Unternehmen operativ besser steuern Business case mit SAP S/4 HANA

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Sofie Böhme
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1 Unternehmen operativ besser steuern Business case mit SAP S/4 HANA Horváth & Partners Oliver Glustin Düsseldorf, 28. Oktober 2015

2 Inhalt S/4 HANA - und andere Treiber für eine Änderung Business case: Konzept zur operativen Steuerung, umgesetzt auf S/4 HANA Anhang: Referenzen und Kontakt 2

Externe und interne Faktoren führen zu Änderungsbedarfen im operativen Management Internal drivers for change Strategy Changing organizational structures lead to new management control requirements

3 Externe und interne Faktoren führen zu Änderungsbedarfen im operativen Management Internal drivers for change Strategy Changing organizational structures lead to new management control requirements Operational management on S/4 HANA Projektbeispiel External drivers for change Operation IT Gap between external and internal accounting Complexity in data processing and high resource requirements Different reporting solutions with divergent results Need of consolidation of heterogeneous IT systems Big data changes way of data processing and analysis SAP technology innovation (S/4 HANA) is next generation of data processing 3

and internal accounting Complexity in data processing and high resource requirements Different reporting solutions with divergent results Need of

4 Inhalt S/4 HANA - und andere Treiber für eine Änderung Business case: Konzept zur operativen Steuerung, umgesetzt auf S/4 HANA Anhang: Referenzen und Kontakt 4

5 Einheitlicher Kontenplan / Ledger Technology Basis für eine sinnvolle Nutzung von S/4 HANA bildet ein umfassendes, integriertes Konzept zur operativen Steuerung 6 Finance Produktion Kostenstelle 3 FAUF SHK Kalkulation Umsatz/-schmälerung 5 4 Funktionsbereichs-Controlling 2 1 Verantwortlichkeit (PCA) Allokation Ergebnisrechnung & Charging Kostenart Kostenstelle Kostenträger (COPA) Region Kunde Produkt Standardherstellkosten Projektbeispiel Einkauf / Eingangslogistik Vertriebsaußendienst Vertriebsinnendienst & -management After Sales Marketing Forschung & Entwicklung Verwaltung Vertriebsaußendienst Vertriebsinnendienst After Sales Marketing F&E Verwaltung 7 Planung / Reporting IT System / Lösung (S/4 HANA) 5

Kostenstelle Kostenträger (COPA) Region Kunde Produkt Standardherstellkosten Projektbeispiel Einkauf / Eingangslogistik Vertriebsaußendienst Vertriebsinnendienst & -management

6 Eine Implementierung des Konzeptes zur operativen Steuerung auf S/4 erhöht die Datenqualität & verkürzt die Amortisationszeit (Kosten, Einsparungen) Einsparungen 2 Implementierung auf R3 Kosten Signifikante Verbesserung der Datenqualität Implementierung auf S/4 HANA Signifikante Verbesserung der Datenqualität, Detailtiefe und Datenintegration (Kosten, Einsparungen) Kosten Einsparungen 2025 Die Amortisierung eines Konzeptes zur operativen Steuerung wird bei Implementierung auf S/4 HANA geschätzt 3-5 Jahre früher erreicht 6

auf S/4 HANA Signifikante Verbesserung der Datenqualität, Detailtiefe und Datenintegration (Kosten, Einsparungen) Kosten 2015 2020

7 Projektbeispiel: Die Implementierung des Konzeptes zur operativen Steuerung auf S/4 HANA wird empfohlen Results of feasibility study Projektbeispiel Recommendation 5 reasons to implement new concept for operational mgmt. on S/4 HANA: 1) One single universal ledger serve all FI and CO requirements - account based profitability analysis is possible. 2) Inventory valuation: Stock of self-made goods can be evaluated at legal costs and at group costs. 3) Integrated and simplified planning is enabled. 4) Integrated, simplified and detailed (no preaggregated) reporting and increase of speed (real-time reporting) is achieved. 5) S/4 HANA (and therefore sfin) is future (SAP) standard - R/3 support is estimated to stop Furthermore it leverages self-learning systems (e.g. predictive analysis). Test of the companies customer developments: Major customer developments work on sfin with few adaptions. Critical issue: Account based profitability analysis is the prerequisite for identity of FI and CO. Therefore a detailed (and account based) view on group standard costs is required but the SAP solution is currently not working in S/4. Implementation of the new concept for operational management on S/4 HANA is recommended 7

2) Inventory valuation: Stock of self-made goods can be evaluated at legal costs and at group costs. 3) Integrated and simplified planning is enabled.

8 Projektbeispiel: Das Reporting wird durch die Änderungen in der operativen Steuerung, implementiert auf S4 deutlich vereinfacht Results of feasibility study Projektbeispiel Recommendation S/4 universal ledger BW data cubes are replaced by Future reporting landscape S/4 BW self-service New concept for operational One single group BW is still required - management combined with S/4 HANA e.g. for integration of data from non-s/4 leads to crucial simplification of entities or external data. reporting landscape: Most BW Data transport from S/4 to BW is functionalities for financial data are replaced by virtual access. Therefore replaced directly in new S/4 system. real-time reporting is enabled, data quality rises and self-service is leveraged. non S/4 External Virtual access Data staging A new reporting concept is required, considering e.g. landscape (one single BW), data access & security. To achieve advantages (e.g. real-time reporting, simplification, savings) business logic takes place on ERP level: As a consequence there are no data manipulation ( corrections ) in BW. All required reporting dimensions are posted directly on account level. 8

reporting landscape: Most BW Data transport from S/4 to BW is functionalities for financial data are replaced by virtual access. Therefore replaced directly in new S/4 system.

Projektbeispiel: Das neue Konzept zur operativen Steuerung, implementiert auf S/4 bietet 6 Quellen für Einsparungen Identified potentials for Finance and Controlling savings Projektbeispiel Posting

9 Projektbeispiel: Das neue Konzept zur operativen Steuerung, implementiert auf S/4 bietet 6 Quellen für Einsparungen Identified potentials for Finance and Controlling savings Projektbeispiel Posting Reconciliation Reporting Analysis Reduced transaction time Efficiency increase No FI/CO reconciliation effort No CO/CO reconciliation effort Real time reporting is enabled Low effort for data preparation Reports are defined integrated Analysis of causes is simplified Identified potentials for IT savings Standardization System architecture Selfdevelopments Reporting Reduced maintenance due to standardization of FI/CO methods Reduced effort due to consolidation of ERP systems SAP standard replaces companies customer developments Simplified landscape Self-service reporting is enabled 9

data preparation Reports are defined integrated Analysis of causes is simplified Identified potentials for IT savings Standardization System architecture Selfdevelopments Reporting Reduced

10 Projektbeispiel: Bei Nutzung der Einsparpotentiale, werden die Einsparungen in FI/CO auf 30%, in der IT auf 15% geschätzt $ Potential savings Finance & Controlling $ Potential savings IT Projektbeispiel 30% Project example Project example 15% 1,2% FI/CO costs (% of revenues) Median* 0,9% 0,8% IT costs for FI/CO data related to run & change in ERP & BW *Data source: Horváth & Partners CFO Panel benchmark, n=148, 2010; FI/CO costs are total costs comprising personnel costs, IT costs, training costs, etc. 10

FI/CO costs (% of revenues) Median* 0,9% 0,8% IT costs for FI/CO data related to run & change in ERP & BW *Data source: Horváth

11 Inhalt S/4 HANA - und andere Treiber für eine Änderung Business case: Konzept zur operativen Steuerung, umgesetzt auf S/4 HANA Anhang: Referenzen und Kontakt 11

Für ein Konzept zur operativen Steuerung ist Horváth & Partners der richtige Partner Wir sind die führende Beratung für Finanzen und Controlling Namhafte Kunden haben sich unserer Expertise

fischerwerke GmbH & Co KG Konzept und Umsetzung: Kostenrechnung, Ergebnisrechnung, Werksergebnisrechnung, Vertriebscontrolling, Konzernherstellkostenkalkulation Deutsche Telekom AG One ERP Programm

12 Für ein Konzept zur operativen Steuerung ist Horváth & Partners der richtige Partner Wir sind die führende Beratung für Finanzen und Controlling Namhafte Kunden haben sich unserer Expertise anvertraut Auszug: Projekte zu operativer Steuerung und Einführung One-ERP Wir sind die Nr. 1 Beratung der Finanzbereiche mit regelmässigen Auszeichnungen durch die Wirtschaftspresse. fischerwerke GmbH & Co KG Konzept und Umsetzung: Kostenrechnung, Ergebnisrechnung, Werksergebnisrechnung, Vertriebscontrolling, Konzernherstellkostenkalkulation Deutsche Telekom AG One ERP Programm Konzept, Projekt- und Stammdatenmanagement Wir schaffen eine enge Verbindung zwischen strategischer und operativer Steuerung. Wir verzahnen Konzept mit Umsetzung und stellen damit den effektiven Nutzen unserer Projekte sicher. Wir betreuen unsere Kunden international und stellen den globalen Roll-Out unserer Projekte sicher. Evonik Industries AG One ERP, Redesign Konzern Controlling Konzept und internationaler Roll-Out Fritz Dräxlmaier GmbH & Co. KG One ERP und Transferpreismanagement Konzept und Projekt Management Globaler Roll-Out Festo AG & Co. KG Steuerungslogik, Konzept, One ERP und operatives Berichtswesen Konzept und internationaler Roll-Out Plansee SE Redesign Konzerncontrolling One ERP, Konzept, Projekt Management und Umsetzung Internationaler Roll-Out 12

Ihre Ansprechpartner für die operative Steuerung auf S/4 HANA René Linsner Rosemarie Pichler Oliver Glustin Horst Müller Partner Controlling and Finance Principal Controlling and Finance Principal

com T +49 89 544625 1361 M +49 162 278 6311 rpichler@horvath-partners.com T +49 211 577908 1260 M +49 162 278 6262 oglustin@horvath-partners.

13 Ihre Ansprechpartner für die operative Steuerung auf S/4 HANA René Linsner Rosemarie Pichler Oliver Glustin Horst Müller Partner Controlling and Finance Principal Controlling and Finance Principal Controlling and Finance Senior Project Manager Controlling and Finance T M rlinsner@horvath-partners.com T M rpichler@horvath-partners.com T M oglustin@horvath-partners.com T M hmueller@horvath-partners.com Horváth & Partners offices in: Abu Dhabi - Berlin - Bucharest - Budapest - Dusseldorf - Frankfurt - Hamburg - Jeddah - Munich - Riyadh - Stuttgart - Vienna - Zurich Member of Cordence Worldwide with offices in: Australia - Belgium - Brazil - China - France - Italy - Japan - the Netherlands - Portugal - Singapore - South Korea - Spain - UK - USA 13

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