Richtungsweisend. Business-Lösungen für Ihr Unternehmen

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1 Richtungsweisend Business-Lösungen für Ihr Unternehmen

2 ERP-Softwareauswahl Was ist ERP? Enterprise Resource Planning im IT-Bereich ist eine Software, mit der Unternehmensprozesse optimiert werden. Unternehmensbereiche wie beispielsweise Finanzen, Personalwesen, Einkauf, Marketing, Produktion, Logistik und Vertrieb lassen sich somit effizienter nutzen. Welche Vorteile bringen ERP- Lösungen für Ihr Unternehmen? Kostensenkung Flexibilität Wachstum Transparenz Effizienzsteigerung und hohe Kundenbindung Warum sollten Sie sich für die PC-studio GmbH entscheiden? Langjährige Erfahrung durch erfolgreiche Umsetzung von mehr als 475 Projekten in verschiedenen Branchen. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter garantieren Ihnen einen umfassenden Rundum-Service zu einem fairen Preis-Leistungsverhältnis. Individuelle Kundenlösungen sind unser Standard. Wir stellen Ihnen branchenunabhängige ERP-Systeme zur Verfügung: Branche für Branche perfekt gelöst! Mit unseren Partnern beschreiten wir neue Wege mit zukunftsweisenden Technologien. Ausgewählte ERP-Lösungen in Abhängigkeit von der Anzahl der Clients sowie von dem Skalierungsgrad. Treffen Sie so Ihre Vorabauswahl. SAP Business ByDesign Microsoft Dynamics AX Sage Office Line Evolution Business Sage New Classic Sage OL Ev. Basic < 0 < 5 < 10 < Clients SAP Business ByDesign Microsoft Dynamics AX Sage Office Line Evolution Business Sage New Classic Sage OL Ev. Basic klein mittel hoch sehr hoch Skalierbarkeit Ihre Chancen verwerten! Testen Sie uns und profitieren Sie von einem unverbindlichen Beratungsgespräch.

3 Überflieger mit Format Schnell einsatzbereit, flexibel & wirtschaftlich mit Microsoft Dynamics CRM Microsoft Dynamics CRM ist eine Kundenmanagementlösung der neuen Generation Unternehmen können mit dieser Lösung ihre kundenbezogenen Arbeitsabläufe durchgängig und nachhaltig verbessern unter Nutzung von vertrauten Anwendungen und Technologien wie Microsoft Office und Outlook. Um die spezifischen Anforderungen von mittelständischen und größeren Unternehmen bedarfsgerecht zu erfüllen, setzt Microsoft CRM Professional auf eine flexible.net-basierte Plattform, durch die Sie branchen- und unternehmenspezifische Anforderungen mit Leichtigkeit umsetzen. Die nahtlose Integration mit Microsoft Office und Outlook garantiert zudem eine schnelle Einarbeitung und höchste Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Durch eine schnelle Implementierung und einfache Wartung stehen Ihre Kunden immer unmittelbar im Mittelpunkt und nicht die IT-Infrastruktur. Microsoft CRM bietet Ihnen in Outlook einen zentralen, direkten Blick auf alle relevanten Firmen- und Kontaktinformationen sowie eine vollständige Historie der Aktivitäten. Die 360-Grad- Sicht auf Geschäftskontakte steigert die Produktivität Ihrer Abläufe und sorgt für eine schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick. Microsoft CRM stellt Ihnen umfangreiche Berichte und Analysewerkzeuge direkt im Kontext des jeweiligen Anwendungsbereiches bereit. Auf dieser Grundlage können Sie neue Chancen, Trends und mögliche Problembereiche erkennen und gezielt Maßnahmen ergreifen.

4 Alles für ihren erfolg SAP Business ByDesign, die umfassende On-Demand Softwarelösung für den Mittelstand. Wir haben die maßgeschneiderte Lösung! Eine Software, so flexibel wie Ihr Geschäft SAP Business ByDesign ist eine umfassende On-Demand-Lösung für mittelständische Unternehmen, die profitabel wachsen wollen. Die Anwendung bietet Ihnen alles, was Sie für Ihren Erfolg benötigen. In allen Geschäftsbereichen schaffen Sie mehr Transparenz und sorgen für spürbar bessere Kontrolle. So können Sie nicht nur umgehend auf neue Chancen reagieren. Ihr Unternehmen passt sich auch viel schneller und effektiver an Veränderungen an. Neue Anforderungen setzen Sie mit einem Minimum an Zeit, Aufwand und Kosten um. Und Sie können sicher sein, dass Einführung und Betrieb der Softwarelösung reibungslos und stabil laufen, denn SAP verwaltet die Software für Sie und das zu minimalen Gesamtkosten. Geschäftsanalytik SAP ByDesign unterstützt Ihre Mitarbeiter in allen wichtigen Geschäftsbereichen! Finanzprozesse optimieren Finanz- und Rechnungswesen Cash-Flow-Management Den Kunden in den Mittelpunkt stellen Marketing Vertrieb Service Mitarbeiterpotenzial nutzen und fördern Organisationsmanagement Personalwesen Mitarbeiter-Self-Service Gesetze und Standards erfüllen Compliance Produktion und Logistik integrieren Strukturierung der Supply Chain Planung und Steuerung der Supply Chain Fertigung, Lagerhaltung und Logistik Projekte systematisch meistern Projektmanagement Einkaufsprozesse intelligent unterstützen Strategischer Einkauf Operativer Einkauf Unternehmensziele erreichen Unternehmens-Performance-Management IT vereinfachen

5 sap business Bydesign Eine bezahlbare Software, die mit Ihrem Unternehmen wächst. SAP Business ByDesign im Überblick Komplette Unternehmenslösung für mittelständische Unternehmen. On-Demand das heißt, Sie nutzen und zahlen nur soviel Software, wie Sie wirklich brauchen. Aus einer Hand Betrieb, Wartung und Updates inklusive. Alles online in jede bestehende IT-Umgebung implementierbar. Skalierbar wächst modular mit Ihrem Geschäft und neuen Anforderungen. Sicher alle Daten im hochmodernen SAP-Rechenzentrum gespeichert. Schnell startklar in nur drei Wochen voll einsatzbereit. 1 Bezahlbar ab 79 Euro pro Anwender pro Monat. 2 Mit unseren Einstiegspaketen sind Sie schnell am Start. 1 Einstiegspaket CRM Verlieren Sie keinen Interessenten mehr. Mit kompakten Funktionen für ein optimiertes Kundenbeziehungsmanagement haben Sie alle Vertriebs- und Serviceprozesse sicher im Griff. Steigen Sie später mühelos auf eine vollständige ERP-Lösung um. Einstiegspaket ERP Führen Sie Ihre finanzwirtschaftlichen Prozesse zentral zusammen. Mit jederzeit aktuellen, zuverlässigen Kennzahlen und vielfältigen Reporting- und Analysemöglichkeiten erweitern Sie die Steuerungsmöglichkeiten für Geschäftsführung und Controller. Neue Chancen und Verbesserungspotenziale lassen sich früher erkennen. 1 = Je nach unternehmensindividuellen Anforderungen kann die Softwareeinführung unterschiedlich lange dauern. 2 = Ab 10 Anwenderlizenzen. Alle Preise zzgl. Mwst.

6 Eine lösung, die passt Sage New Classic Die Sage New Classic eine betriebswirtschaftliche Komplettlösung, die schnell einsatzfähig und bezahlbar ist. Kleine oder mittelständische Unternehmen haben völlig andere Anforderungen an eine betriebswirtschaftliche Software als große Firmen. Diese speziellen Anforderungen lassen sich in Sage New Classic effizient abbilden und einfach handhaben. Als praxisnahes und anwenderfreundliches Produkt ist Sage New Classic bekannt für Klarheit, Effizienz und Planungssicherheit. Die Sage New Classic unterstützt Unternehmen aller Branchen bei ihren betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Selbstverständlich entwickelt sich die Software kontinuierlich weiter. Sie wird ständig allen gesetzlichen Änderungen angepasst und zeichnet sich durch regelmäßige Updates und Services als eine Lösung aus, auf die Sie sich verlassen können, heute wie morgen. Sie kennen Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen an eine betriebswirtschaftliche Software am besten. Und Sie erwarten, dass Ihre Software genau zu Ihrem Unternehmen passt. Bei der New Classic stehen Ihnen neben umfangreichen Standardmodulen von Auftragsbearbeitung bis Zahlungsverkehr auch Branchen- und Speziallösungen zur Verfügung. Alles lässt sich exakt auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden. Rechnungswesen Warenwirtschaft Integrierte Business Intelligence Produktion Entscheiden Sie selbst, welche Funktionen Sie für Ihr Unternehmen benötigen und mit wie vielen Arbeitsplätzen Sie diese nutzen wollen. Durch das transparente, modulspezifische Preissystem haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Investition. Sage CRM Lohn & Gehalt Module für unentbehrliche Basisfunktionen, für spezifische Aufgaben sowie Branchen- und Speziallösungen. Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Obligoverwaltung Budgetplanung und -kontrolle Controlling Lohn & Gehalt Entgeltabrechnung Bescheinigungswesen Reisekostenabrechnung Zeiterfassung dakota.ag ELENA Warenwirtschaft Auftragsbearbeitung Bestellwesen Lagerwirtschaft Rahmenaufträge Vertreterabrechnung Elektronischer Dokumentenaustausch Produktion Kalkulation Betriebsdatenerfassung Kapazitätsplanung Disposition Grafische Plantafel Fremdfertigung Customer Relationship Management Je nach Anforderungen frei skalierbar Kundenmanagement Vertriebsmanagement Supportmanagement Aktivitätenplanung Umsatzplanung Integrierte Business Intelligence Tiefe, mehrdimensionale Auswertung Flexibles Rating Kennzahlen Über 100 vorgefertigte Berichtsvorlagen Branchen- und Speziallösungen

7 Unsere Lösungen für die Sage New Classic Verlangen Sie das Mehr an Effizienz und Individualität PCS Archiv PCS CL Term PCSport Mit PCS Archiv haben wir eine Lösung entwickelt, die Ihre Geschäftsprozesse noch näher zusammenbringt. Viele Unternehmen nutzen für ihre revisionssichere Dokumentenablage die Archivierungslösung windream und konnten Ihre Sage-Dokumente bisher nicht oder nur sehr umständlich integrieren. Da die effektive Archivierung schnell wachsender elektronischer Datenbestände aber einen immer höheren Stellenwert bei der Abwicklung von Geschäftsprozessen erhält, wurde hier eine Schnittstelle unumgänglich. PCS Archiv bietet Ihnen nun endlich die Möglichkeit Ihre Sage-Belege wie Rechnungen oder Auftragsbestätigungen direkt beim Ausdruck in windream zu archivieren. Die nahtlose Integration unserer Lösung in Ihre Sage New Classic oder Sage Office Line bietet Ihnen einfach und effizient die Antwort auf Ihre Archivierungsproblematik. PCS CL Term ermöglicht den fehlerfreien Druckbetrieb innerhalb der Sage New Classic in Terminalserverumgebungen, wenn lokale Drucker über die Remotedesktopsitzung gemappt werden. Das bekannte Problem bei Microsoft Terminalservern, dass sich bei jeder neuen Client-Anmeldung der Druckername, sowie der Anschlussport ändert (Drucker Modell 1 in Sitzung X), löst die PCS CL Term Software, indem die Sage Drucker Dateien (PRW Dateien) des Benutzers modifiziert werden und die Druckerbezeichnung sowie der Anschlussport der lokalen Drucker auf die aktuellen Werte der Terminalsitzung gesetzt werden Bestimmt kennen Sie auch die Situation: Sie brauchen für Ihr Meeting noch eine weitere Auswertung, Ihr Vertrieb will sein eigenes Reporting, die Auswertungen sollen ganz individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sein. Haben Sie die Auswertungen mit dem Datenbank-Frontend erstellen lassen, braucht der Datenimport alleine schon bis zu 5 Stunden, bevor Sie Ihre Auswertungen drucken können. Genau hier setzt PCSport an. Bei PCSport handelt es sich um ein Programm, das den Datenimport nach Ihren Wünschen zeitgesteuert durchführt. Es wird auf dem Server installiert und ist als User in der Sage New Classic angemeldet. Sie bestimmen die Dateien, die in die Access- oder SQL-Datenbank importiert werden per Mausklick und den Zeitpunkt, wann der Import gestartet wird. Das Programm legt von der Datenbank selbstständig eine Sicherheitskopie an, importiert die Daten aus der New Classic, komprimiert die Datenbank und führt im Anschluss alle notwendigen Abfragen durch, so dass Sie Ihre gewünschten Auswertungen ausdrucken können. Ein zusätzlicher Punkt ist die Datensicherheit; konnten Mitarbeiter noch mit Hilfe des Replikators auf alle Daten der New Classic zugreifen (z.b. Lohn), so kann dies nun durch PCSport verhindert werden.

8 Gestalten sie ihr individuelles erp-system Sage Office Line Evolution Die Sage Office Line Evolution für Ihre Zukunft. Die offene und flexible Technologieplattform erfüllt alle Anforderungen an eine moderne ERP-Software- Architektur und berücksichtigt dabei auch langfristige Entwicklungsperspektiven. Genau die richtige Software für Unternehmen von 10 bis 200 Mitarbeitern, die ein Höchstmaß an Flexibilität suchen und sicher wachsen möchten. Mit der Office Line Evolution bieten wir Ihnen eine Unternehmenssoftware, die betriebswirtschaftliche Standardprozesse vorgibt, gleichzeitig aber die arbeitsplatzspezifische Gestaltung individueller Prozessabläufe vorsieht. Ihr Vorteil: Sie profitieren von der Kosteneffizienz einer Standardsoftware, die nicht extra für Sie programmiert wird. Und gleichzeitig können Sie das System jedoch so anpassen, dass jeder Arbeitsplatz auf die individuellen Funktionen und Daten zurückgreifen kann, die er auch wirklich braucht. Von nun an werden Sie die Prozesse und Daten Ihres Unternehmens mit neuen Augen sehen: Mit der Sage Office Line Evolution entscheiden Sie, welche Informationen für den ersten Blick wichtig sind. Steigen Sie aktiv in die Funktionalitäten der Software ein. Das verschafft Ihnen Kontrolle, schnelleres Arbeiten und zu jeder Zeit einen 360-Grad-Rundumblick über Ihr Unternehmen. Jederzeit bedeutet vor allem auch in der Zukunft. Da die Office Line eine modulare, skalierbare Lösung darstellt, können Sie das System immer wieder an veränderte Strukturen und Prozesse anpassen: durch Erweiterungen oder ganz neue Module. Solange Sie diese noch nicht brauchen, müssen Sie sie auch nicht zahlen. Control-Center Für eine individualisierte Benutzerführung Aufgaben-Center Zur Konfiguration neuer, individueller Aufgabenlisten und Detailübersichten Modul Warenwirtschaft Einkauf, Logistik und Vertrieb effizient managen Modul Rechnungswesen Buchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung fest im Griff Modul Produktion Produktionsaufwand minimieren, Wertschöpfung erhöhen Sage Personalwirtschaft Das Multitalent für eine aktive, zukunftsgerichtete Personalarbeit Sage CRM Umsatzpotenziale besser ausschöpfen in Marketing, Vertrieb und Kundenservice Integrierte Business Intelligence Unternehmenssteuerung und Risikomanagement effizienter gestalten

9 Integrierte Lösungen Für die Personalwirtschaft Integrierte Lösungen für die Personalwirtschaft Als Personalprofi wollen Sie weniger Papierkram erledigen, übergreifende Personalauswertungen im Handumdrehen erhalten und schnellere Aussagen über Ihre Mitarbeitern machen können. Kurzum: Sie wollen Personalarbeit gestalten, anstatt Mitarbeiter bloß zu verwalten. Genau dabei unterstützt Sie unsere Software. Die Sage Personalwirtschaft ist eine moderne, erweiterbare und zukunftssichere HR-Lösung für alle Personalaufgaben. Ihr Leistungsspektrum umfasst neben der professionellen Personalab- rechnung, Personalmanagementlösungen und Zeitwirtschaft auch Trendthemen der Personalarbeit, wie leistungsorientierte Vergütung und Zielvereinbarungen. Webanwendungen ergänzen die Desktopsysteme, so dass in vielen Bereichen Ihre Personalarbeit effizienter und flexibler gestaltet werden kann. Mit der integrierbaren Sage Personalwirtschaft erhalten Sie Lösungen für verschiedene Kernprozesse im HR- Bereich mit den Kosten- und Implementierungsvorteilen von Standardsoftware. Vorteil der Integration: eine gemeinsame Datenbank für alle Module, wodurch automatisch einheitliche Daten in allen Programmen bereitstehen. Das spart nicht nur administrativen Aufwand, sondern vermeidet mehrfach vorhandene gleiche Daten, die nicht auswertbar sind. Plausible und tagesaktuelle Informationen zu Ihren Mitarbeitern stehen jederzeit bereit und ermöglichen Ihnen aussagekräftige und übergreifende Auswertungen. Erhöhen Sie damit den Nutzen Ihrer Personalarbeit für Ihr gesamtes Unternehmen. Sie wissen einfach mehr über den Wettbewerbsfaktor Nummer 1, Ihre Mitarbeiter!

10 Personalzeiten Kommen, Gehen, Schichtwechsel, Gleitzeit und Überstunden Die moderne Zeitwirtschaft ist weit mehr als Kommen und Gehen. Für den optimalen Einsatz werden intelligente Instrumente zur effizienten und flexiblen Planung und Auswertung der Kapazitäten unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und firmenspezifischen Bestimmungen benötigt. Personalzeiten erfassen Terminal Web Desktop Arbeitszeitmodelle definieren Wochenmodell Rundungsmodell Zuschlagsmodell Saldenregel Mitarbeiter planen Planungskalender Genehmigungswesen Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung Zeiten aufbereiten Plausibilität beim Kommen und Gehen Überblick bei Fehlzeiten Ressourcenplanung für den Erfolg Optimierung durch regelmäßige Reports Zusatzmodule erweitern die Möglichkeiten Autom. Schichtwechselerkennung, Buchung der Zeitkonten, Überstundengenehmigung Auswertungen Mitarbeiterbezogene Journale, Kernzeitverletzung, Pausenverletzung Personalabrechnung Mitarbeiter-Portal

11 Ihr Business effizient gestalten Microsoft Dynamics AX genügt höchsten Ansprüchen Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX ist eine vollständig integrierte und anpassbare Unternehmenslösung, mit der Sie und Ihre Mitarbeiter Prozesse aus Finanzbuchhaltung, Customer Relationship Management und Supply Chain Management automatisieren, wertvolle Daten integrieren sowie konsolidieren und Ihre Geschäftsbeziehungen besser steuern können. Die Lösung kann Ihrem Unternehmen leistungsfähige und flexible Werkzeuge bieten, um effizient zu arbeiten, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre Geschäftsziele konsequent zu verfolgen. Diese Lösung bringt Menschen, Informationen und Prozesse unternehmensweit zusammen, unabhängig davon, wo sich diese auf der Welt befinden. Die Lösung kann Sie dabei unterstützen, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und das Beste aus Ihren Geschäftsinformationen herauszuholen. So erhalten Sie die Flexibilität, mit der Sie Erfolg und Wachstum Ihres Unternehmens vorantreiben. Mit einem Designkonzept, dem das Betriebssystem von Microsoft Windows Server 2008 zugrunde liegt, kann Ihnen Microsoft Dynamics AX die Konnektivität, Performance und umfassende Sicherheit bieten, die für den Erfolg in heutiger Zeit maßgebend sind. Die Anwendungen für Enterprise Resource Planning und Customer Relationship Management arbeiten wie andere Microsoft Produkte und sind eng in diese integriert, z.b. in das Microsoft Office-System und Microsoft Windows. So lassen sich Prozesse im gesamten Unternehmen automatisieren und Sie erhalten eine umfassende Transparenz, die es Ihnen ermöglicht, schnell zu reagieren, strategisch zu planen und Pläne direkt in die Tat umzusetzen. Automatisierte Geschäftsprozesse Hoher Rationalisierungsgrad Globale Anbindungen schaffen Anpassung an Marktveränderungen Transparente Geschäftsprozesse Sie sparen Zeit und Geld, da nur wenige Mitarbeiterschulungen notwendig sind; Ihre Angestellten können vielmehr vom ersten Tag an effektiv mit der Lösung arbeiten. Wettbewerbsvorteile erzielen durch:

12 RICHTUNGSWEISEND Business-Lösungen für Ihr Unternehmen PC-studio GmbH Geschäftssitz Kärntener Str Solingen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)