Externenprüfung. Die zweite Chance auf einen Berufsabschluss

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1 Externenprüfung Die zweite Chance auf einen Berufsabschluss Förderinitiative Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung Modellprojekt Auf Umwegen zum Berufsabschluss Servicestelle Nachqualifizierung Westbrandenburg

2 Impressum Leitfaden Externenprüfung die zweite Chance auf einen Berufsabschluss August 2011 Herausgeber: BBJ Consult AG August-Bebel-Str Potsdam Redaktion: BBJ Consult AG Layout & Satz: STUDIO PROKOPY Potsdam Agentur für Grafik & Fotografie Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und des Europäischen Sozialfonds der Europäischen Union gefördert. Der Europäische Sozialfonds ist das zentrale arbeitsmarktpolitische Förderinstrument der Europäischen Union. Er leistet einen Beitrag zur Entwicklung der Beschäftigung durch Förderung der Beschäftigungsfähigkeit, des Unternehmergeistes, der Anpassungsfähigkeit sowie der Chancengleichheit und der Investition in die Humanressourcen.

3 Externenprüfung Die zweite Chance auf einen Berufsabschluss Modellprojekt Auf Umwegen zum Berufsabschluss Servicestelle Nachqualifizierung Westbrandenburg 1

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5 Inhaltsverzeichnis Einleitung Externenprüfung Was ist das? Zulassungsvoraussetzungen Der Weg dorthin Welche Unterlagen müssen eingereicht werden? Kontaktstellen Termine der Abschlussprüfungen Kosten Vorbereitung Vorbereitungskurse in Westbrandenburg Vorbereitungskurse in anderen Teilen Brandenburgs Förderungen von Weiterbildungsmaßnahmen Checkliste Notizen

6 Einleitung Im Rahmen des Modellprogramms Perspektive Berufsabschluss des Bundesministeriums für Bildung und Forschung führt die BBJ Consult AG in Westbrandenburg das Projekt Auf Umwegen zum Berufsabschluss durch. Ziel ist es, an- und ungelernten jungen Menschen die zweite Chance auf einen Berufsabschluss zu vereinfachen. Dafür sollen und müssen die regionalen Rahmenbedingungen für diese Form der beruflichen (Nach)Qualifizierung verbessert werden. Es wurde eine `Servicestelle Nachqualifizierung Westbrandenburg` eingerichtet, die in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Akteuren Nachqualifizierung als Regelangebot etablieren will. Die Externenprüfung ist ein wichtiger Baustein auf diesem Weg. Da diese Möglichkeit der Nachqualifizierung wenig bekannt ist, wollen wir darüber informieren. Die vorliegende Broschüre soll einen kompakten Überblick bieten und Ihnen als Wegweiser dienen. 4

7 Sie haben bereits einige Jahre Berufserfahrung, aber keinen formalen Abschluss in Ihrem Arbeitsbereich und kommen ohne diesen nicht weiter? Eine Lösung stellt die Externenprüfung dar. Externenprüfung Was ist das? Nach Paragraph 45 des Berufsbildungsgesetzes (BBiG) und Paragraph 37 der Handwerksordnung (HwO) haben auch Personen, die keine Berufsausbildung (weder im dualen System, noch rein schulisch) durchlaufen haben, das Recht, zur Prüfung zugelassen zu werden. Die Externenprüfung ist nichts anderes als die Abschlussprüfung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dem Unterschied, dass die Teilnehmenden der Prüfung keine klassische Berufsausbildung absolviert haben und somit als Externe gelten. Die Externenprüfung richtet sich nach den Bestimmungen der jeweilig zuständigen Stelle (z. B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Landwirtschaftsministerium, Anwaltskammer, Ärztekammer) und wird auch dort abgelegt. Durch diese Prüfung haben auch Un- und Angelernte ohne Berufsausbildung die Möglichkeit, die formale Facharbeiterqualifikation zu erwerben und damit eine bessere berufliche Perspektive. Im Gesundheits- und Pflegebereich ist keine Externenprüfung möglich. Sie können sich jedoch vorangegangene Ausbildungszeiten (z. B. Altenpflegehelfer) auf die neue Ausbildung (z. B. Altenpfleger) anrechnen lassen. Weitere Informationen erhalten Sie beim Landesamt für Soziales und Versorgung, Abteilung Landesgesundheitsamt unter 5

8 Zulassungsvoraussetzungen Um zur Externenprüfung zugelassen zu werden, müssen Sie nachweisen, dass Sie mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungszeit in dem Beruf tätig gewesen sind, in dem Sie die Prüfung ablegen wollen. Bei einer regulären Ausbildungszeit von drei Jahren wären das 4,5 Jahre. Sie müssen dort Tätigkeiten verrichtet haben, die dem gewünschten Beruf entsprechen. Wenn Sie durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft belegen können, dass Sie die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten erworben haben, die eine Zulassung zur Prüfung rechtfertigen, können Sie früher oder auch sofort zugelassen werden. Die Nichtschülerprüfung im Bereich Sozialwesen ist durch die Fachschulverordnung Sozialwesen des Landes Brandenburg geregelt. Die Voraussetzungen für eine Zulassung sind die Fachoberschulreife, eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie der Nachweis über praktische Tätigkeiten im sozialen Bereich. Der Weg dorthin Welche Unterlagen müssen eingereicht werden? formloser Brief oder Antragsformular mit Angabe des gewünschten Ausbildungsberufes sowie ggf. Fachrichtung, Einsatzgebiet bzw. Schwerpunkt, Tabellarischer Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Tätigkeitsnachweise und/oder Arbeitszeugnisse des Arbeitgebers, die 6

9 einen möglichst detaillierten Überblick über das Aufgabengebiet der Berufstätigkeit geben, ggf. Nachweise spezieller Seminare/Lehrgänge, die den Ausbildungsinhalten des gewünschten Ausbildungsberufes entsprechen. Kontaktstellen: Berufsfeld Handwerk, Bau, Holz, Metall/ Elektro, Bekleidung, Nahrung, Glas und Papier Handel, Tourismus, Dienstleistungen, Verkehr, Information & Kommunikation, Industrie (Bau, Holz, Metall/ Elektro) Landwirtschaft, Tierwirtschaft, Gartenbau Sozialwesen (Erzieher/-in) Zuständige Stelle Adresse Handwerkskammer Potsdam (HWK) Industrie- und Handelskammer Potsdam (IHK) Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung Referat 46 Staatliches Schulamt Perleberg Charlottenstraße Potsdam Tel / Breite Straße 2 a - c Potsdam Tel / Zuständige Stelle für Berufsbildung im Agrarbereich Dorfstraße 1, Haus Teltow OT Ruhlsdorf Tel / burg.de/cms/detail.php/b b1.c de Berliner Straße Perleberg Tel / Eine gute Übersicht über die Zuordnung einzelner Berufe zu den jeweiligen zuständigen Stellen bietet: 7

10 Termine der Abschlussprüfungen Die Abschlussprüfungen der IHK und HWK finden in der Regel jeweils im Sommer und Winter statt. Die Unterlagen zur Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen sollten spätestens vier Wochen vor dem Anmeldeschluss der gewünschten Prüfung eingereicht werden. Im Bereich Gartenbau, Land- und Tierwirtschaft (grüne Berufe) wird nur im Sommer eine Prüfung angeboten. Anmeldeschluss ist hier immer der 28. Februar. Der Antrag auf Zulassung zur Externen- oder Nichtschülerprüfungen im Sozialwesen muss bis 1. Oktober, des Schuljahres in dem die Prüfung abgelegt werden soll, beim zuständigen staatlichen Schulamt eingegangen sein. Genauere Informationen erhalten Sie über die Kontaktestellen. Kosten IHK: HWK: Staatliches Schulamt: ca zzgl. Materialkosten ca. 200 zzgl. Materialkosten ca. 200 zzgl. Materialkosten Vorbereitung Für die schriftlichen Prüfungsbereiche werden umfangreiche theoretische Kenntnisse benötigt, die man sich im Selbststudium aneignen sollte. Eventuell bekommen Sie bei den für Ihren gewählten Beruf zuständigen 8

11 Institutionen Literaturlisten sowie Tipps zu Vorbereitungskursen. Informieren Sie sich bei Ihren Ansprechpartnern darüber. Einige Bildungsdienstleister bieten spezielle berufsbezogene Vorbereitungskurse auf die Externenprüfung an. Vorbereitungskurse in Westbrandenburg (Stand Juli 2011) Kurs Anbieter Kontakt Vorbereitung auf die externe IHK-Prüfung Hotelfachmann/-frau, Restaurantfachmann/ -frau, Koch/Köchin, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik Ausbildungsverbund Teltow e.v. Oderstrasse Teltow Frau Burmeister Tel / burmeister@avt-ev.de Prüfungsvorbereitung Koch/Köchin Prüfungsvorbereitung Restaurantfachmann/ -frau, Koch/Köchin Vorbereitungskurs auf die Externenprüfung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation Gewerbliche Aus- und Weiterbildungs GmbH Grünauer Fenn Rathenow 3B gemeinnützige Bildungs GmbH Wesendorfer Weg Zehdenick KDT Kammer der Technik FuU GmbH Neuendorfer Str. 39a Potsdam Tel / info@gaw-premnitz.de Herr Goldammer Tel / q.b@dreibgmbh.de Tel / potsdam@ kdt-bildung.de 9

12 Kurs Anbieter Kontakt Prüfungsvorbereitung Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Verkäufer/-in, Automobilkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/- frau Vorbereitung auf die Prüfung als Milchtechnologin/ Milchtechnologe Vorbereitung auf die Prüfung als Pferdewirt/-in und Landwirt/-in Vorbereitung auf die Prüfung als Landwirt/-in Bildungszentrum Neuruppin Steinstraße 20/ Neuruppin Milchwirtschaftliche Lehr- und Untersuchungsanstalt Oranienburg e.v. Sachsenhausener Str. 7b Oranienburg Landwirtschaftsschule Teltow-Fläming, Regionalstelle für Bildung im Agrarbereich Am Nuthefließ Luckenwalde Ländliche Erwachsenenbildung Prignitz- Havelland, LEB Schulungsstätte Perleberg, An der Krippe Perleberg, OT Quitzow Tel / info@bz-neuruppin.de Dr.- Ing. Hans Dieter Quade Tel / info@mlua.de Frau Wolff Tel / Cordia.Wolff@ teltow-flaeming.de Frau Franke Tel / franke@leb1.de 10

13 Kurs Anbieter Kontakt Vorbereitungskurse auf Prüfungen im Bereich Metall, Elektro, Holz, Farbe und Kaufmann/-frau Vorbereitung auf die Externenprüfung als Pferdewirt/-in Vorbereitungskurs auf die Externenprüfung als Landwirt/-in, Pferdewirt/-in und Hauswirtschaftler/-in Vorbereitung auf die Externenprüfung als Kaufmann/-frau für Dialogmarketing Prüfungsvorbereitung Abschlussprüfung für Tischler/-in und Holzbearbeiter/-in, Zierpflanzenbau, Garten-/Landschaftsbau, Maler und Lackierer, Fachkraft im Gastgewerbe, Restaurantfachmann/ -frau, Metallberufe Bildungsakademie INO ggmbh Veltener Straße Hennigsdorf Heimvolkshochschule am Seddiner See Seeweg Seddiner See Landwirtschaftsschule Oranienburg-Luisendorf Germendorfer Allee Oranienburg Bildungszentrum der IHK Potsdam Breite Straße 2a-c Potsdam Jugendaufbauwerk Nauen e.v. Bredower Weg (Zuckerfabrik) Nauen Tel / info@ bildungszentrum-ino.de Frau Dr. Pecher Tel / pecher.hvhs@ hvhs-seddinersee.de Frau Glawe Tel / landwirtschaftsschule@ oberhavel.de Frau Böse Tel / bildung@ potsdam.ihk.de Herr Mehls Tel / heinrich.mehls@ jawnauen.de 11

14 Vorbereitungskurse in anderen Teilen Brandenburgs (Stand Juli 2011) Kurs Anbieter Kontakt Prüfungsvorbereitung für Verkäufer/-in, Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Fachkraft im Gastgewerbe, Hotelfachmann/-frau, Restaurantfachmann/ -frau Prüfungsvorbereitung für Gastronomische Berufe Prüfungsvorbereitung für technisch-gewerblich/ kaufmännische Berufe Prüfungsvorbereitung für Kaufmännische Berufe Berufsbildungs GmbH Eberswalde Angermünder Chaussee Eberswalde FAA Bildungsgesellschaft mbh, Nord - Betriebsstätte Bernau Schwanebecker Chaussee 14 a Bernau TÜV Nord Bildung GmbH & Co. KG Region Ost Standortverwaltung Lausitz Cottbus Bildungszentrum Handel, Wirtschaft und Verwaltung GmbH Fürstenwalder Poststr Frankfurt (O) Frau Scheibe Tel / annett.scheibe@ berufsbildungsgmbh -eberswalde.de Frau Rohr Tel / nicole.rohr@ faa-nord.eu Tel / bz-cottbus-bildung@ tuev-nord.de Frau Konrad Tel / bz@handel.ff.shuttle.de Außenstelle Strausberg Außenstelle Fürstenwalde Tel.: / bz@handel.ff.shuttle.de Tel.: / 2387 bz@handel.ff.shuttle.de 12

15 Kurs Anbieter Kontakt EFA Bildungsakademie GmbH Falkenbergerstr Falkenberg/Elster Frau Dierich Tel / 2514 info@ efa-bildungsakade mie.de Prüfungsvorbereitung im Gastgewerbe Prüfungsvorbereitung für Kaufmännische Berufe QualifizierungsCentrum der Wirtschaft GmbH Eisenhüttenstadt Straße 9 (EKO-Industriepark) Eisenhüttenstadt Frau Methner Tel / info@qcw.de Die Dauer der Kurse unterscheidet sich je nach Anbieter und Umfang. Die meisten finden berufsbegleitend, ein oder zweimal die Woche, statt. Es gibt Angebote von 36 bis 800 Stunden. Dabei variiert auch der Preis entsprechend, von 400 bis Wenn Sie Interesse an einem Vorbereitungskurs haben, erkundigen Sie sich bei dem jeweiligen Kursanbieter nach den Einzelheiten. Fragen Sie auch, ob das Kursangebot AZWV-zertifiziert ist. Eine AZWV-Zertifizierung der Vorbereitungskurse ist Voraussetzung dafür, dass eine Förderung durch die Agentur für Arbeit oder die Job-Center möglich ist. Eine Förderung durch den Brandenburgischen Bildungsscheck ist ebenfalls möglich (è Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen, S. 15ff). Beachten Sie, dass die meisten Kurse nur durchgeführt werden, wenn sich eine Mindestanzahl Teilnehmer/-innen angemeldet hat. Da sich die Anbieter und Angebote immer wieder ändern, lohnt es sich, vorab Informationen über Vorbereitungskurse zur Externenprüfung über 13

16 das Suchportal für berufliche Aus- und Weiterbildung der Bundesagentur für Arbeit oder über das Suchportal der Weiterbildungsdatenbank Berlin und Brandenburg einzuholen Bei Abschlussprüfungen, deren Aufgaben bundesweit erstellt werden, bieten einige Verlage alte Prüfungsaufgaben und spezielle Fachliteratur zur Prüfung an. Ein breites Angebot finden Sie unter sowie für die kaufmännischen und kaufmännisch-verwandten Berufe unter 14

17 Förderungen von Weiterbildungsmaßnahmen Die Fördermöglichkeiten von Weiterbildungsmaßnahmen sind sehr unterschiedlich und richten sich nach der individuellen Lebenssituation. Bitte fragen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner bei der Agentur für Arbeit oder den Job-Centern. Einige Beispiele: Der Bildungsgutschein nach SGB III für Arbeitssuchende und von Arbeitslosigkeit bedrohte Arbeitsuchende. Für Beschäftigte (ohne Berufsabschluss oder wenn der Erwerb des (letzten) Berufsabschlusses und die letzte öffentlich geförderte Weiterbildung mindestens vier Jahre zurückliegen) gibt es mit Einverständnis des Arbeitgebers das Programm WeGebAU nach SGB III. Darüber hinaus haben die Agenturen für Arbeit mit den beiden Instrumenten Vermittlungsbudget und Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung nach SGB III die Möglichkeit ggf. Fahrtkosten, Prüfungsgebühren etc. für Ausbildungssuchende, Arbeitslose oder von Arbeitslosigkeit bedrohte Beschäftigte zu fördern. Bildungsprämie Die Bildungsprämie ist eine neue Förderung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung. Sie beinhaltet einen Zuschuss in Höhe von max. 500 zu privaten Weiterbildungskosten. Einen Prämiengutschein können Erwerbstätige erhalten, deren zu versteuerndes Jahreseinkommen derzeit (oder bei gemeinsam Veranlagten) nicht übersteigt. Mindestens die gleiche Summe müssen Sie selbst für die Weiterbildung aufbringen. Pro Person ist ein Prämiengutschein im Jahr erhältlich. Die Prämiengutscheine und die obli- 15

18 gatorische Beratung erhalten Sie in ausgewählten Beratungsstellen. Im Land Brandenburg sind folgende Einrichtungen damit betraut: Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk in Brandenburg e.v. Regionalstelle Kleinmachnow der Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark Bildungsberatungsagentur Uckermark mit Beratungsstellen in Schwedt, Prenzlau und Templin Volkshochschule Landkreis Oder-Spree Volkshochschule des Landkreises Teltow-Fläming WEILA Potsdam Weiterbildungs-Info-Laden Parzellenstr. 10, Cottbus Tel / s.leonhardt@deb-gruppe.org Am Weinberg 20, Kleinmachnow Tel / /12 kleinmachnow@kvhs-pm.de Brüssower Allee 91, Prenzlau Tel / info@um-bildungsberatung.de Frankfurter Str. 70, Fürstenwalde Tel / 2783 fuerstenwalde@vhs-los.de Am Nuthefließ 2, Luckenwalde Tel / kvhs@teltow-flaeming.de Charlottenstr. 14, Potsdam Tel / info@power-weila.de KDT FuU GmbH Potsdam Neuendorfer Str. 39A, Potsdam Tel / rau@kdt-bildung.de Personalberatung Arbeitsvermittlung Bildungsmanagement Anke Kohl Hegermühlenstraße 58, Strausberg Tel / info@personalvermittlung-kohl.de 16

19 3B gemeinnützige Bildungs GmbH Weiterbildungsberatung Landkreis Dahme-Spreewald Kreisvolkshochschule Elbe-Elster mit Beratungsstellen in Finsterwalde und Liebenwerda Regionales Lernforum im Wirtschaftsraum zwischen Elbe und Elster e.v. Kreisvolkshochschule Barnim mit Beratungsstellen in Eberswalde und Bernau Akademie der COMplus AG COmplus GmbH & Co.KG Wesendorfer Weg 39, Zehdenick Tel / a.l.@dreibgmbh.de Erich-Weinert-Str. 9, Königs Wusterhausen Tel / barbara.brosche@wbb-lds.de Anhalter Str. 7, Herzberg Tel / martin.brasse@lkee.de Elsterstraße 1b, Elsterwerda Tel / 4034 mschneider@ lernforum-elbe-elster.de Fritz-Weineck-Str- 36, Eberswalde Tel / schaefer@kvhs-barnim.de Carl-Reichstein-Str. 6-8, Brandenburg an der Havel Tel / s.bernd@complus-akademie.de Brandenburgischer Bildungsscheck Mit dem Brandenburgischen Bildungsscheck können im Rahmen abschlussorientierter Nachqualifizierung Vorbereitungskurse zur Externenprüfung finanziert werden. Einen Bildungsscheck beantragen können Beschäftigte im Rahmen des Kommunal-Kombi, Beschäftigte in Elternzeit und sozialversicherungspflichtig Beschäftigte mit Hauptwohnsitz in Brandenburg auch jene, mit Anspruch auf ergänzende Leistungen zum Lebensunterhalt nach SGB II ( Aufstocker ) Der Bildungsscheck bietet einen Zuschuss von max. 500 Euro zu den Kursgebühren. Es können 17

20 maximal zwei Bildungsschecks pro Jahr für einen Antragssteller/eine Antragsstellerin ausgestellt werden. Die Selbstbeteiligung beträgt in speziellen Fällen mindestens 10%, ansonsten jedoch mindestens 30%. Informationen erhalten Sie beim Team Bildungsscheck der LASA Brandenburg GmbH. Team Bildungsscheck Sprechzeiten: Montag-Donnerstag von 8 16:30 Uhr Dienstag von 8 18 Uhr Freitag von 8 14 Uhr Wetzlarer Straße Potsdam Tel / bildungsscheck@lasa-brandenburg.de Für ein persönliches Beratungsgespräch wenden Sie sich an die Regionalbüros der LASA Brandenburg GmbH. Bitte vorher über 0331 / einen Termin abstimmen. Für Westbrandenburg: Team Bildungsscheck Regionalbüro Ost-Brandenburg Regionalbüro Mitte-Brandenburg Regionalbüro Nordwest-Brandenburg Regionalbüro Nordost-Brandenburg Regionalbüro Süd-Brandenburg Siehe oben Im Technologiepark Frankfurt (Oder) Mittelstraße Schönefeld Alt Ruppiner Allee Neuruppin Alfred-Nobel-Straße Eberswalde Am Turm Cottbus 18

21 Checkliste Im Folgenden sind die Schritte zur Externenprüfung im Einzelnen dargestellt. 1. Will ich die Externenprüfung wirklich machen? 2. Erfülle ich alle Voraussetzungen? 3. Wer ist die zuständige Stelle? 4. Dort anrufen und sich über die spezifischen Termine, Kosten, Vorbereitungsmöglichkeiten und Abläufe informieren 5. Ein Gespräch mit dem persönlichen Ansprechpartner der Agentur für Arbeit oder ARGE zum Thema Fördermöglichkeiten vereinbaren 6. Rechtzeitig anmelden! 7. Bei Zulassung: lernen lernen lernen, eventuell Teilnahme an einem Vorbereitungskurs 8. Prüfung ablegen 19

22 20 Notizen

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24 Servicestelle Nachqualifizierung Westbrandenburg BBJ Consult AG