BGV-Herbst-Arbeitskreis Nord & Süd. 13. November Pressearbeit auf regionaler Ebene für den Golfclub

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Jens Fuhrmann
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1 BGV-Herbst-Arbeitskreis Nord & Süd 13. November 2004 Pressearbeit auf regionaler Ebene für den Golfclub

2 Wieso ist Pressearbeit wichtig? Mitgliederzahlen steigen weiter. Das Interesse der Öffentlichkeit am Golfsport wächst. Diese Chance/Stärke kann genutzt werden! Was soll erreicht werden? Erhöhung des Bekanntheitsgrades der clubspezifischen Angebote in der Öffentlichkeit durch kontinuierliche Pressepräsenz. Erhöhung des Bekanntheitsgrades der golfsportlichen Ereignisse durch kontinuierliche Pressepräsenz. Steigerung des Images von Club und Golfsport (in der Öffentlichkeit und bei Journalisten). Mitglieder gewinnen , BGV-cs 2

Erhöhung des Bekanntheitsgrades der clubspezifischen Angebote in der Öffentlichkeit durch kontinuierliche Pressepräsenz.

3 Wie kann der Verein/Golfclub regionale Pressearbeit effizient betreiben? Golfclub/ Pressewart bzw. -sprecher Lokale & regionale Medien Fachmedien BGV , BGV-cs 3

4 Jeder Golfclub sollte einen Pressewart/ Pressesprecher haben! Wer könnte Pressewart/Pressesprecher werden? Ehrenamtlicher Mitarbeiter: z.b. Student/Schüler, Golf spielender Sportjournalist. Oder: Hauptamtlicher Mitarbeiter , BGV-cs 4

5 Anforderungen: Personenbezogene Eigenschaften: Kontaktfreudig nach innen und außen. Fachkompetenz: Gutes Deutsch in Wort und Schrift. Zuverlässig, kreativ und flexibel (Zeit). Arbeitsbedingungen: Informationen müssen zwischen Club und Pressewart fließen. Mitgliedschaft und Bekanntheit des Pressewarts im Club oder rasche Auffassungsgabe , BGV-cs 5

Zuverlässig, kreativ und flexibel (Zeit).

6 Kontakte zu lokalen und regionalen Medien aufbauen! Zeitungen: - Tageszeitungen: z.b. Dachauer Nachrichten, Aichacher Nachrichten. - Wochenblätter/Gemeindeblatt: z.b. Erdinger Anzeiger. Hörfunk: - Z.B. Radio Fürstenfeldbruck, Radio Oberland Garmisch-Partenkirchen. Fernsehen: - Z.B. IN TV, OTV, etc , BGV-cs 6

- Wochenblätter/Gemeindeblatt: z.b. Erdinger Anzeiger. Hörfunk: - Z.B.

7 Kontakte zu Fachmedien aufbauen! (Golf-) Fachzeitschriften (eher weniger!): - GOLF JOURNAL - GOLF TIME - Golf CLUB- Magazin - Golf Magazin, Golfwelt, Golf Aktuell - Bayernsport, etc. Regionale Magazine: - Z.B. TOP Schwaben Golfbeilagen: - Z.B. SZ Golf spielen Online-Magazine: - Z.B , BGV-cs 7

Golf Aktuell - Bayernsport, etc. Regionale Magazine: - Z.B. TOP Schwaben Golfbeilagen: - Z.

8 Wie wird Kontaktaufbau und pflege betrieben? Einladung von lokalen/regionalen Medienvertretern zu Veranstaltungen. Veranstaltung von Pressegesprächen, Fototerminen, etc. Redaktionsbesuche, persönliches Kennen lernen. Telefonischer Kontakt. Regelmäßige Berichterstattung: - Presseinformationen - Ergebnisse/Fotos mit Bildunterschriften Die Aufbereitung der Informationen sollte mit den Redakteuren besprochen werden! (Umfang des Artikels, Fotos, Übermittlung, Exklusivität) t) , BGV-cs 8

Regelmäßige Berichterstattung: - Presseinformationen - Ergebnisse/Fotos mit Bildunterschriften Die Aufbereitung der

9 Pressearbeit BGV bisher: Im Fokus: Fachmedien und Sportredaktionen Themen: Förderung des Golfsports in Bayern / Verband. Pressebereich im Internet für Journalisten - Pressespiegel - Pressemitteilungen zum Download mit Fotos - Presse-Newsletter (Anmeldung für alle möglich) Journalisten-Golfturnierserie. Pressegespräche (EYM, Bayerische Meisterschaft, etc.) , BGV-cs 9

Pressebereich im Internet für Journalisten - Pressespiegel - Pressemitteilungen zum Download

10 Was wollen wir weiter gemeinsam erreichen? Wir wollen die regionalen und lokalen Medien erreichen Erhöhung der Pressepräsenz der bayerischen Golfclubs, des Golfsports, der Veranstaltungen, der Spieler, der clubspezifischen Informationen, etc. in den lokalen und regionalen Medien , BGV-cs 10

Pressepräsenz der bayerischen Golfclubs, des Golfsports, der

11 Was wird der BGV den GCs zukünftig bieten? Ab März 2005: Geschütze Bereiche im Internet für alle Golfclubs mit - Journalisten-Datenbank. - Bild-Datenbank. - Muster Pressemitteilungen/Tipps z.b. Kreatives Schreiben. Ab 2005: Unmittelbare Ergebnis-/Ereignismeldung an die Golfclubs zur Weitergabe an die lokale und regionale Presse (z.b. Top-Platzierungen von Club- Spielern bei Verbandswettspielen, internationale Platzierungen) , BGV-cs 11

- Muster Pressemitteilungen/Tipps z.b. Kreatives Schreiben.

12 Was wird der BGV den GCs zukünftig bieten? Ab Dezember 2004: Infoblatt BGV Zweimal jährlich: Im Dezember mit Infos zur zurückliegenden Saison, im März mit Infos zur neuen Saison. Ab 2005: Weiterführung gemeinsamer Veranstaltungen Z.B. Bundesgartenschau, Rahmenprogramm Fußball- WM , BGV-cs 12

zurückliegenden Saison, im März mit Infos zur neuen Saison.

13 Wie können k die GCs den BGV unterstützen? tzen? Angabe der Kontaktadresse des Pressewarts/Pressesprechers bzw. zuständigen Mitarbeiters in der BGV-Geschäftsstelle (Presseabteilung). Teilnahme am BGV-Presse-Newsletter und BGV- Sport-Newsletter (An- und Abmeldung auf der BGV- Homepage). Neue Kontakte oder Änderungen von Redaktionsadressen an den BGV zur Aktualisierung der Journalisten-Datenbank melden , BGV-cs 13

zuständigen Mitarbeiters in der BGV-Geschäftsstelle (Presseabteilung).

14 Wie können k die GCs den BGV unterstützen? tzen? Clubinterne Presseinformationen auch an den BGV weiterleiten (zur Veröffentlichung auf der BGV-Homepage). Einladung der regionalen und lokalen Medienvertreter zu Veranstaltungen, z.b. Verbandswettspiele, Club-Jubiläen. Verlinkung der Club-Homepage auf die BGV- Homepage. (Der BGV hat seit dieser Woche eine neue Landkarte im Internet mit Links zu allen Golfclubs in Bayern) , BGV-cs 14

Einladung der regionalen und lokalen Medienvertreter zu Veranstaltungen, z.b. Verbandswettspiele, Club-Jubiläen.

15 Im Überblick: Zusammenarbeit BGV GCs M E D I E N 1) Journalistengolfturniere mit Pressegesprächen. 2) Einladung zu BGV-Veranstaltungen. 3) Teilnahme an Presseveranstaltungen. 4) Presseinformationen. 5) BGV-Infoblatt/Golf-Timer. 6) Internet: Pressebereich im Internet/ Presse-Newsletter. Bayerischer Golfverband = Professionelle PR, alle Bereiche NEU 1) Pressewart: Presseinfos, Kontaktpflege. 2) Homepage. Golfclubs in Bayern = Lokale / Regionale PR 1) Gemeinsame Pressegespräche. 2) Arbeitskreise. 3) Meldung von Ergebnissen. 4) Info-Blatt/Golf-Timer 5) Internet: - Landkarte GCs - Geschütze Bereiche im Internet: Datenbank mit regionalem Presseverteiler/ Fachpresse für jeden Golfclub. - Mustervorlagen/Tipps , BGV-cs 15

Bayerischer Golfverband = Professionelle PR, alle Bereiche NEU 1) Pressewart: Presseinfos, Kontaktpflege. 2) Homepage.

16 BEISPIEL 1 Zusammenarbeit BGV und GCs Ereignis: Bei der Bayerischen Einzel-Meisterschaft stellt Michael F. vom GC O. einen neuen Platzrekord auf: Mit 67 Schlägen 7 Schläge unter Par - unterbot der 18-Jährige den bisherigen Rekord um zwei Schläge! , BGV-cs 16

einen neuen Platzrekord auf: Mit 67 Schlägen 7 Schläge unter Par -

17 BEISPIEL 1 Bearbeitung 1. Weiterleitung an den GC O.: Der BGV meldet das Ereignis an den GC O. mit weiteren Spielergebnissen (ggf. mit allgemeiner Presseinfo zur Bayerischen Einzel-Meisterschaft). 2. Aufbereitung des Ereignisses durch den Golfclub/Pressewart: Der Golfclub/Pressewart bereitet diese Informationen clubspezifisch weiter auf, d.h. Spielerinformation mit Werdegang, Interview, schönes Foto vom Spieler. 3. Weiterleitung der ausgearbeiteten Presseinfo an die regionalen und lokalen Redaktionen, ggf. Fachmedien und den BGV. (Presseverteiler aus der Journalisten-Datenbank der BGV- Homepage). 4. Zusätzliche Veröffentlichung auf der BGV-Homepage/Club- Homepage , BGV-cs 17

Aufbereitung des Ereignisses durch den Golfclub/Pressewart: Der Golfclub/Pressewart bereitet diese Informationen clubspezifisch weiter auf, d.h. Spielerinformation mit Werdegang, Interview, schönes Foto vom Spieler.

18 BEISPIEL 2 Clubinterne Themen Ereignis: Ein Golfclub feiert sein 25-jähriges Jubiläum , BGV-cs 18

19 BEISPIEL 2 Bearbeitung 1. Einladung der regionalen/lokalen Presse zum Jubiläum. 2. Kontaktaufnahme zu den regionalen/lokalen Redaktionen: - Vereinbarung von Fototerminen, Interviews, etc. - Kurze Info zur Vorankündigung an die regionalen/lokalen Medien. 3. Fotoaufnahmen und Pressetext zur Veranstaltung durch den Golfclub/Pressewart. 4. Aufbereitung und Versendung der Presseinfo mit Bildmaterial an die regionalen und lokalen Medien, Fachmedien und den BGV (Verteiler siehe Journalisten-Datenbank). 5. Zusätzliche Veröffentlichung auf der BGV-Homepage/Club- Homepage , BGV-cs 19

4. Aufbereitung und Versendung der Presseinfo mit Bildmaterial an die regionalen und lokalen Medien, Fachmedien und den BGV (Verteiler siehe

20 Weitere Themen für f r Presseinfos von GCs (sportlicher Bereich und Vereinsleben): Erweitertes Golfangebot, Platzerweiterung, Ausbau der Driving-Range, neue Schnupperkurse, etc. Neuer Platzrekord, Hole-In-One bei einem Turnier. Außergewöhnliche Turnierserie: z.b. Golfmarathon. Kaderspieler im Club und Ergebnisse aus dem Leistungssport (Aufstieg der Clubmannschaft in eine höhere Liga, Bayerischer Meistertitel, Mini-Cup-Sieger, etc.). Veranstaltung der BGV-Meisterschaften: Einladung der regionalen und lokalen Redaktionen, Vorankündigung. Sommercamp für Jugendliche, Ausflüge, Benefizveranstaltungen. Spielvorschau, Spielberichte, etc. Versammlungen, Sitzungen, neuer Vorstand. Etc , BGV-cs 20

Kaderspieler im Club und Ergebnisse aus dem Leistungssport (Aufstieg der Clubmannschaft in eine höhere Liga, Bayerischer Meistertitel, Mini-Cup-Sieger, etc.).

21 Weitere Kommunikationsmöglichkeiten der GCs: Vereinszeitschrift: Monatlich oder vierteljährlich. (Finanzierung über Sponsoren und Werbepartner). Plakate/Handzettel: Für Mitgliederwerbung, Spielankündigung, etc. Schwarzes Brett: In Städten und Gemeinden (regelmäßig Aushänge aktualisieren!). Internet-Homepage: Presseinformationen sollten dort immer aktuell zur Verfügung gestellt werden. Newsletter. Brief, Rundschreiben, SMS , BGV-cs 21

22 Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit! Fragen, Anregungen, Erfahrungen, Kritik , BGV-cs 22

23 Kontakt: Freiherr Helmut von Fircks c/o F&H Public Relations GmbH Nymphenburger Str München Bayerischer Golfverband e.v. Carmen Schmidbauer Georg-Brauchle-Ring München Tel Fax Internet: , BGV-cs 23

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