Wie ist nun die schnellste Reihenfolge? 1. Informationen zum Stichwort lesen. 2. Mit eigenen Erfahrungen und denen der Kollegen abgleichen.
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- Innozenz Wagner
- vor 8 Jahren
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Transkript
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2 Vorwort Der Umfang der Pressearbeit in Firmen, Organisationen und PR-Agenturen nahm in den vergangenen Jahren ebenso zu wie deren Professionalität. Gleichzeitig veränderte sich die Medienlandschaft und verändert sich weiter. Dadurch nehmen die internen und externen Anforderungen an die Pressearbeit weiter zu. Immer kurzfristiger muss auf Anforderungen und Entwicklungen reagiert werden. In dieser Situation müssen Antworten auf handwerkliche Fragen griffbereit sein. Das kleine A - Z der Pressearbeit informiert kompakt, praxisorientiert und übersichtlich über die 100 wichtigsten Begriffe: Über Abgabepflichten, Bildunterzeilen und Copyright ebenso wie über Vertraulichkeit, W-Fragen und Zitate. Berücksichtigt wurden auch die Begriffe, die im Internetzeitalter in der Pressearbeit wichtig sind, wie Dateiformate, Pressebereiche und -portale. Natürlich auch solche, bei denen es in der Praxis häufiger zu Mißverständnissen kommt, wie bei Berichtigungen und Gegendarstellungen. Wegen des chronischen Zeitdrucks in der Pressearbeit wurden die Angaben auf die drei Punkte komprimiert, die sich bei bei meinen Teilnehmern in weit über 100 Pressearbeits-Seminaren und in meiner Pressearbeit als die wichtigsten erwiesen. Beantwortet werden wie ist die Reihenfolge und was ist zu beachten. Zahlreiche Querverweise stellen Zusammenhänge her und führen zu weiteren Facetten des Themas. Ziel war es, dass Antwort zur genauen Fragen möglichst schnell gefunden werden. Soweit möglich wurden diese ergänzt durch die Nennung von Synonymen, englischen oder deutschen Übersetzungen, Zahlen,
3 eine Adresse oder einen Hinweis auf weiterführende Informationen. Auf vieles musste verzichtet werden, um hohen Nutzwert auf kleinstem Raum zu bieten. Nicht nur auf Definitionen und Anekdoten, sondern auch auf historische, medienpolitische und wissenschaftliche Einordnungen. Auf einiges schwereren Herzens. Aber wer sich über konkrete Arbeitsschritte schnell informieren und diese nachschlagen möchte, mag keine Umwege. Wie ist nun die schnellste Reihenfolge? 1. Informationen zum Stichwort lesen. 2. Mit eigenen Erfahrungen und denen der Kollegen abgleichen. 3. Vorgeschlagene Reihenfolge berücksichtigen oder modifizieren. 1. Zusammen mit den Medien entwickeln sich die Arbeitsweisen und Bedingungen der Pressearbeit weiter. 2. Langfristig gewinnt die Pressearbeit, die auf Informationen und Fairness statt auf verdeckte Werbung setzt. 3. Redaktionen sind unterschiedlich strukturiert, Medien und Journalisten arbeiten nach verschiedenen Kriterien: Abweichende Hinweise und Anforderungen einer Redaktion gelten im Zweifel zumindest für diese. Viel Erfolg mit Ihrer Pressearbeit! Viola Falkenberg
4 Pressebereich auch: Presselounge englisch: press area! Bildarchiv! Bildformat! Dateiformat! Kontaktperson! Nutzungsrecht! Sperrfrist 1. Druckfähige Bilder mit Bildunterzeile in den Pressebereich der eigenen Webseite einstellen. 2. Pressemitteilungen als Text sowie ungeschützte pdf-datei zum Ausdrucken einfügen. 3. Gibt es keine Sperrfrist, wird aktuelles zeitgleich mit dem Versand an die Medien eingestellt. 1. Die Kontaktdaten der Pressestelle müssen leicht zu finden sein. 2. Es hat sich durchgesetzt, dass jeder, der einen Webauftritt hat und Pressearbeit aktiv betreibt, einen Pressebereich pflegt. 3. Pressebereiche sind in der Regel öffentlich zugänglich und direkt von der Startseite aus zu erreichen. Presseclub Zahl: 29 regionale Presseclubs gibt es in Deutschland. 1. Den regional oder thematisch nächsten Presseclub ermitteln. 2. Aufnahmebedingungen laut Satzung prüfen. 3. Bei Mitgliedern, im Internet oder vor Ort über Details informieren. 1. Die meisten Presseclubs sind Vereine in Großstädten. Sie haben nichts
5 mit der gleichnamigen Sendung zu tun. 2. Einige haben eigene Räume, die sie auch vermieten beispielsweise für Pressekonferenzen. 3. Mitglied werden kann meist jeder mit einer engen Verbindung zur Presse, also auch Mitarbeiter in Pressestellen. Wo steht genaueres? Zusammenschluss von 21 Presseclubs. Presseerklärung! Pressemitteilung Pressefach englisch: press box 1. Klären, ob Veranstalter oder Institutionen Pressefächer anbieten, beispielsweise Gemeinden oder Messeveranstalter. 2. Zu welchen Konditionen können diese genutzt werden: von wem, zu welchen Themen, zu welchem Preis, wie oft? 3. Pressefächer frühzeitig bestücken, beispielsweise vor der Messeeröffnung oder der Eröffnungspressekonferenz eines Kongresses. 1. Nicht alle Redaktionen, Korrespondenten und freien Journalisten haben Pressefächer. 2. Wie intensiv und wann Journalisten Pressefächer beachten, variiert stark. 3. In elektronischen Pressefächern kann häufig zusätzlich digitales Material eingestellt werden. Pressegeschenk! Presseinladung
6 Presseinformation! Pressemitteilung Pressekodex! Presserat Pressekonferenz englisch: press conference Zahl: 45 bis 90 Minuten dauert eine Pressekonferenz.! Anlass! Einladung! Medienrelevanz! Pressefach! Pressemappe! Pressemitteilung 1. Zwei bis vier Gesprächspartner zu Aspekten eines medienrelevanten Themas festlegen. 2. Material für die Pressemappe inklusive einer Pressemitteilung zum Thema der Pressekonferenz und eine Anwesenheitsliste vorbereiten. 3. Einzelinterviews nach der Pressekonferenz führen und Pressematerial anschließend an die Redaktionen und Journalisten senden, die nicht dabei waren. 1. Als guter Zeitpunkt für Pressekonferenzen gilt der späte Vormittag. 2. Pressekonferenzen beginnen pünktlich. 3. Die Gesprächspartner reden insgesamt bis zu 30 Minuten lang, bevor Fragen der Journalisten beantwortet werden. Kurze Verständnisfragen werden auch zwischendurch beantwortet.
7 Pressekontaktdatei! Presseverteiler Pressemappe englisch: press kit, press map! Bildunterzeile! Über uns! Pressemitteilung! Pressefach 1. Basis-Pressmappe mit Visitenkarte des Pressesprechers und der Chronik des Hauses erstellen. 2. Aktuell mit Pressemitteilung, Bildern, Bildunterzeilen und Hintergrundmaterial ergänzen. 3. Pressemappe zu Beginn von Pressekonferenzen und Interviews ausgeben und vor dem Beginn von Messen in Pressefächer legen. 1. Allgemeine Informationen müssen ergänzt werden um speziell für die Medien aufbereitetes Material. 2. Auf reines Werbematerial weitgehend verzichten, dieses also höchstens sparsam am Ende einlegen. 3. Zu Veranstaltungen ein paar Pressemappen in Reserve mitnehmen. Pressemitteilung auch: Presseerklärung, Presseinformation, Medienmitteilung, Waschzettel englisch: press release, press statement! Belegexemplar! Dateiformat! Journalistisch schreiben! Kontaktperson! Medienrelevanz! Nachfassen! Pressemappe
8 ! Textanfänge! Über uns! Überleitung! Überschrift! Zitat 1. Anlass mit Medienrelevanz finden, Fakten und Zitate zusammenstellen. 2. Text so schreiben, dass er ohne Änderungen veröffentlicht werden kann. 3. Mit dem Wichtigsten beginnen, auf Überleitungen achten und die Überschrift zum Schluss entwickeln. 1. Pressemitteilungen sind so kurz wie möglich, maximal 1,5 Seiten lang. 2. Pressemitteilungen sind ein Informationsangebot: Es gibt kein Anrecht auf Veröffentlichung im redaktionellen Teil. 3. Beim Versand von Pressemitteilungen an allgemeine Medien ist ein Begleitschreiben tendenziell unnötig, bei Fachmedien jedoch üblicher. Wo steht genaueres? Viola Falkenberg: Pressemitteilungen schreiben, 6. Auflage Frankfurt Pressemonitor! Pressespiegel Presseplan! Konzept Presseportal! Presseverteiler 1. Unter den zahlreichen kostenlosen und kostenpflichtigen Presseportalen im Internet auswählen nach: Themen, Rubriken,
9 Zugriffszahlen, Seriosität und Preisgestaltung. 2. Material entsprechend der variierenden formalen Vorgaben zu Textlängen und Dateiformaten zusammen- und einstellen. 3. Prüfen, ob die angestrebten Effekte erreicht werden. 1. Auch kostenlos nutzbare Portale sind kommerziell. Hauptzweck ist meist die Eigenwerbung der Anbieter für ihre Dienstleistung. 2. Ob und in welchem Umfang Journalisten sich in Presseportalen informieren, ist unklar. 3. Das Einstellen von Material bei zahlreichen Portalen ist zeit- und arbeitsintensiv und ersetzt den eigenen Presseverteiler nicht. Presserat englisch: german press council Zahl: Beschwerden gingen 2009 beim Deutschen Pressrat ein, der 102 Rügen aussprach.! Landesmedienanstalt! PR-Rat! Rundfunkrat 1. Prüfen, ob der Artikel oder die Abbildung im redaktionellen Teil einer zu bezahlenden Zeitung oder Zeitschrift oder deren Onlineausgabe erschienen ist. 2. Wurde darin gegen den vom Deutschen Presserat herausgegebenen Pressekodex verstoßen? 3. Schriftlich begründen, inwiefern dagegen verstoßen wurde. Kopie des Beitrages beilegen, Medium, Erscheinungsdatum und Seite angeben.
10 1. Jeder kann sich kostenlos beim Presserat beschweren, auch Vereine, Verbände und Organisationen. 2. Bis zu einer Entscheidung kann es Monate dauern, da sich der Beschwerdeausschuss nur vier Mal im Jahr trifft. 3. Das freiwillige Selbstkontrollgremium ist aus Vertretern von Verleger- und Journalistenverbänden zusammengesetzt und spricht maximal öffentliche Rügen aus. Wer weiß genaueres? Deutscher Presserat Postfach Berlin Telefon: (030) Schweizer Presserat Bahnhofstr. 5, Postfach Interlaken Telefon: ++ (033) Der Verein der Selbstkontrolle der österreichischen Presse konstituierte sich im Jahr 2010 neu. Pressespiegel englisch: press review auch: Presseschau! Nutzungsrecht! Verwertungsgesellschaft Wort 1. Themen, Ziele und Häufigkeit des Pressespiegels festlegen. 2. Konditionen von Dienstleistern recherchieren und entscheiden, welche Medien diese und welche intern beobachtet werden. 3. Dienstleister über die relevanten Suchstichworte informieren. 1. Wer Pressespiegel intern verbreitet, muss die Nutzungsrechte bei der Ver-
11 wertungsgesellschaft Wort einholen, für elektronische Spiegel bei Pressemonitor. 2. Nach Themen, Anlässen und Abteilungen strukturierte Pressespiegel sind leichter nutzbar als nach Erscheinungsdatum sortierte. 3. Service und zugleich Leistungsnachweis der Presseabteilung bieten zusammenfassende periodische Auswertungen. Wer weiß genaueres? sowie Pressemonitor Markgrafenstraße Berlin Telefon: (030) Pressesprecher englisch: press officer 1. Intern die Zuständigkeiten, Aufgaben, Informationszugänge und hierarchische Anbindung klären. 2. Passen diese sowohl zu den Personen als auch zum Haus? 3. Fehlende Arbeitsmittel, -strukturen und Qualifikationen ergänzen. 1. Position und Image von Pressesprechern reichen von der Sekretärin für alle und dem Sektglashalter bis zum führenden Kommunikationsmanager auf Leitungsebene. 2. Mangelhaft ausgestattete Presseabteilungen produzieren ebensolche Ergebnisse. 3. Es gibt zwar keine geregelte Ausbildung, aber auf Pressearbeit spezialisierte Anbieter von Seminaren. Wo steht genaueres? Günter Bentele, Lars Großkurth, René Seidenglanz: Profession Pressesprecher, Berlin 2008.
12 Pressestelle auch: Presseabteilung! Pressesprecher Pressetermin englisch: press event! Akkreditierung! Hintergrundgespräch! Interview! Presseeinladung! Pressekonferenz! Pressemappe 1. Texte und Hintergrundmaterial für Journalisten aufbereiten. 2. Gesprächs- und Interviewpartner organisieren und vorbereiten. 3. Mögliche Bild-, Ton- und Filmmotive vor Ort recherchieren und in der Presseeinladung darauf hinweisen. 1. Thementiefe und Medienrelevanz sollten bei Terminen vor Ort für einen längeren Beitrag ausreichen. 2. Am liebsten melden sich viele Journalisten gar nicht an. Am zweitliebsten ist ihnen, wenn die Akkreditierung formlos möglich ist. 3. Ist eine ständige Begleitung von Journalisten im Haus erforderlich, sollten die über die Gründe informiert werden wie der Schutz von Produktionsgeheimnissen. Presseverteiler englisch: press distribution list 1. Thematische und regionale Schwerpunkte des Verteilers festlegen. 2. Entscheiden, welche Daten benötigt werden. Mindestens sind dies:
13 Redaktion, Ansprechpartner, Anschrift, , Telefon, Erscheinungsweise, Internetadresse. 3. Stellen Dachverbände, Messeveranstalter, die Gemeinde oder Industrieund Handelskammer die Adressen zur Verfügung? 1. Die Daten in Presseverteilern sollten aktuell sein. 2. Man kann Presseverteiler kaufen oder die Daten aus Handbüchern und dem Impressum selbst zusammenstellen. 3. Vor einem Kauf prüfen, ob der Presseverteiler den eigenen Schwerpunkten entspricht und die Daten wiederholt genutzt werden dürfen. Wer weiß genauers? Zu den bekanntesten Anbietern von Medienadressen gehören die Verlage Kroll, Stamm und Zimpel. Printmedien! Fachzeitschrift! Zeitschrift! Zeitung PR-Rat Zahl: 10 Rügen, 2 Mahnungen und 5 Freisprüche gab es im Jahr 2007.! Landesmedienanstalt! Presserat! Rundfunkrat 1. Waren PR-Aktivitäten irreführend? 2. Oder war etwas nach Empfehlungen in Ratsrichtlinien, PR- oder Pressekodizes unzulässig? 3. Beschwerde telefonisch oder schriftlich beim PR- Rat einreichen.
14 1. Jeder kann sich beim Deutschen Rat für Public Relations beschweren. 2. Das freiwillige Selbstkontrollgremium der PR-Fachleute wird von vier PR- Verbänden getragen. 3. Es begründet und veröffentlicht Rügen, Mahnungen und Freisprüche. Wer weiß genaueres? Deutscher Rat für Public Relations Marienstraße Berlin Telefon: (030)
15 PR-Grundlagen Viola Falkenberg Das kleine A - Z der Pressearbeit Handbuch und Lexikon der 100 wichtigsten Begriffe mit Arbeitsschritten und Merksätzen 121 S. ISBN Dieter Georg Herbst Bilder,, die ins Herz treffen Pressefotos gestalten, PR-Bilder auswählen 208 S. mit 55 Bildern ISBN Christiane Plank Public Relations crossmedial Potentiale nutzen Ein Praxisratgeber 200 S. ISBN PR-Praxis Katharina Knieß Kunst in die Öffentlichkeit PR-Handbuch für Künstler und Galerien, Museen und Hochschulen 237 S. ISBN Ralf Laumer (Hg.) Bücher kommunizieren Das PR-Arbeitsbuch für Bibliotheken, Buchhandlungen und Verlage 214 S. ISBN Annika Urban Gesunde Netze pflegen Öffentlichkeitsarbeit für Kliniken, Praxen und Pflegeeinrichtungen 224 S. ISBN Public I Relations Viola Falkenberg Im Dschungel der Gesetze Leitfaden Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 212 S. ISBN Corinna E. A. Schütt Schulen gehen in die Öffentlichkeit Kommunikation planen, Mittel effizient einsetzen 218 S. ISBN Dr. Peter P. Knobel Public Relations- Agenturen führen Für Auftraggeber und Agenturleiter 222 S. ISBN PR-Führer für die Praxis. Im Buchformat. Erprobt - fundiert - erfrischend. Beim Verlag bestellen, ohne Versandkosten:
16 Akademie für Pressearbeit Pressada Steinmetzenweg Bremen Tel ! Wir führen Ihnen nicht vor,! was wir können.! Wir zeigen Ihnen,! was Sie können!! Firmenseminare! Ausbildung Pressearbeit! Grund- und Aufbauseminare! Schreib- und Medientrainings
Agentur. Abgabe. Akkreditieren auch: anmelden, anerkennen englisch: accreditation. Absprache. Abkürzung. Vergleiche Nachrichtenagentur PR-Agentur
2 A Abgabe Künstlersozialabgabe Künstlersozialkasse Pressespiegel Verwertungsgesellschaft Wort Absprache Einwilligung Freigabe Genehmigung Hintergrundgespräch Vertraulichkeit Abkürzung Journalistisch schreiben
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