A perfect solution for your global HR management needs Ihr globales Personalwesen perfekt aufgestellt

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1 treorbis.de / Managed Services / treorbis onehcm treorbis onehcm A perfect solution for your global HR management needs Ihr globales Personalwesen perfekt aufgestellt A HCM s complete range of outsourcing services Komplette Suite von HCM Outsourcing-Dienstleistungen B One point of contact for all your global HR requirements Ein Ansprechpartner für alle global erbrachten Services im Personalwesen C A scalable and technologically expandable solution for every demand Nach Bedarf skalierbar und technologisch ausbaufähig

2 treorbis onehcm a perfect solution for your global HR management needs. treorbis onehcm Ihr globales Personalwesen perfekt aufgestellt. 2

3 Your business is global. But what about your HR? Ihr Unternehmen arbeitet global. Ihr Personalwesen auch? For organisations with employees across several countries, HR management is a particular challenge. In most cases local providers take charge of managing things like payroll and travel expenses. While a central accounting system could make costs more transparent and processes quicker, it can seem impossible to implement without incurring excessive costs. Very often, organisations also lack an enterprise-wide HR database that would enable them to manage their workforce sensibly or forecast employee development requirements. In addition, a fragmented HR infrastructure tends to negatively impact compliance and data protection, not to mention expansion into new markets. Für Unternehmen mit Mitarbeitern in mehreren Ländern ist das Personalwesen eine besondere Herausforderung. In der Regel übernehmen lokale Dienstleister zum Beispiel die Personal- und Reisekostenabrechnung. Eine zentrale Steuerung könnte für Kostentransparenz und schnellere Prozesse sorgen. Doch ist diese entweder gar nicht oder nur mit sehr hohem Aufwand umzusetzen. Auch fehlt häufig eine unternehmensweite Personalstammdatenbank, die vernünftiges Talentmanagement oder Prognosen in Sachen Personalentwicklung ermöglichen würde. Zusätzlich leiden Compliance und Datenschutz unter der Fragmentierung der HR-Landschaft. Von den Auswirkungen einer Unternehmensexpansion in neue Märkte ganz zu schweigen. 3

4 treorbis.de / Managed Services / treorbis onehcm Your full-service provider for HCM outsourcing Setzen Sie auf HCM Outsourcing mit einem Ansprechpartner treorbis onehcm provides internationally operating organisations with a complete, integrated range of human capital management (HCM) outsourcing services, including processes for managing payroll, travel expenses and hours worked. Thanks to our experience and efficient technologies, we can take the administrative load off your organisation s HR team. Your HR managers will be able to work in a more strategic way, thus contributing to your overall business success. treorbis onehcm stellt international agierenden Unternehmen eine komplette, integrierte Suite von Human Capital Management (HCM) Outsourcing-Dienstleistungen zur Verfügung, zum Beispiel Services wie Personalabrechnung, Reisekosten- und Zeitmanagement. Mit Erfahrung und effizienten Technologien entlasten wir das Personalwesen Ihres Unternehmens von administrativen Tätigkeiten. Ihre HR-Verantwortlichen können vermehrt strategisch arbeiten und so zu Ihrem Geschäftserfolg beitragen. 4

5 treorbis onehcm for maximum flexibility treorbis onehcm bietet größte Flexibilität Every organisation has its own specific requirements. So whether you d like us to help you with just one specific set of processes or take charge of all of your HR operations, onehcm offers a variety of service models. You can select the model that perfectly matches your requirements. From straightforward assistance with your payroll to a full-service solution in which we also deal with matters such as data entry and data processing services, we tailor our offering to meet each customer s specific needs. Jedes Unternehmen hat spezifische Anforderungen. Ganz gleich, ob Sie uns nur bestimmte Prozesse anvertrauen möchten oder Ihr gesamtes Personalwesen onehcm bietet mehrere Servicemodelle. Wählen Sie das Modell, das Ihren Bedürfnissen genau entspricht. Beginnend bei der einfachen Unterstützung der Personalabrechnung, bis hin zu einem Full-Service, in dem wir auch Themen wie Dateneingaben oder die Rechenzentrumsleistung abdecken, bieten wir ein auf die Kundenbedürfnisse zugeschnittenes Dienstleistungsangebot. 5

6 treorbis.de / Managed Services / treorbis onehcm treorbis onehcm for a full range of services treorbis onehcm bietet größte Bandbreite We provide all of our services in a global, integrated way. This ensures you are given a current overview of the people working for your organisation in terms of hierarchies, salaries, functions, years of service, roles, and so forth. It is this overview, which includes data from a range of sources, that forms the basis for strategically managing your HR activities. Alle Services bieten wir global und integriert an. Damit erhalten Sie eine aktuelle Übersicht über die Mitarbeiter Ihres Unternehmens im Hinblick auf Hierarchien, Gehälter, Tätigkeiten, Dauer der Betriebszugehörigkeit, Rollen, etc. Diese Übersicht mit Daten aus verschiedenen Quellen bildet die Grundlage für Ihr strategisches HR-Management. treorbis onehcm encompasses the following services: Administration Payroll Processing your wage and salary payments is our core competence. Whether we re dealing with an integrated, on-site ERP-based payroll system, a flexible and powerful proprietary payroll solution or a transparent multi-country payroll system, we ll help you to optimise the complex and workload-intensive processes involved. Electronic personnel files and document creation Digital workflows can dramatically improve the productivity of your HR management team. Using electronic personnel files, you can reduce time-consuming administrative tasks by being able to view every piece of information on an employee at any time, and from anywhere in the world. In addition, our solution for document creation also helps you to set up HR-relevant documentation on your employees in a rapid and legally compliant way. treorbis onehcm umfasst folgende Services: Administration Personalabrechnung Lohn- und Gehaltsabrechnung ist unsere Kernkompetenz: egal ob es sich um eine integrierte, On-Premise-ERPbasierte Abrechnung, ein flexibles und leistungsstarkes proprietäres Abrechnungssystem oder eine transparente Mehrländer-Personalabrechnungs-Lösung handelt wir helfen Ihnen, die komplexen und arbeitsintensiven Prozesse zu optimieren. Elektronische Personalakte und Dokumentenerstellung Der digitale Workflow beschleunigt die Arbeit des Personalwesens ganz erheblich. Mit elektronischen Personalakten reduzieren Sie zeitaufwändige, administrative Tätigkeiten, denn sämtliche Informationen über einen Mitarbeiter sind jederzeit und global einsehbar. Mit einer Lösung zur Dokumentenerstellung wiederum legen Ihre Mitarbeiter HR-relevante Dokumente schnell und rechtssicher an. 6

7 Timekeeping Our timekeeping services represent an efficient model for managing hours worked and absences in respect of both your internal planning needs and regulatory requirements. We also provide end-to-end solutions for managing and monitoring hours worked by your employees that help you optimise your payroll operations. Travel expenses management Managing travel costs and expenses involves a great deal of time and effort. By automating these processes you can significantly reduce the administrative burden, ensure compliance with relevant laws and avoid human error. As a result, you ll achieve systematic and effective control over your business expenses. Zeiterfassung Unsere Services zur Zeiterfassung bieten ein effizientes Modell zur Verwaltung von Arbeitszeit und Anwesenheit im Rahmen Ihrer internen Planung und bei regulatorischen Fragen. Außerdem liefern wir End-to-End-Lösungen zur Verwaltung und Überwachung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern zum Zweck einer effizienten Lohn-und Gehaltsabrechnung. Reisekostenabrechnung Die Verwaltung von Reisekosten und Spesen nimmt viel Zeit und Mühe in Anspruch. Durch die Automatisierung dieser Prozesse können Sie den administrativen Aufwand erheblich reduzieren, die Gesetzeskonformität sicherstellen und gleichzeitig menschliche Fehler vermeiden. So erreichen Sie eine systematische und effektive Kontrolle Ihrer Geschäftsausgaben. 7

8 treorbis.de / Managed Services / treorbis onehcm Talent management Reporting and analytics Both internal and external stakeholders now require evidence that you are managing your workforce properly and they want evidence based on reliable figures. Using our business intelligence tools the necessary figures can be specified on the basis of a uniform set of data. Thanks to the evaluation and forecasting options provided, you will be able to make well-founded decisions on matters of employee development. Recruitment It s not easy to find a talented pool of highly qualified people. We offer integrated recruitment solutions and specialised services that cover the advertisement of positions and the hiring and induction of qualified staff around the world. Once you have your skilled workforce on board, we can also help you to assign the right person to the right position. Performance management Good HR managers help employees to perform their duties in the most effective way possible. In view of this, our services provide a comprehensive framework for enhancing your employee development processes and strengthening the motivation and loyalty of your staff. This involves assigning specific personal goals to each employee that can be assessed on the basis of both corporate and individual objectives. Succession planning To plan future HR requirements successfully, managers need to think ahead. Using our services, you can establish a continuous pipeline of skilled talent by preparing your employees to take on new responsibilities and undergoing ongoing professional development based on strategic and operational goals.. Learning and development We provide a complete learning and development solution, which covers an assessment of skills, a needs analysis, training and documentation strategies, seminar planning, employee development and the planning and provision of test scenarios. Talentmanagement Reporting und Analytics Sowohl interne als auch externe Stakeholder fordern anhand zuverlässiger Kennzahlen Beweise dafür, dass Ihre Mitarbeiter gut geführt werden. Über unsere Business Intelligence-Tools können die notwendigen Kennzahlen und eine gemeinsame Datenbasis dafür definiert werden. Durch Auswertung und Prognosen lassen sich fundierte Entscheidungen in Sachen Personalentwicklung treffen. Recruiting Ein talentierter Pool von hoch qualifizierten Personen ist nicht leicht zu finden. Wir liefern integrierte Recruitment- Lösungen und spezialisierte Dienstleistungen zum Werben, Einstellen und Einweisen von Fachkräften auf globaler Ebene. Sobald Sie über talentiertes Personal verfügen, unterstützen wir Sie auch darin, den richtigen Arbeitsplatz mit der richtigen Person zu besetzen. Performancemanagement Gute HR-Manager helfen Mitarbeitern dabei, ihre Aufgaben bestmöglich auszuführen. Dementsprechend bieten unsere Services einen umfassenden Rahmen für die Entwicklung, Motivation und Bindung Ihrer Mitarbeiter. Dabei werden jedem Mitarbeiter persönliche Ziele zugewiesen, die basierend auf unternehmerischen und individuellen Zielen ausgewertet werden können. Nachfolgeplanung Eine erfolgreiche Personalplanung verlangt vorausschauendes Denken. Unsere Services helfen Ihnen dabei, eine kontinuierliche Talent-Pipeline zu etablieren, indem Sie, basierend auf strategischen und operativen Zielen, Ihre Mitarbeiter auf eine kontinuierliche Entfaltung und Weiterentwicklung vorbereiten. Learning und Development Wir liefern eine vollständige Learning und Development- Lösung, die Kompetenz-Beurteilungen, Bedarfsanalysen, Schulungs- und Dokumentations-Strategien, Seminarplanung, Mitarbeiterentwicklung und die Planung und Bereitstellung von Testszenarien umfasst. 8

9 Concentrated computing power Rechenleistung auf den Punkt gebracht Our treorbis onehcm range of services also includes the provision through our ISO-certified computing centre in Germany of the IT infrastructure needed for successful HR management. Our standardised processes for handling your enquiries and problems provides all of the stakeholders in your organisation with a single user interface. Unsere treorbis onehcm Services umfassen auch die Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur in einem ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum. Unser standardisiertes Vorgehen bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen und Probleme bietet allen Beteiligten Ihres Unternehmens eine einzige Benutzerschnittstelle. 9

10 treorbis.de / Managed Services / treorbis onehcm These are the benefits that treorbis onehcm can provide: Das sind Ihre Vorteile von treorbis onehcm: It s no surprise that more and more organisations are outsourcing their HR activities. Free from the burden of the operational and administrative work involved, businesses can concentrate on the things that really matter. With treorbis onehcm you can then therefore add real, quantifiable value. Our expertise and many years of experience in the field mean you can manage your HR business processes in the best possible way. And thanks to our fixed-price service packages, your costs will always remain transparent and easy to calculate. Die zunehmende Beliebtheit von HR-Outsourcing-Dienstleistungen ist keine Überraschung. Befreit von der Last der operativen und administrativen Arbeit, sind Unternehmen in der Lage, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt. Mit treorbis onehcm generieren Sie also einen messbaren Mehrwert. Unsere Kompetenz und langjährige Erfahrung stellt den bestmöglichen Betrieb Ihrer HR-Businessprozesse sicher. Und dank fester Servicepauschalen bleiben die Kosten für Sie immer transparent und kalkulierbar. By outsourcing your administrative HR tasks, you can free your team from daily routine activities and therefore focus on the strategic aspects of human resources management, such as developing your workforce or implementing your corporate strategy in a sustainable way reduce your costs with the aid of automated and standardised solutions to problems enhance the quality of your HR service for your managers and employees achieve global compliance thanks to support from HR professionals in the relevant countries ensure data protection in accordance with local regulations make it easier to expand your HR infrastructure in future Lagern Sie Ihre administrativen HR-Tätigkeiten jetzt aus, um... sich von täglichen Routinetätigkeiten zu befreien und sich auf die strategischen Themen der Personalarbeit wie Talentförderung oder die nachhaltige Umsetzung der Unternehmensstrategie konzentrieren zu können durch automatisierte und standardisierte Problemlösungen Ihre Kosten zu senken den HR-Service für Ihre Manager und Mitarbeiter zu verbessern globale Compliance zu erreichen durch die Unterstützung von HR-Experten in den jeweiligen Ländern den Datenschutz gemäß lokaler gesetzlicher Regelungen sicherzustellen einen zukünftigen Ausbau Ihrer HR-Landschaft zu erleichtern 10

11 As a result, your HR department will meet the needs of a modern, efficient organisation by becoming a strategic business partner and enabler. So wird aus Ihrer Personalabteilung das, was moderne, leistungsfähige Unternehmen benötigen ein strategischer Businesspartner und Enabler. 11

12 Managed Services SAP Application Management SAP Hosting treorbis onehcm SAP Consulting Process Analysis SAP Implementation SAP Optimisation SAP Migration SAP Application Development Training Business Analytics Financials Customer Relationship Management Enterprise Resource Planning Global Trade Services Human Capital Management SAP In-Memory Computing SAP Portal Solutions SAP Mobile Solutions treorbis VC Solution treorbis all about empowerment treorbis GmbH is an independent, owner-managed SAP full-service consulting firm headquartered in Hamburg. The company has been successfully serving clients in the German-speaking countries and beyond for over 14 years. As an SAP partner, treorbis has Europe s largest software manufacturer at its side. It offers comprehensive, cross-modular consulting including managed services, application management and hosting. At all times, treorbis is focused on optimising its customers business processes. What is more, treorbis develops customised solutions for HR management and monitoring, as well as for manufacturing, inventory management, distribution and export and customs processes. Its portfolio of services is complemented by its broad expertise in solutions for business analytics. With their many years of experience, more than 100 treorbis consultants do their best every day to help their clients spend more time on their business vision and support them in implementing their specific goals and achieving sustainable business results always, of course, with the treorbis motto in mind: all about empowerment. Die treorbis GmbH ist ein unabhängiges und eigentümergeführtes SAP Full-Service-Beratungshaus mit Hauptsitz in Hamburg. Das Unternehmen ist seit über 14 Jahren erfolgreich für Kunden im deutschsprachigen und internationalen Raum tätig. Mit SAP hat treorbis den größten europäischen Softwarehersteller als Partner an seiner Seite und bietet ganzheitliche und modulübergreifende Beratung mit Managed Services, Application Management und Hosting. Im Fokus der Arbeit steht dabei stets die Optimierung von Geschäftsprozessen. Dazu entwickelt treorbis individuelle Lösungen für Personalwesen und Controlling, Produktion, Lagerhaltung und Vertrieb, sowie Außenhandel und Zollabwicklung. Abgerundet wird das Portfolio durch umfangreiche Kenntnisse im Bereich Business-Analytics-Lösungen. Über 100 Beraterinnen und Berater sorgen tagtäglich mit viel Engagement und langjähriger Erfahrung dafür, dass Kunden mehr Zeit für Visionen haben und unterstützen sie bei der Umsetzung individueller Ziele und beim Erreichen nachhaltiger Geschäftserfolge stets nach dem treorbis Motto all about empowerment. treorbis GmbH Bei dem Neuen Krahn Hamburg Tel.: