Informationsdienst der Deutschen evergabe :00

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1 a) die Bezeichnung und die Anschrift der ausschreibenden Stelle SKD BKK Krankenkasse Schultesstr. 19 a Schweinfurt Telefon Telefax vergabewesen@skd-bkk.de der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind: SKD BKK Krankenkasse Schultesstr. 19 a Schweinfurt b) die Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A c) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Elektronische Angebote Digitale Signatur Mantelbogen per Post Mantelbogen per Fax sind zugelassen wird unterstützt wird unterstützt wird nicht unterstützt d) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung: Aktenzeichen Kurzbeschreibung ausf. Beschreibungs Vergabe Druckdienstleistungen Sie können Angebote sowohl für die einzelnen Lose als auch für die komplette Ausschreibung erstellen. Ort der Leistungserbringung: Bitte verwenden Sie für die Angebotsabgabe das beigefügte Formular und bieten Ihre Preise pro Abruf an. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren (PQ-VOL) erworben wurden, sind zugelassen. Sollten Sie beabsichtigen, Nachunternehmer zu beschäftigen, sind diese Nachweise ebenfalls vorzulegen. Die Datenanlieferung der jeweiligen Adressdaten durch uns erfolgt jeweils mindestens eine Woche vor dem geplanten Versandtermin. Die Produktionskosten werden nach Rechnungserhalt beglichen. Die Portokosten sind vom Auftragnehmer gegenüber dem Versanddienstleister zu verauslagen und werden von uns unmittelbar nach Rechnungserhalt beglichen. Der Auftragnehmer stellt der SKD BKK vor Produktionsbeginn Korrekturabzüge auf einem geschützten Informationsweg zur Verfügung. Die Produktion erfolgt erst nach Freigabe durch die SKD BKK. Sollten Sie uns Ihr Angebot postalisch zukommen lassen, senden Sie uns Ihr Angebot bitte im doppeltem Umschlag und vermerken den Innenumschlag mit dem Hinweis Angebot nur von der Vergabestelle zu öffnen zu. Grundlage des Dienstvertrages sind die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SKD BKK. e) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: losweise Vergabe ist vorgesehen 1. Los: Auftragsdatenverarbeitung mit hohen Datenschutzanforderungen "Mailing Vorauszahlung Härtefälle": Datenprüfung, Selektions- und Sortierläufe, Grundprogrammierung der Anschreiben, Korrekturabzüge Druck der Anschreiben, Konfektionieren, Falzen, Kuvertieren, portooptimierter Versand Anschreiben an Versicherte, Personalisierung Anschreiben an Betreuer, Personalisierung Seite 1 von 7

2 Anschreiben direkt an Versicherte 5 Seiten: Seite 1+2: A4, 1/1 auf SKD BKK Geschäftspapier (wird gestellt), Seite 1 personalisiert Seite 3+4: A4, 1/1 auf Papier reinweiß, Seite 3 personalisiert Seite 5: A4, 1/0 auf Papier reinweiß, personalisiert Anschreiben an Betreuer 6 Seiten: Seite 1: A4, 1/0 auf SKD BKK Geschäftspapier (wird gestellt), personalisiert Seite 2+3: A4, 1/1 auf SKD Geschäftspapier (wird gestellt), Seite 2 personalisiert Seite 4+5: A4, 1/1 auf Papier reinweiß, Seite 4 personalisiert Seite 6: A4, 1/0 auf Papier reinweiß, personalisiert Konfektionierung: Kuvertieren des Anschreibens und 2-3 Folgeblätter in Versandkuvert 1 x jährlich (September) Mengen pro Jahr: Versicherte: ca Betreuer: ca. 250 "Mailing Meldung Finanzamt": Datenprüfung, Selektions- und Sortierläufe, Grundprogrammierung des Anschreibens "Beitragsabführung", Korrekturabzüge, Druck der Anschreiben, Selektion identischer Versicherter aus beiden Anschreiben und Versand EINER Sendung, Falzen, Kuvertieren, portooptimierter Versand Anschreiben an Versicherte zur Beitragsabführung, Personalisierung (Menge: ca ) (Anschreiben an Versicherte über gewährte Entgeltersatzleistung wird im PDF-Format komplett fertig zur Verfügung gestellt - Menge: ca ) Druck Anschreiben "Beitrag" + "Entgeltersatzleistung": jeweils A4, 1/1 auf SKD BKK Geschäftspapier (wird gestellt), personalisiert Selektion: Versicherte, die sowohl ein Anschreiben zur Beitragsabführung als auch zur Entgeltersatzleistung bekämen, werden selektiert und zusammen mit einer Sendung angeschrieben 1 x jährlich (Februar) Mengen pro Jahr: ca "Mailing Familienbestandspflege": Datenprüfung, Bereitstellung Fehlerdateien, Selektions- und Sortierläufe, Grundprogrammierung der Anschreiben, Korrekturabzüge, Druck der Anschreiben, Druck der Erinnerungsschreiben, Konfektionieren, Falzen, Kuvertieren, portooptimierter Versand, Einrichten eines Postfaches beim Dienstleister für den Rücklauf, Rücklaufüberwachung, Weiterleitung und Information an SKD -Verteiler Erstellen von vier Textversionen: Laufende Versicherung Seite 2 von 7

3 beendete Versicherung Stiefkinder und PKV-Versicherte, jeweils personalisiert Anschreiben: A4, 1/0; personalisiert auf SKD BKK Geschäftspapier (wird gestellt) Fragebogen: A4, 1/1; personalisiert PKV-Anschreiben: A4, 1/0; personalisiert auf SKD Geschäftspapier (wird gestellt) PKV-Zusatzbogen: A4, 1/0; personalisiert UEWU-Fragebogen: A4, 1/0; personalisiert Konfektionierung: Jeweils eine Grundaussendung und zwei Erinnerungssendungen; Laufend + Beendet: Anschreiben, Familienfragebogen, u. U. Folgefragebogen (bei mehr als drei Familienversicherte), Rückantwortkuvert PKV (5 Seiten) + Stiefkinder (4 Seiten): Anschreiben, Fragebogen, Zusatzbogen (PKV), UEWU-Fragebogen (überwiegender Unterhalt) Versandkuvert: Rückantwortkuvert: 105x155mm; 1/0 bedruckt mit Postfach des Dienstleisters Rücklaufüberwachung: Registrierung der eingehenden Rückläufer für Selektion der Erinnerungsläufe Mitteilung über registrierte Fragebögen: wöchentliche Statusmitteilung an verteiler der SKD BKK über eingegangene Rückläufer in einer Excel-Datei mit EGK-Nummer und Eingangsdatum Weiterleitung Rückläufer: wöchentlicher Postversand der Rücklaufbögen an SKD BKK 1 x jährlich (Juni) Mengen: 2016: ca Sendungen (inkl. Erinnerungsschreiben) 2017: ca Sendungen (inkl. Erinnerungsschreiben) Für die Abwicklung dieses Fachloses ist zwingend eine Zertifizierung nach ISO 27001: Informations-Managementsystem sowie nach ISO 9001:2008 (oder höher) - Qualitätsmanagement vorzuweisen. Darüber hinaus ist eine Datenschutzvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach 80 SGB X i. V. m. 11 Abs. 2 Satz 2 BDSG Outsourcing zu schließen. Die Versandhüllen werden nicht mit unserem Logo bedruckt und können in der jeweiligen Standardausführung verwendet werden. 2. Los: reguläre Auftragsdatenverarbeitung Kundenmagazin: Datenprüfung, Bereitstellung Fehlerdateien, Selektions- und Sortierläufe, Grundprogrammierung der Magazine, Korrekturabzüge, Druck der Magazine, portooptimierter Versand als Dialogpost ohne Umhüllung Setzen des Kundenmagazins druckfähige PDF-Vorlage wird von unserer Agentur gestellt offenes Format: DIN A3 Endformat: einfacher Einbruchfalz auf DIN A4 bestehend aus 12 Seiten; 4/4-farbig bedruckt Adresspersonalisierung der ersten Seite durch schwarzen Inkjetdruck 120g, Bilderdruck matt Seite 3 von 7

4 2 x jährlich (Juli + Dezember) Menge pro Abruf: ca Magazine Geschäftsbericht: Druck der Geschäftsberichte, Verpacken und Versand A4, 4/4 farbig, Euroskala digital Papierumschlag: 250g/qm weiß, matt Papier Innen: 120g/qm holzfrei weiß Verarbeitung: Rückenstichheftung mit zwei Klammern durch den Rücken Versand: Geschäftsberichte handlich in Kartons verpacken und an die SKD BKK, Hauptverwaltung Schweinfurt versenden 1 x jährlich (Juni) Menge pro Jahr: 100 Stück Mailing "Firmenkundenseminar": Datenprüfung, Selektions- und Sortierläufe, Grundprogrammierung der Anschreiben, Korrekturabzüge, Druck der Anschreiben, Falzen, Kuvertieren, portooptimierter Versand Anschreiben an Arbeitgeber, personalisiert A4, 3/3 farbig, personalisiert Menge pro Jahr: ca Sendungen (September) Mailing "Organspende": Datenprüfung, Selektions- und Sortierläufe, Grundprogrammierung der Anschreiben, Korrekturabzüge, Druck der Anschreiben, Konfektionieren, Falzen, Kuvertieren, Druck des beiliegenden Flyers, portooptimierter Versand Anschreiben an Versicherte, Personalisierung Druck Anschreiben: A4; 1/0 auf SKD BKK Geschäftspapier (wird gestellt), personalisiert Flyer: offenes Format A4; 4/4-farbig bedruckt; druckfähige PDF-Vorlage wird von unserer Agentur gestellt 135g, Naturpapier hochweiß Endformat: DIN lang; 6-seitiger Flyer durch Wickelfalz mit geschlossener Kante an einer der langen Seiten; Seite 4 von 7

5 mit integrierter Ausweiskarte (86x54mm), abtrennbar, bei der die Vorder- und Rückseite mit Kugelschreiber beschreibbar ist einmalig (August 2016) Menge: ca Sendungen Informationsmailings: Hier ist der Bedarf über den Zeitraum hinweg schwierig plan- und absehbar. Deshalb bieten Sie bitte die folgenden Leistungen pro Stück an: Datenprüfung, Selektions- und Sortierläufe, Grundprogrammierung der Anschreiben, Korrekturabzüge, Druck der Anschreiben, Konfektionieren, Falzen, Kuvertieren A4; 1/0; alternativ 1/1; alternativ 4/4 auf SKD Geschäftspapier (wird gestellt), Adresspersonalisierung 80g; alternativ 100g; holzfrei weiß, lasergarantiert Optional: Konfektionierung einer Beilage, die gestellt wird Für die Abwicklung dieses Fachloses ist eine Datenschutzvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach 80 SGB X i. V. m. 11 Abs. 2 Satz 2 BDSG Outsourcing zu schließen. Die Versandhüllen werden auch hier nicht individuell bedruckt und können in der jeweiligen Standardausführung verwendet werden. f) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten: Zulässigkeit Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt. g) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Von: Bis: h) die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: Nach 11 der Vergabeordnung haben wir uns entschieden die Vergabeunterlagen ausschließlich digital über die Deutsche evergabe anzubieten. Sie finden das Verfahren unter folgendem Link: i) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist: Angebotsfrist Die Frist endet am um 15:00:00 Uhr. Bindefrist Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am j) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: keine allgemeinen Angaben k) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: s. AGB der SKD BKK l) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: keine allgemeinen Angaben Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen: Seite 5 von 7

6 Erklärung zur Insolvenz Erklärung zu Verfehlungen Erklärung zu Steuern: Unbedenklichkeitsbescheinigung Erklärung zu Krankenkassen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Erklärung zu Berufsgenossenschaft: Unbedenklichkeitsbescheinigung Erklärung zu Gewerbemeldung Erklärung zu Umsatz Erklärung zu Referenzen: mindestens zwei Erklärung zu Haftpflichtversicherung: gültige Versicherungspolice Erklärung zu Zertifkate: Eintrag Handeslregister m) sofern verlangt, die Höhe der Kosten für Vervielfältigung der Vergabeunterlagen bei Öffentlichen Ausschreibungen: Aktivierung der Ausschreibung Sie haben die Möglichkeit, dieses Verfahren elektronisch zu bearbeiten, mit der Vergabestelle online zu kommunizieren und die Unterlagen zum Vergabeverfahren herunter zu laden. Hierfür stellt Ihnen Deutsche evergabe ein Werkzeug zur Verfügung - den Projekt-Safe. Die einmaligen Lizenzkosten für dieses Verfahren betragen 14,00 EUR. Zur Nutzung dieser Funktionen aktivieren Sie bitte den Projekt-Safe des Vergabeportals der Deutschen evergabe. n) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Preis Sonstiges: keine Angaben Zeitpunkt der Publikation: :00:00 Uhr Seite 6 von 7

7 CPV-Code Bezeichnung Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Verschiedene Druckerzeugnisse Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung Verarbeitung von Druckerzeugnissen Seite 7 von 7