Warum Buchhaltung? Wie viel Buchhaltung?

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1 FINANZ buchhaltung

2 Warum Buchhaltung? In der Finanzbuchhaltung werden alle Geschäftsvorfälle in einem geschlossenen System erfasst. Sie dient der Dokumentation der Veränderung von Vermögen und Kapital (Bilanz) sowie der Feststellung des Erfolgs (GuV) und gibt damit Auskunft über die wirtschaftliche Situation. Ihr Inhalt und ihre Form ist gesetzlich geregelt, womit die Buchhaltung einer Vielzahl zwingender Anforderungen entsprechen muss. Neben ihrer Funktion als Instrumentarium zur Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen stellt die Finanzbuchhaltung aber auch die Grundlage für Ihre unternehmerischen Entscheidungen dar. Die Dokumentation der Vermögens- und Ertragslage ist ein entscheidender Faktor für die Aufgabenerfüllung und die Zielerreichung. Wie viel Buchhaltung? Gleichgültig, ob gesetzliche Buchführungspflicht besteht oder nicht: eine doppelte Buchhaltung mit dem Endergebnis eines Jahresabschlusses liefert Ihnen weit mehr Information als eine bloße Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Buchhaltung organisieren, muss jedoch immer an die jeweiligen Anforderungen angepasst sein. Dabei gilt es, effizient und kostengünstig zu bleiben. Das Wesentliche bei der Gestaltung der Buchführung ist, neben der Erfüllung gesetzlicher Voraussetzungen stets einen Mehrwert zu schaffen. Nutzen Sie Ihre Buchhaltung als Informations- und Steuerungsinstrument! Was können wir für Sie tun? Wir passen unsere Leistungen individuell an Ihre Bedürfnisse an. Dabei können wir Ihnen alle Organisationsformen für Ihre Finanzbuchhaltung anbieten: Von der vollständigen Buchführung durch unsere SpezialistInnen über das Importieren der von Ihnen erfassten Daten über eine Schnittstelle bis zu einem Zugriff via Internet-Portal auf unser System, über das Sie selbst buchen können.

3 Aus unseren Erfahrungen haben wir Standardpakete entwickelt, die allen unterschiedlichen Ansprüchen gerecht werden. So sind unsere Leistungen klar definiert, und Sie bezahlen nur, was Sie wirklich brauchen. IHRE FIBU UNSER TEAM Wir garantieren eine ordnungsgemäße Buchführung und übernehmen gegebenenfalls die monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen. Sie erhalten monatliche Auswertungen, die Ihren Wünschen entsprechend defi niert werden können. Folgende Leistungen auch in Kombination stehen zur Auswahl: Buchung vom Originalbeleg Sie übermitteln uns die chronologisch gereihten Buchungsbelege (kontiert oder unkontiert) und wir übernehmen die fachliche Kontrolle und korrekte Erfassung aller Buchungszeilen im Finanzbuchhaltungssystem. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Ihren Zahlungsverkehr aus dem Telebanking in das Finanzbuchhaltungssystem zu übernehmen. Datenimport Sie erfassen alle Buchungsfälle in einer elektronischen Vorlagedatei selbst. Wir kontrollieren Ihre Daten prozess orientiert und importieren diese bereits vorkontierten Daten über eine Schnittstelle in das Finanzbuchhaltungsystem. Scan Fibu (System) Sie übermitteln uns Ihre eingescannten Belege. Wir erfassen, prüfen, buchen und archivieren diese elektronisch. Auf Ihre elektronischen Belege haben Sie jederzeit Zugriff. WEB REPORTS Über WEB-REPORTS erhalten Sie einen Internet-Zugang auf Ihre Buchhaltungsdaten in unserem System. Wir führen wie gewohnt Ihre Buchhaltung und Sie haben jederzeit Zugriff auf die wichtigsten Auswertungen wie Saldenlisten, Kontoblätter und OP-Listen (Debitoren und Kreditoren).

4 WEB FIBU Mit der WEB-FIBU erhalten Sie über eine gesicherte Internetverbindung Zugriff auf unser EDV-Finanzbuchhaltungssystem und führen selbst Ihre Buchhaltung auf diesem System. Sie verwalten die Belege vor Ort, erfassen die Buchungssätze und können alle Auswertungen zur Buchhaltung wie Kontendruck, Saldenliste, Umsatzsteuerberechnung und Offene Postenliste etc. ausdrucken und auf Ihrem Server bzw. Ihrer PC-Arbeitsstation abspeichern. Es handelt sich um eine Oracle Application Server-Lösung mit der Finanzbuchhaltungssoftware der Firma IGEL. Unsere Leistungen umfassen die Zurverfügungstellung des EDV-Systems auf monatlicher Lizenzbasis und die Einschulung Ihrer MitarbeiterInnen auf das System. Optional bieten wir Ihnen laufende Beratungsleistungen wie Qualitätskontrolle oder Umsatzsteuervoranmeldungen an. Selbstverständlich können wir jederzeit vorübergehend die Buchhaltung zur Gänze übernehmen, um Sie im Fall von Krankenständen oder Urlauben zu unterstützen. Wir bieten Ihnen diese WEB-FIBU Lösung in zwei Varianten an: 1. WEB-FIBU Basic umfasst: Alle Grundfunktionen der Sach- und Personenbuchhaltung Stammdatenverwaltung Vollautomatische Offene Postenverwaltung Mahnwesen Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) und Jahresumsatzsteuerverprobung Standardauswertungen wie Kontendruck, Salden, Journal, Bilanz und GuV 2. WEB-FIBU Professional beinhaltet zusätzlich: Anlagenbuchhaltung Budgetierungstool mit Soll/Ist-Vergleich Kostenstellen- und Kostenartenrechnung

5 Ihre Vorteile Wir unterstützen und entlasten Sie damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir berücksichtigen alle Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen für Sie damit Ihre Buchhaltung stets ordnungsgemäß ist. Wir garantieren Qualität damit Sie sich auf Ihre Zahlen verlassen können. Wir machen mehr aus Ihrer Buchhaltung damit sie ein echtes Informations- und Steuerungsinstrument für Sie wird. Mit der WEB-FIBU fallen für Sie keine Anschaffungskosten für die EDV-Software und keine Kosten für die laufende EDV-Wartung oder Updates an; haben Sie jederzeit Zugriff auf ein umfassendes EDV-Finanzbuchhaltungssystem; garantieren wir Ihre Datensicherung. RICHTIG REIBUNGSLOS RASCH

6 Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit Ihrer Beraterin oder Frau Edith Steinlesberger T in Verbindung. UNITAS-SOLIDARIS ist nach ISO 9001 zertifi zert Annagasse 4 A-1010 Wien Telefon: +43 (0) Internet:

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