Das Steuerpult - Eine Kurzübersicht Produktivität im Fokus

Transkript

1 756 an der Technischen Universität Wien Das Steuerpult - Eine Kurzübersicht Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und Tasten, mit deren Hilfe der Drucker gesteuert wird: Gerätestatus dient zum Aufrufen von Informationen zum Status des Geräts. Auftragsstatus dient zum Aufrufen einer Liste sämtlicher aktiver und fertig gestellter Aufträge. Betriebsarten ermöglicht das Aufrufen der Optionen für die ausgewählte Betriebsart. USB-Anschluss bietet eine Verbindung zu einem USB-Speichermedium. Betriebsartenstartseite bringt Sie zurück zur Startseite. Touchscreen enthält Informationen und die Menüs zur Steuerung des Geräts sowie die IP-Adresse des Gerätes Anmelden/Abmelden Ihres Accounts. Hilfe dient zum Aufrufen eines Hilfetextes. 9 Sprache dient zum Wechseln der Touchscreensprache. 0 Energiesparmodus dient zum Aktivieren und Beenden des Energiesparmodus. Unterbrechen dient zum Unterbrechen und Wiederaufnehmen von Aufträgen. Alles löschen dient zum Zurückstellen auf die Standardeinstellungen. Stopp dient zum Stoppen des aktuellen Auftrages. Start dient zum Auslösen der Auftragsverarbeitung. 5 Alphanumerische Tastatur dient zur Eingabe alphanumerischer Daten. 6 C dient zum Löschen numerischer Werte. 7 Wählpause dient zum Einfügen einer Wählpause in Faxnummern.

2 756 An-/Abmeldung print & copy card Um die Kopier-/Druck-/Scanfunktionen des Multifunktionsgerätes nutzen zu können, ist es erforderlich, sich mit der print & copy Card an dem Gerät anzumelden. Dadurch können die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Druckaufträge gewährleistet werden. Zum An-/Abmelden gehen Sie bitte wie folgt vor: Sie finden das Multifunktionsgerät mit diesem Display vor. Karte:Ziehen Sie Ihre Karte über den Kartenleser. (Abb. ) Nach erfolgtem Freigabeton erscheint der Startbildschirm. Sie sind nun erfolgreich angemeldet. print & copy Auf dem Display erscheint Ihr Name und Guthaben. Nach jeder Kopie/Druck wird das Guthaben reduziert. Sie können nun die angezeigten Funktionen des Gerätes nutzen. Anleitungen zu den Kopier-/Scanfunktionen, sowie zum Abholen Ihres Druckauftrages finden Sie bei jedem Gerät vor. Zum Abmelden Ihres Benutzernamens klicken Sie bitte entweder auf das grüne Feld rechts oben auf dem Display und anschließend auf Abmelden. Auch über die <Anmelden/Abmelden-Taste> auf dem Tastenfeld des Gerätes können Sie den Benutzernamen abmelden. Bestätigen Sie anschließend mit <Abmelden>.

3 756 Kopierfunktion auf Ihrem Gerät - Teil Nach dem erfolgreichen Anmelden auf dem Gerät (siehe dazu die Anleitung An-/Abmelden auf dem Gerät mit der print & copy Card ), stehen Ihnen die Kopier-/Druck-/Scan- Funktionen zur Verfügung. Um die Funktion <Kopieren> zu nutzen und Ihre gewünschten Einstellungen rasch zu finden, gehen Sie bitte wie folgt vor: Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie Ihr Gerät in diesem Modus vor. Klicken Sie auf den Button <Kopieren> um zu den Einstellungen der Kopierfunktion zu gelangen. Legen Sie Ihre kopierfertigen Vorlagen (ohne Büro- bzw Heftklammern o.ä.) entweder auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug und positionieren Sie die Papierführungen. Die Grundeinstellungen sehen Sie in diesem Reiterfeld angegeben. Über die alphanummerische Tastatur auf dem Steuerpult geben Sie die Kopieranzahl ein. Korrigieren können Sie diese durch die Taste C. Ausgabefarbe: Hier können Sie zwischen Schwarzweiß und Farbe auswählen. Verkl./Verg.: Über die Schaltflächen <->/<+> kann der Prozentwert verändert werden. Über den Button <Mehr> können Sie weitere Einstellungen (wie proportionales Vergrößern/Verkleinern) auswählen.

4 756 Kopierfunktion auf Ihrem Gerät - Teil 5 Druckmaterial: Hier kann der Behälter für das Druckmaterial der Kopien ausgewählt werden. Hinweis: Über die Option <Automatisch> wird auf der Basis des zu kopierenden Formats bzw unter Berücksichtigung der angegebenen Vergrößerungs- oder Verkleinerungswerte, automatisch der richtige Druckmaterialbehälter ausgewählt. 6 Seitenaufdruck: -: -seitige Kopien von -seitigen Vorlagen. -: -seitige Kopien von -seitigen Vorlagen -: -seitige Kopien von -seitigen Vorlagen -: -seitige Kopien von -seitigen Vorlagen 7 8 Ausgabe: Hier können Einstellungen rund um die Endfertigung/Ausgabe Ihres Kopierauftrages vorgenommen werden. Hinweis: Weitere Einstellungen, wie Buchkopieren, sowie Layout- und Qualitätseinstellungen finden Sie in den weiteren Reitern. Zum Starten Ihres Kopierauftrages betätigen Sie bitte die grüne Taste <Start>. Hinweis: Zum Anhalten oder Abbrechen Ihres Auftrages drücken Sie die rote Taste <Stopp>.

5 756 Abholen Ihres Follow me Druckauftrages Nach dem erfolgreichen Anmelden auf dem Gerät (siehe dazu die Anleitung An-/Abmelden auf dem Gerät mit der print & copy Card ) stehen Ihnen die die Kopier-/Druck-/Scanfunktionen zu Verfügung. Um die Vertraulichkeit Ihrer Aufträge zu gewährleisten und unnötige Ausdrucke zu verhindern, werden Ihre Druckaufträge erst nach Ihrer Freigabe ausgedruckt. Gehen Sie wie folgt vor: Nach erfolgreicher Anmeldung finden Sie Ihr Gerät in diesem Modus vor. Zum Abholen Ihrer Druckaufträge betätigen Sie bitte den Button <Follow me print SafeQ. Hier finden Sie drei Buttons vor. Die Ziffern in der Klammer weisen auf die Anzahl der Druckaufträge hin. Drucken (xx): Möchten Sie alle Druckaufträge sofort ausdrucken, klicken Sie bitte auf diesen Button und die Aufträge werden gestartet. Möchten Sie Aufträge löschen, bzw. nur bestimmte ausdrucken, dann wählen Sie bitte <Druckaufträge>. Druckaufträge: Um aus Ihren aktuellen Aufträgen auszuwählen, betätigen Sie bitte den Button <Aktuelle Druckaufträge (xx). Hinweis: Um Ihre gedruckten Aufträge zu sehen, wählen Sie bitte <Gedruckte (xx)>. Druckaufträge, die Sie immer wieder benötigen, können als Favorit kategorisiert werden. Um diese abzurufen, bitte <Favoriten> auswählen. Nach dem Anwählen des Buttons <Aktuelle Druckaufträge> erscheint eine Auflistung Ihrer Aufträge. Aus diesen können Sie zu Druckende durch antippen auswählen, bzw alle durch das <Fingerzeig-Symbol>. Mit dem Button <Drucken> bestätigen Sie den Druckstart. Nach der Markierung eines Auftrages können Sie diesen <Löschen> bzw als <Favorit> markieren. 5

6 756 Tauschen des Tonermoduls Wenn ein Tonermodul ausgetauscht werden muss, wird eine entsprechende Meldung am Display des Gerätes angezeigt. Beim erforderlichen Tausch, gehen Sie bitte wie folgt vor: Öffnen Sie bitte die vordere Abdeckung des Druckers. Achtung: Den Vorgang bitte nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen. Legen Sie einen Finger in die Aushöhlung des Tonermoduls und ziehen Sie es gerade aus dem Drucker. Entpacken Sie das neue Modul und schütteln Sie dieses. Das Tonermodul bitte so halten, dass der Pfeil nach oben weist und langsam bis zum Anschlag in das Gerät einschieben. Schließen Sie die Abdeckung des Druckers. 6