Spezialserviceleistungen im Meldewesen. Banking and Business Consulting GmbH 1

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1 Spezialserviceleistungen im Meldewesen Banking and Business Consulting GmbH 1

2 I. Rahmenbedingungen II. Spezialservice Meldewesen III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Herausforderungen im Meldewesen Wachsende Regulatorische Anforderungen mit teilweise kurzfristigem Umsetzungsbedarf COREP (Common Solvency Reporting) Risikotragfähigkeit Millionenkreditmeldewesen LCR / (NSFR) FINREP (Financial Reporting) Basismeldewesen Banking and Business Consulting GmbH 2

3 I. Rahmenbedingungen II. Spezialservice Meldewesen III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Herausforderungen im Meldewesen Treiber Wirkung Herausforderung Gesetzliche Neuerungen IT-Erweiterungen Laufende Ausbildungskosten- und Organisationsaufwand Kostenmanagement, Folgenanalyse neuer gesetzlicher Vorgaben Sehr ungleichmäßige Verteilung des Arbeitsaufwands im Monatsverlauf Zwang zur periodisch sequentiellen Abarbeitung der Prozesse Hohe durchschnittliche Tarifgruppe für den Gesamtprozess Krankheit, Kündigung, Weiterentwicklung Kurzfristiger Bedarf an qualifizierten Mitarbeitern Management kurzfristiger Personalengpässe Banking and Business Consulting GmbH 3

4 I. Rahmenbedingungen I. Rahmenbedingungen II. Spezialservice Meldewesen III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Motivation zur Nutzung von Spezialserviceleistungen Erstellung von Meldungen Qualitätssicherung von Daten zur Meldung und Meldungen Erstellung, Abstimmung, Plausibilisierung und Abgabe gesetzlicher Meldungen Bankaufsichtsrechtliche Konsolidierung, Bildung von Kreditnehmereinheiten / GroMiKV Anwendung von Kreditrisikominderungstechniken und Überwachung der Einhaltung von Eigenkapitalanforderungen, Mitwirkung in Neuproduktprozessen u.a. Spezialservices Klare Kalkulationsbasis für spezielle Prozesse und Tätigkeiten Überwälzung der Kosten für Aus- & Fortbildung sowie für die Anpassung von Prozessen oder durch geänderte IT auf die bbc Objektive Analyse und Kommentierung durch bbc-spezialisten Rechtssichere Bearbeitung durch bbc-spezialisten Durch die Nutzung von Spezialservices werden die eigenen Kapazitäten entlastet, Vertretungsregeln sichergestellt und die Qualität gesichert Banking and Business Consulting GmbH 4 4

5 I. Rahmenbedingungen Motivation für die Kooperation mit bbc I. Rahmenbedingungen II. Spezialservice Meldewesen III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Stärken der Partner Bilanzanalyse/Wertermittlung Bank BBBankilanzanalyse/Wertermittlung Langjährige Erfahrung im Meldewesen, Rechnungswesen, Controlling bei Finanzinstituten Gesicherte IT-Infrastruktur zur Vermeidung von Medienbrüchen im Leistungsaustausch Erfahrende Bankspezialisten die Abwechslung leben (qualifizierter Sachbearbeitung und Bankenberatung) Gesicherter organisatorischer Rahmen zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen Profundes betriebswirtschaftliches Know-How zur Sicherstellung der Produktionsbereitschaft Funktionierende Prozesse im Meldewesen, die gesichert auf Dritte übertragen werden können. Durch die Bündelung der Kräfte können zusätzlich Spezialservices wie z.b. Bilanzanalyse, Pfändungsbearbeitung, Wertermittlung angeboten werden Banking and Business Consulting GmbH 5 5

6 I. Rahmenbedingungen II. Spezialservice Meldewesen III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Prozess des Outsourcings und Qualitätsmanagements bbc Serviceteam berät bei allen Fragen zum regulatorischen Meldewesen und zum Prozess Definierte Übergabepunkte zwischen Kreditinstitut und Outsourcing-Dienstleister bbc Tägliche Überwachung aufsichtsrechtlicher Kennzahlen (z.b. SolvV, GroMiKV, LiqV, LCR) Bank Meldeerstellung zu den Meldestichtagen Change Management: Analyse neuer Anforderungen, Handlungsempfehlungen, Prozessoptimierung Fest vereinbarte Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikationswege Banking and Business Consulting GmbH 6

7 I. Rahmenbedingungen II. Vorstellung ausgewählter Spezialservices III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Leistungsphasen Phase Inhalt Entgelt Inbetriebnahme Herstellung der Auslagerungsfähigkeit Mengenanalyse & Prozessvergleich Abstimmung der Abläufe und Kompetenzen und Vereinbarung banktypischer Besonderheiten Anfertigung von Musterauswertungen Nach Vereinbarung Produktion Bereitstellung Leistung Arbeitsplätze, Räumlichkeiten, IT Gewährleistung aufsichtsrechtliche Auflagen (Innenrevision, Datenschutz,...) Laufende Qualitätssicherung & Prüfung Abrechnung der Inanspruch genommenen Einzelleistungen Monatlich fix Monatlich variabel Entgelte in Abhängigkeit von Institutsgröße Banking and Business Consulting GmbH 7

8 I. Rahmenbedingungen II. Vorstellung ausgewählter Spezialservices III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Erfüllung gesetzlicher Rahmenbedingungen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Die Daten juristischer Personen bzw. Daten, die keinen Bezug zu natürlichen Personen haben, fallen nicht unter das BDSG Anknüpfungspunkt sind personenbezogene Daten natürlicher Personen. Erlaubnispflichtige Handlungen Übermittlung personenbezogener Daten (Einsicht und Weiterverarbeitung) an einen Dritten ausserhalb der verantwortlichen Stelle der Datenerhebung. Verantwortliche Stelle der Datenerhebung = der Herr der Daten (Bank) Der Auftragsdatenverarbeiter ist kein Dritter ( 3 Abs. 8 Satz 2) Begründung der Ausklammerung: Der Auftraggeber bleibt Herr der Daten Keine erlaubnispflichtige Daten-Übermittlung nach 3 Abs. 4 Nr. 3 BDSG Privileg der Auftragsdatenverarbeitung Begründung: geringfügiger Unterschied zur Verarbeitung der Daten durch eine interne Abteilung. Voraussetzung: keine Funktionsübertragung (durch Vertragswerk geregelt) Banking and Business Consulting GmbH 8

9 I. Rahmenbedingungen II. Vorstellung ausgewählter Spezialservices III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Erfüllung gesetzlicher Rahmenbedingungen 25 a Abs. 2 KWG (Besondere organisatorische Verpflichtungen der Institute) Datensicherheit Jederzeitiger Einblick in den aktuellen Bearbeitungsstand der Angelegenheit und des geführten Schriftverkehrs Sorgfältige Auswahl eines Auslagerungsunternehmens (inkl. Dokumentation) Prüfungszugang für die bankinterne Revision Dokumentation der Risikostrategie, Ausfallanalyse MARISK (Mindestanforderungen an das Risikomanagement) Grundsätzlich sind alle Tätigkeiten und Prozesse auslagerbar, solange die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsorganisation ( 25 a Abs. 1 KWG) nicht beeinträchtigt wird Grenzen: Aufgaben der Geschäftsleitung, Leitungstätigkeiten, Entscheidungen Institut bewertet anhand der Risikoanalyse die Wesentlichkeit der Auslagerung (Strategie des Instituts, Umfang der Tätigkeiten, Kosten-Nutzen-Rechnung, Bestandteil in der Wertschöpfungskette, klassische Bankdienstleistung) Banking and Business Consulting GmbH 9

10 I. Rahmenbedingungen II. Vorstellung ausgewählter Spezialservices III. Organisation der Zusammenarbeit mit der Bank Ihr Ansprechpartner Michael Steinmüller Master Finance and Banking, Dipl. Betriebswirt (FH), Geschäftsführer bbc Banking & Business Consulting GmbH An der Bleiche Hauzenberg Fon: 49 (0) Fax: 49 (0) Mobil: 49 (0) Mail: Web: Banking and Business Consulting GmbH 10