Inhaltsverzeichnis. Vorwort

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1 Inhaltsverzeichnis Vorwort Einleitung Neuigkeiten in Excel 2010 Aufheben der Zeilen- und Spaltenlimits Spezielle Kopier- und Einfügeoptionen Erweiterte Formatierungsoptionen Neuerungen bei der bedingten Formatierung Erweiterter Datenfilter 81 Sortierungsoption Sonstige Neuerungen, Veränderungen und Verbesserungen Zusammenfassung 1 Arbeiten mit Formeln und Bezügen Rechenformeln einsetzen Das Bezugssystem von Excel Die unterschiedlichen Zellbezüge Formeln auskundschaften Formelansicht aktivieren Formelzellen markieren Formelzusammenhänge feststellen Formeln überwachen Formeln kopieren und einfügen Kopieren über das Ausfüllkästchen Kopieren über die Zwischenablage Kopieren ohne die Formatierung mit zu übertragen Formeln schützen Formeln verstecken Die Berechnung abschalten Formeln in Festwerte umwandeln Teilberechnung der Formeln Arbeiten mit Namen Generelles zur Namensvergabe Namen vergeben Namen vergeben ohne Zellbezug Bereiche benennen

2 2 Typische Beispiele für den Einsatz von Formeln Rechnen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen Brutto und Netto Stückzahlen ausrechnen Das Alter berechnen Zahlungsfälligkeit errechnen Eine Preisreduktion durchführen Währungen umrechnen Zeiten umrechnen Zeitwerte kombinieren KilometerIStunde ausrechnen Das Normal- und ldealgewicht Die Standard-Methode Die BMI-Methode Den Benzinverbrauch ausrechnen Die Kilometerkontrolle Eine eigene Datumsleiste erstellen Eine eigene Zeilennummerierung Einen Stundenplan erstellen Zahlen, Texte und Bezüge mischen Mehrere Spalten miteinander verbinden Die Rangfolge bestimmen Aktien - Erst runter, dann rauf Wirtschaftlichkeitskennzahlen erstellen Kosten und Leistung miteinander vergleichen Kostenwirtschaftlichkeit errechnen Die Arbeitszeit-Produktivität errechnen Die Rohstoff-Produktivität errechnen Die Zielwertsuche Mit negativen Stundenwerten arbeiten Den Fertigstellungsgrad errechnen Amerikanische Maße umrechnen Geschwindigkeiten umrechnen Zentimeter in Zoll umrechnen Hohlmaße umrechnen Von Celsius zu Fahrenheit Beim Autokauf Die Berechnung des Bremswegs Einheiten der Schifffahrt Seemeilen in Kilometer umrechnen Knoten in kmlh umrechnen Schachbrett und Reiskorn

3 3 Mit Tabellenfunktionen arbeiten Funktionen auf die Schnelle abrufen Was versteht man unter einer Funktion? Tabellenfunktionen über den Funktions-Assistenten einfügen Tabellenfunktionen suchen Tabellenfunktionen selbst erfassen Fragen zu Tabellenfunktionen beantworten Funktionen aufspüren Funktionsergebnisse in Festwerte umwandeln 4 Die Logik-Funktionen von Excel Die Tabellenfunktion UND Auf Wertgrenzen prüfen Umsätze im bestimmten Zeitraum erkennen Die Tabellenfunktion ODER Zahlen überprüfen Buchstabencheck durchführen Die Tabellenfunktion WENN Zahlenreihen vergleichen Zahlenbereich überprüfen Mengenrabatte gewähren Die Quartalsauswertung Mehr als siebenmal schachteln 5 Textfunktionen einsetzen Die Tabellenfunktion LINKS Zellinhalte extrahieren Bestimmte Länge variabel übertragen Vornamen extrahieren Die Tabellenfunktion RECHTS Auf Minuszeichen prüfen Nachnamen extrahieren - Variante I Die Tabellenfunktion TEIL Nachnamen extrahieren - Variante I1 Vorwahl und Durchwahl trennen Eine Quersumme berechnen Die Tabellenfunktion IDENTISCH Texte vergleichen Die Tabellenfunktion WECHSELN Punkte durch Kommas ersetzen

4 Umlaute tauschen Zeilenumbrüche entfernen Vornamen, zweiten Vornamen und Nachnamen separieren Adressdaten zusammenführen Sonderzeichen in kompletter Spalte ersetzen Die Tabellenfunktion ERSETZEN Die Arbeitszeit berechnen Variable Rechnungsnamen Die Tabellenfunktionen GROSS und GROSS2 Klein zu groß Texte umsetzen nach GROS52 Die Tabellenfunktion KLEIN Groß zu klein Die Tabellenfunktion FEST Zahlen in formatierte Texte umwandeln Die Tabellenfunktion GLÄ~TEN Störende Leerzeichen entfernen Unnötige Lücken schließen Brauchbare Zahlen herstellen Die Tabellenfunktion SÄUBERN Unnötige Zeichen entfernen Die Tabellenfunktion WIEDERHOLEN Würfelergebnisse grafisch darstellen Projektfortschritt aufzeigen Telefonanrufe aufzeichnen Symbolschriftarten auslesen Die Tabellenfunktion ZEICHEN Spezielle Symbole einfügen Die Tabellenfunktion CODE Die Codezahl von Eingaben bestimmen 6 Datums- und Zeitfunktionen Das Datumssystem in Excel Die Tabellenfunktion HEUTE Einen Wochenplan erstellen Rechnungsfälligkeiten überprüfen Datum und Texte mischen Die Tabellenfunktion JETZT Nur die Uhrzeit einfügen Uhrzeit und Text mischen

5 Die Tabellenfunktion DATUM Ein Datum zusammensetzen Datum aus Text bilden Datum aus Text bilden und formatieren Die Tabellenfunktion DATWERT Import-Datum in lesbares Datum umwandeln Die Tabellenfunktionen JAHR, MONAT und TAG Das Jahr aus dem Datum extrahieren Geburtstagsliste nach Monat sortieren Rechnen mit Datumswerten Die Tabellenfunktion MONATSENDE Monatsende-Termine errechnen Die Tabellenfunktion TAGE360 Datumsdifferenzen auf Basis TAGE360 errechnen Die Tabellenfunktion WOCHENTAG Unterschiedliche Stundensätze werktags und am Wochenende Die Tabellenfunktion KALENDERWOCHE Die Kalenderwoche bestimmen Die Tabellenfunktion EDATUM Fälligkeitstermine errechnen Die Tabellenfunktion ARBEITSTAG Produktionsfertigstellungstermine rechnen Die Ta bellenfunktion NETOARBEITSTAGE Lohnabrechnung über einen bestimmten Zeitraum Die Tabellenfunktion BRTEIUAHRE Das Alter taggenau bestimmen Die Tabellenfunktion DATEDIF Das Alter auf verschiedene Arten errechnen Die Tabellenfunktion ZEITWERT Zeitangaben erkennen Die Tabellenfunktionen STUNDE, MINUTE und SEKUNDE Umrechnen in lndustriezeit Die Tabellenfunktion ZEIT Eine Zeitangabe zusammensetzen 7 Mathematische Funktionen Die Tabellenfunktion SUMME Einfache Summen bilden Mehrere Bereiche summieren Bedingte Summierung über eine Matrixformel

6 Bedingte Zählung über eine Matrixformei 277 Bestandsprüfung im Lager 277 Wie oft wurde ein bestimmter Artikel an einem Tag verkauft? 279 Bedingte Summierung mit drei Bedingungen 281 Die Tabellenfunktion SUMMEWENN 283 Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln 284 Umsätze ab einer bestimmten Größe summieren 285 Die Beschränkung der Funktion SUMMEWENN 287 Die Tabellenfunktion SUMMEWENNS 288 Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENN 289 Umsätze ab einer bestimmten Größe zählen 289 Umsatz pro Arbeitsgruppe ermitteln - Korrektur 291 Projektbesprechung terminieren 292 Die Tabellenfunktion ZÄHLENWENNS 294 Die Tabellenfunktionen ABRUNDEN und AUFRUNDEN 296 Auf- und Abrunden 297 Die Tabellenfunktion RUNDEN 298 Das Runden mit der Zeit 299 Die Tabellenfunktion VRUNDEN 301 Runden auf 5 Cent 301 Die Tabellenfunktionen OBERGRENZE und UNTERGRENZE 303 Auf volle 100 runden 304 Die Tabellenfunktion SUMMENPRODUKT 306 Menge * Preis einer Liste in einer Zelle errechnen 306 Bedingtes SUMMENPRODUKT 307 Lohn je Arbeitsgruppe errechnen 309 Die Tabellenfunktion PRODUKT 310 Preiserhöhungen flexibel durchführen 310 Die Tabellenfunktion QUOTIENT 312 Die Tabellenfunktion POTENZ 314 Die Kubikwurzel einer Zahl errechnen 31 5 Die Tabellenfunktion REST 316 Die Tabellenfunktion TEILERGEBNIS 317 Gefilterte Listen summieren 318 Mehrere Auswertungen mit nur einer Funktion durchführen 320 Die Tabellenfunktion ZUFALLSZAHL 321 Ganze Zufallszahlen bilden 322 Die Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH 323 Der Lotto-Generator 323 Die Tabellenfunktionen GERADE und UNGERADE 324

7 Die Tabellenfunktionen ISTGERADE und ISTUNGERADE Zahlen auf geradelungerade untersuchen Alle ungeraden Zeilen kennzeichnen Die Tabellenfunktion RÖMISCH Die Tabellenfunktion KOMBINATIONEN Die Tabellenfunktionen KGV und GGT 8 Statistische Funktionen in Excel Die Tabellenfunktionen MIN und MAX Maximal- und Minimalwerte ermitteln Spitzenreiter in Kolumnen ermitteln Den kleinsten Wert ungleich 0 finden Den größten Wert einer Spalte ermitteln Die Tabellenfunktionen KGRÖSSTE und KKLElNSTE Maschinenauslastungen auswerten Die kleinsten Werte aus nicht zusammenhängenden Bereichen ermitteln Die drei kleinsten Werte einer Spalte C > null ermitteln Den besten Verkäufer ermitteln Angebotsvergleich durchführen Die Tabellenfunktion MliTELWERT Mittelwert der höchsten Werte bilden Mittelwertbildung ohne Berücksichtigung von Nullwerten Mittelwert bei einer gefilterten Liste bilden Die Tabellenfunktionen ANZAHL und ANZAHL2 Anzahl der Textzellen zählen Einträge in gefilterten Listen zählen Die Tabellenfunktion RANG Die Rangfolge bestimmen Die Tabellenfunktion HÄUFIGKEIT Stückzahlproduktion auswerten Telefongespräche auswerten Die Tabellenfunktion MEDIAN Durchschnittsumsatz mit dem Median errechnen Die Tabellenfunktion QUARTILE Besuchsstatistik durchführen Die Tabellenfunktion GESTUTZTMlilEL Umfrageergebnisse auswerten

8 9 Funktionen für die Finanzmathematik Die Tabellenfunktion BW Was darf eine Investition kosten? Investitionen vergleichen Die Tabellenfunktion DIA Die degressive Abschreibung errechnen Die Tabellenfunktion LIA Die lineare Abschreibung errechnen Die Tabellenfunktion GDA Die degressive Doppelraten-Abschreibung anwenden Die Tabellenfunktion KAPZ Tilgungsanteil für einen Kredit in einem bestimmten Zeitraum errechnen Die Tabellenfunktion RMZ Die Zinsbelastung für einen Kredit errechnen Die Tabellenfunktion ZW Geld ansparen Die Tabellenfunktion ZINS Den Zinssatz ausrechnen 10 Die Datenbankfunktionen von Excel Die Tabellenfunktion DBANZAHL Bücherliste auswerten Die Tabellenfunktion DBANZAHU Eine Liste über Stichworte durchsuchen Die Tabellenfunktion DBAUSZUG Ein Artikelsuchsystem einrichten Die Tabellenfunktion DBMAX Computerzubehör durchsuchen Die größte Wohnung ermitteln Die Tabellenfunktion DBMlN Die billigste Wohnung finden Den Jüngsten aus einer Gruppe ermitteln Die Tabellenfunktion DBSUMME Verkaufserlöse auswerten Eine Wohn-IHausgeldabrechnung durchführen Die Tabellenfunktion DBMlilELWERT Durchschnittliche Einnahmen pro Kategorie ausweisen 11 Die Funktionen aus der Kategorie Matrix Die Tabellenfunktion SVERWEIS Artikeldaten heraussuchen

9 Den richtigen Tarif abgreifen Die Tabellenfunktion WERWEIS Kopfzahlen, Umsätze und Kosten darstellen Zahlen dynamisch aus Matrix heraussuchen Die Tabellenfunktion VERWEIS Punkte und Prozente Autotexte einsetzen Feiertage ermitteln Die Tabellenfunktion INDEX Uhrenmarken suchen Umsatz pro Kunde ermitteln Den letzten Wert einer Spalte ermitteln Die Tabellenfunktion INDIREKT Zahlen aus einer Matrix herauslesen Zugriff auf andere Tabelle Der Sprung zum aktuellen Datum Eine Übersicht erstellen Der feste Druckbereich Die Tabellenfunktion ADRESSE Größte Zahl in Spalte ermitteln Die Adresse der letzten Zelle in einer Spalte ermitteln Umsätze kumulieren Die Adresse des kleinsten Wertes einer Liste bestimmen Die Tabellenfunktion BEREICH.VERSCHIEBEN Umsätze dynamisch halten Die dynamische Summe Kosten dynamisch kumulieren Maschinenauslastungen taggenau wiederfinden Das dynamische Diagramm Die Tabellenfunktion HYPERLINK Der Sprung zum aktuellen Tagesdatum Den aktuellen Monat ansteuern Ins lnternet verzweigen Die Tabellenfunktion MTRANS Eine Tabelle transponieren Die Tabellenfunktionen SPALTE und SPALTEN Werte ausdünnen Die Adresse der letzten belegten Zelle einer Spalte ermitteln Die Tabellenfunktionen ZEILE und ZEILEN Den letzten Wert einer Zeile finden Datenreihen ausdünnen

10 12 Die Funktionen für die lnformationsgewinnung 491 Die Tabellenfunktion INFO 491 Die Tabellenfunktion FEHLER.TYP 492 Fehlermeldungen verschwinden lassen 493 Die IST-Tabellenfunktion 495 Nulldivisionen nicht anzeigen 496 Die Fehlermeldung #NV sprechender machen 497 Namen überprüfen 499 Texte aufspüren 501 Leerzeilen erkennen 503 Eingaben automatisch formatieren 506 Artikelnummern überprüfen 509 Das letzte Datum und den letzten Umsatz ermitteln 511 Nur bestimmte Einträge zählen 513 Die Tabellenfunktion TYP 516 Texte und Zahlen optisch unterscheiden 516 Die Tabellenfunktion ZELLE 518 Den Dateinamen der Arbeitsmappe ermitteln 520 Zellen mit Datumswerten identifizieren 522 Die Tabellenfunktion N 523 Uhrzeiten in lndustriezeiten umrechnen Die bedingte Formatierung im Zusammenspiel mit Formeln Bedingte Formate aufspüren Typische Beispiele für den Einsatz der bedingten Formatierung Vergangenheit oder Zukunft? Eine dynamische Wareneingangs-Checkliste erstellen Den aktuellen Tag kennzeichnen Die Zeiterfassung Zahlungsziele überwachen Extremwerte ermitteln Wann kommt die Müllabfuhr? Ein Suchsystem einrichten Spalten miteinander vergleichen Der Projektplaner für Excel Summenzeilen hervorheben Wo liegen die freien Zellen? Doppelte Werte in einem Bereich kennzeichnen Bestimmte Zeilen einfärben Bestimmte Spalten einfärben

11 14 Typische Aufgaben aus der Praxis Wie errechne ich den Treibstoffverbrauch eines LKWs? Wie kann ich Brutto- und Nettopreise errechnen? Wie kann ich die Wirtschaftlichkeit von Produkten berechnen? Wie kann ich den Endpreis unter Berücksichtigung von Rabatten und Nachlässen ausrechnen? Wie kann ich Sätze nach bestimmten Kriterien aufspüren? Wie kann ich Orte und Postleitzahlen trennen? Wie kann ich Sonderzeichen eliminieren? Wie kann ich Texte und Datums- sowie Zeitangaben miteinander verbinden? Wie kann ich den letzten Tag des Monats bestimmen? Wie viele Arbeitstage stehen zur Verfügung? Wie kann ich das genaue Alter von Personen bestimmen? Wie viele Werte liegen in einem bestimmten Wertebereich? Wie kann ich den Wochenumsatz/Abteilung ermitteln? Wie kann ich auf volle 5 Cent runden? Wie kann ich den Lagerwert meiner Artikel bestimmen? Wie kann ich die besten VerkäuferIMonat ermitteln? Wie kann ich die drei höchsten Werte einer Liste ermitteln? Wie kann ich berechnen, wie teuer eine Investition sein darf? Wie kann ich dynamisch ermitteln, wie viele Artikel in einzelnen Kategorien sind? Wie kann ich aus einer Liste einen bestimmten Wert schnell finden? Wie kann ich die Tageskosten sowie Tagesumsätze dynamisch anzeigen lassen? Wie kann ich jeden vierten Wert aus einer Liste extrahieren? Wie kann ich den Namen der aktiven Mappe ermitteln? Anhang Die Funktionen der Kategorie LOGIK Die Funktionen der Kategorie TEXT Die Funktionen der Kategorie Datum & Zeit Die Funktionen aus der Kategorie Math. 81 Triginom. Die Funktionen aus der Kategorie Statistik Funktionen aus der Kategorie Finanzmathematik

12 Funktionen aus der Kategorie Datenbank Funktionen aus der Kategorie Matrix Funktionen aus der Kategorie INFO Index 63 1