ARCO SQL T10 - Neue Funktionalitäten

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1 ARCO SQL T10 - Neue Funktionalitäten / ARCO Software AG Informationen zu diesem Dokument Die hier beschriebenen Neuigkeiten betreffen Änderungen seit dem letzten Public Release im Oktober 2014 von ARCO SQL T9 mit der Versionsnummer (Build) D9E302B032 V370. Das erste Release der Version ARCO SQL T10 hat die Versionsnummer D10E302B032 v371. Neue Funktionalitäten werden laufend hinzukommen entsprechend der Release-Planung. Bei jedem Kapitel ist in Klammern vermerkt, ab welchem Release diese neue Funktion zur Verfügung steht. Sie können ARCO SQL T10 nur verwenden, wenn Ihre Lizenz dafür freigeschaltet ist. Sollte das nicht der Fall sein, senden Sie uns Ihre Lizenz zwecks Upgrade ein. Gliederung dieses Dokumentes Im Inhaltsverzeichnis sind die einzelnen Kapitel mit den Beschreibungen der neuen Funktionen thematisch, also nach Anwendung gruppiert, aufgeführt. Im anschliessenden Index sind die Änderungen nach Release-Nummer sortiert. So kann über die Seitenzahlen im Index alles Neue in einem bestimmten Release gefunden werden, während man im Textbereich die Neuigkeiten seit ARCO SQL T9 chronologisch nach Anwendung nachlesen kann. Bedeutung der Release-Nummern Release-Nummern im Format DxEyyyBzzz stehen in Zusammenhang mit den Programmen ARCO Adress, Auftrag, Erfolg, Service, System, Tools und Wartung. Release-Nummern im Format ms.net x.yy stehen in Zusammenhang mit der ARCO mobilesolution.net für Aussendienstmitarbeiter mit mobiler Integration in ARCO Service und Erfolg ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis Informationen zu diesem Dokument... 1 Inhaltsverzeichnis... 2 Index nach Version... 3 ARCO Allgemein... 4 Menu Drucken-alle Dokumente als Dokument.docx(D10E303B032)... 4 ARCO Adress... 4 Menu Datei-Export-Export in Datei nur Adressen mit Kontaktpersonen (D10E305B033)... 4 ARCO Auftrag... 4 Menu Kataloge-Artikel mit Verweis löschen (D9E294B032)... 4 ARCO Erfolg... 5 Menu Extra-Fakturen generieren-rechnungsadresse einschränken (D9E295B032)... 5 Menu Datei-Import-Kreditoren Kontobereich erweitert (D10E302B032)... 6 Menu Auswertungen Mitarbeiter Stundenkontrolle (Tag) mit Überzeitanzeige pro Woche (D10E303B032U1)... 6 Menu Bearbeiten Konfiguration mobilestation (D10E305B032)... 8 ARCO Service... 9 Menu Bearbeiten Objekte neu oder ändern farblich kennzeichnen (D9E294B032)... 9 Menu Generieren Fakturen-Rechnungsadresse einschränken (D9E295B032) Menu Generieren Fakturen-nur eigene Serviceaufträge (D9E294B032) Menu Bearbeiten Fakturenvorgaben-direkt vom Katalog einfügen (D9E296B032) Menu Bearbeiten Objekte-Objekt und Dokumente - Anlagen inaktiv setzen (D10E304B032). 12 Menu Bearbeiten Konfiguration mobilestation (D10E305B032) Menu Bearbeiten Objekte-Objekt und Dokumente Serviceauftrag Info Mobile (D10E305B033U1) ARCO System Menu Bearbeiten-Benutzerverwaltung (D9E294B032) ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 2

3 Index nach Version D10E302B032 ERFOLG Menu Datei-Import-Kreditoren Kontobereich erweitert... 6 D10E303B032 AUFTRAG Menu Drucken-alle Dokumente als Dokument.docx... 4 D10E303B032U1 ERFOLG Menu Extra Auswertungen Mitarbeiter Stundenkontrolle (Tag) mit Überzeitanzeige pro Woche... 6 D10E304B032 SERVICE Menu Bearbeiten Objekte-Objekt und Dokumente - Anlagen inaktiv setzen D10E305B032 ERFOLG Menu Bearbeiten Konfiguration mobilestation... 8 SERVICE Menu Bearbeiten Konfiguration mobilestation D10E305B033 ADRESS Menu Datei-Export-Export in Datei nur Adressen mit Kontaktpersonen... 4 D10E305B033U1 SERVICE Menu Bearbeiten Objekte-Objekt und Dokumente - Serviceauftrag Info Mobile D9E294B032 AUFTRAG Menu Kataloge-Artikel mit Verweis löschen... 4 SERVICE Menu Bearbeiten-Objekte-neu oder ändern farblich kennzeichnen... 9 SERVICE Menu Generieren Fakturen-nur eigene Serviceaufträge SYSTEM Menu Bearbeiten-Benutzerverwaltung D9E295B032 ERFOLG Menu Extra-Fakturen generieren-rechnungsadresse einschränken... 5 SERVICE Menu Generieren Fakturen-Rechnungsadresse einschränken D9E296B032 SERVICE Menu Bearbeiten-Fakturenvorgaben-direkt vom Katalog einfügen ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 3

4 ARCO Allgemein Menu Drucken-alle Dokumente als Dokument.docx(D10E303B032) Neu werden alle Dokumente mit.docx anstatt.doc ausgegeben und auch gespeichert. ARCO Adress Menu Datei-Export-Export in Datei nur Adressen mit Kontaktpersonen (D10E305B033) Neu ist es möglich Nur Adressen mit Kontaktpersonen in eine Excel.CSV Datei zu exportieren. Bisher wurde bei Adressen zu denen keine Kontaktpersonen vorhanden waren immer die Adresse selbst exportiert. Mit dieser Checkbox lässt sich dies verhindern. Es werden auf jeden Fall nur die Kontaktpersonen mit den übergeordneten Adressdaten exportiert. ARCO Auftrag Menu Kataloge-Artikel mit Verweis löschen (D9E294B032) Artikel können nicht gelöscht werden, wenn diese Verweise zu anderen Tabellen haben. Dies können Positionen in Dokumenten, Materialeinträge in Serviceaufträgen oder Materiallisten auf Objekten, Anlagen und Abonnementen sein ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 4

5 Neu gibt es ein Spezialrecht "Artikel mit Verweis löschbar: Spezialrecht", welches das Löschen erlaubt. Hat ein Benutzer das Spezialrecht nicht, erhält er diese Meldung. Ist das Spezialrecht aktiviert, erscheint nochmals eine Abfrage. ARCO Erfolg Menu Extra-Fakturen generieren-rechnungsadresse einschränken (D9E295B032) Neu ist auch das Einschränken einer Rechnungsadresse möglich. In den Einstellungen auf Seite 1 der Fakturierung besteht nun die Möglichkeit Buchungen von nur einer Rechnungsadresse zu berücksichtigen. Wählen Sie dazu die gewünschte Rechnungsadresse aus 2014 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 5

6 Menu Datei-Import-Kreditoren Kontobereich erweitert (D10E302B032) Für die beiden Kontobereiche "Material" und "Fremdleistungen" wurde je ein Multiselect- Fenster geschaffen. Dadurch ist es nun möglich mehrere Definitionen (auch nicht zusammenhängede) zu hinterlegen, um den Import in einem Durchgang erledigen zu können. Für Mutationen oder neue Einträge klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Grid und wählen im Kontextmenü den gewünschten Befehl. Menu Auswertungen Mitarbeiter Stundenkontrolle (Tag) mit Überzeitanzeige pro Woche (D10E303B032U1) Die Mitarbeiter-Auswertung "Stundenkontrolle (Tag)" wurde überarbeitet, um den Anforderungen des Verbandes gerecht zu werden. Am Ende jeder Woche wird nun die Kalenderwoche (KW), das Wochentotal und eine allfällige Kalenderwochen-Überzeit (KWÜ) ausgewiesen. Ausserdem befindet sich oben rechts unter dem Namen eine kleine Legende ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 6

7 Die genauen Details werden nur auf den Quartalsauswertungen ausgegeben, da auf der Jahresauswertung kein Platz für alle Angaben besteht. Auf der Jahres-Auswertung befinden sich 2014 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 7

8 neu die Kalenderwoche und das Wochentotal. Der Auswahl-Dialog wurde erweitert. Es gibt bei der Quartals-Selektion nun den Eintrag "1-4", um die Quartals-Auswertungen in einem Durchgang drucken zu können. Dabei werden die Quartale nacheinander aufbereitet und somit das Erstellen der Stundenkontrolle am Jahresende erleichtert. Die SMGV Arbeitzeitkontrolle führt folgende Abkürzungen für Absenzen: Um einen aussagekräftigen Report aus ARCO erstellen zu können, sollten die vom SMGV vorgeschlagenen Abkürzungen verwendet werden. Passen Sie dazu Ihre Absentyp-Bezeichnungen so an, dass die oben aufgeführten Abkürzungen am Anfang der Bezeichnung stehen. Menu Bearbeiten Konfiguration mobilestation (D10E305B032) Die Konfiguration der mobilestation erfolgte bis heute nur zentral über die entsprechende Funktion in ARCO System. Neu ist im Menu Bearbeiten - Konfiguration mobilestation die gleiche Funktion hinterlegt. Detailbeschreibung der Konfigurations-Einstellungen sind im separaten Benutzerhandbuch ARCO Mobile 8.1 erklärt ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 8

9 ARCO Service Menu Bearbeiten Objekte neu oder ändern farblich kennzeichnen (D9E294B032) Objekte können farblich markiert werden. Für die Markierung wurde eine neue Spalte mit der Bezeichnung "." eingeführt. Die Farbe wird auf der Objektmaske, Reiter ALLGEMEIN mit einem Klick auf das Ordnersymbol zu HINTERGRUNDFARBE ausgewählt. Farbe markieren und mit ok bestätigen. Das Feld HINTERGRUNDFARBE zeigt die ausgewählte Farbe. Entfernt wird die Farbe wieder durch Klicken ins Farbfeld und Drücken der Delete-Taste. Nach dem Update befindet sich die neue Spalte in der Objektliste ganz rechts. Am besten verschiebt man die Spalte mit dem Listboxmover an die erste Stelle ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 9

10 Menu Generieren Fakturen-Rechnungsadresse einschränken (D9E295B032) Neu ist auch das Einschränken auf eine einzelne Rechnungsadresse möglich. In den Einstellungen auf Seite 2 der Fakturierung besteht nun die Möglichkeit Servicerapporte von nur einer Rechnungsadresse zu berücksichtigen. Wählen Sie dazu die gewünschte Rechnungsadresse aus. Menu Generieren Fakturen-nur eigene Serviceaufträge (D9E294B032) Neu ist auch das Aufbereiten benutzerspezifischer Serviceaufträge möglich. Beim Ausführen einer Fakturierungsauswahl im Faktura Wizard gibt es eine neue Checkbox NUR EIGENE SERVICEAUFTRÄGE VERARBEITEN. Dabei werden nur Rapporte berücksichtigt, die vom angemeldeten ARCO-Benutzer zuletzt mutiert wurden ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 10

11 Welcher Rapport von wem zuletzt mutiert wurde ist direkt auf dem Serviceauftrag unter Info ersichtlich. Menu Bearbeiten Fakturenvorgaben-direkt vom Katalog einfügen (D9E296B032) Für das Erfassen von Fakturvorgaben wurde eine neue Möglichkeit geschaffen. Musste bisher der Katalog für jede einzelne Position neu aufgerufen werden, ist es nun möglich mehrere Positionen zu erfassen, ohne dass der Katalog geschlossen wird. Öffnen Sie in der Fakturavorgabe Liste den Katalog über den Befehl unter Atkionen: Katalog mit dem gewünschten Artikel auswählen und mit Drag & Drop in die Fakturavorgabe Liste ziehen. Es öffnet sich das Fenster Fakuravorgabe erfassen. Ergänzen Sie die Angaben zum Artikel und schliessen Sie mit Ausführen ab. Der Katalog bleibt geöffnet und der nächste Artikel wird wieder mit Drag & Drop in die Fakturavorgabe Liste gezogen. (ACHTUNG: Diese Möglichkeit funktioniert nur mit Drag & Drop, ein Doppelklick auf den Artikel ist nicht möglich.) 2014 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 11

12 Soll nur ein eingziger Artikel erfasst werden kann dieser nun auch direkt vom Katalog geholt werden. Klicken Sie dazu in der Fakturavorgabe Liste auf Neu und in der Maske "Fakturavorgabe erfassen" auf den Button KATALOG. Menu Bearbeiten Objekte-Objekt und Dokumente - Anlagen inaktiv setzen (D10E304B032) Es gibt nun die Möglichkeit Anlagen Inaktiv zu setzen. Dabei werden auch Unteranlagen inaktiviert. Durch das Inaktivieren verschwinden die Anlagen auch aus dem Baum in der Übersicht. In der Befehlsübersicht wurde auch ein Filter eingeführt, der das Anzeigen von inaktiven Anlagen ermöglicht ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 12

13 Menu Bearbeiten Konfiguration mobilestation (D10E305B032) Die Konfiguration der mobilestation erfolgte bis heute nur zentral über die entsprechende Funktion in ARCO System. Neu ist im Menu Bearbeiten - Konfiguration mobilestation die gleiche Funktion hinterlegt. Detailbeschreibung der Konfigurations-Einstellungen sind im separaten Benutzerhandbuch ARCO Mobile 8.1 erklärt. Menu Bearbeiten Objekte-Objekt und Dokumente Serviceauftrag Info Mobile (D10E305B033U1) Serviceauftrag Reiter Info Mobile Alle im Serviceauftrag zur Unterschrift aktivierten Boxen werden nach dem Import ins ARCO Service auf dem Serviceauftrag unter Info Mobile angezeigt. Voraussetzung: Der Servicetechniker aktiviert auf seinem Mobile, vor dem Abschliessen des Serviceauftrags, die entsprechenden Checkboxen. Wenn gewünscht können diese Informationen auch auf Dokumente gedruckt werden. Druckformate für Checkboxen mit Text für Druck auf Serviceauftrag und Servicerechnung. gedruckt wird, können auch die Checkboxen und Texte wie folgt angedruckt -> Checkbox -> Checkbox -> Checkbox -> Checkbox -> Checkbox-Text -> Checkbox-Text -> Checkbox-Text -> Checkbox-Text 4 ohne Unterschrift -> Checkbox -> Checkbox -> Checkbox -> Checkbox -> Checkbox-Text -> Checkbox-Text -> Checkbox-Text -> Checkbox-Text 4 und im Serviceauftrag mit: -> Checkbox 1 -> Checkbox 2 -> Checkbox 3 -> Checkbox 4 -> Checkbox-Text 1 -> Checkbox-Text 2 -> Checkbox-Text 3 -> Checkbox-Text 4 ARCO System Menu Bearbeiten-Benutzerverwaltung (D9E294B032) Artikel können nicht gelöscht werden, wenn diese Verweise zu anderen Tabellen haben. Dies können Positionen in Dokumenten, Materialeinträge in Serviceaufträgen oder Materiallisten auf 2014 ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 13

14 Objekten, Anlagen und Abonnementen sein. Neu gibt es ein Spezialrecht "Artikel mit Verweis löschbar: Spezialrecht", welches das Löschen erlaubt ARCO Software AG, 8942 Oberrieden Handbuch Neuigkeiten ARCO SQL T10 Seite 14

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