Intelligente Businesslösungen aus einer Hand. BüroWARE

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1 F O K U S BüroWARE Softwarekomponenten D ER SOFTWAREMASSANZUG FÜR IHR UNTERNEHMEN! CRM +++ ERP +++ Fibu +++ HR +++ INTERNET Intelligente Businesslösungen aus einer Hand CRM - Customer Relationship Management ERP - Enterprise Resource Planning FIBU - Finanzen HR - Human Resources INTERNET BüroWARE DER SOFTWAREMASSANZUG

2 Der Softwaremaßanzug für Ihr Unt Eine moderne kaufmännische Softwarelösung ist das Herz Ihres Unternehmens. Mit ihr wird gekauft und verkauft, es werden Briefe geschrieben, Adressen und Artikel verwaltet, Rechnungen erstellt, bezahlt und die Gehälter abgerechnet. Alle diese Tätigkeiten sind bestens geeignet, um mit Hilfe von Perso- nalcomputern und Client/Server - Netzwerken vereinfacht und beschleunigt zu werden. Mit WindowsNT, 2000 und -98 sind die zukunftsweisenden Bedieneroberflächen verfügbar, die nahezu jeder Anwender beherrscht. Daher nut- zen immer mehr Unternehmen die Vorteile, die eine computergestützte Auftragsbearbeitung, Beziehungsmanagement, Warenwirtschaft, Finanz-, Anlagen- und Lohnbuchhaltung, Business-Intelligence und Internetintegration bieten. Büro Ein harmonisches Zusammenspiel von Anfang an BüroWARE ist ein modular aufgebautes Softwaresystem. Jede Komponente ist in der Lage, eine umfassende Lösung für ihren Bereich zu bieten. Aber erst im Zusammenspiel zeigt sich die Stärke des durchgängigen Konzeptes. Kein Sammelsurium und Stückwerk, sondern eine sorgfältig aufeinander abgestimmte Komplettlösung, deren Module eng zusammenarbeiten und sich ergänzen. Alle Buchungsvorgänge, ob aus dem Verkauf, dem Einkauf oder der Lohnbuchhaltung, laufen in der Finanzbuchhaltung zusammen, ohne Doppelerfassung. Im Gegenzug stehen dem Verkauf sofort Informationen über Zahlungen, offene Posten, aktuelles Kreditlimit und Liefersperren zur Verfügung. So schafft BüroWARE Kreisläufe, die Sinn machen. Auf Dauer schlank, anpassbar und flexibel Eine bestehende Betriebsorganisation läßt sich nicht beliebig austauschen. Für jedes Unternehmen ist daher die Entscheidung für eine flexible, anpaßbare Softwarelösung von großer Bedeutung. Viele Softwaresysteme passen heute. Für morgen, für steigendes Geschäftsvolumen und neue Unternehmenszweige ist jedoch ein Softwarekonzept gefordert, das mit dem Unternehmen wachsen kann. 2

3 ernehmen! BüroWARE ist eine Softwarelösung, die Ihr Unternehmen bei seiner Entwicklung begleitet. Ist Veränderung im Unternehmen angesagt, ändert sich BüroWARE mit. Nahezu jede Komponente der Software kann individuell auf die Anforderungen im Unternehmen eingestellt werden. BüroWARE ist ein Software kernel mit einer gestaltbaren Oberfläche. In dieser Oberfläche werden nur die Funktionen abgebildet, die Ihr Unternehmen benötigt. So entsteht ein schlankes und optimiertes Softwaresystem. CRM/OfficePlaner Mehr Kundennähe Warenwirtschaft Handel I/II Mehr Power Warenwirtschaft Industrie Mehr Output Fit für den Euro Mehr Märkte WARE Die Einstellungen werden nicht eingefroren, sondern können jederzeit wieder variiert und geändert werden. Neue Programmstände und Updates arbeiten mit ihrer bestehenden Oberfläche zusammen. Dadurch können Sie immer mit dem neuesten Releasestand der Softwaregenerationen arbeiten. Diesen Funktionalitäten kommt eine hohe Bedeutung zu insbesondere im Hinblick auf den Entwicklungsprozeß, den Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren erleben wird. Nur eine Software, die eine dauerhafte Abstimmung und Anpassung erlaubt, ist eine langfristig wirtschaftliche Lösung für Ihr Unternehmen. Finanzbuchhaltung Mehr Liquidität Anlagenbuchhaltung Mehr Durchblick Erfolgsanalyse und -planung Mehr Business-Intelligence Personalabrechnung Mehr Gehalt Personalmanagement Mehr Karriere 3 Webtool - ERP im Internet Mehr Internet

4 BüroWARE CRM/OfficePlaner - Me Verkaufsabwicklung mit dem BüroWARE CRM/OfficePlaner In Ihrem Unternehmen ist der Umgang mit Kunden, Interessenten und Lieferanten an der Tagesordnung. Interessenten benötigen Informationen über die Leistungen Ihres Unternehmens. Kunden rufen an, Sie treffen Vereinbarungen und nehmen deren Wünsche entgegen. Sie beantworten Anfragen, schreiben Briefe und müssen den Vorgang zu einem späteren Termin nochmals bearbeiten. Wie organisieren Sie Ihre tägliche Büroarbeit noch besser, effizienter und zeitsparender? Ganz einfach: Mit dem CRM/ OfficePlaner. Hier nutzen Sie Ihre Adressdaten als Organisationsmittel. Alle Briefe die Sie schreiben, Protokolle über kommende und gehende Telefonate und Wiedervorlagen werden adressbezogen verwaltet. So ist jeder Vorgang nachvollziehbar geordnet. Der Planer bietet zusätzlich ein ausgefeiltes Zeitmanagement für jeden Mitarbeiter und jede Adresse, Telefonnummern können automatisch über die TAPI gewählt werden. Ausgefeilte Kommunikationsfunktionen ermöglichen für alle Anwender mit nur einem einzigen, zentralen Internetanschluß. Die Gesprächshistorie Ersichtlich, was wann mit wem gelaufen ist und besprochen wurde, ist durch die Gesprächshistorie möglich - einem Zeitprotokollierungs- und Erfassungsmodul für Gesprächsinhalte von Anrufen und Telefonaten. Mit Hilfe der Gesprächshistorie bleiben Vorgänge und Absprachen nachvollziehbar. So behalten Sie auch bei vielen Gesprächen und Abmachungen den umfassenden Überblick! Über dieses Fenster können alle lizenzierten BüroWARE Produkte direkt im CRM/Office Planer aktiviert und genutzt werden. Die Informationsbasis Ihrer Adressen Auf Basis der Adressdaten bildet der Office-Planer eine einheitliche Arbeitsplattform für alle Mitarbeiter. Anwendung Jedes Gespräch kann protokolliert werden. 4 Kunden- und Interessentenbetreuung Wiedervorlage Gesprächshistorie Korrespondenzverwaltung Zeitmanagement Telefonansteuerung (TAPI) ins Internet Interne Kommunikation Warenwirtschaftsanbindung Statistikzugriff Der BüroWARE CRM/OfficePlaner führt eine Gesprächshistorie zu jeder Adresse. Die Buttonleiste ermöglicht die Beauskunftung von Statistiken, Adressdaten und den Versand der Gesprächsnotiz an einen Mitarbeiter oder eine -Adresse.

5 hr Kundennähe Die Iconliste ermöglicht die Auswahl von CRM/OfficePlaner-Funktionen per Mausklick Der CRM/OfficePlaner bietet Ihnen: Das Karteikartensystem stellt die Adressdaten dar, erlaubt den Zugriff auf die Ansprechpartner, sorgt für Wiedervorlage von Vorgängen und enthält eine Aufgabenverwaltung. Im CRM/OfficePlaner werden die Adressen in Auswahltabellen mit Schnellsuchfunktionen verwaltet. Direkt aus dem Browser kann in die Datenbank gewechselt werden. Dort haben Sie einen Zugriff auf alle Grundinformationen der Adreßstammdaten und wichtige Daten schnell zur Hand. Die Datenbasis kann mit dem Designer erweitert und individuell abgestimmt werden. Die Korrespondenz in Verbindung mit der Adresse kann in einem Elektronischen Ordner geführt werden. Dieses Konzept der aktenlosen Sachbearbeitung fügt sich in die bestehende Korrespondenzorganisation, nutzt die bevorzugte Windows-Textverarbeitung und überträgt aus der Adreßverwaltung Integrierter Bestandteil bildet auch diese Vorlagenverwaltung durch die Standardbriefe sehr schnell erstellt werden können. DMS/Dokumentenmanagement die Adressdaten in jeden Brief oder jedes Fax. Dabei können Sie Briefvorlagen einbinden, erhalten eine Historie über die geschriebenen Briefe, können mit 60 Zeichen Text die Dokumente ausführlich bezeichnen und finden sehr schnell ein Schreiben wieder. Das bedeutet eine einfache Korrespondenzerstellung und gute Ablage, weil jeder seine Briefe gleich, im Netz, mit vorgegebener Bezeichnung nach festgelegten Kriterien, ablegt. Volle Windows-Unterstützung Integration von MS-Winword oder einer anderen Windows- Textverarbeitung Einheitliche Arbeitsplattform für alle wichtigen Büroarbeiten Nutzung von für alle Mitarbeiter mit nur einem zentralen Internetanschluß Bereitstellung von Verkaufszahlen, Artikelinformationen und Rechnungsfunktionen aus der Warenwirtschaft. Bereitstellung von Offenen Posten und Kreditlimitdaten aus der Finanzbuchhaltung. Das bedeutet für Sie: Der CRM/OfficePlaner wird zu einem Management-Instrument und Organisationsmittel, mit dem Sie Ihr Büro noch besser organisieren. Jedem Dokument wird automatisch ein Dateiname zugeordnet. 5 Hier können Projektzuordnung und Ansprechpartnerauswahl erfolgen. Die Adressdaten fließen über die Zwischenablage in das Anschriftenfeld des Briefes.

6 BüroWARE Warenwirtschaft/Hand Belegbearbeitung Gleichgültig, in welcher Branche Sie tätig sind, eines tun Sie auf jeden Fall: Sie verarbeiten Daten. Täglich bewegen Sie Waren oder erbringen Dienstleistungen. Sie kalkulieren, rechnen ab und werten die Ergebnisse aus. Büro- WARE hilft Ihnen dabei. Mit der Warenwirtschaft von BüroWARE verwalten Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Interessenten. Sie schreiben die Angebote und Rechnungen, sorgen auto- matisiert für den benötigten Warenbestand und kalkulieren Ihre Preise und Projekte. Aber Büro- WARE leistet entscheidend mehr. Sie selbst üben Einfluß darauf aus, wie die Rechnung geschrieben wird, welche Positionen relevant sind und wie diese verarbeitet werden. Zuschläge, Abschläge, Aufmaße, Nachkalkulationen oder besondere Berechnungsroutinen sind durch das variable Konzept eine Leichtigkeit. Wegen dieser hervorragenden Flexibilität, seiner Bedienerfreundlichkeit und hohen Funktionsvielfalt ist BüroWARE in Unternehmen vieler Branchen mit den unterschiedlichsten Anforderungen im Einsatz. Die Erfassung der Belege am Bildschirm erfolgt ähnlich wie in einem Originalrechnungsformular auf Papier. BüroWARE bildet den Belegkopf und die Tabellenspalten auf dem Bildschirm ab. Für die Erfassung können weitere Eingabestrukturen gewählt werden. Bedienerführung Für die Belegerf wie Kalkulation, Belege wandeln zur Verfügung BüroWARE ist in Kleinbetrieben und in großen Unternehmen im Einsatz. Durch den modularen Programmaufbau wird ein sinnvoller Einsatz in jedem Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, möglich. Artikelstamm Hier werden Artikeltext, EAN-Codenummern, weitere Informationsfelder und Selektionskennzeichen verwaltet. Anwendung 6 Adreß- und Artikelverwaltung Verkaufsförderung Kalkulation Stücklisten- und Sonderpreisverarbeitung Auftragsbearbeitung Fakturierung Projekt-/Serien-/ Chargenverwaltung Beauskunftung von Statistiken Ausführliche Artikelbeschreibung je Währung Bildinformation zum Artikel Weitere Masken für Konditionen, Preise, Wareneingang, Kalkulation und Zusatzp arameter Zusammenfassung von Kalkulationsbeschreibungen

7 el I - Mehr Power Windows-like. ssung wichtige Funktionen, Drucken, Beauskunftung, steht eine Werkzeugleiste Adress-Stamm In der Standardmaske werden die Adreßinformationen, Telefon, Telefax und die Bankverbindung gespeichert. Hinweistext für die Belegbearbeitung Die Warenwirtschaft/Handel bietet Ihnen: Volle Windowsunterstützung! Schnell erlernt und einfach in der Bedienung! Große Leistungsfähigkeit und Funktionsvielfalt! Modularer Aufbau des Systems! Geschulte und speziell qualifizierte Partner! Volle Integration der Büro- WARE Programmpalette! Adreßzusatzmenü mit weiteren Programmfunktionen Beauskunftung von Statistiken Beliebig viele Ansprechpartner pro Adresse Notizblock für die Adresse mit einer Schnittstelle zur Windows- Zwischenablage Weitere Masken für Konditionen, erweiterte Daten, Zusatzinformationen Das Alleinstellungsmerkmal: Durch die mit dem Designer anpaßbare Oberfläche der BüroWARE Warenwirtschaft wird ein optimaler Zuschnitt der Software gemäß Ihren Anforderungen möglich. Dies gewährleistet eine dauerhaft passende Softwarelösung, auch wenn Ihr Unternehmen sich verändert. BüroWARE Handelskasse Mehr Cash Kompatibel Von der Adresse zum Serienbrief - von der Statistikinformation zur Auswertung im Kalkulationsblatt. BüroWARE verfügt über die Möglichkeit, Daten mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware auf Tastendruck auszutauschen, oder die Software direkt in BüroWARE zu integrieren und deren Funktionalität zu nutzen. Wenn Sie sich für BüroWARE Windows-Kasse entscheiden, nutzen Sie auch im Verkaufsbereich die Vorteile, die sich durch eine integrierte Softwarelösung bieten. Alle Verkäufe werden sofort bestandstechnisch verarbeitet und können in Verbindung mit der BüroWARE Warenwirtschaft durch das Bestellwesen automatisch nachbestellt werden. Die Maske zeigt die Rechnungsmaske der BüroWARE Kasse. Die Kasse ist voll barcodefähig. Dadurch können Wareninformationen per EAN-CODE und Scanner zeitsparend abgelesen werden. 7 Die Anbindung von Buchhaltungssystemen ist mit einer einstellbaren Standardschnittstelle möglich. Ferner werden die BüroWARE Finanzbuchhaltung sowie Systeme weiterer Hersteller direkt unterstützt.

8 Informationen,Grundlagen für Entscheidungen! BüroWARE Warenwirtschaft/Hand Die visuellen Informationssysteme von BüroWARE garantieren den aktuellen Überblick über alle wichtigen Zahlen, Daten und Abläufe im Unternehmen. Wer hat was gekauft? Wann wird geliefert? Was wurde dem Kunden bei der letzten Bestellung berechnet? Wie hoch ist der OP-Saldo? Welche Zahlungen werden erwartet? Diese und weitere Informationen liefert das MIS -System übersichtlich und schnell auf Knopfdruck. Der Ausgangslieferschein wird erzeugt und die Rechnungsstellung erfolgt Bestellbeleg(e) werden erzeugt und die Waren geordert Besonderer Vorteil: Durch die Verbindung von Faktur und Fibu besteht aus dem FIS (Finanzinformationssystem der Buchhaltung) ein direkter Durchgriff auf das MIS der Fakturierung Der Eingangslieferschein aktualisiert die Bestände Dadurch kann ein Bestellungsvorschlag erfolgen Der Kunde erteilt den Auftrag Ein Liefervorschlag prüft die zur Auslieferung anstehenden Aufträge und die Warenbestände Von der Bestellung beim Lieferanten zur Rechnung des Kunden Immer genug und nie zuviel ist die Forderung an die Lagerverwaltung einer Warenwirtschaft. Hier sorgt BüroWARE mit dem automatischen Bestellwesen für die korrekten Bestände, berücksichtigt dabei die besonderen Preisvereinbarungen und den günstigsten Lieferanten. Ziel sind kleine Läger mit hoher Umschlagshäufigkeit und geringer Kapitalbindung. Damit das Ausliefern genauso komfortabel vonstatten geht wie das Bestellen, bildet BüroWARE die komplette Belegkette vom Kundenauftrag über die Lieferantenbestellung, bis hin zum fertigen Ausgangslieferschein per Automatikfunktion ab und hilft so, die gesamten Abläufe zu optimieren und damit Zeit und Geld zu sparen. 8 Anwendung Bestellwesen Reparaturen Warenwirtschaft und Warenflußsteuerung Managementinformationssysteme Report- und Berichtswesen Automatisierungsgeneratoren Blättert du Information Posten, erwarte te, Kreditlimit, elles Jahr, Vo Zeig L

9 el II - Mehr Power Belege die ankommen! Grafische Drucksteuerung in DTP-Qualität Gleichgültig wieviele Dokumente und Belege Ihr Unternehmen erstellt, dem ansprechenden Äußeren kommt eine hohe Bedeutung zu. BüroWARE nutzt die Möglichkeiten von Windows bei der Druckausgabe voll aus und unterstützt die speziellen Anforderungen, die eine Warenwirtschaft an den Belegdruck stellt. Das Informationssystem MIS stellt aktuellste Informationen auf Knopfdruck am Bildschirm dar. Das MIS-Kunden informiert über den Kundenumsatz und -ertrag, die Höhe der Offenen Posten, erwartete Zahlungszeitpunkte und welche Waren noch zu liefern sind. Kundenumsatz im MIS (Managementinformationssystem) rch kundenbezogene smasken, z.b. Offene te Zahlungszeitpunkmsatz, Ertrag (akturjahr und VorVorjahr) t alle Angebote, Aufträge, ieferscheine, Rechnungen, eparaturscheine und Gutschriften des Kunden Stellt alle Informationen zu den Projekten zusammen, an denen der Kunde beteiligt ist Zeigt die Seriennummernartikel, wann gekauft, wieviel etc. des Kunden an Zeigt die Stammdaten des Kunden und läßt deren Bearbeitung zu Zeigt, welche Artikel, wann, wo und zu welchem Preis vom Kunden bezogen worden sind 9

10 BüroWARE Warenwirtschaft/Indu Heute stellt der Markt an Fertigungs- und Industrieunternehmen immer komplexere Aufgaben. Kosten sind zu senken, das Lager ist zu minimieren, Durchlaufzeiten müssen reduziert und die Qualität der Produkte muß kontinuierlich verbessert werden. Eine gute Branchenlösung kann helfen, diese Ziele zu verwirklichen. Mit der Warenwirtschaft/Industrie bietet BüroWARE den Baustein für diese Aufgabenstellungen an. Um wirklichen nachhaltigen Nutzen aus der Anwendung zu erzielen darf die Fertigungslösung nicht isoliert betrachtet werden. Um Synergieeffekte zu erzielen, und weil andere Geschäftsprozesse auf die Daten zugreifen, müssen moderne, effiziente Unternehmenslösungen integriert angelegt sein. So leistet die BüroWARE Warenwirtschaft/ Industrie bedeutend mehr als die Unterstützung der Fertigung. Sie bildet das eigentliche Bindeglied zwischen Beschaffung, Fertigung, Verkauf, Finanzwesen und der Produktionsplanung. Weitere Standardschnittstellen integrieren Lösungen für die Betriebsdatenerfassung und die Dokumentenverwaltung mit MS-Office oder CAD-Software und das Internet. Die Branchenlösung BüroWARE Warenwirtschaft/Industrie wurde in besonderem Maße auf die Anforderungen von Serien-, Varianten und Einzelfertigern abgestimmt. Die Branchenlösung für Einzel- Serien und Varia BüroWARE Warenwirtschaft/Industrie erfüllt die Anforderungen von vielfältigen Fertigungsarten Um dem gewachsenen Kundenanspruch Rechnung zu tragen, bieten immer mehr Fertiger unterschiedliche Varianten eines Produktes an. Mit BüroWARE können Möbelfertiger, Hardwareassemblierer u.a. flexibel auf die Wünsche Ihrer Kunden eingehen. Die Variantenkomponente unterstützt einerseits die Fertigung, andererseits wird insbesondere der Vertrieb durch vorkonfigurierte Entscheidungsbäume bei der Produktzusammenstellung unterstützt. Vorschlagstruktur für den Produktabverkauf zur Unterstützung des Vertriebs Hier bietet BüroWARE Warenwirtschaft/Industrie auf Basis einer Maximalstückliste ein ideales Organisationsmittel für die Technik und Fertigung. Auf Basis eines Variantenentscheidungsbaumes wird die Fertigungslogik abgebildet. Das macht die Variantenmöglichkeiten eines Produktes transparent und auch weniger spezialisierte Mitarbeiter können korrekt mögliche Varianten beim Verkaufsgespräch zusammenstellen. BüroWARE Belegerfassung in Kombination mit dem Abverkaufsmodul Das Wissen um die konstruktive Machbarkeit von Produkten mit grosser Varianz, ist häufig auf das Personal in der Abteilung Konstruktion im Unternehmen verteilt. Dieses Expertenwissen kann über Variantentabellen mit logischen Abhängigkeiten auf die Auftragsbearbeitung übertragen werden. Bei der Auftragsbearbeitung werden die Mitarbeiter in Form einer Checkliste durch die Produktdefinition geführt, wobei im Dialog mit dem Kunden die konstruktiv möglichen Varianten zusammengestellt werden. Ergebnis ist eine sofortige Preisfindung und Generierung einer planbaren und fertigungsgerechten Strukturstückliste. Dadurch werden zeitraubende Auftragsklärungen mit der Konstruktion, sowie fehlerhafte und logisch nicht baubare Varianten vermieden. 10 Anwendung Stücklistenfunktionen/ Maximalstücklisten Fertigungsbelegarten Preistabellen Sachmerkmalsleisten Arbeitspläne Variantenmodul

11 strie - Mehr Output ntenfertiger Die Merkmalstechnik - Katalogisierung Ihrer Produkte und Belege Über die Merkmalstechnik werden frei definierbare Sachmerkmalsleisten mit individuellen Merkmalsausprägungen auf Artikeltyp-Ebene definiert. Dies sind im wesentlichen beschreibende Merkmale, die bei der Stücklistengenerierung weiterverarbeitet werden. Die Warenwirtschaft/Industrie bietet Ihnen: Alle Funktionen von BüroWARE Warenwirtschaft/Handel Die Möglichkeit, die Produktionsstufen in Stücklisten abzubilden Profiformeln im Stücklistenbereich Kalkulationsmöglichkeiten für Berechnungsmodelle innerhalb der Stücklisten Die Möglichkeit, Güter und Waren über Sachmerkmalsleisten zu klassifizieren Eine ausgefeilte, auf Industrieanforderungen ausgelegte Preisfindungstabelle Eine freie Indizierungsmöglichkeit bei den Artikelstammdaten Kalkulationsmöglichkeiten innerhalb der Stammdaten Ein Abverkaufsmodul für Variantenartikel Einen Variantengenerator zur Artikelerstellung während des Abverkaufs Eine durch Konfiguration individuell an die Unternehmensbedürfnisse anpassbare Software Mögliche Werte je Sachmerkmal als Auswahltabelle Geschäftsprozessintegration mit BüroWARE INTERNET BüroWARE e-businessplattform Lieferant Das bedeutet für Sie: Sie erhalten ein Softwareprodukt, welches besonders für Industrieunternehmen über wertvolle Softwarefunktionen verfügt z.b. Varianten, Stücklisten, Merkmale, Preismatrix etc. Sie verwenden eine branchentaugliche Software, die dauerhaft unternehmensspezifisch anpassbar bleibt Sie profitieren von einem modularen Lösungskonzept, weil BüroWARE Warenwirtschaft/Industrie mit den Softwarekomponenten Fibu, CRM, HR und INTERNET zu einer integrierten Softwarelösung ausbaubar ist Workflow / Integration und BüroWARE e-tools Beschaffung / ERP Beschaffung / ERP Vertrieb / CRM Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Businessintelligence Und in der Gesamtheit stellt dies sicher, dass Sie in Ihrem Unternehmen eine Branchenlösung mit flexibler Struktur verwenden, die modular ausbaubar bleibt und auf Geschäftsprozesse abgestimmt werden kann. 11 Kunde Nur wenige Softwareprodukte bieten derart vielfältige integrierte Möglichkeiten zur Unterstützung des Fertigungsprozesses wie BüroWARE.

12 BüroWARE macht Ihr Unternehm Das Zahlungsmittel EURO BüroWARE und der EURO Seit dem ist der EURO in Deutschland gesetzliches Zahlungsmittel. Rechnungen und Zahlungen sind sowohl in EURO als auch in DM zu akzeptieren. Dies gilt für eine 3,5-jährige Übergangszeit. Danach ist der EURO alleiniges gesetzliches Zahlungsmittel und die DM als Währung wird abgelöst. Per Schalter können Sie Ihre Leitwährung innerhalb der BüroWA- RE von DM auf EURO umstellen. Dadurch ändern Sie die Einkaufspreisverarbeitung und schaffen damit die Grundlage, um die Artikelpreise von DM auf EURO umzustellen. Während dieser Übergangsphase hat die Doppelwährung Auswirkung auf Ihr Unternehmen Dieser Schalter in den Firmenstammdaten stellt die BüroWARE Leitwährung von DM auf EURO Rechnungen für Unternehmen, die bereits auf die neue Währung umgestellt wurden, erstellen Sie in EURO. Andere Unternehmen erhalten die Rechnungen weiterhin in DM. 12 Daher muß die Fibu in der Lage sein, Zahlungen sowohl in DM als auch in EURO zu verarbeiten. Damit die Statistiken stimmen, müssen programmintern die Zahlungseingänge in DM oder EURO auf eine einheitliche Basis (Ihre interne Leitwährung) umgerechnet werden. Dies ist die Voraussetzung dafür, daß Ihre Auswertungen wie Bilanz, Umsatzsteuervoranmeldung u.a. korrekt in einer Währung dargestellt werden. Um diese Anforderungen zu erfüllen, werden in BüroWARE die Beträge doppelt - sowohl in DM als auch in EURO, geführt. Anwendung Warenwirtschaft/ Handel/Industrie EURO Finanzbuchhaltung EURO Personalabrechnung EURO In den Artikelstammdaten können Sie die Preise wahlweise in DM oder in EURO hinterlegen. Durch Rabattmodelle und sog. Adress- /Artikel-Verknüpfungen werden Sonderpreise je Land oder regionaler Kaufkraft möglich. In der Belegbearbeitung werden diese Preise anhand des Währungskennzeichens beim Kunden in die Wunschwährung umgerechnet. Die Umsatzstatistiken bei Kunden und Artikeln werden in den beiden Währungen geführt. Durch die Doppelführung aller Salden können das Management-, das Finanz- Informationssystem unabhängig von der Leitwährung wahlweise in DM oder EURO, dargestellt werden. Auch bei Print-Auswertungen kann die Ausgabe wahlweise in DM oder EURO erfolgen. Die Preisermittlung In jedem Beleg werden die Salden in den Währungen DM und EURO geführt. Der Kunde wird in der von Ihm gewünschten Währung bedient.

13 en EURO-Fit - Mehr Märkte Beim Kundenstammsatz wird die bevorzugte Rechnungswährung für jeden einzelnen Kunden festgelegt. Diese kann auf DM, EURO oder auf eine Fremdwährung lauten. Das Kennzeichen steuert die währungstechnische Verarbeitung der Artikel bei der Angebotserstellung, Rechnungserfassung und den anderen Belegarten im Warenein- und Warenausgang. Die Währungssteuerung Über dieses Preislisten können in DM oder in Kennzeichen EURO angelegt werden. wird die Steuerberechnung gesteuert Die Euro-Funktionalität von BüroWARE bietet Ihnen: Die Euro-Fähigkeit für Büro- WARE Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung Den Wechsel zwischen EURO und DM einfach per Mausklick durch die parallele Führung von DM und EURO. Bestellungen, Rechnungen sowie Statistiken wahlweise in EURO oder in DM. Umrechnung von DM-Beträgen aus dem vorangegangenen Geschäftsjahr für Statistiken und Vergleiche. Regionalkonditionen für eine EG-weite Preispolitik. Der Rechnungsausgleich Das bedeutet für Sie: Die Fibu bietet in der EURO-Version eine Vierspalten -Buchhaltung an. Dies bedeutet, daß gleichzeitig DM, EURO sowie die SOLL- und HABEN- Werte dargestellt werden. Außerdem sind in der Fibu das Mahnwesen und der Zahlungsverkehr doppelwährungsfähig. Dadurch wird jeder Betrag sowohl in DM als auch in EURO dargestellt und die Berechnung der Verzugszinsen kann ebenfalls in DM und EURO erfolgen. Zahlungseingang Eine rechtssichere Softwaregrundlage für die Euro-Erfordernisse. Aktuelle Zahlen und Geschäftsvorgänge in EURO und DM. Einen einfachen Umstieg von 32-Bit BüroWARE Lösungen auf die EURO-Version. Und in der Gesamtheit stellt das sicher, daß Sie Ihr Unternehmen mit vergleichsweise geringem Aufwand auf den EURO umstellen und in kurzer Zeit von den Vorteilen der neuen Währung profitieren können. 13 Die Finanzbuchhaltung stellt die Buchungssalden in beiden Währungen EURO und DM dar.

14 BüroWARE Finanzbuchhaltung - M Wenn in Ihrem Unternehmen aktuelle Zahlen für die finanzrelevanten Entscheidungen benötigt werden, muß die Finanzbuchhaltung im eigenen Haus erfolgen. So können Zahlungen disponiert, die Liquidität optimal genutzt und Außenstände gezielt eingefordert werden. Das Cash-Management sorgt dafür, daß die finanziellen Resourcen klug disponiert und optimal genutzt werden. Die BüroWARE Finanzbuchhaltung macht es Ihnen dabei so einfach wie möglich. Die Eingaben für Buchungen sind auf ein Minimum beschränkt. Die Finanzbuchhaltung kann voll in einen Kreislauf aus Fakturierung, Anlagenbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Zahlungsverkehr integriert werden. Alle relevanten Belege und Zahlen fließen zusammen. Die Geldbewegungen werden so vorteilhaft gesteuert und verteilt, damit der Profit im Unternehmen bleibt. Das ist es, was eine gute Finanzbuchhaltung ausmacht - mehr als Soll und Haben für Ihr Unternehmen. Mit der BüroWARE Finanzbuchhaltung kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt gestartet werden, sogar während des Geschäftsjahres. Die Anbindung von der gesamten BüroWARE Produktpalette, wie auch von Fremdsoftware, ist über komfortable Schnittstellen vorbildlich gelöst und trägt so zum hohen Automatisationsgrad der Buchhaltung bei, weil alle bereits erfaßten Daten optimal genutzt werden. Der Sachkontenstamm Der Sachkontenrahmen kann frei gestaltet werden. Die mitgelieferten Stammdaten sind an die Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 angelehnt. Einteilung der Kontenart Schalter für die Online-Gewinnermittlung Durch ein komfortables Karteikartensystem können weitere Bildschirmmasken aktiviert werden Über dieses Feld werden die Kontensalden mit der Kostenrechnung verbunden Das FIS zeigt die Periodensalden und den Kontoauszug mit den Buchungen in fortlaufender Reihenfolge Direkte Verknüpfung der Kontensalden zum amtl. Umsatzsteuervoranmeldungsformular 14 Anwendung Finanzbuchhaltung Karteikartenstamm Budgetierung Haupt- u. Nebenbuch Offene Posten Excel TM -Finanzverknüpfung Mahndialog Cash-Management Zahlungsverkehr Banking und Electronic- Banking Setzen Sie die Finanzbuchhaltung in Verbindung mit der Warenwirtschaft ein, dann bringt dies konkrete Vorteile und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen!

15 ehr Liquidität Abstimmsummen werden hier angezeigt Ein Ausschnitt aus dem Buchungsjournal zeigt die letzte Buchung Direkt aus der Buchungserfassung heraus können das Buchungsjournal sowie die Kontoauszüge für Sach- und Personenkonten beauskunftet werden. Die Karte Protokoll zeigt Statistiken zu den Buchungen, die Gewinnermittlung kann gestartet und Abstimmsummen können vorgegeben werden. Jeder Buchungsvorgang benötigt spezielle Informationen. Je nach Buchungsart stellt BüroWARE die Eingabefelder zusammen. Dies ermöglicht einerseits einem Einstei- ger ein komfortables, sicheres Buchen, andererseits den Profis eine extrem schnelle und rationelle Erfassung der Buchungen. Über 60 unterschiedliche Buchungsarten sind verfügbar. Der Personenkontenstamm Die Nummernkreise sind an den Standard der DATEV angelehnt, lassen sich jedoch frei einstellen. Die Parameterkarte verwaltet die Zahlungskonditionen und Informationen zum Kreditlimit des Kunden Jedes Personenkonto besitzt Zugriff auf das Finanzinformationssystem von BüroWARE. Hierüber stehen sämtliche Buchungen, Salden, Periodenwerte, Offene Posten und sogar die Belege des Kontos direkt zur Beauskunftung bereit Die Fibu im Überblick Volle Windowsunterstützung! Zertifikat von vereidigtem Wirtschaftsprüfer! Ausgefeilte Buchungstechnik! Volle Integration der Büro- WARE-Programmpalette! Modularer Aufbau des Systems! Geschulte und speziell qualifizierte Partner! Alle wichtigen Auswertungen an die DATEV-Standardkontenrahmen SKR03 und SKR04 angelehnt, mit abgestimmten Bilanzen, G+V, KER und vielen weiteren wichtigen Auswertungen! Integration Rechnungen, Gutschriften und Buchungen aus Personalabrechnung fließen automatisch in die Personalabrechnung. Zahlungen aus dem Zahlungsverkehr werden in der Fibu wertgestellt. Diese Wertstellung bewirkt die sofortige Kredit- limitaktualität in der Warenwirtschaft. Dort funktioniert die Lieferüberwachung und Kreditlimitprüfung Dank aktuellster Zahlen aus der Finanzbuchhaltung. Zeitvorteile und Automatismen beim Mahnen und Zahlen entstehen. Bis zu 90 % aller Buchungen werden in einer integrierten PC-Fibu automatisiert erzeugt! 15

16 BüroWARE Anlagenbuchhaltung Warum eine Anlagenbuchhaltung? Die BüroWARE Anlagenbuchhaltung liefert Ihnen grundlegende Daten für das unternehmensweite Controlling. Dadurch haben Sie die Finanzplanung besser im Griff. Sie erhalten einen Überblick über die Anlagen im Unternehmen, sehen die Möglichkeiten, die sich zur Abschreibung bieten und können so die Investitionen besser planen. Aussagekräftige Auswertungen Nach einer Fibuübergabe stehen die Daten jeweils bei der Gewinnermittlung bereit. Das bedeutet für Sie, daß Sie über die tatsächlichen Werte im Unternehmen und über die zu erwartenden Gewinne frühzeitig Bescheid wissen. Diese Daten werden Ihnen bei Investitionsentscheidungen helfen. Die Anlagenstammdaten enthalten Informationen zu Seriennummer, Inventarinformationen, Kostenstellen und Anlagenstatus. Die Datenbasis für die technischen Informationen um das Anlagegut kann mit Hilfe des Designers erweitert und individuell abgestimmt werden. In einer Anlagenakte kann die Korrespondenz rund um das Anlagengut verwaltet werden. Die Anlagenstammdaten Mit der Anlagenbuchhaltung wird die Bereitstellung der erforderlichen Daten sehr einfach. Für jedes neue Gerät, neue Maschine oder Gut wird ein Stammdatensatz angelegt. Dieser Datensatz bildet die Grundlage für die Abschreibungsbuchungen. Zusätzlich können Informationen über Standorte, Versicherungen und Kostenstellen eingetragen werden, deshalb erhalten Sie einen genauen Überblick über Ihr Inventar. Anwendung 16 Anlagenverwaltung Technische Stammdaten Steuerliche, kalkulatorische und handelsrechtliche AfA Anlagen-Informationssystem Aussagekräftige Auswertungen Fibu-Anschluß Kauf/Leasing Vergleichsrechnung Standorte, Versicherungen und Kostenstellen

17 Mehr Durchblick Abschreibungen automatisieren Die Werteentwicklung wird durch eine Buchung festgehalten. Die Art der Buchungserfassung ist bewußt einfach gehalten. Für jeden Geschäftsvorgang, beispielsweise Eröffnungsbuchungen, Nutzdaueränderungen, Zubuchungen zum Anlagegut etc., stehen Automatikbuchungen bereit. Der Buchhalter braucht lediglich den Geschäfts- Aus einer Buchung werden die Informationen für die steuer-, kalkulatorische- und handelsrechtliche AfA erzeugt. Der Kreislauf zwischen Fibu und Anbu Die Abschreibungsdaten werden an die BüroWARE Finanzbuchhaltung übergeben. Buchungen für die Folgejahre werden ebenfalls vorgang auswählen, den Rest erledigt die BüroWARE Anlagenbuch haltung. Eine Eröffnungsbuchung bewirkt, daß das Anlagegut im Buchungskreislauf Ihres Unternehmens bekannt wird. Auswahlfeld für die Automatikbuchungen die folgenden Eingabefelder werden nach Erfordernissen der Buchungsart zusammengestellt. automatisiert erzeugt, das spart Zeit und vermeidet Fehler. Die Anlagenbuchhaltung von BüroWARE bietet Ihnen: Die Möglichkeit, Ihre Wirtschaftsgüter und deren Wertveränderungen zu verwalten Die Möglichkeit, Ihre Anlagegüter steuerrechtlich, handelsrechtlich oder kalkulatorisch abzuschreiben Die Option, eigene Datenfelder für technische Informationen zur Datenbasis hinzuzufügen Eine bedienerfreundliche Buchungserfassung mit zahlreichen Automatikfunktionen und Bedienerhilfen Prüfläufe, um die Buchungen nach logischen Gesichtspunkten zu überprüfen Eine Übersicht wie sich Ihr Anlagevermögen voraussichtlich entwickeln wird Auswertungen auf Papier und am Bildschirm Übersichten die zur Anlage an die Bilanz verwendet werden können Einen Reportgenerator für eigene Auswertungen Eine Standortverwaltung, damit Sie sehen, wo sich ein Anlagegut befindet Verwaltung von Versicherungsinformationen Zugriff auf die Korrespondenz rund um das Anlagegut Mandantenverwaltung mit Codewortsystem Kauf/Leasing -Vergleichsrechnung zur Ermittlung der optimalen Finanzierungsform Die Integration in die BüroWARE Produktefamilie für einen einfachen Datenaustausch Der Erwerb eines Anlagegutes wird in der FiBu gebucht Die Abschreibedaten werden an die FiBu übergeben und vervollständigen die Datenbasis für Investitionsplanung und Gewinnermittlung Der Datensatz wird an die Anlagenbuchhaltung übergeben und Stammdaten können hinzuerfasst werden Die Anlagenbuchhaltung erzeugt monatlich, quartalsweise oder jährlich die Buchungen für die FiBu Das bedeutet für Sie: jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Wirtschaftsgüter daß Sie den Wert Ihrer Anlagen kennen und zum wirtschaftlich günstigsten Zeitpunkt nachinvestieren können eine umfassende Datenbasis in der Finanzbuchhaltung einfaches, komfortabes Arbeiten durch die Bedienerfreundlichkeit der Buchungserfassung Und das alles stellt sicher, daß Sie eine umfassende Software für Ihre Anlagenverwaltung erhalten und einen wichtigen Schritt zu einem noch professionellerem Unternehmenscontrolling machen 17

18 BüroWARE Erfolgsanalyse und -p Führungsinformation für Entscheidungsträger Entscheidungsträger brauchen heute dringender den je verständliche Informationen über Kaufverhalten, Kundenmärkte, Ertragsentwicklungen, Absatzgebiete, Einkäufe, Verkäufe, Finanzwesen und Personal. Sie benötigen ein umfassendes Bild der Unternehmenssituation. Diese Informationen sind jedoch in einer Vielzahl von Daten versteckt, die sich aus den täglichen Geschäftsvorgängen zusammensetzen. DataWarehouse Technologie Eine herausragende Möglichkeit diese Daten in Informationen zu verwandeln, stellt die DataWarehouse-Technologie dar. Auf Basis dieser Technologie bietet SoftEN- GINE mit BüroWARE EAP eine neue Softwarelösung zur Datenanalyse, Entscheidungsunterstützung und Führungsinformation an. BüroWARE EAP erlaubt den Entscheidungsträgern unkompliziert und schnell die Unternehmensdaten zu analysieren, komplexe Datenzusammenhänge zu erkennen und diese ohne zeitraubende Reportings auszuwerten. BüroWARE EAP ist eine durchgängige DATAWAREHOUSE Lösung nach dem neuesten Stand der Technologie in der Anwender Daten aus zahlreichen unterschiedlichen Blickwinkeln betrachten und diese in unterschiedlicher Art und Weise miteinander kombinieren kann. Informationen statt Daten Die Sichtweise und der Bedarf mit dem ein Entscheidungsträger oder Controller an eine Auswertungen herangeht sind Fragestellungen wie diese: Wie hat sich der Umsatz von Produkt X der Ausbausstufe Standard im Absatzgebiet Süddeutschland im Vergleich zum Vorjahr entwickelt? Ist diese Frage geklärt, möchte der Anwender möglicherweise wissen wie sich der Umsatz für die Ausbaustufe Produkt X Professional entwickelt hat und anschließend möchte er wissen wie die Umsatzentwicklung der gesamten Produkt- oder Warengruppenpalette gewesen ist. Bei gängigen Reportinganwendungen setzen diese Fragestellungen komplexe Auswertungsprogrammierungen voraus. Für einzelne Fragen muss möglicherweise jeweils eine eigene Liste und ein eigener Reportinglauf gestartet werden. Anwendung 18 Unternehmensanalyse Adreßstamm MIS-Adressen Artikelstamm MIS-Artikel MIS-Warengruppen Zeiträume MIS-Vertreter MIS-Belege

19 lanung - Mehr Business-Intelligence BüroWARE EAP bietet Ihnen: Eine DATAWAREHOUSE-Lösung die auf die BüroWARE Datenstruktur abgestimmt ist Zahlreiche vorkonfigurierte Analyseszenarien für die Geschäftsprozesse in Büro- WARE Ein bedienerfreundliches Frontend für den Anwender Eine ideales Instrument für alle Entscheidungsträger Schnelle Informationsbereitstellung Zugriffsbeschränkungen für Dokumente Sperren einzelner Funktionen Sicherheit der Orginaldaten Druck der Bildschirmdarstellung ohne Formatieraufwand Keine starren Auswertungsstrukturen sondernintuitive Bereitstellung der Informationen Anwendung und Integration in bestehenden BüroWARE IT Umgebungen Die Weiterentwicklung und Leistung von BüroWARE EAP besteht nun darin, dass sämtliche geschäftsrelevanten Daten in einem sogenannten Infocube zusammengefasst und zueinander in Beziehung gesetzt werden. Dadurch ist es für den Anwender leicht und online möglich die Daten miteinander zu vergleichen, zu verdichten (Drill-Down), wieder aufzureißen (Roll-up) und Daten in immer wieder anderen Fragestellungen auszuwerten. So werden diese Daten zu Informationen die dem Anwender helfen, Entscheidungen in seinem Geschäftsumfeld zu treffen. Bei den meisten DATAWARE- HOUSE-Lösungen ist eine Abstimmung auf die Daten und Anforderungen eines Unternehmens unter Einbeziehung unterschiedlicher Datenquellen erforderlich. Hinzu kommt, dass eine langwierige Integrations- und Einführungsphase unumgänglich ist um den unterschiedlichen Analysebelangen und Reportingfragen der Anwender gerecht zu werden. So sind Datawarehouse-Projekte oft mit hohen Kosten verbunden und die Zeitspanne für den Return of Invest ist entsprechend lang. Unter Berücksichtigung dieser Problematik wurde BüroWARE EAP als gebrauchsfertige Lösung konzipiert, die direkt in Verbindung mit BüroWARE lauffähig ist und mit der sofort nach der Inbetriebnahme mit dem produktiven Arbeiten begonnen werden kann. BüroWARE EAP kennt die Geschäftsprozessesmodelle und Verknüpfungen innerhalb der Büro- WARE Produkte und ist speziell darauf abgestimmt. Das bedeutet für Sie: Sie erhalten Informationen anstelle von Daten. Sie werden bei Entscheidungsfragen optimal durch die EDV unterstützt. Die Implementierung bleibt überschaubar und kostengünstig. Und in der Gesamtheit stellt dies sicher, dass Sie eine fertige DATAWAREHOUSE Anwendung erhalten die nach kurzer Zeit einsetzbar ist, Ihnen umgehend Führungsinformationen liefert und somit einen schnellen Return of Investment bietet. 19

20 BüroWARE Personalabrechnung - Die Personalabrechnung mit BüroWARE Die Lohnbuchhaltung auf dem PC beschleunigt und vereinfacht die komplette Abrechnung. Dabei gehört BüroWARE zu den bedienerfreundlichsten Abrechnungssystemen. Mit seinen umfangreichen Leistungsmerkmalen erfüllt BüroWARE in idealer Weise die Anforderungen an eine Personalabrechnung. Pünktlich zum Ersten Zum Monatsersten muß die Abrechnung stehen. Die pünktliche Lohnzahlung gehört zu den sensibelsten Aufgaben im Unternehmen. Damit die komplette Abrechnung reibungslos läuft, wurde BüroWARE Personalabrechnung besonders funktionell konzipiert. Einmal eingegebene Daten von Personen, Gehältern und Kassen stehen immer wieder zur Verfügung. Abrechnungen der Gehälter können beispielsweise so gekennzeichnet werden, daß sie nächsten Monat wieder verwendet werden. Ändern sich wieder die Krankenkassensätze, sucht BüroWARE anhand eines Stichtagsdatums die für den Abrechnungszeitraum gültigen Daten aus. Die Abrechnung selbst ist ein Kinderspiel. Ein Rechenlauf splittet die Brutto- und Datenschutz ernst genommen Da Lohndaten mit zu den interessantesten Daten überhaupt zählen, sichert ein Codewortsystem den Lohnbereich ab. Sogar bedienerbezogen bis auf Feldebene. Dadurch wird eine unbefugte Beauskunftung vermieden, außerdem können komplette Programmteile, beispielsweise der Jahreswechsel oder Monatsabschluß, nur für bestimmte Anwender verfügbar geschaltet werden. In der Bruttolohnerfassung werden die Lohnpositionen erfaßt. Immer wiederkehrende Positionen können Sie sich einfach aus dem Vormonat überstellen lassen 20 Anwendung Stämme für Firmen, Personal, Lohnarten und Krankenkassen Bruttolohnerfassung Netto/Bruttokalkulation Nettolohnberechnung Monatsauswertungen Jahresauswertungen Codewortsystem Berichtswesen Formulargeneratoren Mandantenverwaltung Kurzarbeitergeld Korrekturmodul DEÜV-Modul Nettobestandteile im Lohn auf. Ein separater Prüflauf gibt Ihnen die Sicherheit, daß die Abrechnungen sachlich korrekt sind. Anschließend wird die Abrechnung für die Mitarbeiter übersichtlich in DTP-Qualität gedruckt. BüroWARE erstellt die Überweisungsträger, führt die Steueranmeldung und die Beitragsnachweisung bei Kasse und Berufsgenossenschaft durch.

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