Neuerungen in und Tipps zu DATEV-Anwendungen

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1 Neuerungen in und Tipps zu DATEV-Anwendungen Seite DATEV eg, alle Rechte vorbehalten

2 Neuerungen in und Tipps zu DATEV-Anwendungen Inhalt 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD Jahresabschlusspräsentation und Power Point 3. Arbeitsplatz-/EO-Auswertungen und EXCEL 4. Seminare zum Jahreswechsel

3 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

4 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

5 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

6 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2 in Summe > 90 Produktneuerungen

7 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

8 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

9 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

10 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

11 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

12 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD 8.2

13 Neuerungen in und Tipps zu DATEV-Anwendungen Inhalt 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD Jahresabschlusspräsentation und Power Point 3. Arbeitsplatz-/EO-Auswertungen und EXCEL 4. Seminare zum Jahreswechsel

14 Ihr Referent Ihre Referenten Michael Berg Dipl.-Betriebswirt (FH) Organisationsberater DATEV eg Tipps zur Nutzung von Microsoft Excel und Microsoft Power Point im Zusammenspiel mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro und DATEV Eigenorganisation pro Inhalte 1. Jahresabschluss-Präsentation und Power Point 2. BWA und EXCEL 3. Arbeitsplatz-/Eigenorganisations-Auswertungen und EXCEL 4. Anhang: Hilfreiche Kurztasten ( Shortcuts ) 2014/11-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten

15 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.1 Export aus Kanzlei-Rechnungswesen Aufruf des Assistenten neue Präsentation Jahresabschlussparameter festlegen Präsentationsdesign

16 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.1 Export aus Kanzlei-Rechnungswesen Start Power Point Assistent Die Zahlen aus Rechnungswesen werden vom Assistenten aufbereitet.

17 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.1 Export aus Kanzlei-Rechnungswesen Power Point Erstellung Folienverwaltung Power Point Erstellung LOGO Power Point-Erstellung Fußzeile Power Point-Erstellung Präsentationsname

18 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.1 Export aus Kanzlei-Rechnungswesen Aufruf des Assistenten vorhandene Präsentation

19 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.2 Bessere Übersicht Normal-Ansicht einstellen Auswahl Ansicht

20 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.2 Bessere Übersicht Abschnitte einfügen Abschnitte können in der Präsentation direkt angesprungen werden. Aufruf per rechte Maustaste

21 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.2 Bessere Übersicht Benutzerdefinierte Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation nutzen Die JA-Präsentation hat bereits Zielgruppen eingerichtet. Diese können sofort genutzt werden!

22 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.2 Bessere Übersicht Benutzerdefinierte Präsentation Zielgruppenorientiert präsentieren Bei der Zielgruppenpräsentation wird ausschließlich der voreingestellte oder ausgewählte Präsentationsteil gezeigt. Am Ende der Zielgruppe wird die Präsentation beendet! Auswahl der Zielgruppe per rechte Maustaste

23 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.3 Übergang und Animation Animation hinzufügen Sinnvolle Animationen hinzufügen 4 2 Animationen können dort zum Tragen kommen, wo eine Seite z. B. Stück für Stück erscheinen soll, um Einzelheiten erörtern zu können. 1 3 Hier anhand des Beispiels des Säulendiagramms, wo wir jedes Jahr nacheinander besprechen möchten: 1. Seite anklicken 2. Register Animation 3. Grafik auswählen 4. Animationsart auswählen

24 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.4 Aufbereitung zum Druck und zur Weitergabe Informationen entfernen und schützen Weitergabe ohne Notizen Die Präsentation soll dem Mandanten zur Verfügung gestellt werden, allerdings ohne die Notizen.

25 2. Jahresabschlusspräsentation und Power Point 2.4 Aufbereitung zum Druck und zur Weitergabe -Versand Versand der Präsentation per

26 Neuerungen in und Tipps zu DATEV-Anwendungen Inhalt 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD Jahresabschlusspräsentation und Power Point 3. Arbeitsplatz-/EO-Auswertungen und EXCEL 4. Seminare zum Jahreswechsel

27 3. Arbeitsplatz-/EO-Auswertungen und EXCEL 3.1 ABC-Analyse Übergabe von Daten aus dem Auskunftssystem Nachfolgend wird die Vorgehensweise für die Eigenorganisation comfort pro gezeigt, die ähnlich zur Eigenorganisation classic pro ist. 1. Über die Navigationsschaltfläche Auswertungen das Auskunftssystem aufrufen und den gewünschten Auswertungspool (Auswertungsbestand) öffnen. 2. Die gewünschte Auswertung auswählen. 3. Auf der Registerkarte Darstellung (Bericht) den Auswahlschalter Datenblatt aktivieren und den Schalter Ausführen betätigen.

28 3. Arbeitsplatz-/EO-Auswertungen und EXCEL 3.1 ABC-Analyse Einleitung ABC-Analyse Mandanten Die Ausleitung der Daten aus der Eigenorganisation soll wie folgt ausgewertet werden: Klassifizierung der Mandanten in die Gruppen A, B und C Bezogen auf den Deckungsbeitrag über ein Jahr Die %-Verteilung der Klassen A, B und C soll individuell einstellbar sein. Die Sortierung der Auswertung soll dabei keine Rolle spielen. Die Ausgabe der Mandantenlisten soll neben Filtermöglichkeiten auch grafische Elemente beinhalten (ABC-Deckungsbeitragsverteilung und Pareto-Diagramm). So könnten die Ergebnisse aussehen:

29 Anhang: Hilfreiche Kurztasten ( Shortcuts ) Überblick über hilfreiche Office übergreifende Kurztasten Kurztaste Strg + A Strg + C Strg + V Strg + Alt + V Strg + X Entf Funktion Alles markieren Markierung in die Zwischenablage kopieren Inhalt der Zwischenablage einfügen Inhalt der Zwischenablage einfügen (mit auswählbaren Optionen) Markierung ausschneiden und in die Zwischenablage kopieren Markierung ausschneiden (löschen) Strg + am Mausrad drehen Zoomfaktor vergrößern/verkleinern

30 Anhang: Hilfreiche Kurztasten ( Shortcuts ) Überblick über hilfreiche PowerPoint Kurztasten Kurztaste F5 Shift + F5 Strg + D Funktion Bildschirmpräsentation mit erster Folie starten Bildschirmpräsentation mit aktueller Folie starten Dupliziert das markierte Objekt Kurztaste B oder. W oder, Foliennr. + Enter Rechte Maustaste Funktion Nur während der Bildschirmpräsentation Bildschirm wird dunkel (wird mit jeder anderen Taste wieder aufgehoben) Bildschirm wird hell (wird mit jeder anderen Taste wieder aufgehoben) Bildschirmpräsentation springt zur angegebenen Folie Kontextmenü mit Möglichkeit, zur Folie oder zu einem Abschnitt zu springen F1 Zeigt alle Kurztasten an, die während einer Bildschirmpräsentation möglich sind

31 Anhang: Hilfreiche Kurztasten ( Shortcuts ) Überblick über hilfreiche Excel Kurztasten Kurztaste F2 F4 Strg + F5 Strg + Alt + F5 F9 F11 Funktion Aktuelle Zelle bearbeiten Dollarzeichen im markierten Formelbereich einsetzen/löschen Markierte Pivot-Tabelle oder Datenbereich aktualisieren Alle Pivot-Tabellen und Datenbereiche der Arbeitsmappe aktualisieren Formeln aktualisieren (nur notwendig, wenn automatische Berechnung deaktiviert) Erzeugt aus dem markierten Bereich ein Säulendiagramm Strg +. Strg + + Strg + - Fügt das heutige Datum als festen Wert ein Fügt bei markierter Zeile/Spalte jeweils eine Zeile/Spalte davor ein Löscht die markierte Zeile/Spalte komplett Doppelklick in die rechte untere Ecke einer Zelle Der Doppelklick auf das schwarz Kreuz in der rechten untere Ecke einer Zelle kopiert den Inhalt der Zelle automatisch nach unten (bis zur nächsten Leerzeile)

32 Ihr Referent Ihre Referenten Michael Berg Dipl.-Betriebswirt (FH) Organisationsberater DATEV eg Tipps zur Nutzung von Microsoft Excel und Microsoft Power Point im Zusammenspiel mit DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro und DATEV Eigenorganisation pro Inhalte 1. Jahresabschluss-Präsentation und Power Point 2. BWA und EXCEL 3. Arbeitsplatz-/Eigenorganisations-Auswertungen und EXCEL 4. Anhang: Hilfreiche Kurztasten ( Shortcuts ) 2014/11-01 DATEV eg; alle Rechte vorbehalten

33 Neuerungen in und Tipps zu DATEV-Anwendungen Inhalt 1. Neuerungen auf der DATEV-Programm-DVD Jahresabschlusspräsentation und Power Point 3. Arbeitsplatz-/EO-Auswertungen und EXCEL 4. Seminare zum Jahreswechsel

34 4. Seminare zum Jahreswechsel

35 4. Seminare zum Jahreswechsel

36

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