Kostenreduzierung jetzt Neue Möglickeiten der Managed Services. Kai Mallmann DTS Systeme

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1 Kostenreduzierung jetzt Neue Möglickeiten der Managed Services Kai Mallmann DTS Systeme

2 DTS Systeme Unternehmensstruktur DTS Systeme GmbH seit 1983 Niederlassung DTS Systeme GmbH Bochum seit 1. März 2008 Geschäftsführer: Ulrich Möller Kai Mallmann Niederlassung DTS Systeme GmbH Bremen seit 1. Mai 2009 Gegründet 1983 Seit 1984 Compaq- / HP- Partner ca. 100 Mitarbeiter Schwerpunkte: IT-Lösungen + Managed Service

3 DTS Systeme GmbH - Das sind wir! begeistert hochmotiviert familiär innovativ 25 Jahre am Markt authentisch technisch kundennah Know How

4 HP-Zertifizierung DTS Systeme ist ASDP (= autorisierter Servicepartner für Kundendienstleistungen) Produktkategorien Business PCs & Business Notebook Devices ProLiant Server & Blade Systeme HP Drucker & Smart Printing Services Direkter Ersatzteilezugriff ProCurve Networking HP Storage inkl. EVA Installation Alleinstellungsmerkmal Vorteile: - alles aus einer Hand - DTS repariert selbst schnelle, direkte Abwicklung von Servicefällen bundesweit

5 DTS Eigenprodukte DTS Monitoring Übersichtlich Leistungsstark Einfach zu bedienen Schnell Kostengünstig Reporting (bis zu 2 Jahren ) Extrem niedrige Bandbreiten benötigt Inventarisierungsfunktion Notfallpläne hinterlegbar Funktioniert Standortübergreifend Protokollunabhängig Platformunabhängig Schnell erweiterbar Ein Produkt für alle Bereiche DTS Managed Mail Check der Mails auf Spam und Viren mit derzeit ca. 80 verschiedenen Methoden Vorzeitiges Blocken der Mails anhand der Mailinformationen Automatisches Whitelisting anhand der Senderadressen Umfangreiche Reporting und Monitoring Funktionalität Übersichtliche Administrationsoberfläche Skalierbarkeit des Systems Flexible OpenSource Lösung als Basis Zentrales Management

6 Virtualisierung ist individuell wie Ihr Unternehmen Was? Wie? Womit? Wer? Am Anfang steht die Frage: Welche Anforderungen haben Sie? Hier klären wir mit Ihnen was Ihre Virtualisierung können soll, können muss und können darf. Danach erstellen wir ein Anforderungsprofil welches Ihre Anforderungen optimal abdeckt. Dann erst definieren wir, mit welchen Produkten wir Ihre Anforderungen erfüllen können und stellen Ihnen bei Bedarf aus den unterschiedlichen Herstellern und Produkten eine Lösung vor die Ihren Anforderungen gerecht wird. Joseph Hollik ist unser Mann für Sie! Er berät Sie: Lösungsorientiert Technisch einwandfrei Herstellerunabhängig Ganzheitlich (Desktop, Server, Applikation und Storage)

7 Optimale Sicherheit für Ihr Unternehmen Was? Nicht irgendwelche Insellösungen sondern individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene, ineinander greifende und sich ergänzende Lösungen, mit dem Ziel höchstmöglicher Verfügbarkeit und Absicherung Ihrer Unternehmensabläufe. Wie? Analyse des Ist-Zustandes und bereits vorhandener Maßnahmen/Produkte. Bewertung des Ist-Zustandes und gemeinsam die Erstellung eines Maßnahmenkataloges zur Optimierung und ggf. Ergänzung bestehender Lösungen und soweit notwendig Vorschläge zur Lösung offener Sicherheitsfragen. Wer? Manfred Kiel ist unser Mann für Sie! Er berät Sie: Lösungsorientiert Herstellerunabhängig Ganzheitlich

8 IT-Lösungen Lösungszenarien Software Hardware Backup Datenbank Desktopmanagment Hochverfügbarkeit Netzwerk Portale Server Based Computing Storage Virtualisierung DTS macht Schule DTS Monitoring Helpdesk Citrix Datacore Microsoft Novell Sybase Symantec Vizioncore VMware PC-Systeme / Notebooks Server / Backup/ Storage Netzwerkkomponenten Drucker /Scanner Digitale Drucksysteme Monitore /Beamer

9 DTS Services Hardwareorientiert First-Level-Support Hardware-Service Anwendungsorientiert Data-Restore- Check Server-Wartung Remote-Admin- Service Drucker-Wartung

10 Managed Services ISP IT-Security Datacenter Infrastruktur Datennetze Firewall & VPN AntiVirus Serverhousing Helpdesk Domain-Verwaltung Webhosting SSL-Zertifikate Authentisierung Content Security - Verschlüsselung Mobile Security Serverhosting SPS Remote Service Netzwerkmanagement Anti Spam Security Reporting Datacenter Services Server-Wartung 7 x 24h + Hotline Partnerinformationen

11 Fakten Rechenzentrum 1200 qm² Fläche mit 6 Serverräumen 244 Racks / HE s mehr als 1000 Server 3fach redundante Netz-Anbindung 2x 10GB redundante Glasfaseranbindung Brandfrüherkennung u. FM200 Löschmittelanlage Separate Brandabschnitte redundante Klimatisierung TÜV Zertifiziert (Level 2 erweitert) 24 Stunden Betrieb Notstromversorgung über USV und Dieselgenerator

12 DTS Systeme Backbone

13 Möglichkeiten Kostenreduzierung Wo können Sie Kosten reduzieren? Produktiver werden Prozesse optimieren Energie sparen Verbrauchsmaterialien einsparen Verwaltungszeit einsparen Infrastrukturkosten optimieren Leistungen on Demand beziehen

14 DTS Shared Datacenter Rechenzentrum Hardware Firewall Leitungen Sicherheitseinrichtungen Datensicherung Antivir/Antispam Service Leistungen verteilt auf mehrere Unternehmen Meier und Söhne 300 MA Dienstleistungen Krause 200 MA Fantastic GmbH 20 MA Applikationen Schlau und Bau 500 MA

15 Vorhandene Struktur gemeinsam nutzen Bladetechnologie und virtuelle Server EVA Storage-Systeme Firewallsysteme Content Security Managed Mail Monitoring HelpDesk (7x24) Backup-Roboter Archivierung Kommunikations-Lösungen

16 Beispiele für Lösungen Gemeinsam genutzte Hardware Backup Rechenzentrum Aussendienststeuerung SAP Schattendatenbank Produktionssteuerung DTS Managed Mail Hosted SharePoint Hosted Exchange Hosted Groupware

17 Neue Archivierungs-Lösung Ihre ist ein echtes Dokument Unternehmen sollten ein großes Interesse daran haben, ihre Korrespondenz per juristisch wasserdicht aufzubewahren. Seit der Einführung der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind s den Nachrichten auf Papier gleichgestellt. Wie die Praxis bereits gezeigt hat, kann der lückenlose Nachweis von Dokumenten wie s und Ihren Anhängen gerichtsentscheidend sein.

18 s sind Belege Auch für s relevant: Vollständigkeit alle Unterlagen, die zu einem Geschäftsvorfall gehören Richtigkeit die Unterlagen geben den Fall richtig wieder da Zeitgerecht Zeitstempel Ordnung Ordnungsnummer Nachvollziehbarkeit jeder kann den Ablauf erkennen Unveränderlichkeit HGB 239 Radierverbot - Revisionssicherheit

19 Archivierung - Anforderungen Rechtliche Grundlagen müssen erfüllt werden Rechtssicher nach z.b. AO, GoBS, GDPdU, Euro-SOX, SOX, u.v.m. revisionssicher Kosten sollen reduziert werden sehr niedrige Lizenzkosten reduziert radikal die Speicher- und Archiv-Kosten fast keine Administrationskosten Mail und Dokumente sollen schnell gefunden werden Sekundenschnell Grenzenlos: und/oder Anlagen

20 Herkömmliche -Umgebung

21 Ein alternatives Archivsystem

22 Das revisionssichere -Archivsystem Compliant - kein löschen l durch den Benutzer - lückenloses Index

23 Gesamtszenario Archivierung mit imarc 2. Platz Kategorie Award 2005 Online Services I N N OV ATI ON

24 Zusammenfassung Nutzen rechtlich abgesicherte Archivierung Entlastung der Postfachspeicher schnelles finden von Mails Zugriff auf Archiv von jedem Ort automatische Projektzuordnung und Verschlagwortung Integration in vorhandene Clients endlos skalierbar erweiterbar um Dokumentenmanagement

25 Produktpakete Paket 1 Paket 2 Paket 3 archivierung Archivierung Archivierung 1 GB Speicher 5 GB Speicher Managed Mail 5 GB Speicher Managed Mail Communigate Postfach Pro User / Monat Pro User / Monat Pro User / Monat 2,50 Euro * 4,50 Euro 9.90 Euro * Aktionspreis (bis )

26 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! DTS Systeme GmbH Schrewestraße Herford

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