten, 8 Gehalts,- und Zeiterfassungsdaten werden genauso problemlos verarbeitet wie Daten aus kleineren Lösungen und aus Excel-Listen. 9 Die integrierte Konsolidierungs- und Validierungslogik garantiert außerdem eine Überprüfung aller Daten auf Stimmigkeit, bevor diese Daten ins System übernommen werden. Der Zugriff auf sensible Daten lässt sich über mehrstufige Berechtigungsebenen steuern. 250 vordefinierte Standard-Berichte mit über Auswertungsmöglichkeiten, z. B.: Personalbestand Altersstruktur Fluktuation Geschlechterverteilung Mitarbeiter-Gehalt Bewerber nach Ausschreibung und viele andere... Falls Sie Daten benötigen, die in Standard-Berichten nicht enthalten sind erstellen Sie Ihre eigenen Auswertungen schnell und problemlos mithilfe von ADHOC-ABFRAGEN! Exportieren Sie die so erhaltenen Informationen in PDF, Excel oder nutzen Sie diese in Serienbriefen! Falls Sie komplexere Auswertungen mit drei oder mehr Dimensionen in Form von Pivot-Tabellen oder Diagrammen benötigen Nutzen Sie den DATA CUBE!

6 DIE FÜNFTE HERAUSFORDERUNG: Die Anforderungen an die Ausbildungsplanung sind hoch, die Zeit knapp bemessen. Je mehr junge Leute Ihr Unternehmen ausbildet, desto höher der Aufwand und auch die Kosten! Der TRAINEE MANAGER von MicroStar. Er deckt alle Bereiche ab, die für Ihre Ausbildungsplanung und verwaltung wichtig sind, und verringert den erforderlichen Zeitaufwand um 60 bis 80 %. Was zu einer entsprechenden Kostenreduktion führt. Stellen Sie hohe Anforderungen an auszubildende oder bereits ausgebildete Nachwuchskräfte? Ja? Dann muss deren Training flexibel koordiniert werden von der Planung über notwendige Korrekturmaßnahmen bis hin zur abschließenden Empfehlung. DIE SECHSTE HERAUSFORDERUNG: Sie wollen Potenzialträger in Ihrem Unternehmen entdecken und fördern. Dazu benötigen Sie ein leistungsstarkes Personal-Management- System. Ein System, mit dem Sie eine konsequente und fundierte Nachfolge- und Karriereplanung betreiben können. Der PERFORMANCE MANAGER von MicroStar. Er bildet das gesamte Spektrum des Personal-Managements ab. Das System unterstützt die unternehmensweite Erkennung und Entwicklung von Potenzialträgern und wird für Nachfolgeplanung, Personalauswahl, Potenzialanalyse (360 ) und Laufbahnplanung eingesetzt. Der PERFORMANCE MANAGER verwendet ein mehrstufiges Berechtigungssystem. So lassen sich neben der Personalabteilung auch Vorgesetzte und Mitarbeiter in den Prozess miteinbeziehen. Selbstverständlich unter vollständiger Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Im Zusammenspiel mit dem Personal Analyst lassen sich zudem sämtliche Planungs-, Beurteilungs- und Vereinbarungsdaten flexibel 10 Der zeitliche Aufwand, der dafür erforderlich ist, ist allerdings hoch. analysieren. Zeit, die dann für andere, ebenfalls wichtige Prozesse fehlt. 11 Befreien Sie sich von mühseligen Routinearbeiten und übergeben Sie diese an den TRAINEE MANAGER! Er bietet Ihnen u. a.: Mehr als unterschiedliche Ausbildungsgänge und Förderprogramme möglich. Definition von Ausbildungsberufen und betrieblichen Berufsbildern Aus Sicht der Personalentwicklung können mit dem integrierten Beurteilungssystem der Ausbildungsverlauf und die Ausbildungsqualität analysiert werden. Ausbildungsressourcen und Trainee- und Abteilungsplanung Umfangreiche Auswertungen, mit denen sich der Erfolg von Maßnahmen überprüfen lässt. So entfallen viele administrative Zusatzarbeiten und Zeit wird frei für qualitativ hochwertige (Personal-)Arbeit. Und Effizienz unterstützt Qualität.

7 DIE ACHTE HERAUSFORDERUNG: Die Qualifikation Ihrer Mitarbeiter ist zu sichern. Durch ständige und konsequente Fort- und Weiterbildung. Seminare müssen definiert, Teilnehmer zugeordnet, Mitteilungen pünktlich versendet werden. Dies und vieles Andere muss zügig und problemlos ablaufen. DIE SIEBTE HERAUSFORDERUNG: Sie erhalten täglich eine Unmenge von Bewerbungen, die schnell bearbeitet und analysiert werden müssen. Passende Kandidaten für offene Stellen sind zügig und zielsicher zu finden, teure Fehlentscheidungen sind zu vermeiden. Der EVENT MANAGER von MicroStar. Mit seiner Hilfe lassen sich Seminare und Veranstaltungstermine einfach definieren, Teilnehmer schnell zuordnen und die gesamte Korrespondenz zügig per Mausklick erledigen. So funktioniert Ihr Seminar-Management problemlos und störungsfrei. Der RECRUITING MANAGER von MicroStar. Mit seiner Hilfe lassen sich Stellenausschreibungen einfach erstellen, Kandidaten schnell erfassen und die gesamte Bewerberkorrespondenz zügig per Mausklick erledigen. So läuft Ihre Bewerberauswahl problemlos und störungsfrei. Sie suchen ein flexibel konzipiertes und leicht anpassbares Bewerberauswahlsystem? Ein System, mit dem die Flut eingehender Kein lästiger Papierkram mehr, keine umständlichen und zeitaufwändigen Arbeitsabläufe! Nutzen Sie den EVENT MANAGER! Bewerbungen zeitsparend zu handhaben ist? Ein System, in dem neben standardisierten Workflows auch spezifische Abläufe definiert werden können? Der EVENT MANAGER ist flexibel konzipiert und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Er vereint Kein lästiger Papierkram mehr, keine umständlichen und zeitaufwändigen Arbeitsabläufe! Nutzen Sie den RECRUITING MANAGER! Sie suchen ein flexibel konzipiertes und leicht anpassbares Seminar- Management-System? Ein System, mit dem Sie eine Vielzahl von Seminaren, Veranstaltungen und Teilnehmern verwalten können? Ein System, in dem sich neben standardisierten Workflows auch spezifische Abläufe definieren lassen? zukunftsweisende Technologie und unsere langjährige Erfahrung im Seminar-Management zu einem leistungsstarken System. Der RECRUITING MANAGER ist flexibel konzipiert und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassbar. Er vereint zukunftsweisende Technologie und unsere langjährige Erfahrung im Bewerber-Management zu einem leistungsstarken System. Er bietet Ihnen u. a.: Schnelles Erfassen von Bewerbern und Anlegen von Stellenausschreibungen. Effektive Suchfunktionen. Die Möglichkeit, Bewerberpools einzurichten, in denen sich unterschiedliche Typen von Initiativbewerbungen zusammenfassen und nach bestimmten Kriterien ordnen lassen. Standardisierte und frei definierbare Workflows. Eine leistungsstarke Korrespondenz-Historie. Integrierte Schnittstellen zu Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Nutzen Sie unsere Technologie, um Ihre Arbeit effektiver zu gestalten! Und Effektivität unterstützt Qualität! Er bietet Ihnen u. a.: Veranstaltungs- und Ressourcenplanung. Teilnehmerverwaltung. Ermittlung von Weiterbildungsbedarf. Wartelisten. Teilnehmer- und Dozentenbeurteilung. Zertifikate und Diplome. Wiedervorlagen. Standardisierte und frei definierbare Workflows. Integrierte Schnittstellen zu Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Nutzen Sie unsere Technologie, um Ihre Arbeit effektiver zu gestalten! Und Effektivität unterstützt Qualität!

8 WAS SIND UNSERE ZUSATZLEISTUNGEN? Implementierung MicroStar betreut Sie als Kunden von Anfang an. Zuerst machen wir uns mit Ihrem Unternehmen, Ihren Geschäftsabläufen sowie Ihrer IT-Struktur vertraut. Auf dieser Grundlage erstellen wir dann einen maßgeschneiderten Implementierungsplan. So sparen Sie Leerlaufzeiten während der Implementierung und reduzieren Projektlaufzeiten und -kosten. Schulung Unser Schulungskonzept unterstützt Sie beim effektiven Einsatz Ihres Systems. Kundenspezifische Seminare vor Ort oder in unserem Hause schulen Ihre Mitarbeiter so, dass diese das System optimal nutzen können. Hotline Fragen während des laufenden Betriebs? MicroStar bietet eine technische Betreuung durch eine kostenlose, qualifizierte Telefon-Hotline. Update-Service Ist Ihre Software noch aktuell? Damit Ihr Personal-Management stets die optimale Performance hat, halten wir Sie stets auf dem Laufenden. Beratung Wir zeigen Ihnen, wie Sie unsere Produkte effektiv einsetzen und optimalen Nutzen daraus ziehen. Kundenspezifische Berichte? Anbindungen an Fremdapplikationen? Datenkonvertierung oder Sicherung Ihrer Datenintegrität? Wir kümmern uns darum

9 The MicroStar way of HR MicroStar Software GmbH Girardetstraße Essen Telefon: Fax: