MANUAL EXTRANET 11. Mai 2016 ERSTELLUNG EINES FIRMENPROFILS UND BEARBEITUNG DER MITGLIEDERDATEN UNTER

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1 MANUAL EXTRANET 11. Mai 2016 ERSTELLUNG EINES FIRMENPROFILS UND BEARBEITUNG DER MITGLIEDERDATEN UNTER Solothurner Handelskammer Grabackerstrasse 6 I Postfach 1554 I 4502 Solothurn I T I F I info@sohk.ch I

2 1 Einleitung Die Solothurner Handelskammer hat eine neue, moderne Website erarbeitet ( Die neue Website verfügt über einen Mitgliederbereich (Extranet), wo spezielle Dienstleistungen, welche lediglich den Mitgliedern vorbehalten sind, angeboten werden. Zudem kann jede Firma im Extranet ein Firmenprofil anlegen, welches auf der Website prominent erscheint und die Mitglieder-Daten bearbeiten und aktualisieren. Das vorliegende Manual zeigt Ihnen, wie Sie sich im geschlossenen Bereich (Extranet) anmelden können, wie Sie ein Firmenprofil anlegen und Ihre Mitgliederdaten aktualisieren können. 2 Anmeldung im Extranet Jede Mitglied-Firma wird nur einmal registriert. Das gleiche Login kann von mehreren Benutzerinnen und Benutzern Ihres Unternehmens verwendet werden. Wir haben für Sie bereits ein Login erstellt und die wichtigsten Angaben erfasst. Ihre Login- Angaben finden Sie im Begleitbrief (Login und Passwort). Arbeitsschritt 1: Homepage aufrufen ( Arbeitsschritt 2: Loggen Sie sich in das Extranet ein Um sich ins Extranet einzuloggen, klicken Sie oben auf «Login», geben Sie Benutzername und Passwort ein und loggen Sie sich ein (vgl. Abb. unten). 1

3 3 Firmenprofil anlegen Auf der Website von können Sie ein kostenloses Firmenprofil anlegen. Dadurch erscheinen Sie, ausgewählt durch einen Zufallsgenerator, auf dem «Werbe- Banner» der Website (vgl. Abb.). Beim Klick auf den «Werbe-Banner» oder über das Mitgliederverzeichnis gelangen Sie dann auf das Porträt Ihrer Firma (vgl. Bsp. unten Migros-Verteilbetrieb Neuendorf AG ). Dieses Porträt bzw. Firmenprofil können Sie selber erstellen und jederzeit anpassen. 2

4 Arbeitsschritt 3: Menü «Firmenprofil bearbeiten» klicken Nachdem Sie sich eingeloggt haben, sind Sie im Extranet der Solothurner Handelskammer. Dadurch erweitert sich die Menüführung oben um den Punkt «Extranet». Klicken dort auf den Menü-Unterpunkt «Firmenprofil bearbeiten» und Sie können Ihr Firmenporträt erstellen. Unter diesem Menüpunkt können Sie Ihr Porträt jederzeit verändern und aktualisieren. Arbeitsschritt 4: Firmenprofil bearbeiten Hier können Sie nun Ihr gesamtes Profil erstellen bzw. bearbeiten. Im ersten Teil können Sie Ihre Adresse und Ihre Login-Angaben anpassen. Alle Angaben mit einem * sind Pflichtangaben. Sie können zudem Ihr Logo, Ihre Bilder, Ihren Text und Kompetenzen erfassen und letztlich als Firmenprofil hochladen. Teil 1: Adress- und Login-Daten überprüfen Ihre Adress- und Login-Daten sind bereits eingefüllt. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben und legen Sie ein eigenes Passwort fest. 3

5 Teil 2: Logo und drei Bilder hochladen Um Ihr Firmenprofil zu gestalten, können Sie Ihr Logo und maximal drei Bilder platzieren. Die Bilder werden für das Firmenporträt und für den «Werbe-Banner» auf der Website verwendet. Wichtig: Logo und Bilder müssen, bevor sie hochgeladen werden können, in Pixel gemessen die genau richtige Grösse haben und auch die Datenmenge ist beschränkt. Sie müssen die Bilder also vor dem Hochladen in einem Bildbearbeitungsprogramm (z. B. Photoshop, Paint etc.) zuschneiden und eventuell komprimieren. Für das Logo gelten folgende Vorgaben: Für die Bilder gelten folgende Vorgaben: - Breite: 620 px (px = Pixel) - Breite: 620 px - Höhe: px - Höhe: 390 px - Maximale Datei-Grösse: 500 kb - Maximale Datei-Grösse: 500 kb - Zulässige Bildformate:.jpg,.gif,.png - Zulässige Bildformate:.jpg,.gif,.png Falls Sie Schwierigkeiten mit dem Zuschneiden der Bilder haben, dann melden Sie beim Sekretariat der Solothurner Handelskammer. Wir helfen Ihnen gerne weiter (vgl. Kontakt ganz am Schluss des Manuals). Um Bilder oder Logos hochzuladen, klicken Sie auf «Durchsuchen» und wählen Sie das gewünschte Bild aus. 4

6 Teil 3: Firmenportrait (Text) und Profil speichern Füllen Sie den Text für Ihr Firmenporträt ein. Sie können hierfür nur reinen Text verwenden. Formatierungen im Sinne von Schriftarten und Schriftgrössen sind nicht möglich. Sie haben maximal Zeichen zur Verfügung. Mehr wird im Profil nicht angezeigt. Um das Profil zu speichern, klicken Sie auf «Profil ändern». Wenn Ihre Aktualisierung gelungen ist, erscheint die Meldung Ihre Daten wurden aktualisiert. Ihr Profil ist nun komplett erstellt. Ihr Profil und Ihre Bilder erscheinen unter der Rubrik «Mitglieder» und im Werbe- Banner. Wenn sich ein Fehler eingeschlichen hat (z.b. Sie haben ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt oder die Bildgrösse ist nicht korrekt), werden die fehlerhaften Felder markiert. Bitte korrigieren Sie dann die Punkte und Sie können das Profil danach speichern. Teil 4: Firmenprofil überprüfen Klicken Sie auf die Rubrik «Mitglieder» und suchen Sie nach Ihrer Firma. Klicken Sie Ihre Firma an, sehen Sie sich Ihr Profil an und kontrollieren Sie es. Falls Sie noch Änderungen vornehmen möchten, dann klicken Sie einfach wieder auf das Menü «Firmenprofil bearbeiten» und ändern die gewünschten Stellen ab. 4 Mitgliederdaten verwalten: Kontaktpersonen bearbeiten Neu können Sie Ihre Mitgliederdaten für die Solothurner Handelskammer direkt im Extranet bearbeiten und abändern. Dadurch können Sie uns Adressänderungen oder Mutationen bei Ihren Kontaktpersonen jederzeit direkt melden. Wir werden über Ihre Änderungen automatisch informiert und Sie müssen uns keine weiteren Änderungsmeldungen weitergeben. Dadurch reduziert sich Ihr Aufwand und Sie haben gewähr, dass Ihre Mitgliederdaten stets korrekt sind und Sie immer über die Aktivitäten der Handelskammer informiert werden. Arbeitsschritt 5: Menü «Kontaktpersonen bearbeiten» klicken Klicken Sie beim Menüpunkt «Extranet» auf den Menü-Unterpunkt «Kontaktpersonen bearbeiten» und Sie können Ihre Kontaktpersonen jederzeit kontrollieren und anpassen. 5

7 Arbeitsschritt 6: Kontaktpersonen bearbeiten Hier können Sie nun Ihre Kontaktpersonen für die Solothurner Handelskammer bearbeiten. Felder mit einem * sind Pflichtfelder und müssen zwingend ausgefüllt werden (Angaben zur Haupt-Kontaktperson). Zudem können Sie auch noch folgende Kontaktpersonen erfassen: Geschäftsleitung, Finanzleitung, Personalleitung, Betriebsleitung, Leitung Marketing/Kommunikation, Exportleitung, Präsidium des Verwaltungsrates. Das Erfassen der Kontaktpersonen ist sehr wichtig, weil nur so gewährleistet ist, dass die Informationen und Dienstleistungen der Solothurner Handelskammer bei Ihnen ankommen und Sie somit optimal von der Mitgliedschaft profitieren können. Geben Sie deshalb immer auch die Telefonnummern und v.a. die adressen an. 6

8 5 Fragen oder Unterstützungsbedarf? Herzlichen Dank, dass Sie Ihr Firmenprofil anlegen und Ihre Mitgliederdaten bei der Solothurner Handelskammer überprüfen und laufend aktualisieren. Falls Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der Registrierung haben, dann melden Sie sich bei uns. Wir unterstützen Sie gerne. KONTAKT Martina Meier Kaufmännische Assistentin Telefon: Telefax: