Office Die Anleitung in Bildern. von Frank Möller

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1 Office 2013 Die Anleitung in Bildern von Frank Möller

2 Inhalt 1 Die Grundlagen Office im Überblick Maus und Touchpad bedienen Der neue Startbildschirm Office-Programme starten und beenden klassisch oder per Touchscreen Das Office-Fenster kennenlernen Das Fenster vergrößern und verkleinern Ein neues Dokument anlegen Die Ansicht des Dokuments anpassen Ein Dokument speichern lokal oder auf dem SkyDrive Dokumente drucken, teilen oder exportieren Ein Dokument schließen Dateien organisieren und wiederfinden Texte schreiben in Word Word optimal einstellen Der Bildschirm im Touchmodus Papierformat und Seitenrand einstellen Text eingeben Im Text bewegen mit Maus oder Finger Textpassagen markieren Text löschen, ändern und ergänzen Text ausschneiden, kopieren und einfügen Verschieben und kopieren mit Drag & Drop Text von Hand korrigieren Die Rechtschreibprüfung einsetzen Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur Schnellbausteine nutzen

3 Inhalt Datum per Tabulator ausrichten Automatisches Datum per Feldbefehl Texte in Word perfekt formatieren Text ausrichten: rechts, links oder zentriert Schriftart und -größe einstellen Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten Textpassagen einrücken Eine Tabelle einfügen Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten Mit Formatvorlagen arbeiten Formatvorlagen anpassen Überschriften nummerieren Ein Inhaltsverzeichnis erstellen Kopf- und Fußzeilen anlegen Seitenzahlen einfügen Ein Dokument in der Seitenansicht betrachten Ein Dokument ausdrucken PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten Schicke Layouts mit Word Listen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung Rahmen und Rahmenlinien einfügen Dokumente mit Design Fotos einfügen und anordnen

4 Inhalt Videos aus dem Internet einbinden Mehr Pep mit WordArt und SmartArt Eine eigene Dokumentvorlage erstellen Mit Excel rechnen Der Excel-Bildschirm Text und Zahlen in Zellen eingeben Tabellenblätter nutzen Datenreihen für die rationelle Dateneingabe Markieren und gestalten Zellinhalte löschen und korrigieren Zeilen und Spalten einfügen Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen Summen erzeugen Formeln für die Grundrechenarten Den Mittelwert berechnen und Minimal-/Maximal - werte anzeigen lassen Die WENN-Funktion nutzen Funktionen für Datum und Uhrzeit Absolute und relative Zellbezüge Zellinhalte verknüpfen Diagramme mit Excel erstellen Ein Säulendiagramm erzeugen Ein Säulendiagramm nachbearbeiten Anteile in Kreisdiagrammen darstellen Ein»Tortenstück«herausrücken Kleine Diagramme mit Sparklines

5 Inhalt 7 Listen und Datenbanken in Excel Daten in eine Liste eintragen Daten in Listen sortieren Auswählen und filtern Eine Datenbanktabelle planen Daten in ein Universalformat exportieren s schreiben mit Outlook Den Outlook-Bildschirm kennenlernen Die Ordner und Ansichten von Outlook Ein -Konto einrichten und testen s lesen der Posteingang s schreiben und versenden s mit Anlagen versenden Neue s abrufen s beantworten Signaturen einrichten und Designs verwenden Mehr Sicherheit: Schutz vor Phishing und Spam s archivieren Mit Outlook Termine planen Termine eintragen, verschieben und löschen Termine nachbearbeiten Wiederkehrende Termine An Termine erinnern lassen Eine Notiz anlegen

6 Inhalt 10 Kontakte und Adressen in Outlook verwalten Zurechtfinden: die Ansichten für Kontakte Einen neuen Kontakt anlegen Kontaktdaten ändern Kontakte sortieren und gruppieren Eine an mehrere Kontakte schreiben Das Adressbuch ausdrucken Adressen exportieren Mit PowerPoint präsentieren Die schnelle Präsentation per Assistent Das passende Layout für eine Folie finden Text einfügen und bearbeiten Attraktive Folienübergänge erzeugen Ein anderes Design auswählen Von der Gliederung zur Folie Präsentationen kreativ gestalten Onlinegrafiken suchen und einfügen Bilddateien einfügen und anordnen Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen zeichnen Objekte färben und füllen Objekte kopieren und gruppieren Schrift- und andere Animationseffekte

7 Inhalt Musik für Ihre Präsentation Ein Video in die Präsentation einbetten Präsentationen speichern und drucken Eine Präsentation erfolgreich vorführen Eine Präsentation als Video für das Web erstellen Seriendruck in Office Die Serienbrieffunktion von Word Die Datenfelder einfügen Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen Daten filtern und sortieren Den Serienbrief drucken Office und das Internet Ein Office-Dokument per versenden Office-Dokumente online bearbeiten Glossar Index

8 Office-Programme starten und beenden 1 Viele Wege führen nach Rom und auch zur Arbeit mit den Office- Programmen. Die gängigsten Wege beschreiben wir in diesem Abschnitt. Schritt 1 Um ein Programm aufzurufen, klicken Sie unter Windows 8 einfach seine Kachel auf dem Startbildschirm an. Bei einem Touchscreen funktioniert das durch Antippen. 2 Schritt 2 Praktisch ist es, sich ein Programmsymbol auf die Taskleiste des Desktops zu legen. So können Sie Programme bequem aufrufen. Klicken Sie die Kachel mit der rechten Maustaste an, um sie zu markieren. In der Leiste unten klicken Sie auf An Taskleiste anheften 1. 3 a Schritt 3 Danach sehen Sie das Programmsymbol in der Taskleiste. Ein Mausklick oder eine Finger berührung reicht nun, um es auf zurufen. 16 Kacheln mit dem Finger markieren Bei der Verwendung eines Touchscreens markieren Sie eine Kachel, indem Sie sie antippen, festhalten und kurz nach unten wischen.

9 Kapitel 1: Die Grundlagen Office im Überblick Schritt 4 Wenn Ihr PC oder Laptop noch mit Windows 7 ausgestattet ist, gibt es links unten auf dem Desktop die Schaltfläche Start 2. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, dann auf Alle Programme 3 E Microsoft Office 4. Wählen Sie per Mausklick das gewünschte Programm aus dem Office-Paket aus. b 4 c d Schritt 5 5 Um unter Windows 7 ein Programm als Symbol auf die Taskleiste zu legen, klicken Sie im Startmenü den Programmnamen mit der rechten Maustaste an und wählen An Taskleiste anheften. Schritt 6 Für einen schnellen Zugriff können Sie das Programmsymbol auch auf dem Desktop ablegen. Ziehen Sie es dazu mit gedrückter rechter Maustaste aus dem Startmenü auf den Desktop. Im zugehörigen Kontextmenü wählen Sie Verknüpfungen hier erstellen. 6 17

10 Office-Programme starten und beenden (Forts.) 7 Schritt 7 Sie rufen das Programm auch auf, wenn Sie im Explorer eine Datei doppelt anklicken. Datei und Programm werden geöffnet. 8 Schritt 8 Den Explorer rufen Sie unter Windows 8 schnell auf, indem Sie eine Art Startmenü einblenden. Dazu drücken Sie + (X). Im Menü klicken Sie auf Explorer 1. a X Schritt 9 In vielen geöffneten Programmfenstern (z. B. in Word oder Excel) sehen Sie ganz oben rechts das sogenannte Schließkreuz. Mit einem Klick darauf werden Programme beendet. In manchen Programmen, z. B. in Word, wird so zunächst nur das Dokument geschlossen, an dem Sie gerade arbeiten (falls mehrere Dokumente geöffnet sind). 9 Der Explorer auf der Taskleiste Es ist sinnvoll, ein Symbol für den Explorer auf die Taskleiste zu legen. Sie finden die Kachel Explorer unter Alle Apps in der Rubrik Windows-System. Klicken Sie die Kachel mit rechts an, und wählen Sie An Taskleiste anheften. 18

11 Kapitel 1: Die Grundlagen Office im Überblick Schritt 10 Nachdem Sie alle Programme beendet haben, fahren Sie Ihren Rechner herunter. Unter Windows 8 blenden Sie dazu die Charms-Leiste ein. Zeigen Sie mit der Maus in die untere rechte Ecke, oder wischen Sie mit dem Finger vom rechten Rand ein wenig nach links. Dann klicken Sie auf Einstellungen. 10 Schritt Im unteren Bereich des darauffolgenden Menüs gibt es die Schaltfläche Ein/Aus. Klicken Sie darauf, oder tippen Sie sie an. Schritt 12 Im Menü wählen Sie Herunterfahren, um den Rechner auszuschalten, oder Neu starten, wenn er kurz heruntergefahren und dann automatisch wieder gestartet werden soll. 12 Windows 7 Unter Windows 7 klicken Sie auf die Start-Schaltfläche und dann auf Herunterfahren. Wenn Sie auf den Pfeil an der Schaltfläche klicken, sehen Sie weitere Optionen, z. B. Neu starten. Damit fährt der Rechner herunter und sofort wieder hoch. 19

12 Das Office-Fenster kennenlernen 1 Zunächst müssen Sie sich im Programmfenster zurechtfinden. Wir helfen Ihnen bei der Orientierung. Schritt 1 a b c Alle wichtigen Funktionen sind in Registerkarten zusammengestellt, die sich im Menüband befinden. Um sie zu öffnen, klicken Sie auf die jeweilige Bezeichnung, z. B. Start (Word). 2 Schritt 2 Links oben befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Hier haben Sie standardmäßig Zugriff auf die Symbole Speichern 1, Rückgängig und Wiederholen 2 (hier sehen Sie zusätzlich das Symbol Fingereingabe-/Mausmodus 3, dazu mehr im Abschnitt»Der Bildschirm im Touchmodus«auf Seite 44). 3 d e 6 g Schritt 3 Rechts oben am Bildschirm sehen Sie die Schaltflächen Word-Hilfe 4, Menüband-Anzeigeoptionen 5, Minimieren (zum Ablegen des Programms in der Taskleiste) und Verkleinern 6 (zum Verkleinern des Programms auf ein Fenster ist das Programm im Fenster geöffnet, heißt das Symbol dann Maximieren) sowie Schließen 7. 20

13 Kapitel 1: Die Grundlagen Office im Überblick Schritt 4 Klicken Sie auf das Symbol Verkleinern, um das Programm in einem kleineren Fenster darzustellen. Dessen Größe können Sie verändern, indem Sie den Mauszeiger an den Rand bzw. eine der Ecken des Fensters führen und mit gedrückter Maustaste nach innen oder nach außen ziehen. 4 Schritt 5 Unterhalb des Arbeitsbereichs befindet sich die Statusleiste 8, in der in Word z. B. die Seitenzahl des Dokuments angezeigt wird. Wenn dort Seite: 1 von 4 steht, steht der Cursor auf der Seite 1 eines Dokuments mit 4 Seiten. Wenn Sie hier klicken, wird der Navigationsbereich geöffnet, über den Sie schnell zwischen den Seiten des Dokuments wechseln können. 5 6 h Schritt 6 Auf der rechten Seite der Statusleiste finden Sie die Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht 9 und den Regler bzw. die Plus- und Minuszeichen zur Veränderung des Zooms der Darstellung. Testen Sie ruhig einmal durch Verschieben des Reglers, wie sich die Anzeige des Dokuments ändert. i 21

14 Index Symbole 1.000er-Trennzeichen 143.doc 29.docx 29 A Abbildung einfügen 120 Absatz 76, 328 Absatzschaltung entfernen 61 ausrichten 76, 77 Blocksatz 76 einrahmen 116 einrücken 84 Einzug 84, 85 Erstzeileneinzug 84, 85 erzeugen 48 hängender Einzug 84, 85 Hintergrundfarbe 117 Linie unten 116 linksbündig 76 nachträglich erzeugen 61 rechtsbündig 76 Sondereinzug 84 zentriert 76 Absatzformat 76 Absatzmarke 42 Absoluter Bezug 164, 165 Achsenbeschriftung 173 Addieren 150, 152 Adressbuch ausdrucken 260 Aktualisieren 59 Alles markieren 52, 53 Änderungsmodus 60 Anhang 220, 223 Animation 290, 328 Reihenfolge ändern 291 Trigger 292 übertragen 293 von Text 292 Anlage 220, 223 Ansicht 27, 328 Entwurf 331 Karte 250 Lesemodus 42 Word 42 App 328 starten 14, 16 App-Befehle 15 Arbeitsmappe 136 anlegen 24, 25 Tabellenblatt 136 Attachment 220, 223 Audiodatei beschneiden 295 einfügen 294 Aufzählungszeichen 112 Ausdrucken 32, 106, 107 Präsentation 298 Ausrichtung 46, 76, 77, 328 in Zelle 187 linksbündig 76 rechtsbündig 76 Zellbereich 141 zentriert 76 Ausrichtungslinien 121 Ausschalten 19, 35 Ausschneiden 56, 57, 58 Datei 37 AutoFormat 67 AutoKorrektur 66, 67 AutoSumme 150 AutoText 328 B Backstage-Bereich 24, 329 Bearbeitungsleiste 132 Text korrigieren 135 Benutzername 211 Betreffzeile 218 Bewegen im Text 50, 51 mit Tasten 50 Bild bearbeiten 122 Effekte 122 einfärben 123 einfügen 120, 282 Formatvorlagen 122, 281 frei positionieren 121 Größe ändern 120 Korrektur 122 künstlerische Effekte 123 Rahmen 122 Schärfe, Kontrast, Helligkeit 122 Schatten 122 Spiegelung 122 Textumbruch 121 verankern 122 vergrößern/verkleinern 283 verschieben 283 Zeilenumbruch 121 zuschneiden 123 Bildschirmpräsentation 300, 329 als Endlosschleife 301 Anzeigedauer 300 Dateigröße für Video 302 Folien ausblenden 300 Video abspielen 297 Bildschirmtastatur 329 Blindkopie 217 Blitzvorschau 148 Blocksatz 76 Browser 329 Buchhaltungszahlenformat

15 Index C Cc/Bcc 216, 217 Charms-Leiste 14, 19 ClipArt 280, 281, 329 Cloud 327 Computer ausschalten 35 CSV-Format 198, 199 D Datei an anhängen 220 ausschneiden 37 Dateiendung 29 Dateierweiterung 29 Dateiname 29, 31 einfügen 37 im Explorer verschieben 37 in Excel importieren 199 löschen 37 umbenennen 37 weitergeben 198, 199 Dateianhang 220, 223 Datei-Explorer 329 Dateityp auswählen 29, 198 CSV 198, 199 Dateiverwaltung im Explorer 36 Daten filtern 190 Datenaustausch 198, 199 Datenbanktabelle 194 Datenüberprüfung 195, 196 Datum und Uhrzeit aktualisieren 72, 162 als Funktion 162 Format 72, 73 in Kopf- und Fußzeile 73 per Feldbefehl 72 rechts ausrichten 70 Schreibweise 72 Design 330 ändern 118 anpassen 118 entfernen 119 für Folien 274 Schriftart ändern 119 zuweisen 118 Desktop 14 Programmsymbol 17 Taskleiste 16 Dezimalstelle 153 Diagramm 170, 330 Achsenbeschriftung 173 bearbeiten 172 Diagrammtyp 171 einfügen 170 Elemente 174 formatieren 178 Formatvorlage 175 Gitternetzlinien 173 Hintergrundfarbe 175 Kreisdiagramm 176 neues Blatt 179 Säulendiagramm 170 Sparklines 182 Textfeld bearbeiten 173 Titel 172 Tortendiagramm 176 verknüpfen 178 verschieben 171, 179 Zeichnungsfläche 174 Dialogfenster öffnen 44 Differenz berechnen 153 Dokument als PDF senden 323 anlegen 24, 25 Ansichten 27, 42 auf dem SkyDrive speichern 324 Design 118 drucken 32 freigeben 33, 327 im Web speichern 324 Navigation 50, 51 online bearbeiten 324, 325 per senden 323 schließen 18, 34 Seitenansicht 104 speichern 28, 324 teilen 327 überprüfen 62, 66, 322 Überschriften nummerieren 96 über Taskleiste aufrufen 24 Zoom 27 Dokumentvorlage 25 anlegen 128 einrichten 128 mit Kopfzeile 128 speichern 129 Doppelklick 12, 13 Drag & Drop 58, 59, 330 Drehen, Zellinhalt 141 Drucken 32, 106, 107 Adressbuch 260 aktuelle Seite 107 Anzahl der Exemplare 107 aus der Seitenansicht 105 Auswahl 106 bestimmte Seiten 107 Drucker auswählen 106 Excel-Arbeitsmappe 137 markierter Bereich 107 mehrere Seiten auf einem Blatt 107 Papierformat 47 Präsentation 298 Serienbrief 306, 318 Durchschnitt

16 Index E Editor 15, 201 Einfügen 56, 57, 58 Datei 37 Foto, Grafik, Bild 120 Optionen 56, 57 Einrichten, -Konto 211 Einzug 330 erste Zeile 84, 85 hängender 84, 85 im Lineal einstellen 85 Sondereinzug 84 vergrößern 84 abholen 222 Absenderadresse auswählen 219 an Kontaktgruppe 259 anlegen 208 archivieren 232, 233 automatische Weiterleitung 232 beantworten 224 Betreffzeile 218 Datendatei 232, 233 Einstellungen ändern 225 Entwürfe 207, 219 Formatierung 218 gelöscht 208 gesendet 207 in Postausgang 219 Lesebereich 206 Lesebestätigung 215 lesen 222 mit Signatur 226, 227 nicht als Spam aussortieren 231 öffnen 206, 223 Ordner leeren 228 Rechtschreibprüfung 218 Regel anwenden 229 schreiben 216 senden 219 Sortierung 208 Spam-Mail 207, 228 speichern 219 Textformat 218 Übermittlungsfehler 222 ungelesen 209 verschieben 228, 229, 230 Vorschau 206, 223 weiterleiten 225 Wichtigkeit 219 Zoom Anhang Dateigröße 220, 221 entfernen 221 öffnen 223 Outlook-Element 221 speichern Empfänger aus Kontakt 216 Cc/Bcc 216, Fenster Konto 210, 331 abrufen 222 Authentifizierung 212 Benutzername 211 Datendatei 212 einrichten 211, 213 Einstellungen 211 Kennwort 211 Postausgangsserver 212 testen 212 Empfängerliste 331 Entwürfe 207, 219 Entwurfsansicht 331 Erstzeileneinzug 84, 85 Erweiterung 29 Euro-Zeichen 142 Excel 1.000er-Trennzeichen 143 Ansichten 27, 133 Ausrichtung 141 Bearbeitungsleiste 132 Dateitypen 198 Datenaustausch 198, 199 Daten filtern 190 Datenreihen 138 Datentyp 194 Eingabe einschränken 195 Fenster 132 Filter aufheben 191 Formeln 152 Funktion eingeben 157 Kopf- und Fußzeilen 146 Markieren mit Pfeiltasten 140 Prozentrechnung 154, 155 Rechnen 150, 152 Rechnen mit festen Werten 164 Rechnen mit relativen Bezügen 164 Reihen füllen 138 Sortieren und filtern 188, 190 Spalte einfügen 146 Spaltenbreite verändern 135 Tabelle drucken 137 Tabellenblatt 133, 136 Text korrigieren 135, 145 Trennzeichen 134 Verknüpfung aktualisieren 167 Verknüpfung auf Tabellenblättern 166 Währung 143 Zahlenformat 134, 142,

17 Index Zeile einfügen 146 Zeilenumbruch 187 Zeilen und Spalten markieren 140 Zeile oder Spalte löschen 144, 145 Zellbereich formatieren 141 Zelle einfügen 147 Zellinhalt drehen 141 Zellinhalt löschen 144 Excel-Arbeitsmappe 136 Explorer 12, 18, 36, 329 aufrufen 18, 36 Datei löschen 37 Datei umbenennen 37 Datei verschieben 37 Ordner anlegen 36 Ordnerstruktur 28 Symbol in Taskleiste 36 Exportieren 32 F Farbe 286 Farbverlauf 287 Farbverlaufstopp 287 Feld 73 Feldbefehl 72 Fenster Größe verändern 22 in Taskleiste ablegen 23 maximieren 20, 23 minimieren 20, 133 schließen 133 teilen 27 verkleinern 20, 22, 133 verschieben 22 Vollbildmodus 23 Fett 80 Filter benutzerdefiniert 191 Filter aufheben 191 für Daten 190 für s 229 in Excel 190 löschen 193 mehrere Kriterien 192, 193 nach eigenen Kriterien filtern 191 Oder-Abfrage 192 Und-Abfrage 193 Zahlenfilter 193 Fingereingabe-/Mausmodus 43 Dialogfenster öffnen 44 Einstellungen 45 Flash Player 125 Folie 267, 331 Animation übertragen 293 anlegen 268 Anzeigedauer 273 Audiodatei beschneiden 295 Audiodatei einfügen 294 ausblenden 300 Bild verschieben 283 Farbverlauf 287 Führungslinien 283 Grafik einfügen 280, 282 Hintergrundeffekt 287 hinzufügen 268 Layout 268 Layout ändern 269 Layout für Grafiken 282 mit Animation 290 mit Design 274 mit Formen 284 mit Übergang 272 Pfeil zeichnen 285 Platzhalter 267 Text animieren 292 Texteffekte 270 Text/Textfelder bearbeiten 270 Übergang mit Sound 273 Folienübergang 272, 273, 331 Form 332 auf Folie 284 aufziehen 284 einfärben 286 Farbverlauf 287 Formenarten 285 Formen gruppieren 288 Fülleffekt 284, 287 kopieren 288 Linien 285 mehrere Formen markieren 288 Pfeil 285 Format CSV 198, 199 Zahl 339 Formatierung 332 Zellbereich 141 Formatierungssymbol 61 Formatierungszeichen 42, 61 Formatvorlage 92, 93, 332 ändern 94 anlegen 95 auswählen 92 Formatierungseinstellungen 93 für Tabellen 90 für Überschriften 96 Katalog 93 Formel Summenformel 150 Zelladresse

18 Index Foto bearbeiten 122 Effekte 122 einfärben 123 einfügen 120 Formatvorlagen 122 frei positionieren 121 Größe ändern 120 Korrektur 122 künstlerische Effekte 123 Rahmen 122 Schärfe, Kontrast, Helligkeit 122 Schatten 122 Spiegelung 122 Textumbruch 121 verankern 122 Zeilenumbruch 121 zuschneiden 123 Freigeben 33, 327 Führungslinien 283 Fülleffekt 284 für Formen 287 RGB-Werte 286 Transparenz 286 Füllfarbe 286 Funktion 332 Datum und Uhrzeit 162 Eingabe 157 verschachteln 159, 160 WENN 158, 161 Fußnote 332 Fußzeile 100, 333 Abstand zum Seitenrand 101 entfernen 100 mit Datum 73, 101, 129 öffnen 101, 103 ohne Layout 100 schließen 103 G Text formatieren 100 zur Kopfzeile wechseln 100 Geschütztes Leerzeichen 49 Gesendete Objekte 207 Gitternetzlinien 173 Grafik einfügen 120, 282 vergrößern/verkleinern 281, 283 verschieben 281, 283 Grammatikprüfung 65 Greifen 13 Grundrechenart 152 Gruppieren 288 Gruppierung aufheben 289 H Handzettel 299 Hängender Einzug 84, 85 Herunterfahren 19, 35 Hochformat 46, 333 Hyperlink 99 I Inhaltsverzeichnis 98, 99 J Junk- 207, 228, 333 Adresse nicht sperren 231 Filter ändern 229 Optionen 230 Ordner leeren 228 K Kacheln 14 bearbeiten und sortieren 15 markieren 16 Kalender 333 Erinnerung 236, 238, 242, 244 Erinnerung mit Sound 244 in Outlook einblenden 205, 236 Optionen für Erinnerungen 245 privater Termin 239 Termin ändern 238 Termin eintragen 236, 237 Terminkategorie 239 Termin kennzeichnen 239 Termin löschen 237, 238 Terminserie 240 Termin speichern 236 Terminüberschneidung 237 Wichtigkeit eines Termins 239 Kennwort 211 Kommentar 333 Kompatibilität 323 Kontakte 250 ausdrucken 260 Bild hinzufügen 253 Daten ändern 254 Daten eingeben 252 exportieren 262 Geburtsdatum eingeben 254 Gruppendaten aktualisieren 259 gruppieren 256 Kontaktgruppe anlegen 258 Kontakt speichern 253 Postanschrift 253 sortieren 256 suchen 257 Telefonnummern eingeben

19 Index Kontaktfenster, Ansicht»Karten«250 Kontextmenü mit dem Finger aufrufen 53 Kontur, Texteffekte 83 Kopfzeile 100, 334 Abstand zum Seitenrand 101 entfernen 100 mit Datum 73, 101, 129 öffnen 101 ohne Layout 100, 103 schließen 103 Text formatieren 100 zur Fußzeile wechseln 100 Kopieren 57, 59, 334 Datei 37 Standardverhalten 43 Korrektur aktivieren 65 alte Rechtschreibung 64 AutoFormat 67 AutoKorrektur 66 Grammatikprüfung 65 von Hand 60 Vorschlag 62, 63 Wörterbuch erweitern 63, 64 Kreisdiagramm 176 Prozentsatz 177 Segmente formatieren 178 Segment herausziehen 180 Künstlerische Effekte 123 Kursiv 80, 334 L Laufweite 334 Leerzeichen, geschütztes 49 Lesebereich 214 Lesebestätigung 215 Lesemodus 27, 42 Lineal 334 einblenden 40, 47 Seitenränder einstellen 47 Link 99 Linksbündige Ausrichtung 76 Linksklick 12, 13 Liste mit Aufzählungszeichen 112 tabellarische 186 Löschen Datei 37 Text 54 Zellinhalt 144 Lupe 105 M Mailserver 222 Malzeichen 153 Markieren 52, 53, 77, 78, 335 Markierung drucken 107 mehrere Objekte 288 mit dem Finger 53 mit Pfeiltasten 140 Tabelle 89 Mathematische Regeln 154 Maus 13 Mausklick 12 Mausmodus 43, 44 Maustaste 12 Mauszeiger 12, 13 Maximalwert 157 Maximieren 20 Mehrfachmarkierung 170 Mehrspaltige Seite 47 Menüband 20 Menüband-Anzeigeoptionen 20 aus- und einblenden 26 Minimalwert 157 Minimieren 20, 133 Minisymbolleiste 45, 53 Mittelwert 156 Multifunktionsleiste 20 Multiplizieren 153 N Nachkommastelle 142 Nachrichtenfenster 206 Nachspeichern 31 Navigation im Text 50, 51 mit Tasten 50 Tabstopps in Tabellen 86 Navigationsbereich 40 Neuer Ordner 29 Neues Dokument 24, 25 Neu starten 19 Notiz 246, 247, 335 Notizenseiten 298 Nummerierung 96, 113 automatische Nummerierung ausschalten 115 Einzug ändern 113, 114 farbige Ziffern 114 Nummerierungsbibliothek 114 Nummerierungswert festlegen 115 Nummerierungszeichen 114 Überschriften 96 Zahlenformate

20 Index O Oder-Abfrage 192 Office 327, 365 Onlinegrafik 280, 281 Online-Speicherplatz 30 Onlinevideo 124, 296 Ordner anlegen 29, 36 für s 206 öffnen 28 Ordnerstruktur 28 Outlook Ansichten 204 automatische Weiterleitung 232 Bildschirm 204 Datendatei 232, 233 Element anhängen 221 Entwürfe 207, 219 Filteroptionen 230 Geburtstag 255 Kalender 205, 236, 333 Kontakte 250, 334 Kontakte exportieren 262 Kontoeinstellungen 210 Lesebestätigung 215 Nachrichtenfenster 206 Navigationsbereich verkleinern 251 neue Nachricht 216 neues Konto hinzufügen 210 Notizen 246 Optionen 225 Ordnerbereich 204 PST-Datei 232 Regeln 229 Registerkarten 205 sichere Absender 231 starten 204 ungelesene Mails 209 Outlook-Ordner 206 anlegen 208 Entwürfe 207 Gelöschte Objekte 208 Gesendete Objekte 207 Junk- 207, 228 leeren 228 Ordnerbereich 204 Postausgang 219 P Paint 15 Papierformat 47 PDF-Datei 32, 108 PDF-Reader 109 Pfeil 285 Phishing 228 Pipette 284 Platzhalter 267 Postausgang 219, 335 Postausgangsserver 212 Posteingang 204, 206, 223, 335 Kategorien 209 Sortierung 208 Postleitzahl mit 0 beginnen 194 PowerPoint Ansichten 27 Gliederung 276 Vorlagen 266 Präsentation als Endlosschleife 301 als Video speichern 302 anlegen 24, 25 Anzeigedauer 300 Audiodatei beschneiden 295 Audiodatei einfügen 294 Dateigröße für Video 302 drucken 298 Folie ausblenden 300 Folie hinzufügen 268 Folienübergänge 272, 273, 331 Gliederung 276 Handzettel drucken 299 mit Design 274 mit Notizbereich drucken 298 neu anlegen 266, 268 speichern 298 Video einfügen 296, 297 vorführen 300 Vorlagen 266 Produkt berechnen 153 Programm als Fenster 21 aufrufen 16, 18 beenden 18, 19 starten 14, 15 Verknüpfung 17 Programmfenster Größe verändern 22 in Taskleiste ablegen 23 maximieren 23 teilen 27 verkleinern 22 verschieben 22 Vollbildmodus 23 Programmsymbol 24 auf Desktop 17 in Taskleiste 16, 17 Prozentrechnung 154, 155 Prozentzeichen als Format

21 Index Q Querformat 46, 335 R Rahmen einzelne Linien 116 Einzug 116 enger um den Text legen 116 Farbe einstellen 117 für Tabellen 90 in Excel 186 Linienart einstellen 117 Schattierung 117 um Text 116, 117 Reader 109 Rechnen in Excel 150, 152 mit festen Werten 164 mit relativen Bezügen 164 Rechte Maustaste 12 Rechtsbündige Ausrichtung 76 Rechtsbündiger Tabstopp 71 Rechtschreibprüfung 62, 63, 64, 145, 336 aktivieren 65 alte Rechtschreibung 64 AutoKorrektur 66 Grammatikprüfung 65 in s 218 in Excel 145 Wörterbuch erweitern 63, 64 Rechtsklick 12, 13 Registerkarte 20, 336 Relativer Bezug 164 Rückgängig machen 58 S Säulendiagramm 170 Schattierung 117 Tabelle 90 Schließen 20, 34, 133 Schließkreuz 18, 34 Schnellbaustein 68, 69, 336 Schnellformatvorlage 92 Schrift Farbe 82 farbig unterstreichen 81 fett 80 Größe 78, 79 Kontur 83 Schriftart 78, 79, 336 Schriftschnitt 336 Spiegelung 83 Texteffekt 83 unterstrichen 80 Scrollen 50 Seite Ausrichtung 46 einrichten 47 Hochformat 333 mit mehreren Spalten 47 Querformat 335 Seitenansicht 104, 105 Seitenlayout 27, 46, 337 Seitenränder 46, 47 Seitenumbruch 49, 98 Seitenzahl Abstand zum Seitenrand 103 Design 102 Format 102 nicht auf erster Seite 103 Serienbrief 306, 337 Adressblock 309 Adressliste wählen 313, 314 Anrede 310 Briefe sortieren 316 Datenquelle 306 Datensätze sortieren 317 drucken 318 Empfänger auswählen 313, 314 Empfängerliste 306, 307 Empfängerliste aus Outlook 312 Empfängerliste filtern 316 Empfänger suchen 311 Excel-Datei nutzen 314 fertig stellen 318 Filter 317 Grußzeile 310 Hauptdokument 309 Seriendruckfeld 308, 315 Sicherheit 228 Signatur 226, 227 SkyDrive 337 anmelden 30 Dokument anlegen 325 Dokument freigeben 33, 327 Dokument speichern 324 Microsoft-Konto 30 SmartArt 127 Sondereinzug 84 Sortieren auf- oder absteigend 189 in Excel 188 Kontaktdaten 257 mit zweitem Kriterium 189 Reihenfolge 189 Spalte 337 einfügen 146 in Word 47 löschen 144, 145 markieren

22 Index Spam-Mail 207, 228, 333, 337 Filter 229 Sparkline 182, 183 Speichern 28 auf dem SkyDrive 30, 324 Dateityp wählen 29 nachspeichern 31 Ordner anlegen 29 Spiegelung Bildeffekte 122 Texteffekte 83 Startbildschirm 14 Statusleiste 21, 338 Steuerzeichen 42, 61 Subtrahieren 153 Summenformel 150 Summenfunktion 338 Symbolleiste für den Schnellzugriff 20, 133 erweitern 31, 41 T Tabellarische Liste 186 Tabelle 338 Datentabelle 194 Eigenschaften 87 einfügen 86 farbige Rahmenlinien 91 formatieren 91 Formatvorlage 90 füllen 86 Hintergrundfarbe 90 Rahmenlinien 90, 91 Schattierung 90 sortieren 188 Spalte einfügen 146 Spaltenbreite 86, 87 Tabstopp 86 Text zentrieren Zeilenhöhe verändern 86, 87 Zeilen/Spalten einfügen 88, 146 Zeilen/Spalten löschen 89 Zeilen/Spalten markieren 89 Zelle einfügen 147 Zellen teilen 89 Zellen verbinden 91 Tabellenblatt 133, 137, 166 Tabellentools 87 Tabstopp Ausrichtung 70 einfügen 70 im Lineal 71 in Tabellen 86 linksbündiger 70 löschen 71 rechtsbündiger 71 verschieben 71 Taskleiste 16 Dokument aufrufen 24 Explorer-Symbol 36 Programm aufrufen 24 Programmfenster ablegen 23 Programmsymbol 16, 17, 24 Teilen 327 Teilungszeichen 153 Termin ändern 238 eintragen 236, 237 Erinnerung 236, 238, 242, 244 Kategorie 239 kennzeichnen 239 löschen 237, 238 privater 239 Serie 240 speichern 236 Terminüberschneidung 237 Wichtigkeit 239 wiederkehrender 240 Terminserie 240 Text aktualisieren 59 animieren 292 ausrichten 76, 77 ausschneiden 56, 58 Blocksatz 76 einfügen 56, 57, 58 eingeben 48 ergänzen 60 farbig unterstreichen 81 fett 80 Formatvorlage 92 Hintergrundfarbe 117 in Excel eingeben 134 in Excel korrigieren 145 in Kopf- oder Fußzeile 100 in Tabelle eingeben 86 in Tabelle zentrieren 91 in Zellen eingeben 134 kopieren 57, 59 korrigieren 60 kursiv 80 löschen 54 markieren 52, 53 rechtsbündig 76 Schnellbaustein 68 Schriftfarbe 82 Überschreibmodus 55 Überschriften nummerieren 96 unterstreichen 80 verknüpfen 59 verschieben 56 zentriert 76 Texteffekt 83, 338 WordArt 126 Textfeld in einem Diagramm 173 Titelfolie 266, 268, 276 Tortendiagramm 176 Prozentsatz 177 Segmente formatieren 178 Segment herausziehen 180

23 Index Touchdisplay 14, 43, 44 Markieren 53 Touchpad 13 Touchscreen 14, 43, 44 Markieren 53 Transformieren 126 Transparenz 286 Trigger 292 U Überprüfen 322 Überschreibmodus 55 Überschrift 50, 96, 186 Inhaltsverzeichnis erstellen 98 Umbenennen, Datei 37 Umbruch entfernen 61 Seite 49, 98 weicher 339 Zeile 48 Und-Abfrage 193 Unterordner anzeigen 28 Unterstreichen 80 farbig 81 V Verankern 122 Verkleinern 20, 133 Verknüpfung 17 aktualisieren 59, 167 Diagramm 178 in Excel 166 von Text 59 Verschieben 13, 56 Video abspielen 125, 303 einfügen 124 für Präsentation 296, 297 Visitenkarte 250 Vollbildmodus 23 Vorlage 25 anlegen 128 für Diagramm 175 PowerPoint 266 W Währung 143 Web App 325 Weicher Umbruch 48, 339 WENN-Funktion 158, 161 Windows-8-Startbildschirm 14 Windows-Explorer 36, 329 Windows Live 324 Word Ansichten 27, 42 einrichten 40 Fingereingabe 43 Wörterbuch 63 WordArt 126, 338 Word-Dokument schließen 18 Word-Hilfe 20 WordPad 15 Word Web App 325 Wörterbuch 63 erweitern 63, 64 Z Zahl in Excel eingeben 134 Zahlenfilter 193 Zahlenformat 134, 142, 154, 339 im Dialog 142 Prozent 155 Zeichenfolge mit Joker 192 Zeichenformat fett 80 kursiv 80 unterstrichen 80, 81 Zeichnungsfläche 174, 175 Zeile einfügen 146 in Excel unterstreichen 186 löschen 144, 145 Zeilenumbruch entfernen 61 in Zellen 187 weicher 48, 339 Zeitungslayout 47 Zelladresse 132, 152, 157, 339 mit Dollarzeichen 165 Zellbereich 157 Ausrichtung 141 formatieren 141 Zelle 132, 339 Ausrichtung des Textes 187 Breite verändern 135 einfügen 147 Eingabe einschränken 195 formatieren 186 in Excel 134 Inhalte verknüpfen 166 Inhalt korrigieren 135 Umbruch 187 Zellenformatvorlagen 143 Zellinhalt drehen 141 löschen 144 Zentrierte Ausrichtung 76 Ziehen 13 Zoom 27, 339 ändern 21 festlegen in Statusleiste 40 Zuschneiden

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