Excel 2000 Anleitung Robert Krah. 1 Einführung

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1 Anleitung Robert Krah 1 Einführung Überall dort, wo häufig wiederkehrende Berechnungen in tabellarischer Form benötigt werden, eignen sich Tabellenkalkulationsprogramme wie z. B. Excel. Der Bildschirm ist dabei in "elektronische Rechenfelder" eingeteilt, in die Texte, Zahlenwerte und Formeln eingegeben werden. Anschließend werden dann Beziehungen zwischen den Zellen definiert, d. h. Formeln festgelegt, die eine mathematische Beziehung der Zellen untereinander gestatten. Die Anschaulichkeit des Umgangs mit Excel rührt daher, daß man das Rechenblatt als solches vor sich auf dem Bildschirm sieht und dann entsprechende Eintragungen vornimmt, man arbeitet so, als trage man per Hand Werte in Tabellen auf Papier ein. Das Beispiel einer einfachen Addition soll das zeigen: A Hier sehen Sie eine "Tabelle" aus insgesamt sechs Zeilen und nur einer Spalte. Wenn Sie die Summierung per Taschenrechner vornehmen, gehen Sie so vor, daß Sie den Wert aus Zeile 1 eintippen, die + -Taste betätigen, dann den Wert aus Zeile 2 eingeben, wieder die + -Taste betätigen usw. In diesem Beispiel steckt hinter dem Ergebnis in Zeile 6 folgende Formel: Zeile 6 = Zeile 1 + Zeile 2 + Zeile 3 + Zeile 4 Bei der Arbeit mit Excel liegt diese Idee zugrunde: Für die Berechnung von Werten wird immer die Position der Einzelwerte auf dem rasterartig aufgeteilten Bildschirm herangezogen; die Position der einzelnen Zellen ergibt sich aus den Zeilennummern (1,2,3 usw.) und den Spaltenbezeichnungen A, B, C, D... Eine einzelne Zelle wird dann durch diese Koordinaten beispielsweise als A7 oder D1 benannt. Die Addition der 4 Werte in der Tabelle oben geschieht in Excel nach folgender Formel: A6 = A1+A2+A3+A4 oder: A6 = Summe(A1:A4) Dem entsprechen zwei Möglichkeiten der Addition, die am Beispiel ausprobiert werden: Aufgabe: 1. Geben Sie die Werte in die Zellen A1 bis A4 ein. 2. Markieren Sie dann die Zelle A6. 3. Drücken Sie die Taste = (Gleichheitszeichen). 4. Gehen Sie auf A1 (mit der Maus anklicken oder mit der Pfeiltaste ansteuern). 5. Drücken Sie die Taste + 6. Gehen Sie auf A2. 7. Drücken Sie die Taste + 8. Gehen Sie auf A3. 9. Drücken Sie wieder die Taste Gehen Sie auf A Drücken Sie die [ Eingabe ] - Taste. [Wichtig: Nachdem Sie auf den letzten Wert gegangen sind, nicht mehr + drücken!]

2 Berechnung mit der Summenformel: Aufgabe: 1. Schreiben Sie in die Spalte B folgende Zahlenwerte: Stellen Sie den Cursor auf die Zelle B6. 3. Klicken Sie mit der Maus auf das Summenzeichen oben in der Symbolleiste. 4. [ Eingabe ] - Taste drücken. Sofort erscheint in der Zelle B6 das Ergebnis der Addition. Unter der Symbolleiste oben auf dem Bildschirm sehen Sie die Formel in der Bearbeitungszeile: Summe(B1:B5). Aufgabe: Verändern Sie einen Wert in einer der ersten vier Zeilen, indem Sie das entsprechende Feld mit der Maus anklicken und einen anderen Wert eingeben. - Behalten Sie dabei das Ergebnis in der Zeile 6 im Auge, und sie sehen, daß sich der Wert sofort ändert - die Addition der vier Zahlen, die hier festgelegt ist, muß ja nun zu einem anderen Ergebnis kommen. Verwenden Sie folgende Rechenzeichen: + addieren - subtrahieren * multiplizieren / dividieren Achten Sie darauf, vor dem Erstellen der Formel immer in der (noch) leeren Zelle zu stehen, in der anschließend das Ergebnis sichtbar werden soll. Nicht bei der ersten Zahl mit der Formel beginnen! Aufgabe: Geben Sie die folgenden Werte ein. In der Zeile 3 soll die Grundrechenarten angewandt werden: plus minus mal geteilt Aufgabe: Klicken Sie mit der Maus im Tabellenregister unten auf dem Bildschirm auf Tabelle2, um in ein neues Tabellenblatt zu gelangen: - 2 -

3 Aufgabe: Geben Sie die folgende Tabelle ein und berechnen Sie die Summe. Klicken Sie dann mit der Maus auf Tabelle3, um in ein neues Tabellenblatt zu gelangen: Aufgabe: Speichern Sie die gesamte Arbeitsmappe mit dem Namen Übungen1.xls. Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle und berechnen Sie die Differenz aus Einnahmen und Ausgaben. Aufgabe: Geben Sie die folgende Tabelle zur Berechnung von Haushaltskosten ein. Geben Sie ihr den Tabellennamen Haushalt. Wechseln Sie dazu zu Tabelle4 und machen Sie dann einen Doppelklick mit der Maus auf dem Namen Tabelle4. Der bisherige Tabellenname erscheint schwarz markiert, und Sie können den neuen Namen eingeben A Ausgaben/Einnahmen Ausgaben: Miete 580 Wohnnebenkosten 140 Lebensmittel 640 Kleidung 420 Fahrtkosten 130 Kneipe, Kino 90 Sonstiges 260 Ausgaben gesamt: Einnahmen: Lohn/Gehalt 2500 Nebenverdienst 280 Einnahmen gesamt: Überschuß: B Aufgabe: Berechnen Sie hier die Ausgaben gesamt, die Einnahmen gesamt und den Überschuß! - 3 -

4 Aufgabe: Erstellen Sie eine neue Tabelle: Name der Tabelle: Filiale Aufgabe: Berechnen Sie die Summen. Aufgabe: Erweitern Sie die Tabelle folgendermaßen: Gehen Sie zum Einfügen von Zeilen so vor: 1. Die Zeilennummer anklicken, über die Sie eine Zeile einfügen wollen. 2. Befehl: Einfügen Zeilen. Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle: Name der Tabelle: Gewinn Aufgabe: Berechnen Sie den Gewinn ( = Umsatz minus Kosten). Aufgabe: Erweitern Sie die Tabelle folgendermaßen A B C D E Leverkusen Köln Düsseldorf Bonn Umsatz , , , ,00 Kosten , , , ,00 Gewinn , , , ,00 Gehen Sie zum Einfügen von Spalten so vor: 1. Die Spaltenbezeichnung (A, B, C usw.) der Spalte anklicken, vor die Sie eine Spalte einfügen wollen. 2. Befehl: Einfügen Spalten

5 2 Bildschirmaufbau Wenn Sie Excel gestartet haben, sehen Sie den Bildschirm in folgender Form vor sich: Oben in der Titelzeile (blau markiert) erscheint der Name des Programms, mit dem Sie arbeiten. Zusätzlich wird der Name der geöffneten Datei aufgeführt - solange noch nicht gespeichert wurde, ist dort Microsoft Excel - Mappe1 zu sehen. Außerdem sehen Sie ganz links die Symbole Fensterdarstellung. zum Schließen, zur Symbol- bzw. Programm bleibt geöffnet, es ist auf Symbol reduziert in der Task-Leiste zu sehen Fensterdarstellung: Das Programm nimmt nur einen Teil des Bildschirms ein Programm schließen Um Befehle aus der Menüzeile zu wählen, stellen Sie entweder den Mauszeiger auf das Befehlswort und klicken es mit der linken Maustaste an, oder drücken Sie die Taste: [ ALT ] Jedes Befehlswort hat einen unterstrichenen Buchstaben. Befehle werden gewählt, indem der entsprechende Buchstabe getippt wird. Im Auswahlmenü findet man dann Unterbefehle, die wieder einen unterstrichenen Kennbuchstaben haben. Die dritte und vierte Zeile von oben sind Symbolleisten. Die obere ist die Standard- Symbolleiste, die untere die Formatierungsleiste. Durch Anklicken der Symbole mit der Maus wird die Auswahl der wichtigsten Befehle vereinfacht

6 Die vierte Bildschirmzeile hat die Bezeichnung Bearbeitungszeile. Hier sehen Sie jeweils die Eingabe oder die Formel, die sie in einer Zelle auf dem Arbeitsblatt gemacht haben, und können dort nachträglich Änderungen und Korrekturen vornehmen. Mit dem grünen Häkchen können Sie eine Eingabe oder Formel bestätigen (linke Maustaste, das rote X dient zum Stornieren. Das Excel-Arbeitsblatt ist durch Gitternetzlinien in Zeilen und Spalten unterteilt. Die "Kästchen", in die Sie Eingaben machen, nennt man Zellen. Rechts und unten sehen Sie die Bildlaufleisten. Sie dienen dazu, im Arbeitsblatt zu "blättern". In der unteren Bildlaufleiste können Sie außerdem von Tabelle1 auf Tabelle2, Tabelle3 usw. umschalten. Jede Datei ist als sogenannte Arbeitsmappe organisiert, die verschiedene Tabellen beinhalten kann. Dadurch ist es leichter, Bezüge zwischen mehrerem Tabellen herzustellen. Am unteren Bildschirmrand befindet sich die Statuszeile. Im rechten Teil der Statuszeile zeigt Excel an, welche Tastenfunktion gerade aktiviert ist (z. B. NUM für numerischen Tastenblock). 2.1 Symbolleisten Beim Start von Excel sind zunächst die Standard- und die Formatierungssymbolleiste auf dem Bildschirm zu sehen. Durch Anklicken mit der Maus können Sie über die Symbole die wichtigsten Befehle abrufen. Wenn Sie den Mauspfeil auf ein Symbol stellen (ohne zu klicken) erscheint nach einem Moment die Erklärung für das Symbol, z. B. so: Die Symbole der Standard-Symbolleiste: Neue Arbeitsmappe Drucken Aus schneiden Format übertragen Hyperlink einfügen Funktionsassistent Arbeitsmappe Seitenansic Kopieren Rückgängig Web- Aufsteigend öffnen ht Symbolleiste sortieren Arbeitsmappe speichern Rechtschrei Einfügen Wiederholen Summe Absteigend b- sortieren prüfung Diagramm assistent Landkarte Zeichnen (Die Beschreibungen von oben nach unten gelesen beziehen sich jeweils auf die Symbo le von links nach rechts) Die Symbole der Formatierungs-Symbolleiste: Schriftart Schriftgröße fett kursiv unterstrichen linksbündig Währungsformat Einzug verkleinern zentriert Prozentformat Einzug vergrößern rechtsbündig 1.000er Trennzeichen Rahmen über mehrere Zellen zentriert Dezimalstelle hinzufügen Dezimalstelle entfernen Füllfarbe Schriftfarbe - 6 -

7 3 Das Datei-Menü Zum Öffnen und Speichern von Tabellen, zum Drucken, zur Seiteneinrichtung sowie zum Beenden des Programms benötigen Sie das Datei-Menü. Wenn der Befehl Datei in der Menüleiste angeklickt wird, sehen Sie das geöffnete Datei- vor Menü sich: Sie sehen im "heruntergeklappten" Menü, wie weitere Befehlsoptionen angeboten werden. Sie können wieder durch Anklicken mit der linken Maustaste oder durch den jeweils unterstrichenen Buchstaben aktiviert werden. Bei vielen Menübefehlen sehen Sie drei Pünktchen am Ende: Sie bedeuten, daß der Befehl sich noch in weitere Möglichkeiten verzweigt. Diese zusätzliche Wahl erfolgt in einen Dialogfeld. Dort können Sie Eingaben machen (zum Beispiel den Dateinamen zum Speichern eintragen), Kontrollkästchen anklicken (Optionen mit einem Kreuz aktivieren oder ausschalten) oder mit weiteren Schaltflächen zusätzliche Dialogfelder öffnen. Einigen Dialogfelder enthalten sogenannte Registerkarten, mit denen Sie auf weitere Auswahlmöglichkeiten umschalten können. 4 Kopie von Formeln/relative Adressierung Aufgabe: Geben Sie die folgende Tabelle ein: In der Spalte C (Gesamtwert) soll in jeder Zeile die Menge mit dem Preis multipliziert werden. Dies geschieht mit dem * als Multiplikationszeichen. Gehen Sie für den Wert in der Zeile 5 (Zelle C3) so vor: 1. Markierung auf C3 2. = Taste drücken 3. Zelle A3 (230) anklicken 4. * Taste drücken 5. Zelle B3 (2,3) ansteuern 6. [ Eingabe ] - Taste drücken

8 Nun ist das erste Ergebnis berechnet; die Tabelle sieht jetzt (Ausschnitt) so aus: Das, was in den folgenden Zeilen gerechnet werden soll, ist der ersten Formel vergleichbar. Sieht man die Formel nicht als A3*B3, sondern in Bezug auf die Position am Bildschirm, dann lautet sie: Wert 2 Spalten zurück * Wert 1 Spalte zurück und dieser Bezug gilt auch für die folgenden Zeilen, denn überall ergibt sich der Wert in Spalte d rei aus der Multiplikation der beiden links davon liegenden Zellen berechnet. Dies wird als relative Adressierung bezeichnet; immer dann, wenn die Entfernung (in Zeilen und Spalten gemessen) der Ergebniszellen von den Einzelwerten dieselbe ist, erstellt Excel beim Rechnen automatisch solche relativen Formeln. Diese Formeln können in die anderen Ergebnisfelder kopiert werden. Am einfachsten geht dies mit der Maus: Die Tabelle sieht bisher (auszugsweise) so aus, wenn das erste Ergebnis in der Zelle C3 markiert ist: Man kopiert nun, indem man den Mauszeiger auf das kleine schwarze Kästchen am rechten unteren Zellenrand stellt, die Maustaste festhält und die Maus bis dahin zieht, wieweit man kopieren will. Dann erst wird die Maustaste losgelassen. Aufgabe: Kopieren Sie die Formel nach dieser Anleitung. Sie erhalten dann die Ergebnisse in den Zellen C4 bis C8. Aufgabe: Erstellen Sie folgende Tabelle. Geben Sie ihr den Namen Waren. Berechnen Sie hier den Wert der gelagerten Waren, den Wert des Verkaufs in Spalte F (Ausgang * Preis) und den Restwert (Gesamtwert - Wert Verkauf)

9 5 Tabellenbereiche markieren Um Tabellenabschnitte zu verschieben, zu kopieren, zu löschen oder zu formatieren oder wenn Formate geändert werden sollen, muß der entsprechende Bereich markiert werden. Man gibt damit an, auf welchen Bereich der Tabelle sich ein Befehl bezieht. Zur Markieren stehen verschiedene Methoden zur Auswahl: Tastatur- und Mausverfahren sowie die Möglichkeit der Mehrfachauswahl, die in den meisten anderen Programmen nicht verfügbar ist.. Markiert werden immer rechteckige Bereiche von Tabellen. Wenn sich ein Befehl nur auf eine Zelle beziehen soll, dann gilt diese als markiert, wenn sie mit der Maus angeklickt wurde oder wenn die Zelle durch die Pfeiltasten angesteuert wurde. 5.1 Markieren über Tastatur 1. Bereichsanfang ansteuern (einen Eckpunkt des Bereichs, der markiert werden soll) 2. [ Umschalt ] - Taste drücken 3. Pfeiltaste bis zum gegenüberliegenden Eckpunkt bewegen. Komplette Spalten, Zeilen oder Tabelle markieren: [ STRG ] + [ Leertaste ] ganze Spalte markieren [ Umschalt ] +[ Leertaste ] ganze Zeile markieren [ STRG ] +[ Umschalt ] +[ Leertaste ] ganze Tabelle markieren 5.2 Markieren mit der Maus Um mit der Maus zu markieren, gehen Sie so vor: 1. Eckpunkt des zu markierenden Zellbereichs mit der linken Maustaste anklicken. 2. Maustaste festhalten, Maus zum gegenüberliege oder: 1. Eckpunkt mit der linken Maustaste anklicken. nden Eckpunkt ziehen. 2. [ Umschalt ] - Taste gedrückt halten und gegenüberliegenden Eckpunkt anklicken. Komplette Spalten, Zeilen oder Tabelle markieren: Klicken Sie mit der Maus auf die Spalten- bzw. Zeilenköpfe, um ganze Spalten oder Zeilen zu markieren. Die ganze Tabelle wird markiert, wenn das rechteckige Kästchen im Schnittpunkt von Zeilen- und Spaltenköpfen angeklickt wird. 5.3 Mehrfachauswahl Mit der Mehrfachauswahl erreicht man die Markierung voneinan der unabhängiger Rechteckbereiche, zum Beispiel so: Gehen Sie dazu so vor: 1. Ersten Bereich markieren. 2. [ STRG] drücken und festhalten 3. Nächsten Bereich markieren. 5.4 Markierung aufheben Wenn nach der Markierung ein Befehl ausgelöst wurde, zum Beispiel ein Format eingestellt wird, dann wird die Markierung mit einer Pfeiltaste oder durch einen beliebigen Mausklick wieder aufgehoben. Nur im Fall, daß die Markierung beispielsweise irrtümlich gewählt wurde und deshalb aufgehoben werden soll, muß vorher die [ ESC ] - Taste gedrückt werden

10 6 Formatieren von Tabellen Unter dem Begriff Formatieren versteht man in Excel die Gestaltung einer Tabelle. Formatieren kann sich auf die Schriftart und -größe, die Ausrichtung von Zelleinträgen und das Erscheinungsbild von Zahlenwerten (Anzahl Kommastellen, DM-Formatierung usw. ) beziehen. Voraussetzung für das Formatieren ist die vorherige Markierung. Die wichtigsten Formatierungen erreichen Sie über die Symbolleiste (s. o.) Beim Erstellen von Tabellen weist Excel zunächst Standardformate zu: Texte werden linksbündig, Zahlenwerte rechtsbündig angeordnet. Außerdem erscheinen Zahlen nicht gerundet bzw. mit einheitlichen Dezimalstellen. Über die Format-Befehle können Sie Zahlenformate, die Ausrichtung, die Schriftart und vieles mehr selbst bestimmen. 6.1 Formatierung über die Registerkarten (Menü: Format Zellen) Die umfangreichsten Möglichkeiten zum Formatieren erreichen Sie über die Dialogfelder im Befehl Format. Wenn Sie den Befehl Format Zellen aufrufen, sehen Sie das Dialogfeld zur Auswahl der Registerkarten: Die Auswahlmöglichkeiten, die zunächst angeboten werden, beziehen sich auf die Zahlenformatierung Dazu die wichtigsten Beispiele: Gruppe Format Beispiel Beschreibung Alle Standard 5,27653 unformatiert Zahl 0 5 ganzzahlig Zahl 0,00 5,27 zwei Dezimal stellen Prozent 0 % 5 % Prozent Wissenschaft 0,00 E+00 5,00E+00 exponential Datum T.M.JJ Datum T.MMMM JJ 5. Apr il 93 Datum MMM JJ April 93 Uhrzeit h:mm 18:30 Uhrzeit T.M.JJ h:mm :

11 Die Registerkarte Ausrichtung zeigt folgende Auswahlmöglichkeiten: Die meisten Alternativen zur Ausrichtung von Zelleinträgen können am bequemsten über die Symbolleiste erreicht werden (wie z. B. linksbündig, zentriert, rechtsbündig). Die weiteren werden hier noch kurz beschrieben: Ausfüllen: Bündig anordnen: Verbinden und zentrieren Zeilenumbruch: wiederholt einen Zelleintrag, bis der betreffende Bereich (die Zelle selbst oder ein markierter Bereich) ausgefüllt ist. diese Option ist wichtig für Zellen mit einen Zeilenumbruch. Durch Bündig anordnen werden die Zelleinträge links- oder rechtsbündig angeordnet. ein Texteintrag wird in die Mitte mehrerer vorher markierter Zellen gebracht, z. B. für Überschriften) bewirkt Zeilenumbrüche innerhalb einer Zelle (auch manuell möglich über die Tastenkombination [ ALT ] + [ Eingabe ]. Mit den Befehlsoptionen im Dialogfeld bei Vertikal können Zelleinträge (wie in den Beispielen sichtbar) vertikal nach oben oder unten angeordnet werden. Mit der Registerkarte Schriftart bestimmen Sie in den drei Listenfeldern die Schriftart, Schriftstil und die Schriftgröße: 6.2 Automatisches Formatieren Mit dem Befehl Format Autoformat können markierte Tabellenbereiche so formatiert werden, wie die im Dialogfeld angebotenen Beispiele zeigen. Menge Preis Gesamtwert 230 2, , , ,

12 6.3 Standardformate festlegen Durch den Befehl Format Formatvorlage gelangen Sie zum Dialogfeld zur Definition von Formatvorlagen. Dadurch legen Sie beispielsweise das Standardformat fest, also das Format, in dem neue Tabellen zunächst formatiert werden. Die Merkmale des Standardformats sehen Sie z. B. so: Die Formatvorlage Standard wird verändert, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken. Dann gelangen Sie in die Registerkarten zu den einzelnen Formatierungsarten und können dort das Standardformat verändern. Aufgabe: Aktivieren Sie die Tabelle Filiale. Nehmen Sie folgende Formatierung vor: Januar Februar März Bonn 123,00 345,00 324,00 Frankfurt 462,00 581,00 510,00 Düsseldorf 567,00 546,00 378,00 Leverkusen 220,00 270,00 340,00 Köln 234,00 390,00 334,00 Summe: 1606, , ,00 Aufgabe: Aktivieren Sie die Tabelle Gewinn. Nehmen Sie folgende Formatierung vor: Leverkusen Köln Düsseldorf Bonn Umsatz , , , ,00 Kosten , , , ,00 Gewinn , , , ,00 Aufgabe: Aktivieren Sie die Tabelle Waren. Nehmen Sie folgende Formatierung vor: Menge Artikelnummer Einzel- Preis Gesamtwert Anzahl Verkauf DM-Betrag Verkauf Restwert ,00 150, ,00 60, ,00 850, ,00 170, ,80 64, , ,50 106, , ,70 44, , ,89 58, ,45 34, ,40 883, ,60 729,

13 7 Absolute Zelladressen Die bisher erstellten Tabellen hatten eine Gemeinsamkeit: Die verwendeten Formeln waren relativ, d. h., die Ergebniszellen hatten relativ zu den Einzelwerten jeweils den gleichen Abstand. Diese Formeln können ohne weitere Maßnahmen in benachbarte Zeilen oder Spalten kopiert werden. Wenn bei der Berechnung immer auf eine bestimmte Zelle, deren Position unverändert bleibt, zugegriffen werden soll, dann muß diese vor dem Kopieren als absolute Zelladresse fixiert werden. Dies geschieht durch Voranstellen des Dollar-Zeichens $ - oder Sie drücken beim Erstellen der Formel die Taste [ F4 ], wenn der Bezug auf die Zelle hergestellt ist. Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle. (Name der Tabelle: Bezug Beim Erstellen der Formel in C4 gehen Sie so vor: 1. Cursor in Zelle C4 2. = Taste drücken 3. Cursor auf B2 4. Taste [ F4 ] drücken: Die Zelle wird als absolute Adresse fixiert. 5. * Taste drücken. 6. Cursor auf B4, dann mit [ Eingabe ] bestätigen. Anschließend kann die Formel auf gewohnte Art kopiert werden. Aufgabe: Erstellen Sie folgende Tabelle Zu beachten ist, daß wie beim Beispiel oben - bei den Ergebnissen in Spalte C immer auf eine feste Zelle (hier: A2) zugegriffen werden muß. Deshalb muß dieses Feld beim Erstellen der ersten Formel in der Zelle C2 fixiert werden. Gehen Sie dazu so vor: 1. Cursor in Zelle C2 2. = Taste drücken 3. Cursor auf A2 4. Taste [ F4 ] drücken: Die Zelle wird als absolute Adresse fixiert. 5. * Taste drücken. 6. Cursor auf B Taste drücken. 1. Cursor auf B2, mit [ Eingabe ] bestätigen. Die Fomeln nach dem Kopieren:

14 Übungsaufgaben Aufgabe: Erstellen Sie folgende Tabelle. Geben Sie ihr den Namen Vergleich. Köln Hamburg Berlin München 1. Woche Woche Woche Woche Aufgabe: Formatieren Sie die Zahlen im Euro-Format: Köln Hamburg Berlin München 1. Woche 9.167, , , ,00 2. Woche 7.840, , , ,00 3. Woche 6.050, , , ,00 4.Woche 9.020, , , ,00 Aufgabe: Berechnen Sie die Summen und den Mittelwert. Berechnen Sie den Mittelwert so: 1. Cursor in die Zelle B7 2. =mittelwert( schreiben 3. von B2 bis B5 markieren 4. Klammer zu, mit Eingabe bestätigen. Köln Hamburg Berlin München 1. Woche 9.167, , , ,00 2. Woche 7.840, , , ,00 3. Woche 6.050, , , ,00 4.Woche 9.020, , , ,00 Summe , , , ,00 Mittelwert: 8.019, , , ,00 Aufgabe: Jetzt sollen zusätzlich Linien gezogen werden: Köln Hamburg Berlin München 1. Woche Woche Woche Woche Summe , , , ,00 Mittelwert: 8.019, , , ,00 Aufgabe: Nun soll ganz oben eine Zeile eingefügt werden, um noch eine Überschrift einsetzten zu können. Wählen Sie außerdem den Befehl Extras Optionen und klicken mit der Maus auf das Kästchen bei Gitternetzlinien: Umsatz Januar 2004 Köln Hamburg Berlin München 1. Woche 9.167, , , ,00 2. Woche 7.840, , , ,00 3. Woche 6.050, , , ,00 4.Woche 9.020, , , ,00 Summe , , , ,00 Mittelwert: 8.019, , , ,00 Aufgabe: Jetzt soll noch das Minimum und das Maximum der jeweiligen Wochen ermittelt werden. Dazu benötigen Sie die Funktionen =min() und =max(). Gehen Sie bei den Funktionen min und max so vor wie beim Mittelwert!

15 Umsatz Januar 2004 Köln Hamburg Berlin München 1. Woche 9.167, , , ,00 2. Woche 7.840, , , ,00 3. Woche 6.050, , , ,00 4.Woche 9.020, , , ,00 Summe , , , ,00 Mittelwert: 8.019, , , ,00 Minimum: 6.050, , , ,00 Maximum: 9.167, , , ,00 Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle. Versuchen Sie auch, die Formate wie in der Vorlage einzustellen A B C D E Müller OHG 4 % Kapitaleinlageinlage auf Kapital- Rest nach gesamt Köpfen jeweils Gesellschafter Maier Schmitz Lehmann Summe Gewinn Zu den Formeln: In der Spalte C wird jeweils der Wert aus der Spalte B mit 4 % multipliziert. In der Spalte D (Rest nach Köpfen) muß ein absoluter Zellbezug verwendet werden: Die Summe aus Spalte C (in der Zelle C8) wird dabei vom Gesamtgewinn abgezogen, der verbleibende Rest wird dann durch 3 geteilt. Ausschnitt mit den Ergebnissen: 4 Maier Schmitz Lehmann Summe

16 8 Gemischte Bezüge Die bisher verwendeten Formeln hatten entweder einen relativen oder einen absoluten Bezug. Es gibt aber auch Mischformen, nämlich Formelbestandteile, bei denen entweder der Bezug auf die Spalte relativ und der Bezug auf die Zeile absolut ist oder umgekehrt. Ein Beispiel: B4 $B$4 relativer Bezug: Beim Kopieren nach unten verändert sich die Zeile, beim Kopieren nach rechts verändert sich die Spalte absoluter Bezug: Beim Kopieren nach unten bleibt die Zeile gleich, beim Kopieren der Formel nach rechts bleibt die Spalte gleich $B4 gemischter Bezug: Beim Kopieren nach rechts bleibt die Spalte B gleich (der Formelteil, vor dem sich das $-Zeichen befindet), beim Kopieren nach unten ändert sich aber die Zeile 4 B$4 gemischter Bezug: Beim Kopieren nach rechts ändert sich die Spalte B in C, D, usw., beim Kopieren nach unten bleibt aber der Bezug auf die Zeile 4 immer gleich. Die Anzeige des oder der $-Zeichen in der Bearbeitungszeile (beim Erstellen der Formel) ändert sich durch wiederholtes Drücken der Taste F4: B4 $B$4 B$4 $B4 B4 Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle: A B C D E F G Materialverbrauch und Kostenübersicht Artikel Stückpreis Schrauben 0,12 Nägel 3 mm 0,04 Material Nägel 5 mm 0,06 Blindnieten 0,25 Spreizdübel 0,85 Verbrauch an den Baustellen Artikel Poststraße Ammer Weg Am kleinen Ufer Stück Betrag Stück Betrag Stück Betrag Schrauben , , ,00 Nägel 3 mm , , ,00 Nägel 5 mm , , ,00 Blindnieten , , ,00 Spreizdübel , , ,00 Die Formeln sollen so kopiert werden, wie durch die gebogenen Pfeile angedeutet wird. Die Formel für die Zelle C13 lautet in der Grundform: =B3*B13 Stückpreis Schrauben in B3 (0,12 DM) wird mit der Stückzahl (1200) in B13 multipliziert Wenn die Formel nur nach unten kopiert werden soll, ist es nicht erforderlich, den Bezug zu ändern ($-Zeichen). Um die Formel aber auch nach rechts, zur zweiten Baustelle (Ammer Weg) und zur dritten Baustelle (Am kleinen Ufer) zu kopieren, muss mit einem gemischten Bezug gearbeitet werden: =$B3*B13 $B3 bewirkt, dass die Spalte B unverändert bleibt, auch wenn man nach rechts kopiert (sonst würde sich der Bezug von B in D ändern, wenn man 2 Spalten nach rechts kopiert). Vor der 3 in der Formel =$B3*B13 steht kein $-Zeichen, denn beim Kopieren nach unten soll sich der Bezug ändern; statt des Preises der Schrauben in der Zeile 3 soll mit dem Preis der Nägel in der Zeile 4 gerechnet werden

17 Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabelle. In der Zelle B7 soll eine Formel erstellt werden, die man sowohl nach unten als auch nach rechts kopieren kann A B C D Grundgebühr: 8,00 25,00 5,00 Kosten pro Minute: 0,05 - Kosten pro Stunde: 3,00-4,50 AnzahlStunden: 1 11,00 25,00 9, ,00 25,00 14, ,00 25,00 27, ,00 25,00 50, ,00 25,00 95,00 Die Formel in der Zelle B7 lautet: =B$2+B$4*$A7 Warum B$2+B$4? Warum $A7 Internet Der Teil der Formel, der auf die Grundgebühr Bezug nimmt, B$2, muss sich beim Kopieren nach rechts in C$2 ändern, wenn die Kosten für den Anbieter B berechnet werden; dasselbe gilt für die Kosten pro Stunde in der Zeile 4. Deshalb darf in der Formel kein $-Zeichen vor B stehen. Bei der Kopie nach unten, also für unterschiedliche Anzahl Stunden, muss die Zeile 2 (Grundgebühr) bzw. Zeile 4 (Kosten pro Stunde) erhalten bleiben. Deshalb muss das $ - Zeichen vor der 2 stehen. Beim Bezug auf die Anzahl Stunden ist es genau umgekehrt: Beim Kopieren nach unten muss sich der Bezug ändern, deshalb hat die Zeilennummer kein $-Zeichen. Wenn aber nach rechts kopiert wird, darf sich der Bezug auf die Spalte nicht ändern. Aufgabe: Erstellen Sie die folgende Tabellen und rechnen Sie dort aus, wo die graue Markierung zu sehen ist B C D E F G H I Stückpreis November Dezember Summe Stück Wert Stück Wert Stück Wert 0, , , ,70 1, , , ,64 0, , , ,90 2, , , , , , ,94 Herbst A B C D E geleistete Arbeitsstunden Brinckmann Holzauer Stunden Euro Stunden Euro Montag 8,5 155,04 8,0 145,92 Dienstag 7,0 127,68 7,4 134,98 Mittwoch 8,7 158,69 8,5 155,04 Donnerstag 7,5 136,80 7,5 136,80 Freitag 6,5 118,56 7,7 140,45 gesamt: 38,20 696,77 39,10 713,18 Lohn

18 A B C D E F Tarif kwh 0,22 Stromverbrauch Straßburger Straße 10 Zählerstand Name alt neu netto 16% brutto Pellworm Husedom Hansholm Strom Ermittlung des günstigsten Lieferanten Aufgabe: Erstellen Sie eine Tabelle, mit der folgendes Ziel erreicht werden soll: Als Beschäftigte(r) im Einkauf eines Bauunternehmens beziehen Sie verschiedene Rohstoffe von unterschiedlichen Lieferanten. Pro Bauauftrag soll aber nur bei jeweils einem Lieferanten bestellt werden, und zwar bei dem, dessen Gesamtlieferung am preiswertesten ist. Hier zunächst die Preislisten der drei Lieferanten: Sand & Kies KG Bau und Erde GmbH Baustoff-AG Kies 16,80 17,65 14,50 Sand 25,50 22,60 24,80 Gips 11,30 13,40 14,80 Styropor 22,00 23,40 24,80 Zement 28,90 27,60 26,50 Klinker 54,30 41,00 53,60 Ziegel 34,50 36,70 32,70 Lieferungspauschale 40,00 20,00 60,00 Die Lieferungspauschale wird einmal pro Lieferung, hier also: einmalig bei jeder Bestellung (=Lieferung für eine Baustelle) berechnet. Wichtig ist, daß es jeweils auf die Gewichtung der Preise ankommt; ein günstiger Preis für Kies z. B. wirkt sich umso stärker auf die gesamte Lieferung aus, je mehr davon benötigt wird! Für die Baustellen brauchen Sie unterschiedliche Mengen der einzelnen Materialien: Baustelle 1 Baustelle 2 Baustelle 3 Kies Sand Gips Styropor Zement Klinker Ziegel Bei welchem Lieferanten bestellen Sie nun jeweils?

19 Ihre Tabelle soll so aufgebaut sein, daß Sie jeweils nur die Bestellmengen ändern müssen, um dann bei den einzelnen Lieferanten die Endsummen zu sehen. Also nicht pro Lieferant oder pro Baustelle eine eigene Tabelle! Zu den ermittelten Netto-Gesamtpreisen soll außerdem noch 16 % Mehrwertsteuer addiert werden. Die Tabelle könnte z. B. so aufgebaut sein: Artikel Menge Sand & Kies KG Bau und Erde GmbH Baustoff AG Einzelpr. gesamt Einzelpr. gesamt Einzelpr. gesamt Kies 4 16,80 17,65 14,50 Sand 5 25,50 18,00 24,80 Gips 4 11,30 13,40 14,80 Styropor 3 22,00 23,40 24,80 Zement 23 28,90 27,60 26,50 Klinker 4 54,30 41,00 53,60 Ziegel 55 34,50 36,70 32,70 Summe netto: Liefer pauschale Mehrwert- 16% Steuer: Gesamt: Wenn als Gesamtpreis bei jedem Lieferanten die Menge mit dem jeweiligen Einzelpreis multipliziert wird, brauchen Sie nur die aktuellen Bestellmengen einzutragen, um den Preis der gesamten Lieferung zu sehen

20 9 Tabellen-Layout: Seite einrichten, Seitenansicht und drucken Das Aussehen Ihrer Excel - Tabellen wird zunächst durch die gewählte Schrift, die Spalten- und Zeilenmaße usw. bestimmt. Weitere Gestaltungs- und Kontrollmöglichkeiten für das Layout der gesamten Tabelle bieten die Befehle zur Seitenansicht, zur Seiteneinrichtung und zum Drucken. 9.1 Seite einrichten Die Papiermaße, die Ränder und viele weitere Optionen können Sie mit dem Befehl Datei Seite einrichten beeinflussen. Sie sehen dann folgendes Dialogfeld auf dem Monitor: Auch in diesem Dialogfeld gibt es wieder die Umschaltung auf verschiedene Registerkarten: Papierformat, Seitenränder, Kopfzeile/Fußzeile oder Tabelle. Zunächst erscheinen die Einstellungen zu Papierformat: Zum Stichwort Ausrichtung finden Sie die Möglichkeit, Papier im Hoch- oder Querformat zu bedrucken. Die Vorgabe ist das Hochformat. Bei Skalierung können Sie folgendes erreichen: Verkleinern/Vergrößern: Anpassen: Hier können Sie statt 100 % bestimmen, daß Tabellen für den Druck vergrößert oder verkleinert werden. Diese Option ist für Tabellen interessant, die länger oder breiter als eine Seite sind. Angenommen, es liegt eine vierseitige Tabelle vor, wovon die vierte Seite nur noch wenige Zeilen umfaßt. Wenn Sie dann 3 Seiten hoch eingeben, wird die Schriftgröße in der Datei so verkleinert, daß sie auf drei Seiten paßt. Als Papiergröße ist das DIN-A 4-Standardmaß von 21 cm Breite und 29,7 cm Länge aufgeführt. Im Listenfeld können andere Papiermaße gewählt werden. Unter Druckqualität kann die Auflösung eingestellt werden, mit der der über Windows installierte Drucker drucken soll. dpi bedeutet dots per inch, gibt also die Anzahl der Einzelpunkte an, die auf einen Zoll gedruckt werden können. Einstellung der Ränder: In der Registerkarte Seitenränder können die vorgegebenen Standardmaße für die Seitenränder geändert werden. Außerdem stellen Sie dort die Entfernung von Kopf- und Fußzeilen vom Papierrand ein. Mit Zentrierung (horizontal oder vertikal) ist die Möglichkeit gemeint, eine Tabelle, die in der Länge oder Breite weniger als eine Seite umfaßt, genau in der Mitte der Seite zu drucken

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